Minnesotan Certificate of Withdrawal: Kuinka päättää ulkomaisen yrityksen rekisteröinti

Jos yrityksesi on perustettu Minnesotan ulkopuolella mutta on rekisteröity toimimaan osavaltiossa, siistein tapa päättää tämä toimivalta on yleensä withdrawal-ilmoitus. Minnesota käyttää yleensä termiä "Certificate of Withdrawal" ulkomaisista yhtiöistä, osuuskunnista ja LLC-yhtiöistä. Joissakin partnership-rakenteissa osavaltion sihteeri voi kuitenkin edellyttää muuta peruutusilmoitusta.

Withdrawal ei ole sama asia kuin itse yhtiön purkaminen. Withdrawal päättää Minnesotan rekisteröinnin. Se ei yksinään pura yritystä sen kotiosavaltiossa. Ennen hakemuksen jättämistä varmista, minkä tyyppistä yhteisöä olet päättämässä, koska lomake, allekirjoitusoikeus ja käsittelymaksu vaihtelevat.

Milloin withdrawal-hakemus on järkevä

Withdrawal tehdään yleensä, kun yrityksesi:

• ei enää harjoita toimintaa Minnesotassa
• ei omista omaisuutta Minnesotassa
• ei enää halua ylläpitää rekisteröityä edustajaa ja toimivaltaa harjoittaa liiketoimintaa osavaltiossa
• on lopettamassa Minnesota-läsnäolonsa, vaikka se toimisi edelleen toisessa osavaltiossa

Withdrawal on tarkoitettu ulkomaisen rekisteröinnin siistiksi päättämiseksi. Se auttaa välttämään riskit, jotka liittyvät avoimeksi jäävään rekisteröintiin sen jälkeen, kun liiketoiminta on päättynyt, kuten vuosittaisten ilmoitusten, uusimismuistutusten tai muiden noudattamisvelvoitteiden unohtuminen.

Minnesotan lomakkeet ja ajantasaiset maksut

Yhteisötyyppi	Minnesotan ilmoitus	Lomakkeessa ilmoitettu nykyinen maksu	Jättötapa
Ulkomainen yhtiö tai osuuskunta	Certificate of Withdrawal	$70 sähköisesti tai paikan päällä; $50 postitse	Sähköisesti, paikan päällä tai postitse
Ulkomainen LLC	Certificate of Withdrawal	$55 sähköisesti tai paikan päällä; $35 postitse	Sähköisesti, paikan päällä tai postitse

Jos kyseessä on ulkomainen LLP tai muu partnership-rakenne, varmista oikea peruutusilmoitus ennen kuin jätät mitään. Minnesotan partnership-säännöt voivat edellyttää erillistä muutosta tai peruutusilmoitusta withdrawal-lomakkeen sijaan.

Mitä Minnesota pyytää toimittamaan

Osavaltion sihteerin lomakkeet ovat suoraviivaisia, mutta ne ovat tarkkoja. Varaudu kokoamaan seuraavat tiedot:

• Minnesotan tiedostonumero
• yhteisön tarkka juridinen nimi kotiosavaltiossa
• mahdollinen Minnesotassa käytetty toiminimi
• kotiosavaltio
• edelleen välitettävä osoite withdrawalin jälkeen toimitettavaa haasteen tiedoksiantoa varten
• ajantasainen yhteyshenkilö ja päiväaikainen puhelinnumero
• sähköpostiosoite virallisille ilmoituksille
• asianmukaisen johtajan tai valtuutetun edustajan vaadittu allekirjoitus

Yhtiöiltä ja osuuskunnilta lomake edellyttää johtajaa, kuten presidenttiä, varapresidenttiä, sihteeriä tai apulaissihteeriä, tai valtuutettua edustajaa. LLC-yhtiöiltä lomake on allekirjoitettava valtuutetun henkilön tai valtuutetun edustajan toimesta.

Minnesotan vaatimukset yhteisötyypeittäin

Ulkomainen yhtiö tai osuuskunta

Ulkomainen yhtiö tai osuuskunta joutuu vakuuttamaan, ettei sillä ole omaisuutta Minnesotassa ja että se on lopettanut liiketoiminnan harjoittamisen osavaltiossa. Lomakkeessa todetaan myös, että hallitus on päättänyt luopua oikeudesta harjoittaa liiketoimintaa Minnesotassa ja peruuttaa rekisteröidyn edustajan oikeuden ottaa vastaan haasteen tiedoksiantoa.

Lomakkeessa on kohta edelleen välitettävälle osoitteelle, johon mahdollinen withdrawalin jälkeen toimitettu tiedoksianto voidaan lähettää eteenpäin. Siinä on myös lupaus maksaa mahdolliset lisenssimaksut, jotka osavaltion sihteeri katsoo edelleen erääntyneiksi.

Ulkomainen LLC

Ulkomainen LLC käyttää samanlaista Certificate of Withdrawal -lomaketta, mutta LLC-lomake sisältää myös nimenomaisen suostumuksen siihen, että haasteen tiedoksianto voidaan toimittaa osavaltion sihteerille niistä vaateista, jotka ovat syntyneet sinä aikana, kun LLC:llä oli lupa harjoittaa liiketoimintaa Minnesotassa.

Tällä on merkitystä. Withdrawal päättää rekisteröinnin tulevaisuuden osalta, mutta se ei poista vastuita tai vaateita, jotka syntyivät silloin, kun yritys oli aktiivinen osavaltiossa.

Partnershipit ja LLP:t

Partnership-hakemukset voivat toimia eri tavalla. Minnesotan partnership-lomakkeet saattavat edellyttää erillistä Statement of Amendment- tai Cancellation-ilmoitusta LLP-rekisteröinnin poistamiseksi ja tiedon siirtämiseksi inaktiiviseksi. Jos yhteisösi on partnership, älä oleta, että corporation- tai LLC-withdrawal-lomake on oikea.

