LLC-ге корпоративтік резолюция қажет пе?

Корпоративтік резолюция - бұл компанияның иелері немесе менеджерлері қабылдаған шешімнің ресми жазбаша тіркеуі. LLC үшін ол маңызды әрекеттерді құжаттаудың, оларды кім мақұлдағанын көрсетудің және бизнес жазбаларын ретке келтірудің қолайлы тәсілі.

Көптеген LLC иелері резолюция заң жүзінде міндетті ме деп сұрайды. Көп жағдайда жауап - жоқ. LLC әдетте корпорациялар сияқты ресми резолюция талаптарына бағынбайды. Бірақ бұл резолюциялар қажет емес дегенді білдірмейді. Дұрыс жағдайларда резолюция компанияны қорғауға, сәйкестікті қолдауға және шешімнің тиісті түрде уәкілеттендірілгенін дәлелдеуді жеңілдетуге көмектеседі.

Егер сіз LLC құрып жатсаңыз немесе оны басқарып отырсаңыз, резолюцияны қашан қолдану керегін түсіну кейін уақытты үнемдеп, түсінбеушіліктің алдын алады.

Корпоративтік резолюция деген не?

Корпоративтік резолюция - ресми іскерлік шешімді тіркейтін жазбаша мәлімдеме. Әдетте онда компания көрсетіледі, бекітілетін әрекет сипатталады, әрекет етуге уәкілетті адам немесе адамдар аталады, сондай-ақ мақұлдаған мүшелердің немесе менеджерлердің күні мен қолдары қамтылады.

LLC үшін резолюция мынадай әрекеттерді уәкілеттендіру үшін қолданылуы мүмкін:

• Бизнестік банк шотын ашу
• Қарыз алу
• Жалдау шартын жасау
• Мүше немесе менеджерді қосу не алып тастау
• Ірі келісімшартты бекіту
• Маңызды активтерді сатып алу
• Салықтық таңдауларды немесе сәйкестікке қатысты өтінімдерді уәкілеттендіру
• LLC атынан құжаттарға кім қол қоя алатынын белгілеу

Резолюция операциялық келісімді алмастырмайды. Оның орнына ол нақты бір шешімнің жазбаша тіркеуі ретінде сонымен қатар жұмыс істейді.

LLC-ге корпоративтік резолюция қажет пе?

Әдетте, жоқ. LLC әдетте директорлар кеңесінің резолюцияларын қолданатын корпорация сияқты корпоративтік резолюция қабылдауға міндетті емес. Дегенмен, LLC оларды ішкі есеп жүргізу және өкілеттікті растау үшін қолдануды таңдай алады.

Резолюция қажет пе, көбіне мынаған байланысты:

• LLC-нің операциялық келісіміне
• Штат заңына
• Жасалып жатқан әрекеттің түріне
• Банк, несие беруші, жалға беруші немесе жеткізуші талаптарына
• LLC мүшелермен басқарылатын ба, әлде менеджерлермен басқарылатын ба

Кейбір операциялық келісімдер белгілі бір шешімдерге жазбаша мақұлдауды талап етеді. Басқалары бір мүше немесе менеджерге компания атынан ресми дауыс берусіз әрекет етуге құқық береді. Резолюция заң бойынша міндетті болмаса да, маңызды әрекеттер үшін оны жасау орынды болуы мүмкін.

LLC қашан резолюция қолдануы керек?

LLC кейінірек сұрақ тудыруы немесе дауға айналуы мүмкін маңызды әрекет жасағанда резолюция қолдануды қарастыруы керек.

Жиі кездесетін мысалдар:

1. Бизнестік банк шотын ашу

Банктер көбіне шот ашып жатқан адамның бұған уәкілеті бар екеніне жазбаша дәлел сұрайды. Резолюция шотқа қол қоюшыны көрсетіп, LLC бұл әрекетті мақұлдағанын растай алады.

2. Қарыз алу

Егер LLC несиеге немесе кредиттік желіге өтініш берсе, несие беруші борыштың тиісті шешім қабылдаушылар тарапынан мақұлданғанын көрсететін резолюцияны талап етуі мүмкін.

3. Жалдау шартына немесе ірі келісімшартқа қол қою

Жазбаша резолюция LLC-нің ұзақ мерзімді жалдау шартын, жеткізушімен келісімді немесе қызмет көрсету келісімшартын уәкілеттендіргенін көрсете алады.

4. Маңызды активтерді сатып алу немесе сату

LLC ірі сатып алу немесе сату жасағанда, резолюция мәміленің мақұлданғанын құжаттауға көмектеседі.

5. Компания өкілеттігін өзгерту

Егер LLC мүше, менеджер немесе қызметкерге чектерге, келісімшарттарға немесе салық нысандарына қол қою құқығын бергісі келсе, резолюция сол өкілеттіктерді нақты анықтай алады.

