Нужно ли е на едно LLC да има корпоративна резолюция?

Корпоративната резолюция е официален писмен запис на решение, взето от собствениците или управителите на компанията. За едно LLC тя е практичен начин да се документират важни действия, да се покаже кой ги е одобрил и да се поддържат бизнес записите организирани.

Много собственици на LLC се питат дали резолюцията е законово изискване. В повечето случаи отговорът е не. LLC обикновено не подлежат на същите формални изисквания за резолюции като корпорациите. Това обаче не означава, че резолюциите са ненужни. В подходящи ситуации една резолюция може да помогне да се защити компанията, да подкрепи съответствието с изискванията и да улесни доказването, че едно решение е било надлежно упълномощено.

Ако учредявате или управлявате LLC, разбирането кога да използвате резолюция може да спести време и да предотврати объркване по-късно.

Какво е корпоративна резолюция?

Корпоративната резолюция е писмено изявление, което записва официално бизнес решение. Обикновено тя идентифицира компанията, описва действието, което се одобрява, посочва лицето или лицата, упълномощени да действат, и включва датата и подписите на одобряващите членове или управители.

За LLC резолюция може да се използва за упълномощаване на действия като:

• Откриване на бизнес банкова сметка
• Получаване на заем
• Подписване на договор за наем
• Добавяне или премахване на член или управител
• Одобряване на голям договор
• Покупка на значителни активи
• Упълномощаване на данъчни избори или подаващи се документи за съответствие
• Определяне кой може да подписва документи от името на LLC

Резолюцията не замества оперативното споразумение. Вместо това тя работи заедно с него като писмен запис на конкретно решение.

Нужно ли е на едно LLC да има корпоративна резолюция?

Обикновено не. От LLC по принцип не се изисква да приема корпоративни резолюции по същия начин, по който една корпорация използва решения на борда. Въпреки това едно LLC може да реши да ги използва за вътрешно водене на записи и за доказване на правомощия.

Дали е необходима резолюция често зависи от:

• Оперативното споразумение на LLC
• Законодателството на щата
• Вида на предприеманото действие
• Изискванията на банка, кредитор, наемодател или доставчик
• Дали LLC е управлявано от членове или от управители

Някои оперативни споразумения изискват писмено одобрение за определени решения. Други дават на един член или управител право да действа от името на компанията без формално гласуване. Дори когато резолюцията не е законово задължителна, тя може да е разумна за големи действия.

Кога LLC трябва да използва резолюция

LLC трябва да обмисли използването на резолюция винаги, когато компанията предприема важно действие, което по-късно може да бъде поставено под въпрос или оспорено.

Често срещани примери включват:

1. Откриване на бизнес банкова сметка

Банките често искат писмено доказателство, че лицето, което открива сметката, е упълномощено да го направи. Резолюцията може да посочи лицето, което ще подписва по сметката, и да потвърди, че LLC е одобрило действието.

2. Заемане на пари

Ако LLC кандидатства за заем или кредитна линия, кредиторът може да поиска резолюция, която показва, че дългът е бил одобрен от надлежните лица, вземащи решения.

3. Подписване на договор за наем или голям договор

Писмена резолюция може да покаже, че LLC е одобрило дългосрочен договор за наем, споразумение с доставчик или договор за услуги.

4. Покупка или продажба на значителни активи

Когато LLC извършва голяма покупка или продажба, резолюцията помага да се документира, че сделката е била одобрена.

5. Промяна на правомощията в компанията

Ако LLC иска да даде на член, управител или служител право да подписва чекове, договори или данъчни формуляри, резолюцията може ясно да определи тези правомощия.

6. Правене на данъчни или правни избори

Някои данъчни избори и официални подавания са по-лесни за подкрепа, когато компанията има писмено одобрение в своите записи.

7. Решаване на решения, свързани със собствеността или управлението

Ако членовете одобрят разпределение, приемат нов член, отстранят управител или прекратят LLC, резолюцията създава ясен писмен след.

Защо резолюциите са важни за LLC

Дори когато са по избор, резолюциите предоставят практични ползи.

Те създават ясен запис

Писмена резолюция помага на компанията да покаже какво е било одобрено, кога е било одобрено и кой го е одобрил. Това е полезно, ако по-късно възникнат въпроси.

Те подкрепят правомощията

Банките, наемодателите, партньорите и инвеститорите често искат доказателство, че лицето, което действа от името на LLC, има право да го прави. Резолюцията може да предостави такова доказателство.

Те намаляват споровете

Когато решенията са документирани, става по-трудно за членовете да твърдят, че дадено действие е било неупълномощено или неправилно разбрано.

Те помагат при одити и проверки

Ако LLC бъде подложено на одит, продадено или преглеждано от кредитор или инвеститор, добре поддържаните резолюции могат да улеснят процеса.

Те показват отделеност от личните дела

За собственика на бизнес поддържането на организирани фирмени записи засилва разграничението между личните и фирмените действия.

LLC резолюции срещу оперативни споразумения

Оперативното споразумение е учредителният документ на LLC. То обяснява собствеността, правата на глас, управленските правомощия, разпределението на печалбата и вътрешните процедури.

Резолюцията е по-ограничена. Тя записва едно конкретно решение.

Мислете за това така:

• Оперативното споразумение определя правилата
• Резолюцията записва решението

Ако оперативното споразумение вече дава на управител правото да подпише договор за наем или да открие банкова сметка, LLC може да няма нужда от резолюция за това действие. Но много компании все пак използват такава за документация.