Ennen hakemuksen jättämistä

Withdrawal-ilmoituksen pitäisi olla Minnesotan alasajon viimeinen vaihe, ei ensimmäinen. Ennen lomakkeen lähettämistä tarkista nämä asiat:

• Sulje tai peru kaikki avoinna olevat Minnesotan verotilit.
• Jätä kaikki erääntyneet veroilmoitukset.
• Varmista, että Minnesotan rekisteröity toimipaikka ja edustaja eivät enää ole tarpeen.
• Varmista, että yritys on lopettanut toiminnan Minnesotassa eikä sillä ole enää omaisuutta osavaltiossa.
• Säilytä kopiot allekirjoitetusta hakemuksesta ja tukevista asiakirjoista.

Minnesotan verovirasto sallii yritysten sulkea verotilejä ja päättää liiketoiminnan e-Servicesin kautta, sähköpostitse tai puhelimitse. Jos yritykselläsi on vielä verovelvoitteita, hoida ne ennen withdrawal-hakemusta tai sen rinnalla.

Vaiheittainen hakuprosessi

1. Varmista oikea lomake

Aloita yhteisötyypistä. Minnesota käyttää eri lomakkeita yhtiöille ja osuuskunnille, LLC-yhtiöille, ja muille yhteisötyypeille voidaan tarvita eri peruutusilmoitus.

2. Täytä yhteisön tiedot

Kirjoita tiedostonumero, kotiosavaltion mukainen nimi, mahdollinen Minnesotan nimiversio ja kotiosavaltio täsmälleen niin kuin ne näkyvät osavaltion tiedoissa. Pienetkin nimivirheet voivat hidastaa käsittelyä.

3. Lisää withdrawalin jälkeinen välitysyhteys

Minnesota pyytää postiosoitetta, johon withdrawalin jälkeen mahdollisesti toimitettu tiedoksianto voidaan välittää. Käytä luotettavaa osoitetta, joka pysyy aktiivisena riittävän pitkään mahdollisten myöhäisten tiedoksiantojen varalta.

4. Allekirjoita oikealla valtuudella

Varmista, että allekirjoittaja on valtuutettu lomakkeen sääntöjen mukaisesti. Jos käytät edustajaa, vahvista valtuus sisäisesti ennen hakemuksen jättämistä.

5. Jätä hakemus sähköisesti, paikan päällä tai postitse

Minnesotan lomakkeet voidaan toimittaa sähköisesti, paikan päällä tai postitse. Postivaihtoehto on nykyisin osavaltion sihteerin julkaisemilla lomakkeilla edullisempi, kun taas sähköiset ja paikan päällä jätettävät hakemukset ovat kalliimpia.

6. Tallenna vahvistus

Säilytä hyväksytty hakemus, vahvistusnumero ja kopio allekirjoitetusta lomakkeesta yrityksesi asiakirjoissa. Saatat tarvita niitä myöhemmin, jos pankki, viranomainen tai toimittaja pyytää todistetta siitä, että Minnesotan rekisteröinti on päättynyt.

Mitä withdrawalin jälkeen tapahtuu

Kun hakemus on hyväksytty, yrityksellä ei enää ole oikeutta harjoittaa liiketoimintaa Minnesotassa kyseisen rekisteröinnin perusteella. Rekisteröidyn edustajan valtuus peruuntuu, ja tuleva tiedoksianto hoidetaan lomakkeen edelleenvälitysohjeiden mukaisesti tai joidenkin vaateiden osalta osavaltion sihteerille toimitettuna.

Mutta rajoituksia on:

• withdrawal ei pura kotiosavaltion yhteisöä
• withdrawal ei automaattisesti sulje verotilejä
• withdrawal ei poista aiempia vastuita
• withdrawal ei kumoa kaikkia yrityksen omistamia lupia, lupahakemuksia tai paikallisia rekisteröintejä

Jos olet ajamassa alas laajempaa monen osavaltion toimintaa, käsittele Minnesotaa yhtenä osana koko alasajoprosessia.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

• Väärän lomakkeen käyttäminen yhteisötyypille
• Hakemuksen jättäminen ennen kuin verotilit on suljettu
• Välitysosoitteen jättäminen tyhjäksi tai sellaisen osoitteen käyttäminen, jota ei valvota
• Väärän henkilön allekirjoitus
• Olettaminen, että withdrawal on sama asia kuin dissolution
• Hyväksytyn hakemuksen kopioiden säilyttämättä jättäminen

Miten Zenind voi auttaa

Zenind voi auttaa Minnesota-withdrawal-paperien valmistelussa ja jättämisessä, pitää alasajoprosessin järjestyksessä ja vähentää yksinkertaisten virheiden riskiä, jotka viivästyttävät hyväksyntää. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun suljet rekisteröintejä useissa osavaltioissa tai hoidat alasajoa samanaikaisesti vero- ja compliance-työn kanssa.

Pikachecklista

• Vahvista yhteisötyyppi ja oikea Minnesotan lomake
• Tarkista, että yritys on lopettanut toimintansa Minnesotassa
• Sulje avoinna olevat Minnesotan verotilit ja veroilmoitukset
• Kerää tiedostonumero, yhteisön tarkka nimi ja välitysosoite
• Hanki oikea allekirjoitus
• Jätä hakemus ja säilytä vahvistus omiin asiakirjoihisi

Ulkomaisille yrityksille, jotka ovat valmiit lopettamaan toiminnan Minnesotassa, asianmukainen withdrawal-hakemus on siistein tapa päättää osavaltion oikeus käsitellä yritystä siellä rekisteröitynä.