6. Салықтық немесе құқықтық таңдаулар жасау

Кейбір салықтық таңдаулар мен ресми өтінімдер компанияның жазбаларында жазбаша мақұлдау болса, оларды негіздеу оңайырақ болады.

7. Меншік немесе басқару мәселелерін шешу

Егер мүшелер үлестіруді бекітсе, жаңа мүшені қабылдаса, менеджерді алып тастаса немесе LLC-ні таратуға шешім қабылдаса, резолюция айқын жазба ізін қалыптастырады.

Неліктен резолюциялар LLC үшін маңызды?

Олар міндетті болмаса да, резолюциялар практикалық артықшылық береді.

Олар таза жазбаны қалыптастырады

Жазбаша резолюция компанияға не бекітілгенін, қашан бекітілгенін және оны кім бекіткенін көрсетуге көмектеседі. Кейін сұрақтар туындаса, бұл пайдалы.

Олар өкілеттікті растайды

Банктер, жалға берушілер, серіктестер және инвесторлар көбіне LLC атынан әрекет ететін адамның бұған құқығы бар екенін дәлелдейтін құжат сұрайды. Резолюция мұндай дәлел бола алады.

Олар дауларды азайтады

Шешімдер құжатталған кезде, мүшелер қандай да бір әрекет уәкілетсіз немесе қате түсінілген деп айтуы қиындай түседі.

Олар аудит пен тексеру кезінде көмектеседі

Егер LLC аудиттен өтсе, сатылса немесе несие беруші не инвестор тарапынан тексерілсе, дұрыс жүргізілген резолюциялар процесті жеңілдетеді.

Олар жеке істерден бөлек екенін көрсетеді

Кәсіп иесі үшін компания жазбаларын жүйелі ұстау жеке және компаниялық әрекеттердің арасындағы бөліністі нығайтады.

LLC резолюциялары мен операциялық келісімдер

Операциялық келісім - LLC-нің басқарушы құжаты. Ол меншік құрылымын, дауыс беру құқықтарын, басқару өкілеттігін, пайда бөлуді және ішкі рәсімдерді түсіндіреді.

Резолюция анағұрлым тар ауқымды. Ол бір нақты шешімді тіркейді.

Былай ойлауға болады:

• Операциялық келісім ережелерді белгілейді
• Резолюция шешімді тіркейді

Егер операциялық келісім менеджерге жалдау шартын жасауға немесе банк шотын ашуға өкілеттік берсе, LLC сол әрекет үшін резолюцияға мұқтаж болмауы мүмкін. Бірақ көптеген компаниялар бәрібір құжаттама үшін оны қолданады.

LLC резолюциялары мен жиналыс хаттамалары

Жиналыс хаттамалары - ресми жиналыста болған оқиғалардың кеңірек жазбасы. Оларға талқылаулар, есептер, дауыс берулер және шешімдер кіруі мүмкін.

Резолюция - ресми бекітудің өзі. Ол хаттаманың ішінде немесе бөлек қол қойылған құжат ретінде көрінуі мүмкін.

Кіші LLC үшін қысқа жазбаша резолюция көбіне жеткілікті. Ірі LLC немесе бірнеше мүшесі бар компаниялар толықтау жазбалар үшін жиналыс хаттамасы мен резолюцияны бірге қолдануды жөн көруі мүмкін.

Корпоративтік резолюцияда не болуы керек?

Күшті LLC резолюциясы анық, нақты және түсінікті болуы керек. Ол әдетте мыналарды қамтиды:

• LLC-нің толық заңды атауы
• Резолюция күні
• Мақұлдаған мүшелердің немесе менеджерлердің аты-жөндері
• Бекітілетін шешімнің сипаттамасы
• Берілетін өкілеттік, егер болса
• Өкілеттіктегі кез келген шектеулер
• Күшіне ену күні
• Мақұлдаған тараптардың қол қою жолдары

Резолюцияда бұлыңғыр тұжырымдар болмауы керек. Егер компания бір адамға банк шотын ашуға өкілеттік берсе, құжатта банктің атауы, қол қоюшының кім екені және қол қоюшы нақты не істей алатыны көрсетілуі тиіс.

LLC үшін корпоративтік резолюцияны қалай жазуға болады

Резолюция жазу әдетте оңай.

1. Компания атауынан бастаңыз

LLC-нің штаттағы тіркеу құжаттарында көрсетілген дәл заңды атауын қолданыңыз.

2. Шешімді нақты айтыңыз

LLC нені бекітіп жатқанын сипаттаңыз. Тікелей және нақты болыңыз.

3. Кімнің өкілеттігі бар екенін көрсетіңіз

Әрекетті орындайтын мүшенің, менеджердің, лауазымды тұлғаның немесе өкілдің атын атаңыз.

4. Қажетті мәліметтерді қосыңыз

Қажет болған жағдайда шот нөмірлерін, келісімшарт атауларын, мүлік мекенжайларын немесе басқа сәйкестендіруші ақпаратты енгізіңіз.

