Kailangan ba ng LLC ng Corporate Resolution?

Ang corporate resolution ay isang pormal na nakasulat na tala ng desisyong ginawa ng mga may-ari o tagapamahala ng isang kumpanya. Para sa isang LLC, isa itong praktikal na paraan upang idokumento ang mahahalagang hakbang, ipakita kung sino ang nag-apruba, at panatilihing maayos ang mga rekord ng negosyo.

Maraming may-ari ng LLC ang nagtatanong kung legal bang kailangan ang isang resolution. Sa karamihan ng kaso, ang sagot ay hindi. Karaniwan, ang mga LLC ay walang kaparehong pormal na mga kinakailangan sa resolution gaya ng mga korporasyon. Ngunit hindi ibig sabihin nito na hindi na kailangan ang mga resolution. Sa tamang mga sitwasyon, makakatulong ang isang resolution na protektahan ang kumpanya, suportahan ang compliance, at mas madaling mapatunayan na ang isang desisyon ay maayos na pinahintulutan.

Kung bumubuo ka man o namamahala ng LLC, ang pag-unawa kung kailan gagamit ng resolution ay makakatipid ng oras at makakatulong maiwasan ang kalituhan sa hinaharap.

Ano ang corporate resolution?

Ang corporate resolution ay isang nakasulat na pahayag na nagtatala ng opisyal na desisyon sa negosyo. Karaniwan nitong inilalahad ang kumpanya, inilalarawan ang aksyong inaaprubahan, pinapangalanan ang taong o mga taong may awtoridad na kumilos, at isinasama ang petsa at mga lagda ng mga nag-apruba na miyembro o tagapamahala.

Para sa isang LLC, maaaring gamitin ang resolution upang pahintulutan ang mga aksyon tulad ng:

• Pagbubukas ng business bank account
• Pagkuha ng loan
• Pagpirma ng lease
• Pagdaragdag o pagtanggal ng miyembro o tagapamahala
• Pag-apruba ng isang malaking kontrata
• Pagbili ng mahahalagang asset
• Pagpahintulot sa mga tax election o compliance filing
• Pagtatalaga kung sino ang maaaring pumirma ng mga dokumento para sa LLC

Hindi pinapalitan ng resolution ang operating agreement. Sa halip, nagsisilbi itong kasabay na nakasulat na tala ng isang partikular na desisyon.

Kailangan ba ng LLC ng corporate resolution?

Karaniwan, hindi. Sa pangkalahatan, ang isang LLC ay hindi kinakailangang magpatibay ng mga corporate resolution sa paraang ginagawa ng isang korporasyon para sa board resolutions. Gayunman, maaari pa ring gumamit ang isang LLC ng mga ito para sa internal recordkeeping at pagpapatunay ng awtoridad.

Ang pangangailangan ng resolution ay madalas nakadepende sa:

• Operating agreement ng LLC
• Batas ng estado
• Uri ng aksyong ginagawa
• Mga kinakailangan ng bangko, nagpapautang, landlord, o vendor
• Kung member-managed o manager-managed ang LLC

May ilang operating agreement na nag-aatas ng nakasulat na pag-apruba para sa ilang desisyon. Ang iba naman ay nagbibigay sa isang miyembro o tagapamahala ng awtoridad na kumilos para sa kumpanya nang walang pormal na botohan. Kahit hindi legal na obligado ang resolution, maaari pa rin itong maging maingat na gawin para sa mahahalagang hakbang.

Kailan dapat gumamit ang LLC ng resolution

Dapat isaalang-alang ng LLC ang paggamit ng resolution tuwing gumagawa ito ng mahalagang aksyon na maaaring kwestyunin o kuwestiyunin sa hinaharap.

Mga karaniwang halimbawa ay kinabibilangan ng:

1. Pagbubukas ng business bank account

Madalas na humihingi ang mga bangko ng nakasulat na patunay na awtorisado ang taong magbubukas ng account. Maaaring tukuyin ng resolution ang taong pipirma para sa account at kumpirmahin na inaprubahan ng LLC ang aksyon.

