Trenger et LLC et corporate resolution?

Et corporate resolution er en formell skriftlig dokumentasjon av en beslutning som tas av selskapets eiere eller ledere. For et LLC er det en praktisk måte å dokumentere viktige handlinger på, vise hvem som godkjente dem, og holde forretningsdokumentene organisert.

Mange eiere av LLC lurer på om en resolution er lovpålagt. I de fleste tilfeller er svaret nei. LLC-er har vanligvis ikke de samme formelle kravene til resolutions som selskaper. Men det betyr ikke at resolutions er unødvendige. I de rette situasjonene kan en resolution bidra til å beskytte selskapet, støtte samsvar og gjøre det enklere å bevise at en beslutning ble korrekt godkjent.

Hvis du holder på å opprette eller administrere et LLC, kan det spare tid og forhindre forvirring senere å forstå når du bør bruke en resolution.

Hva er et corporate resolution?

Et corporate resolution er en skriftlig erklæring som dokumenterer en offisiell forretningsbeslutning. Den identifiserer vanligvis selskapet, beskriver handlingen som godkjennes, navngir personen eller personene som er autorisert til å handle, og inkluderer dato og signaturer fra de godkjennende medlemmene eller lederne.

For et LLC kan en resolution brukes til å godkjenne handlinger som:

• Å åpne en bedriftsbankkonto
• Å ta opp et lån
• Å signere en leieavtale
• Å legge til eller fjerne et medlem eller en leder
• Å godkjenne en større kontrakt
• Å kjøpe vesentlige eiendeler
• Å godkjenne skattemessige valg eller samsvarsinnleveringer
• Å utpeke hvem som kan signere dokumenter på vegne av LLC-et

En resolution erstatter ikke driftsavtalen. Den fungerer i stedet sammen med den som en skriftlig registrering av en spesifikk beslutning.

Trenger et LLC et corporate resolution?

Vanligvis nei. Et LLC er som regel ikke pålagt å vedta corporate resolutions på samme måte som et selskap bruker styrevedtak. Likevel kan et LLC fortsatt velge å bruke dem for intern dokumentasjon og bevis på fullmakt.

Hvorvidt en resolution er nødvendig, avhenger ofte av:

• LLC-ets driftsavtale
• Delstatslovgivning
• Hvilken type handling som gjennomføres
• Krav fra bank, långiver, utleier eller leverandør
• Om LLC-et er medlemsstyrt eller lederstyrt

Noen driftsavtaler krever skriftlig godkjenning for visse beslutninger. Andre gir ett medlem eller en leder myndighet til å handle på selskapets vegne uten en formell avstemning. Selv når en resolution ikke er juridisk påkrevd, kan det fortsatt være klokt å lage en ved større beslutninger.

Når et LLC bør bruke en resolution

Et LLC bør vurdere å bruke en resolution når selskapet skal ta en viktig beslutning som senere kan bli stilt spørsmål ved eller bestridt.

Vanlige eksempler inkluderer:

1. Å åpne en bedriftsbankkonto

Banker vil ofte ha skriftlig bevis på at personen som åpner kontoen, har fullmakt til å gjøre det. En resolution kan identifisere kontosignatar og bekrefte at LLC-et har godkjent handlingen.

2. Å låne penger

Hvis LLC-et søker om et lån eller en kredittramme, kan långiveren ønske en resolution som viser at gjelden ble godkjent av de riktige beslutningstakerne.

3. Å signere en leieavtale eller en større kontrakt

En skriftlig resolution kan vise at LLC-et autoriserte en langsiktig leieavtale, leverandøravtale eller tjenestekontrakt.

4. Å kjøpe eller selge vesentlige eiendeler

Når et LLC foretar et større kjøp eller salg, bidrar en resolution til å dokumentere at transaksjonen ble godkjent.

5. Å endre selskapets fullmakter

Hvis LLC-et ønsker å gi et medlem, en leder eller en ansatt myndighet til å signere sjekker, kontrakter eller skattemeldinger, kan en resolution definere disse fullmaktene tydelig.

