Behöver ett LLC ett bolagsbeslut?

Ett bolagsbeslut är en formell skriftlig dokumentation av ett beslut som fattats av företagets ägare eller ledning. För ett LLC är det ett praktiskt sätt att dokumentera viktiga åtgärder, visa vem som godkände dem och hålla affärsregistren organiserade.

Många ägare av LLC undrar om ett beslut krävs enligt lag. I de flesta fall är svaret nej. LLC har vanligtvis inte samma formella krav på bolagsbeslut som aktiebolag. Men det betyder inte att beslut är onödiga. I rätt situationer kan ett beslut hjälpa till att skydda företaget, stödja efterlevnad och göra det lättare att bevisa att ett beslut var korrekt auktoriserat.

Om du bildar eller driver ett LLC kan det spara tid och förebygga förvirring längre fram att förstå när ett beslut bör användas.

Vad är ett bolagsbeslut?

Ett bolagsbeslut är ett skriftligt uttalande som registrerar ett officiellt affärsbeslut. Det identifierar vanligtvis företaget, beskriver den åtgärd som godkänns, namnger den eller de personer som får agera och innehåller datum och underskrifter från de medlemmar eller förvaltare som godkänt beslutet.

För ett LLC kan ett beslut användas för att godkänna åtgärder som:

• Öppna ett företagsbankkonto
• Ta upp ett lån
• Underteckna ett hyresavtal
• Lägga till eller ta bort en medlem eller förvaltare
• Godkänna ett större avtal
• Köpa betydande tillgångar
• Auktorisera skatteval eller efterlevnadsanmälningar
• Utse vem som får underteckna dokument för LLC:ets räkning

Ett beslut ersätter inte bolagsordningen eller det interna styrdokumentet. I stället fungerar det tillsammans med dessa som ett skriftligt register över ett specifikt beslut.

Behöver ett LLC ett bolagsbeslut?

Vanligtvis inte. Ett LLC måste i regel inte anta bolagsbeslut på samma sätt som ett aktiebolag använder styrelsebeslut. Däremot kan ett LLC ändå välja att använda dem för intern dokumentation och som bevis på behörighet.

Om ett beslut behövs beror ofta på:

• LLC:ets driftsavtal
• Delstatslag
• Vilken typ av åtgärd som vidtas
• Kraven från en bank, långivare, hyresvärd eller leverantör
• Om LLC:et styrs av medlemmarna eller av en förvaltare

Vissa driftsavtal kräver skriftligt godkännande för vissa beslut. Andra ger en medlem eller förvaltare rätt att agera för företagets räkning utan formell omröstning. Även när ett beslut inte är lagligen obligatoriskt kan det ändå vara klokt att skapa ett för större åtgärder.

När ett LLC bör använda ett beslut

Ett LLC bör överväga att använda ett beslut varje gång företaget vidtar en viktig åtgärd som senare kan ifrågasättas eller bestridas.

Vanliga exempel är:

1. Öppna ett företagsbankkonto

Banker vill ofta ha skriftligt bevis på att personen som öppnar kontot är behörig att göra det. Ett beslut kan identifiera kontoinnehavaren och bekräfta att LLC:et har godkänt åtgärden.

2. Låna pengar

Om LLC:et ansöker om ett lån eller en kreditlinje kan långivaren vilja se ett beslut som visar att skulden har godkänts av rätt beslutsfattare.

3. Underteckna ett hyresavtal eller ett större avtal

Ett skriftligt beslut kan visa att LLC:et har godkänt ett långsiktigt hyresavtal, ett leverantörsavtal eller ett tjänsteavtal.

4. Köpa eller sälja betydande tillgångar

När ett LLC gör ett större köp eller en större försäljning hjälper ett beslut till att dokumentera att transaktionen godkänts.

5. Ändra företagets behörigheter

Om LLC:et vill ge en medlem, förvaltare eller anställd rätt att skriva under checkar, avtal eller skattedokument kan ett beslut tydligt definiera dessa befogenheter.