2. Pangungutang

Kung ang LLC ay nag-a-apply para sa loan o line of credit, maaaring gusto ng nagpapautang ng resolution na nagpapakitang ang utang ay inaprubahan ng tamang mga desisyon-maker.

3. Pagpirma ng lease o malaking kontrata

Maaaring ipakita ng nakasulat na resolution na inawtorisa ng LLC ang isang pangmatagalang lease, vendor agreement, o service contract.

4. Pagbili o pagbebenta ng mahahalagang asset

Kapag ang LLC ay gumagawa ng malaking pagbili o bentahan, nakakatulong ang resolution na idokumento na inaprubahan ang transaksyon.

5. Pagbabago ng awtoridad sa kumpanya

Kung nais ng LLC na bigyan ng kapangyarihan ang isang miyembro, tagapamahala, o empleyado na pumirma ng tseke, kontrata, o tax form, maaaring linawin ng resolution ang mga kapangyarihang iyon.

6. Paggawa ng tax o legal elections

Mas madaling suportahan ang ilang tax election at opisyal na filing kapag may nakasulat na pag-apruba ang kumpanya sa mga rekord nito.

7. Pagresolba ng mga desisyon sa pagmamay-ari o pamamahala

Kung aprubahan ng mga miyembro ang distribution, pagtanggap ng bagong miyembro, pagtanggal ng tagapamahala, o pag-dissolve ng LLC, lumilikha ang resolution ng malinaw na paper trail.

Bakit mahalaga ang resolutions para sa mga LLC

Kahit opsyonal, may praktikal na pakinabang ang mga resolution.

Lumilikha sila ng maayos na talaan

Tinutulungan ng nakasulat na resolution ang kumpanya na maipakita kung ano ang inaprubahan, kailan ito inaprubahan, at kung sino ang nag-apruba. Nakakatulong ito kung may mga tanong sa hinaharap.

Sinusuportahan nila ang awtoridad

Madalas na gusto ng mga bangko, landlord, partner, at investor ng patunay na may awtoridad ang taong kumikilos para sa LLC. Maaaring ibigay ng resolution ang patunay na iyon.

Binabawasan nila ang mga alitan

Kapag dokumentado ang mga desisyon, mas mahirap sabihin ng mga miyembro na ang isang aksyon ay hindi awtorisado o hindi nauunawaan.

Nakakatulong sila sa audits at due diligence

Kung ang LLC ay sasailalim sa audit, ibebenta, o susuriin ng isang nagpapautang o investor, maaaring gawing mas maayos ng maayos na naingatang resolutions ang proseso.

Ipinapakita nila ang paghihiwalay mula sa personal na usapin

Para sa isang may-ari ng negosyo, ang pagkakaroon ng maayos na mga rekord ng kumpanya ay nagpapatibay sa paghihiwalay ng personal at pangkumpanyang mga aksyon.

Mga resolution ng LLC vs. operating agreement

Ang operating agreement ang governing document ng LLC. Ipinapaliwanag nito ang pagmamay-ari, mga karapatan sa pagboto, awtoridad sa pamamahala, paghahati ng kita, at mga panloob na proseso.

Mas makitid ang saklaw ng resolution. Itinatala nito ang isang partikular na desisyon.

Ganito ito isipin:

• Itinatakda ng operating agreement ang mga tuntunin
• Itinatala ng resolution ang desisyon

Kung ang operating agreement ay nagbibigay na sa isang manager ng awtoridad na pumirma ng lease o magbukas ng bank account, maaaring hindi na kailangan ng resolution para sa aksyong iyon. Pero maraming kumpanya ang gumagamit pa rin nito para sa dokumentasyon.

