Giấy Chứng Nhận Rút Lui của Minnesota: Cách Chấm Dứt Đăng Ký Kinh Doanh Nước Ngoài

Nếu công ty của bạn được thành lập bên ngoài Minnesota nhưng đã đăng ký hoạt động kinh doanh tại bang này, cách gọn gàng nhất để chấm dứt thẩm quyền đó thường là nộp hồ sơ rút lui. Minnesota thường dùng thuật ngữ "Certificate of Withdrawal" cho các công ty cổ phần, hợp tác xã và LLC nước ngoài. Với một số cấu trúc partnership, Secretary of State có thể yêu cầu một hồ sơ hủy bỏ khác.

Rút lui không giống với việc giải thể chính thực thể đó. Rút lui chỉ chấm dứt đăng ký tại Minnesota. Tự nó không làm giải thể doanh nghiệp tại nơi thành lập ban đầu. Trước khi nộp hồ sơ, hãy chắc chắn bạn hiểu rõ mình đang chấm dứt loại thực thể nào, vì biểu mẫu, thẩm quyền ký và lệ phí nộp sẽ khác nhau.

Khi nào nên nộp hồ sơ rút lui

Bạn thường nộp hồ sơ rút lui khi doanh nghiệp của bạn:

• không còn hoạt động tại Minnesota
• không còn tài sản tại Minnesota
• không còn muốn duy trì registered agent và quyền hoạt động kinh doanh trong bang
• đang thu hẹp dấu chân tại Minnesota, ngay cả khi vẫn tồn tại ở bang khác

Rút lui nhằm đóng hồ sơ đăng ký nước ngoài một cách rõ ràng. Điều này giúp tránh các rủi ro khi để đăng ký mở sau khi hoạt động kinh doanh đã dừng, chẳng hạn như bỏ lỡ hồ sơ hằng năm, thông báo gia hạn hoặc các nghĩa vụ tuân thủ khác.

Biểu mẫu và lệ phí hiện hành của Minnesota

Loại thực thể	Hồ sơ nộp tại Minnesota	Lệ phí hiện trên biểu mẫu	Hình thức nộp
Công ty cổ phần hoặc hợp tác xã nước ngoài	Certificate of Withdrawal	$70 khi nộp trực tuyến hoặc trực tiếp; $50 qua thư	Trực tuyến, trực tiếp hoặc qua thư
LLC nước ngoài	Certificate of Withdrawal	$55 khi nộp trực tuyến hoặc trực tiếp; $35 qua thư	Trực tuyến, trực tiếp hoặc qua thư

Nếu thực thể là LLP nước ngoài hoặc một cấu trúc partnership khác, hãy xác nhận đúng hồ sơ hủy bỏ trước khi nộp bất kỳ giấy tờ nào. Quy định về partnership của Minnesota có thể yêu cầu một hồ sơ amendment hoặc cancellation riêng thay vì biểu mẫu rút lui.

Minnesota yêu cầu bạn cung cấp gì

Các biểu mẫu của Secretary of State khá đơn giản, nhưng cũng rất cụ thể. Hãy chuẩn bị:

• số hồ sơ Minnesota
• tên pháp lý chính xác của thực thể tại nơi thành lập ban đầu
• mọi tên thay thế đã dùng tại Minnesota
• bang hoặc quốc gia nơi thành lập ban đầu
• địa chỉ chuyển tiếp để nhận tống đạt sau khi rút lui
• tên liên hệ hiện tại và số điện thoại ban ngày
• địa chỉ email để nhận thông báo chính thức
• chữ ký bắt buộc của viên chức hoặc đại diện được ủy quyền phù hợp

Đối với công ty cổ phần và hợp tác xã, biểu mẫu yêu cầu một viên chức như president, vice president, secretary hoặc assistant secretary, hoặc một đại diện được ủy quyền. Đối với LLC, biểu mẫu phải do người được ủy quyền hoặc đại diện được ủy quyền ký.

Yêu cầu nộp hồ sơ của Minnesota theo từng loại thực thể

Công ty cổ phần hoặc hợp tác xã nước ngoài

Một công ty cổ phần hoặc hợp tác xã nước ngoài phải xác nhận rằng họ không có tài sản tại Minnesota và đã chấm dứt hoạt động kinh doanh tại bang này. Biểu mẫu cũng nêu rằng hội đồng quản trị đã quyết định từ bỏ quyền kinh doanh tại Minnesota và thu hồi thẩm quyền của registered agent trong việc nhận tống đạt.

Biểu mẫu có phần địa chỉ chuyển tiếp cho bất kỳ giấy tờ nào có thể được tống đạt sau khi rút lui. Biểu mẫu cũng có cam kết thanh toán mọi khoản phí giấy phép bổ sung mà Secretary of State xác định vẫn còn nợ.

LLC nước ngoài

Một LLC nước ngoài sử dụng Certificate of Withdrawal tương tự, nhưng biểu mẫu LLC còn có sự đồng ý rõ ràng cho việc tống đạt thông qua Secretary of State đối với các khiếu nại phát sinh trong thời gian LLC được phép hoạt động tại Minnesota.

Điểm này rất quan trọng. Rút lui chấm dứt đăng ký cho tương lai, nhưng không xóa các nghĩa vụ hoặc khiếu nại đã phát sinh trong thời gian công ty đang hoạt động tại bang.

Partnership và LLP

Hồ sơ của partnership có thể khác. Các biểu mẫu partnership của Minnesota có thể yêu cầu Statement of Amendment hoặc Cancellation riêng để xóa đăng ký LLP và chuyển hồ sơ sang trạng thái không hoạt động. Nếu thực thể của bạn là partnership, đừng mặc định rằng biểu mẫu rút lui dành cho công ty cổ phần hoặc LLC là phù hợp.