6. Å gjøre skattemessige eller juridiske valg

Enkelte skattemessige valg og offisielle innleveringer er lettere å dokumentere når selskapet har skriftlig godkjenning i sine records.

7. Å løse eier- eller ledelsesbeslutninger

Hvis medlemmene godkjenner en utdeling, opptar et nytt medlem, fjerner en leder eller avvikler LLC-et, skaper en resolution et tydelig papirspor.

Hvorfor resolutions er viktige for LLC-er

Selv når de er valgfrie, gir resolutions praktiske fordeler.

De skaper en ryddig oversikt

En skriftlig resolution hjelper selskapet med å vise hva som ble godkjent, når det ble godkjent, og hvem som godkjente det. Dette er nyttig hvis det senere oppstår spørsmål.

De støtter fullmakt

Banker, utleiere, partnere og investorer vil ofte ha bevis på at personen som handler på vegne av LLC-et, har fullmakt til å gjøre det. En resolution kan gi dette beviset.

De reduserer tvister

Når beslutninger er dokumentert, blir det vanskeligere for medlemmer å hevde at en handling var uautorisert eller misforstått.

De hjelper ved revisjoner og due diligence

Hvis LLC-et blir revidert, solgt eller vurdert av en långiver eller investor, kan godt vedlikeholdte resolutions gjøre prosessen enklere.

De viser avgrensning fra private forhold

For en bedriftseier styrker organiserte selskapsdokumenter skillet mellom personlige handlinger og handlinger knyttet til selskapet.

LLC resolutions vs. driftsavtaler

En driftsavtale er LLC-ets styrende dokument. Den forklarer eierskap, stemmerett, ledelsesmyndighet, fordeling av overskudd og interne prosedyrer.

En resolution er smalere. Den dokumenterer én bestemt beslutning.

Tenk på det slik:

• Driftsavtalen fastsetter reglene
• Resolutionen dokumenterer beslutningen

Hvis driftsavtalen allerede gir en leder myndighet til å signere en leieavtale eller åpne en bankkonto, trenger LLC-et kanskje ikke en resolution for den handlingen. Men mange selskaper bruker likevel en for dokumentasjon.

LLC resolutions vs. møtereferater

Møtereferater er en bredere oversikt over det som skjedde i et formelt møte. De kan inkludere diskusjoner, rapporter, avstemninger og beslutninger.

En resolution er selve den formelle godkjenningen. Den kan inngå i referatene eller være et eget signert dokument.

For mindre LLC-er er en kort skriftlig resolution ofte tilstrekkelig. Større LLC-er eller selskaper med flere medlemmer kan foretrekke møtereferater sammen med en resolution for mer fullstendige records.

Hva bør et corporate resolution inneholde?

En god LLC resolution bør være klar, presis og enkel å forstå. Den inkluderer vanligvis:

• LLC-ets fulle juridiske navn
• Datoen for resolutionen
• Navnene på de godkjennende medlemmene eller lederne
• En beskrivelse av beslutningen som godkjennes
• Fullmakten som gis, hvis noen
• Eventuelle begrensninger i fullmakten
• Ikrafttredelsesdatoen
• Signaturlinjer for de godkjennende partene

Resolutionen bør unngå vagt språk. Hvis selskapet autoriserer én person til å åpne en bankkonto, bør dokumentet navngi banken, identifisere signatar og spesifisere nøyaktig hva signatar kan gjøre.

Hvordan skrive et corporate resolution for et LLC

Å skrive en resolution er som regel enkelt.

1. Start med selskapsnavnet

Bruk LLC-ets eksakte juridiske navn slik det står i delstatens registreringsdokumenter.

2. Beskriv beslutningen tydelig

Forklar hva LLC-et godkjenner. Vær direkte og spesifikk.

3. Identifiser hvem som har myndighet

Navngi medlemmet, lederen, funksjonæren eller representanten som kan gjennomføre handlingen.

4. Legg til nødvendige detaljer

Ta med kontonumre, kontraktsnavn, eiendomsadresser eller andre identifiserende opplysninger når det er relevant.

5. Inkluder eventuelle begrensninger

Hvis fullmakten er begrenset, si det tydelig. For eksempel kan resolutionen autorisere en person til å signere en kontrakt bare opp til et visst beløp.