6. Göra skatte- eller rättsliga val

Vissa skatteval och officiella anmälningar är lättare att styrka när företaget har skriftligt godkännande i sina register.

7. Lösa ägar- eller ledningsbeslut

Om medlemmarna godkänner en utdelning, antar en ny medlem, avsätter en förvaltare eller upplöser LLC:et skapar ett beslut ett tydligt spår av dokumentation.

Varför beslut är viktiga för LLC

Även när de är frivilliga ger beslut praktiska fördelar.

De skapar en tydlig dokumentation

Ett skriftligt beslut hjälper företaget att visa vad som godkändes, när det godkändes och vem som godkände det. Det är användbart om frågor uppstår senare.

De stärker behörigheten

Banker, hyresvärdar, samarbetspartners och investerare vill ofta ha bevis på att den person som agerar för LLC:ets räkning har rätt att göra det. Ett beslut kan ge det beviset.

De minskar tvister

När beslut dokumenteras blir det svårare för medlemmar att hävda att en åtgärd var obehörig eller missförstådd.

De hjälper vid revision och due diligence

Om LLC:et granskas, säljs eller utvärderas av en långivare eller investerare kan välskötta beslut göra processen smidigare.

De visar tydlig åtskillnad från privata angelägenheter

För en företagare stärker organiserade företagsregister åtskillnaden mellan privata handlingar och bolagets handlingar.

LLC-beslut jämfört med driftsavtal

Ett driftsavtal är LLC:ets styrande dokument. Det förklarar ägande, rösträtt, ledningsbefogenheter, vinstfördelning och interna rutiner.

Ett beslut är snävare. Det dokumenterar ett enskilt beslut.

Tänk så här:

• Driftsavtalet anger reglerna
• Beslutet dokumenterar beslutet

Om driftsavtalet redan ger en förvaltare rätt att underteckna ett hyresavtal eller öppna ett bankkonto, kan LLC:et kanske inte behöva ett beslut för just den åtgärden. Men många företag använder ändå ett för dokumentation.

LLC-beslut jämfört med mötesprotokoll

Mötesprotokoll är en bredare redogörelse för vad som hände under ett formellt möte. De kan innehålla diskussioner, rapporter, omröstningar och beslut.

Ett beslut är själva det formella godkännandet. Det kan förekomma i protokollet eller som ett separat undertecknat dokument.

För mindre LLC är ett kort skriftligt beslut ofta tillräckligt. Större LLC eller bolag med flera medlemmar kan föredra mötesprotokoll plus ett beslut för mer fullständiga register.

Vad bör ett bolagsbeslut innehålla?

Ett bra LLC-beslut bör vara tydligt, specifikt och lätt att förstå. Det innehåller vanligtvis:

• LLC:ets fullständiga juridiska namn
• Datum för beslutet
• Namnen på de medlemmar eller förvaltare som godkänner
• En beskrivning av den åtgärd som godkänns
• Den behörighet som ges, om någon
• Eventuella begränsningar av behörigheten
• Ikraftträdandedatum
• Underskriftsrader för de godkännande parterna

Beslutet bör undvika vaga formuleringar. Om företaget bemyndigar en person att öppna ett bankkonto bör dokumentet namnge banken, ange vem som får underteckna och specificera exakt vad undertecknaren får göra.

Så skriver du ett bolagsbeslut för ett LLC

Att skriva ett beslut är vanligtvis enkelt.

1. Börja med företagsnamnet

Använd LLC:ets exakta juridiska namn som det framgår av delstatens registreringshandlingar.

2. Ange beslutet tydligt

Beskriv vad LLC:et godkänner. Var rak och specifik.

3. Ange vem som har behörighet

Namnge den medlem, förvaltare, officer eller representant som får genomföra åtgärden.

4. Lägg till nödvändiga detaljer

Inkludera kontonummer, avtalsnamn, fastighetsadresser eller andra identifierande uppgifter när det är relevant.