Mga resolution ng LLC vs. meeting minutes

Ang meeting minutes ay mas malawak na tala ng mga nangyari sa isang pormal na pagpupulong. Maaaring kasama rito ang mga talakayan, ulat, botohan, at mga desisyon.

Ang resolution naman ang mismong pormal na pag-apruba. Maaari itong nasa loob ng minutes o bilang hiwalay na nilagdaang dokumento.

Para sa mas maliliit na LLC, madalas sapat na ang maikling nakasulat na resolution. Ang mas malalaking LLC o mga kumpanyang may maraming miyembro ay maaaring mas piliing gumamit ng meeting minutes kasama ang resolution para sa mas kompletong rekord.

Ano ang dapat isama sa corporate resolution?

Ang isang mahusay na LLC resolution ay dapat malinaw, tiyak, at madaling unawain. Karaniwan nitong kasama ang:

• Buong legal na pangalan ng LLC
• Petsa ng resolution
• Mga pangalan ng nag-apruba na miyembro o tagapamahala
• Paglalarawan ng desisyong inaaprubahan
• Awtoridad na ipinagkakaloob, kung mayroon
• Anumang limitasyon sa awtoridad na iyon
• Epektibong petsa
• Mga linya para sa lagda ng mga nag-apruba

Dapat iwasan ng resolution ang malabong pananalita. Kung inaatasan ng kumpanya ang isang tao na magbukas ng bank account, dapat tukuyin ng dokumento ang bangko, pangalan ng pipirma, at eksaktong kung ano ang maaari niyang gawin.

Paano sumulat ng corporate resolution para sa LLC

Karaniwang simple lang ang pagsulat ng resolution.

1. Simulan sa pangalan ng kumpanya

Gamitin ang eksaktong legal na pangalan ng LLC gaya ng nasa mga rekord ng pagbuo sa estado.

2. Sabihin nang malinaw ang desisyon

Ilarawan kung ano ang inaprubahan ng LLC. Maging direkta at tiyak.

3. Tukuyin kung sino ang may awtoridad

Pangalanan ang miyembro, tagapamahala, opisyal, o kinatawang maaaring magsagawa ng aksyon.

4. Magdagdag ng kinakailangang detalye

Isama ang mga account number, pangalan ng kontrata, address ng property, o iba pang pagkakakilanlang detalye kapag may kaugnayan.

5. Isama ang anumang limitasyon

Kung limitado ang awtoridad, sabihin ito. Halimbawa, maaaring pahintulutan ng resolution ang isang tao na pumirma lamang ng kontrata hanggang sa tiyak na halaga.

6. Kunin ang pag-apruba at mga lagda

Dapat lagdaan ang resolution ng mga miyembro o tagapamahala na may awtoridad ayon sa operating agreement at batas ng estado.

7. Itago ito kasama ng mga rekord ng kumpanya

Panatilihin ang nilagdaang resolution kasama ng mahahalagang rekord ng LLC para madaling matagpuan sa hinaharap.

Halimbawa ng wika para sa LLC resolution

Narito ang simpleng halimbawa ng uri ng pananalitang maaaring gamitin ng isang LLC:

Ang mga miyembro ng [Pangalan ng LLC] ay sa pamamagitan nito ay nag-aapruba sa pagbubukas ng isang business checking account sa pangalan ng kumpanya at inaatasan si [Pinahintulutang Tao] na pumirma sa lahat ng dokumentong kinakailangan upang maitatag at mapamahalaan ang account alinsunod sa patakaran ng kumpanya.

Pinakamainam ang ganitong uri ng pananalita kapag inaangkop ito sa partikular na transaksyon at sa governing documents ng LLC.

Mga karaniwang pagkakamaling dapat iwasan

Paggamit ng malabong pananalita

Hindi dapat mag-iwan ng kalituhan ang resolution tungkol sa kung ano ang inaprubahan.

Hindi pagsunod sa operating agreement

Kung nililimitahan ng operating agreement ang awtoridad o nangangailangan ng pag-apruba ng mga miyembro, dapat sundin ng resolution ang mga tuntuning iyon.