Trước khi nộp hồ sơ

Hồ sơ rút lui nên là bước cuối cùng trong quá trình đóng tại Minnesota, không phải bước đầu tiên. Trước khi nộp, hãy rà soát các mục sau:

• Đóng hoặc hủy mọi tài khoản thuế tại Minnesota còn mở.
• Nộp mọi tờ khai còn tồn đọng.
• Xác nhận rằng registered office và thông tin registered agent tại Minnesota không còn cần thiết.
• Bảo đảm doanh nghiệp đã ngừng hoạt động kinh doanh tại Minnesota và không còn tài sản trong bang.
• Lưu bản sao của hồ sơ đã ký và các tài liệu liên quan.

Minnesota Department of Revenue cho phép doanh nghiệp đóng tài khoản thuế và đóng doanh nghiệp qua e-Services, email hoặc điện thoại. Nếu doanh nghiệp của bạn vẫn còn nghĩa vụ thuế, hãy xử lý trước hoặc đồng thời với hồ sơ rút lui.

Quy trình nộp từng bước

1. Xác nhận đúng biểu mẫu

Bắt đầu từ loại thực thể. Minnesota sử dụng các biểu mẫu khác nhau cho công ty cổ phần và hợp tác xã, LLC, và các loại thực thể khác có thể cần hồ sơ hủy bỏ riêng.

2. Điền thông tin thực thể

Nhập số hồ sơ, tên theo nơi thành lập ban đầu, tên thay thế tại Minnesota nếu có, và nơi thành lập ban đầu đúng như trên hồ sơ của bang. Sai lệch nhỏ về tên có thể làm chậm quá trình xử lý.

3. Bổ sung thông tin liên hệ nhận chuyển tiếp sau khi rút lui

Minnesota yêu cầu một địa chỉ gửi thư để chuyển tiếp bất kỳ giấy tờ nào được tống đạt sau khi rút lui. Hãy dùng một địa chỉ đáng tin cậy, còn hoạt động đủ lâu để xử lý các vấn đề tống đạt muộn.

4. Ký bởi người có thẩm quyền phù hợp

Đảm bảo người ký được ủy quyền theo quy định của biểu mẫu. Nếu bạn dùng đại diện, hãy xác nhận quyền hạn đó đã được ghi nhận nội bộ trước khi nộp.

5. Nộp trực tuyến, trực tiếp hoặc qua thư

Các biểu mẫu của Minnesota có thể nộp trực tuyến, trực tiếp hoặc qua thư. Tùy chọn qua thư có phí thấp hơn trên các biểu mẫu hiện đang được Secretary of State công bố, trong khi nộp trực tuyến và trực tiếp có mức phí cao hơn.

6. Lưu xác nhận

Giữ lại hồ sơ đã được chấp nhận, mã xác nhận và bản sao biểu mẫu đã ký trong hồ sơ doanh nghiệp. Bạn có thể cần chúng sau này nếu ngân hàng, cơ quan quản lý hoặc nhà cung cấp yêu cầu bằng chứng rằng đăng ký tại Minnesota đã chấm dứt.

Sau khi rút lui

Khi hồ sơ được chấp nhận, công ty sẽ không còn quyền hoạt động kinh doanh tại Minnesota theo đăng ký đó nữa. Thẩm quyền của registered agent bị thu hồi, và việc tống đạt trong tương lai sẽ được xử lý theo hướng dẫn chuyển tiếp trên biểu mẫu hoặc, đối với một số khiếu nại, bằng cách tống đạt cho Secretary of State.

Nhưng vẫn có giới hạn:

• rút lui không giải thể thực thể tại nơi thành lập ban đầu
• rút lui không tự động đóng tài khoản thuế
• rút lui không xóa các nghĩa vụ phát sinh trong quá khứ
• rút lui không hủy mọi giấy phép, giấy chấp thuận hoặc đăng ký địa phương mà doanh nghiệp có thể đang nắm giữ

Nếu bạn đang chấm dứt một hoạt động nhiều bang rộng hơn, hãy xem Minnesota là một bước trong toàn bộ quy trình wind-down.

Những sai lầm thường gặp cần tránh

• Dùng sai biểu mẫu cho loại thực thể
• Nộp trước khi đóng xong tài khoản thuế
• Để trống địa chỉ chuyển tiếp hoặc dùng địa chỉ không được giám sát
• Để người không có thẩm quyền ký hồ sơ
• Cho rằng rút lui giống với giải thể
• Quên lưu bản sao của hồ sơ đã được chấp nhận

Zenind có thể hỗ trợ như thế nào

Zenind có thể hỗ trợ chuẩn bị và nộp giấy tờ rút lui của Minnesota, giữ cho quy trình đóng hồ sơ được tổ chức chặt chẽ, và giảm rủi ro sai sót nộp hồ sơ đơn giản làm chậm việc chấp nhận. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn đang đóng đăng ký ở nhiều bang hoặc xử lý việc chấm dứt song song với công việc thuế và tuân thủ.

Danh sách kiểm tra nhanh

• Xác nhận loại thực thể của bạn và đúng biểu mẫu Minnesota
• Kiểm tra rằng doanh nghiệp đã chấm dứt hoạt động tại Minnesota
• Đóng các tài khoản thuế và tờ khai còn tồn đọng tại Minnesota
• Thu thập số hồ sơ, tên pháp lý chính xác và địa chỉ chuyển tiếp
• Có được chữ ký phù hợp
• Nộp hồ sơ và lưu xác nhận cho hồ sơ của bạn

Đối với các doanh nghiệp nước ngoài đã không còn hoạt động tại Minnesota, một hồ sơ rút lui đúng cách là cách gọn gàng nhất để chấm dứt việc bang này coi công ty là thực thể đã đăng ký tại đó.