Minnesota Certificate of Withdrawal: Hogyan zárjuk le egy külföldi vállalkozás minnesotai bejegyzését

Ha a vállalkozását Minnesotán kívül alapították, de be van jegyezve az államban, a tevékenységi jogosultság lezárásának legtisztább módja általában egy visszavonási bejelentés. Minnesota a külföldi társaságok, szövetkezetek és LLC-k esetében általában a „Certificate of Withdrawal” elnevezést használja. Egyes partnerségi struktúrák esetében az államtitkár eltérő megszüntetési bejelentést kérhet.

A visszavonás nem ugyanaz, mint magának az entitásnak a megszüntetése. A visszavonás a minnesotai bejegyzést szünteti meg. Önmagában nem szünteti meg az üzleti szervezetet az anya-joghatóságában. Benyújtás előtt győződjön meg arról, hogy pontosan tudja, melyik entitástípust zárja le, mert a nyomtatvány, az aláírásra jogosult személy és a bejelentési díj eltérő lehet.

Mikor indokolt a visszavonási bejelentés

Általában akkor nyújt be visszavonást, ha a vállalkozása:

• már nem folytat minnesotai tevékenységet
• nem rendelkezik ingatlannal Minnesotában
• már nem kíván fenntartani bejegyzett képviselőt és államon belüli üzleti jogosultságot
• fokozatosan megszünteti minnesotai jelenlétét, még akkor is, ha más államban továbbra is létezik

A visszavonás célja, hogy rendezett módon zárja le a külföldi engedélyezést. Segít elkerülni azokat a kockázatokat, amelyek akkor jelentkeznek, ha a bejegyzés nyitva marad az üzleti tevékenység megszűnése után, például az éves bejelentések, megújítási értesítések vagy egyéb megfelelőségi kötelezettségek elmulasztását.

Minnesota formanyomtatványok és aktuális díjak

Entitástípus	Minnesotai bejelentés	A nyomtatványon feltüntetett aktuális díj	Benyújtási mód
Külföldi társaság vagy szövetkezet	Certificate of Withdrawal	70 USD online vagy személyes benyújtás esetén; 50 USD postai úton	Online, személyesen vagy postán
Külföldi LLC	Certificate of Withdrawal	55 USD online vagy személyes benyújtás esetén; 35 USD postai úton	Online, személyesen vagy postán

Ha az entitás külföldi LLP vagy más partnerségi forma, a benyújtás előtt ellenőrizze a megfelelő megszüntetési bejelentést. Minnesota partnerségi szabályai külön módosítási vagy megszüntetési bejelentést is előírhatnak a visszavonási nyomtatvány helyett.

Mit kér Minnesota

Az államtitkári nyomtatványok egyszerűek, de pontosak. Általában az alábbiakat kell előkészíteni:

• a minnesotai iktatási számot
• az entitás pontos jogi nevét az anya-joghatóságban
• a Minnesotában használt esetleges alternatív nevet
• az anya-joghatóságot
• egy továbbítási címet a visszavonás utáni kézbesítéshez
• egy aktuális kapcsolattartó nevet és nappali telefonszámot
• egy e-mail címet a hivatalos értesítésekhez
• a megfelelő aláírást a jogosult tisztségviselőtől vagy meghatalmazott képviselőtől

Társaságok és szövetkezetek esetében a nyomtatványt olyan tisztségviselőnek kell aláírnia, mint az elnök, alelnök, titkár vagy titkárhelyettes, illetve egy meghatalmazott képviselőnek. LLC-k esetében a nyomtatványt egy jogosult személynek vagy meghatalmazott képviselőnek kell aláírnia.

Minnesotai benyújtási követelmények entitástípusonként

Külföldi társaság vagy szövetkezet

A külföldi társaság vagy szövetkezet igazolja, hogy Minnesotában nincs vagyona, és megszüntette az államban folytatott üzleti tevékenységét. A nyomtatvány azt is kimondja, hogy az igazgatóság úgy határozott, lemond a minnesotai üzleti tevékenységre vonatkozó jogosultságról, és visszavonja a bejegyzett képviselő kézbesítési jogosultságát.

A nyomtatvány tartalmaz egy továbbítási cím részt minden olyan irathoz, amelyet a visszavonás után kézbesíthetnek. Emellett vállalást tartalmaz arra is, hogy az államtitkár által megállapított esetleges további engedélyezési díjakat megfizetik.

Külföldi LLC

A külföldi LLC hasonló Certificate of Withdrawal nyomtatványt használ, de az LLC-űrlap kifejezett hozzájárulást is tartalmaz az államtitkár útján történő kézbesítéshez minden olyan követelés esetén, amely a Minnesota államban történő üzleti jogosultság ideje alatt keletkezett.

Ez fontos. A visszavonás a jövőre nézve zárja le a bejegyzést, de nem törli azokat a kötelezettségeket vagy követeléseket, amelyek akkor keletkeztek, amikor a vállalat aktív volt az államban.

Partnerségek és LLP-k

A partnerségi bejelentések működése eltérhet. Minnesota partnerségi nyomtatványai esetenként külön Statement of Amendment vagy Cancellation benyújtását kérhetik az LLP-regisztráció eltávolításához és az adatlap inaktív státuszba helyezéséhez. Ha az Ön entitása partnerség, ne feltételezze automatikusan, hogy a társasági vagy LLC-visszavonási nyomtatvány a megfelelő.