LLC резолюции срещу протоколи от заседания

Протоколите от заседанията са по-широк запис на това, което се е случило на официална среща. Те могат да включват обсъждания, доклади, гласувания и решения.

Резолюцията е самото официално одобрение. Тя може да бъде част от протокола или отделен подписан документ.

За по-малки LLC кратка писмена резолюция често е достатъчна. По-големи LLC или компании с няколко членове може да предпочетат протоколи плюс резолюция за по-пълни записи.

Какво трябва да включва корпоративната резолюция?

Добрата резолюция за LLC трябва да е ясна, конкретна и лесна за разбиране. Обикновено тя включва:

• Пълното юридическо име на LLC
• Датата на резолюцията
• Имената на одобряващите членове или управители
• Описание на решението, което се одобрява
• Предоставените правомощия, ако има такива
• Всички ограничения върху тези правомощия
• Датата на влизане в сила
• Редове за подпис на одобряващите страни

Резолюцията трябва да избягва неясен език. Ако компанията упълномощава един човек да открие банкова сметка, документът трябва да посочи банката, да идентифицира подписващия и да уточни точно какво може да прави той.

Как да напишете корпоративна резолюция за LLC

Написването на резолюция обикновено е лесно.

1. Започнете с името на компанията

Използвайте точното юридическо име на LLC, както е посочено в документите за учредяване в съответния щат.

2. Формулирайте ясно решението

Опишете какво LLC одобрява. Бъдете директни и конкретни.

3. Посочете кой има правомощия

Назовете члена, управителя, длъжностното лице или представителя, който може да извърши действието.

4. Добавете необходимите детайли

Когато е приложимо, включете номера на сметки, имена на договори, адреси на имоти или други идентифициращи данни.

5. Включете всички ограничения

Ако правомощието е ограничено, посочете това. Например резолюцията може да упълномощава човек да подпише договор само до определена сума.

6. Получете одобрение и подписи

Резолюцията трябва да бъде подписана от членовете или управителите, които имат правомощия съгласно оперативното споразумение и законодателството на щата.

7. Съхранявайте я с фирмените записи

Пазете подписаната резолюция заедно с важните документи на LLC, за да може да бъде намерена по-късно.

Примерен текст на LLC резолюция

Ето прост пример за езика, който едно LLC може да използва:

Членовете на [Име на LLC] с настоящото одобряват откриването на бизнес разплащателна сметка на името на компанията и упълномощават [Упълномощено лице] да подписва всички документи, необходими за откриването и управлението на сметката в съответствие с фирмената политика.

Този тип текст работи най-добре, когато е адаптиран към конкретната сделка и към учредителните документи на LLC.

Често срещани грешки, които да избегнете

Използване на неясен език

Резолюцията не бива да оставя съмнение какво е било одобрено.

Пренебрегване на оперативното споразумение

Ако оперативното споразумение ограничава правомощията или изисква одобрение от членовете, резолюцията трябва да следва тези правила.

Забравяне на подписите

Неподписаната резолюция може да бъде по-трудна за използване по-късно.

Прекомерно широки правомощия

Давайте само правомощията, необходими за конкретната сделка. Прекалено широкият език може да създаде ненужен риск.

Неподдържане на записите

Резолюцията е полезна само ако се съхранява с фирмените документи.

Нужни ли са резолюции на еднолични LLC?

Едноличното LLC обикновено има по-опростени нужди от документация, но резолюциите пак могат да бъдат полезни. Собственикът може да използва резолюция, за да документира действия като откриване на сметки, упълномощаване на финансиране или одобряване на голяма покупка.

Дори когато има само един собственик, писмените записи могат да помогнат да се покаже, че бизнесът е взел официално решение, а не че действието е било лично.

Нужни ли са резолюции по-често при многочленни LLC?

Да, често. Когато няколко собственици споделят контрол, писмените резолюции помагат да се потвърди, че необходимите членове са одобрили действието. Това е особено важно, когато оперативното споразумение изисква определен кворум или специално съгласие за важни решения.

Многочленните LLC също печелят от резолюции, защото те намаляват риска от последващи спорове кой какво е одобрил.

Кога да потърсите правна консултация

Някои решения на LLC са рутинни, но други имат значителни правни или финансови последици. Ако резолюцията включва промени в собствеността, голям дълг, недвижими имоти или данъчни избори, може да е разумно да се консултирате с квалифициран адвокат или данъчен специалист.

Това е особено вярно, ако оперативното ви споразумение е остаряло, неясно или не съответства на действието, което искате да предприемете.

Как Zenind помага на собствениците на LLC да останат организирани

Zenind помага на предприемачите да учредяват и управляват LLC с инструменти, които подпомагат съответствието и воденето на записи. За много собственици на бизнес организираността е също толкова важна, колкото и правилното учредяване на компанията.

Съхраняването на резолюциите заедно с останалите фирмени документи улеснява управлението на банкови отношения, договори, промени в собствеността и вътрешни одобрения с разрастването на бизнеса.

Заключение

LLC обикновено не се нуждае от корпоративна резолюция във всяка ситуация, но тя често е разумен инструмент за водене на записи. Когато компанията ви взема важно решение, резолюцията може да документира правомощията, да подпомогне съответствието и да намали объркването по-късно.

Ако вашето LLC открива банкова сметка, поема дълг, подписва голям договор или одобрява значима вътрешна промяна, резолюцията често си заслужава да бъде използвана. Това е прост документ, който може да осигури дългосрочна яснота и защита за бизнеса.