Pagkakalimot sa mga lagda

Ang resolution na walang lagda ay maaaring mas mahirap pagtiwalaan sa hinaharap.

Sobrang pagbibigay ng awtoridad sa isang tao

Bigyan lamang ng awtoridad na kailangan para sa transaksyon. Ang sobrang malawak na pananalita ay maaaring magdulot ng maiiwasang panganib.

Hindi pag-iingat ng mga rekord

Mahalaga lang ang resolution kung ito ay naiingatan kasama ng mga rekord ng kumpanya.

Kailangan ba ng single-member LLC ng resolutions?

Karaniwan, mas simple ang recordkeeping ng isang single-member LLC, pero maaari pa ring maging kapaki-pakinabang ang resolutions. Maaaring gumamit ang nag-iisang may-ari ng resolution upang idokumento ang mga aksyon tulad ng pagbubukas ng account, pag-awtorisa ng financing, o pag-apruba ng malaking pagbili.

Kahit iisa lang ang may-ari, nakakatulong ang mga nakasulat na rekord upang ipakita na pormal na desisyon ng negosyo ang ginawa at hindi personal na aksyon lamang.

Kailangan ba ng multi-member LLC ng mas madalas na resolutions?

Oo, madalas ay ganoon. Kapag maraming may-ari ang may pinagsasaluhang kontrol, nakakatulong ang mga nakasulat na resolution upang kumpirmahin na ang kinakailangang mga miyembro ang nag-apruba ng aksyon. Lalo itong mahalaga kapag ang operating agreement ay nangangailangan ng tiyak na bilang ng boto o espesyal na pahintulot para sa mahahalagang desisyon.

Nakikinabang din ang multi-member LLC sa resolutions dahil nababawasan ang panganib ng mga hindi pagkakasundo sa hinaharap tungkol sa kung sino ang nag-apruba ng ano.

Kailan dapat humingi ng legal na gabay

May ilang desisyon sa LLC na karaniwan lamang, pero ang iba ay may malalaking legal o pinansyal na epekto. Kung ang resolution ay may kinalaman sa pagbabago sa pagmamay-ari, malaking utang, real estate, o tax elections, maaaring maging matalino na kumonsulta sa isang kwalipikadong abogado o tax professional.

Lalo na ito kung ang operating agreement ng iyong LLC ay luma, hindi malinaw, o hindi tugma sa aksyong nais mong gawin.

Paano tinutulungan ng Zenind ang mga may-ari ng LLC na manatiling organisado

Tinutulungan ng Zenind ang mga entrepreneur na bumuo at mamahala ng LLC gamit ang mga tool na sumusuporta sa compliance at recordkeeping. Para sa maraming may-ari ng negosyo, kasinghalaga ng tamang pagbuo ng kumpanya ang pagiging organisado.

Ang pag-iingat ng mga resolution kasama ng iba mo pang dokumento ng kumpanya ay nakakatulong upang mas madaling pamahalaan ang banking, mga kontrata, pagbabago sa pagmamay-ari, at mga internal na pag-apruba habang lumalago ang negosyo.

Konklusyon

Karaniwang hindi kailangan ng LLC ang corporate resolution sa bawat sitwasyon, ngunit madalas itong isang matalinong tool para sa recordkeeping. Kapag ang iyong kumpanya ay gumagawa ng mahalagang desisyon, maaaring idokumento ng resolution ang awtoridad, suportahan ang compliance, at mabawasan ang kalituhan sa hinaharap.

Kung ang iyong LLC ay magbubukas ng bank account, mangungutang, pipirma ng malaking kontrata, o mag-aapruba ng mahalagang panloob na pagbabago, madalas ay kapaki-pakinabang ang paggamit ng resolution. Isa itong simpleng dokumento na maaaring magbigay ng pangmatagalang linaw at proteksyon para sa negosyo.