Mielőtt benyújtja

A visszavonási bejelentésnek a minnesotai lezárás utolsó lépésének kell lennie, nem az elsőnek. A nyomtatvány benyújtása előtt tekintse át az alábbiakat:

• Zárja le vagy szüntesse meg a még nyitott minnesotai adószámlákat.
• Nyújtsa be az összes hátralékos bevallást.
• Erősítse meg, hogy a minnesotai székhely és a bejegyzett képviselő adatai már nem szükségesek.
• Győződjön meg arról, hogy a vállalkozás valóban megszüntette a minnesotai tevékenységet, és nincs már vagyona az államban.
• Őrizze meg az aláírt bejelentés és a kapcsolódó dokumentumok másolatát.

A Minnesota Department of Revenue lehetővé teszi az adószámlák és a vállalkozás lezárását e-Services felületen, e-mailben vagy telefonon. Ha a vállalkozásának még vannak adókötelezettségei, azokat a visszavonási bejelentés előtt vagy azzal egyidejűleg rendezze.

Lépésről lépésre benyújtási folyamat

1. Erősítse meg a megfelelő formanyomtatványt

Kezdje az entitás típusával. Minnesota eltérő nyomtatványokat használ a társaságok és szövetkezetek, az LLC-k, valamint más entitástípusok esetében, amelyekhez külön megszüntetési bejelentés is szükséges lehet.

2. Töltse ki az entitás adatait

Adja meg az iktatási számot, az anya-joghatóság szerinti hivatalos nevet, az esetleges minnesotai alternatív nevet és az anya-joghatóságot pontosan úgy, ahogy az állami nyilvántartásban szerepelnek. Az apró névbeli eltérések is lassíthatják a feldolgozást.

3. Adja meg a visszavonás utáni továbbítási kapcsolattartót

Minnesota egy postacímet kér, ahová a visszavonás után kézbesített iratokat továbbítani kell. Olyan megbízható címet használjon, amely elég hosszú ideig aktív marad ahhoz, hogy kezelni tudják az esetleges késői kézbesítéseket.

4. A megfelelő jogosultsággal írja alá

Győződjön meg arról, hogy az aláíró személy a nyomtatvány szabályai szerint jogosult. Ha képviselőt használ, belsőleg is igazolja előre a jogosultságot a benyújtás előtt.

5. Nyújtsa be online, személyesen vagy postán

Minnesota formanyomtatványai online, személyesen és postán is benyújthatók. A jelenleg az államtitkár által közzétett űrlapok szerint a postai benyújtás olcsóbb, míg az online és személyes benyújtás magasabb díjjal jár.

6. Mentse el a visszaigazolást

Őrizze meg az elfogadott bejelentést, a visszaigazolási számot és az aláírt nyomtatvány másolatát a vállalati iratok között. Később szüksége lehet rá, ha egy bank, hatóság vagy beszállító igazolást kér arról, hogy a minnesotai bejegyzés megszűnt.

Mi történik a visszavonás után

Miután a bejelentést elfogadták, a vállalkozás többé nem rendelkezik jogosultsággal arra, hogy az adott bejegyzés alapján Minnesotában üzleti tevékenységet folytasson. A bejegyzett képviselő jogosultsága megszűnik, és a jövőbeni kézbesítéseket a nyomtatványon megadott továbbítási utasítások szerint, illetve bizonyos követelések esetén az államtitkár útján kezelik.

De vannak korlátok:

• a visszavonás nem szünteti meg az anya-joghatóság szerinti entitást
• a visszavonás nem zárja le automatikusan az adószámlákat
• a visszavonás nem törli a korábbi kötelezettségeket
• a visszavonás nem szüntet meg minden engedélyt, jogosítványt vagy helyi bejegyzést, amellyel a vállalkozás rendelkezhet

Ha egy többállamos működés szélesebb körű lezárását végzi, Minnesotát a teljes lezárási folyamat egyik lépéseként kezelje.

Gyakori hibák, amelyeket érdemes elkerülni

• Rossz nyomtatvány használata az entitás típusához
• Benyújtás az adószámlák lezárása előtt
• Üresen hagyott vagy nem felügyelt továbbítási cím
• Nem megfelelő jogosultságú személy általi aláírás
• Annak feltételezése, hogy a visszavonás ugyanaz, mint a megszüntetés
• Az elfogadott bejelentés másolatainak megőrzésének elmulasztása

Hogyan segíthet a Zenind

A Zenind segíthet a minnesotai visszavonási papírok előkészítésében és benyújtásában, a lezárási folyamat rendszerezésében, valamint a feldolgozást késleltető egyszerű benyújtási hibák kockázatának csökkentésében. Ez különösen hasznos, ha több államban zár le bejegyzéseket, vagy az adó- és megfelelőségi feladatokkal együtt kezeli a lezárást.

Gyors ellenőrzőlista

• Erősítse meg az entitás típusát és a megfelelő minnesotai nyomtatványt
• Ellenőrizze, hogy a vállalkozás megszüntette-e a minnesotai tevékenységet
• Zárja le a fennálló minnesotai adószámlákat és bevallásokat
• Gyűjtse össze az iktatási számot, a pontos entitásnevet és a továbbítási címet
• Szerezze be a megfelelő aláírást
• Nyújtsa be a bejelentést, és őrizze meg a visszaigazolást a nyilvántartásban

Azoknak a külföldi vállalkozásoknak, amelyek már nem folytatnak tevékenységet Minnesotában, a megfelelő visszavonási bejelentés a legtisztább módja annak, hogy az állam jogát a vállalkozás ottani nyilvántartott státuszára lezárják.