5. Кез келген шектеулерді қосыңыз

Егер өкілеттік шектеулі болса, оны анық жазыңыз. Мысалы, резолюция адамға келісімшартқа тек белгілі бір сомаға дейін қол қоюға рұқсат беруі мүмкін.

6. Мақұлдау мен қолдарды алыңыз

Резолюцияға операциялық келісім мен штат заңы бойынша өкілеттігі бар мүшелер немесе менеджерлер қол қоюы керек.

7. Оны компания жазбаларымен бірге сақтаңыз

Қол қойылған резолюцияны LLC-нің маңызды құжаттарымен бірге сақтаңыз, сонда оны кейін табуға болады.

LLC резолюциясының үлгілік мәтіні

Мынау LLC қолдана алатын қарапайым мәтін үлгісі:

[LLC Name] мүшелері компания атауындағы бизнестік чек шотын ашуды мақұлдайды және [Authorized Person]-ға компания саясатына сәйкес шотты ашуға және басқаруға қажетті барлық құжаттарға қол қоюға өкілеттік береді.

Мұндай мәтін нақты мәмілеге және LLC-нің басқарушы құжаттарына бейімделгенде тиімдірек болады.

Жиі жіберілетін қателер

Бұлыңғыр тұжырымдарды қолдану

Резолюцияда не мақұлданғаны туралы күмән қалмауы керек.

Операциялық келісімді елемеу

Егер операциялық келісім өкілеттікті шектесе немесе мүше мақұлдауын талап етсе, резолюция сол ережелерге сай болуы тиіс.

Қолдарды ұмыту

Қол қойылмаған резолюцияға кейін сенім арту қиынырақ болуы мүмкін.

Бір адамға шектен тыс өкілеттік беру

Тек қажетті өкілеттікті беріңіз. Шамадан тыс кең тіл қажетсіз тәуекел тудыруы мүмкін.

Жазбаларды сақтамау

Резолюция компания жазбаларымен бірге сақталмаса, оның пайдасы азаяды.

Бір мүшелі LLC-ге резолюция қажет пе?

Бір мүшелі LLC-де әдетте есеп жүргізу жеңілірек, бірақ резолюциялар бәрібір пайдалы болуы мүмкін. Жалғыз иесі оларды шот ашу, қаржыландыруды уәкілеттендіру немесе ірі сатып алуды бекіту сияқты әрекеттерді тіркеу үшін қолдана алады.

Тіпті бір ғана иесі болса да, жазбаша тіркеулер бизнес тарапынан ресми шешім қабылданғанын көрсетуге көмектеседі, бұл жеке шешім емес.

Көп мүшелі LLC-ге резолюция жиі қажет пе?

Иә, көбіне қажет. Бірнеше иесі бар кезде жазбаша резолюциялар қажетті мүшелердің әрекетті мақұлдағанын растауға көмектеседі. Бұл әсіресе операциялық келісім ірі шешімдер үшін дауыс беру шегін немесе арнайы келісімді талап етсе маңызды.

Көп мүшелі LLC резолюциялардың арқасында кім не мақұлдағаны туралы кейінгі келіспеушіліктердің тәуекелін азайтады.

Қашан заңгерлік кеңес алу керек?

Кейбір LLC шешімдері күнделікті сипатта, бірақ басқалары елеулі заңдық немесе қаржылық салдарға ие. Егер резолюция меншік өзгерістеріне, ірі қарызға, жылжымайтын мүлікке немесе салықтық таңдауларға қатысты болса, білікті заңгермен немесе салық маманымен кеңескен дұрыс болуы мүмкін.

Бұл әсіресе LLC-нің операциялық келісімі ескірген, түсініксіз немесе сіз қабылдағыңыз келетін әрекетке сай келмеген жағдайда өзекті.

Zenind LLC иелеріне ретке келуге қалай көмектеседі

Zenind кәсіпкерлерге сәйкестік пен есеп жүргізуді қолдайтын құралдармен LLC құруға және басқаруға көмектеседі. Көптеген бизнес иелері үшін компанияны дұрыс құру қаншалықты маңызды болса, ретке келу де соншалықты маңызды.

Резолюцияларды басқа компания құжаттарымен бірге сақтау бизнесті дамыту барысында банк ісін, келісімшарттарды, меншік өзгерістерін және ішкі мақұлдауларды басқаруды жеңілдетеді.

Қорытынды

LLC-ге әр жағдайда корпоративтік резолюция қажет бола бермейді, бірақ ол жиі пайдалы жазбаша құжат болып табылады. Компанияңыз маңызды шешім қабылдағанда, резолюция өкілеттікті құжаттауға, сәйкестікті қолдауға және кейінгі түсінбеушілікті азайтуға көмектеседі.

Егер LLC банк шотын ашса, қарыз алса, ірі келісімшартқа қол қойса немесе елеулі ішкі өзгерісті бекітсе, резолюция қолдану әдетте орынды. Бұл бизнеске ұзақ мерзімді айқындық пен қорғаныс бере алатын қарапайым құжат.