5. Ta med eventuella begränsningar

Om behörigheten är begränsad, skriv det. Beslutet kan till exempel ge en person rätt att underteckna ett avtal endast upp till ett visst belopp.

6. Få godkännande och underskrifter

Beslutet bör undertecknas av de medlemmar eller förvaltare som har behörighet enligt driftsavtalet och delstatslagen.

7. Förvara det med företagsregistren

Spara det undertecknade beslutet tillsammans med LLC:ets viktiga dokument så att det går att hitta senare.

Exempel på formulering i ett LLC-beslut

Här är ett enkelt exempel på den typ av formulering ett LLC kan använda:

Medlemmarna i [LLC-namn] godkänner härmed öppnandet av ett företagscheckkonto i företagets namn och bemyndigar [Auktoriserad person] att underteckna alla dokument som krävs för att öppna och hantera kontot i enlighet med företagets policy.

Den här typen av formulering fungerar bäst när den anpassas till den specifika transaktionen och LLC:ets styrande dokument.

Vanliga misstag att undvika

Att använda vaga formuleringar

Ett beslut bör inte lämna människor osäkra på vad som godkändes.

Att ignorera driftsavtalet

Om driftsavtalet begränsar behörighet eller kräver medlemsgodkännande måste beslutet följa dessa regler.

Att glömma underskrifter

Ett osignerat beslut kan vara svårare att förlita sig på senare.

Att ge för bred behörighet

Ge bara den behörighet som behövs för just den aktuella åtgärden. För breda formuleringar kan skapa onödig risk.

Att inte spara dokumentationen

Ett beslut är bara användbart om det bevaras tillsammans med företagets register.

Behöver enmans-LLC beslut?

Ett enmans-LLC har vanligtvis enklare behov av dokumentation, men beslut kan ändå vara användbara. En ensam ägare kan använda ett beslut för att dokumentera åtgärder som att öppna konton, godkänna finansiering eller godkänna ett större inköp.

Även när det bara finns en ägare kan skriftliga dokument hjälpa till att visa att beslutet fattades av företaget och inte privat.

Behöver flerägar-LLC beslut oftare?

Ja, ofta. När flera ägare delar kontrollen hjälper skriftliga beslut till att bekräfta att det antal medlemmar som krävs godkände åtgärden. Det är särskilt viktigt när driftsavtalet kräver rösttrösklar eller särskilt samtycke för större beslut.

Flerägar-LLC har också nytta av beslut eftersom de minskar risken för senare oenighet om vem som godkände vad.

När du bör söka juridisk vägledning

Vissa LLC-beslut är rutinmässiga, men andra innebär betydande juridiska eller ekonomiska konsekvenser. Om ett beslut rör ägarförändringar, större skulder, fastigheter eller skatteval kan det vara klokt att rådfråga en kvalificerad jurist eller skatteexpert.

Det gäller särskilt om ditt LLC:ets driftsavtal är inaktuellt, otydligt eller inte stämmer överens med den åtgärd du vill vidta.

Hur Zenind hjälper LLC-ägare att hålla ordning

Zenind hjälper entreprenörer att bilda och förvalta LLC med verktyg som stödjer efterlevnad och dokumentation. För många företagare är det minst lika viktigt att hålla ordning som att bilda företaget korrekt.

Att förvara beslut tillsammans med företagets övriga dokument gör det lättare att hantera bankärenden, avtal, ägarförändringar och interna godkännanden när verksamheten växer.

Slutsats

Ett LLC behöver vanligtvis inte ett bolagsbeslut i varje situation, men det är ofta ett klokt verktyg för dokumentation. När företaget fattar ett viktigt beslut kan ett beslut dokumentera behörighet, stödja efterlevnad och minska förvirring längre fram.

Om ditt LLC öppnar ett bankkonto, tar upp skulder, undertecknar ett större avtal eller godkänner en betydande intern förändring är ett beslut ofta värt att använda. Det är ett enkelt dokument som kan ge långsiktig tydlighet och skydd för företaget.