6. Få godkjenning og signaturer

Resolutionen bør signeres av de medlemmene eller lederne som har myndighet i henhold til driftsavtalen og delstatslovgivningen.

7. Oppbevar den sammen med selskapsdokumentene

Ta vare på den signerte resolutionen sammen med LLC-ets viktige dokumenter, slik at den kan finnes igjen senere.

Eksempel på formulering for en LLC resolution

Her er et enkelt eksempel på hvilken type formulering et LLC kan bruke:

Medlemmene i [LLC-navn] godkjenner herved åpning av en bedriftsbrukskonto i selskapets navn og autoriserer [autorisert person] til å signere alle dokumenter som er nødvendige for å etablere og administrere kontoen i samsvar med selskapets retningslinjer.

Denne typen formulering fungerer best når den er tilpasset den konkrete transaksjonen og LLC-ets styrende dokumenter.

Vanlige feil å unngå

Å bruke vagt språk

En resolution bør ikke etterlate tvil om hva som ble godkjent.

Å ignorere driftsavtalen

Hvis driftsavtalen begrenser fullmakter eller krever medlemsgodkjenning, må resolutionen følge disse reglene.

Å glemme signaturer

En usignert resolution kan være vanskeligere å støtte seg på senere.

Å gi for vide fullmakter

Gi bare den myndigheten som trengs for transaksjonen. For bred formulering kan skape unødvendig risiko.

Å unnlate å oppbevare dokumentasjonen

En resolution er bare nyttig hvis den bevares sammen med selskapets records.

Trenger enmanns-LLC-er resolutions?

Et enmanns-LLC har vanligvis enklere behov for dokumentasjon, men resolutions kan fortsatt være nyttige. En eneeier kan bruke en resolution til å dokumentere handlinger som å åpne kontoer, godkjenne finansiering eller godkjenne et større kjøp.

Selv når det bare er én eier, kan skriftlig dokumentasjon bidra til å vise at virksomheten tok en formell beslutning i stedet for at det bare var en personlig handling.

Trenger flermann-LLC-er oftere resolutions?

Ja, ofte. Når flere eiere deler kontrollen, hjelper skriftlige resolutions med å bekrefte at de nødvendige medlemmene godkjente handlingen. Dette er spesielt viktig når driftsavtalen krever stemmeandeler eller særskilt samtykke for større beslutninger.

Flermann-LLC-er har også nytte av resolutions fordi de reduserer risikoen for senere uenighet om hvem som godkjente hva.

Når du bør søke juridisk veiledning

Noen beslutninger i et LLC er rutinemessige, mens andre har betydelige juridiske eller økonomiske konsekvenser. Hvis en resolution gjelder eierskapsendringer, stor gjeld, fast eiendom eller skattemessige valg, kan det være lurt å rådføre seg med en kvalifisert advokat eller skatteekspert.

Det gjelder særlig hvis LLC-ets driftsavtale er utdatert, uklar eller i strid med handlingen du ønsker å gjennomføre.

Hvordan Zenind hjelper LLC-eiere med å holde orden

Zenind hjelper gründere med å etablere og administrere LLC-er med verktøy som støtter samsvar og dokumentasjon. For mange bedriftseiere er det like viktig å holde orden som å etablere selskapet riktig.

Å oppbevare resolutions sammen med de andre selskapsdokumentene gjør det enklere å håndtere bankforhold, kontrakter, eierskapsendringer og interne godkjenninger etter hvert som virksomheten vokser.

Konklusjon

Et LLC trenger vanligvis ikke et corporate resolution i alle situasjoner, men det er ofte et smart verktøy for dokumentasjon. Når selskapet tar en viktig beslutning, kan en resolution dokumentere fullmakt, støtte samsvar og redusere forvirring senere.

Hvis LLC-et ditt åpner en bankkonto, tar opp gjeld, signerer en større kontrakt eller godkjenner en vesentlig intern endring, er en resolution ofte verdt å bruke. Det er et enkelt dokument som kan gi langsiktig klarhet og beskyttelse for virksomheten.