Guide till New Yorks Biennial Statement: Så håller du ditt företag i compliance i Empire State

Apr 18, 2026Arnold L.

För företagsägare i New York erbjuder "Empire State" stora möjligheter, men kräver också hög administrativ noggrannhet. En av de viktigaste återkommande uppgifterna för aktiebolag och bolag med begränsat ansvar (LLC) är att lämna in New York Biennial Statement.

Medan många delstater kräver årsrapporter, ska New Yorks rapport lämnas vartannat år. Detta dokument är delstatens sätt att säkerställa att ditt företags kontaktuppgifter och ledningsinformation är korrekta i det offentliga registret. Om du missar att lämna in rapporten i tid kan ditt företag förlora sitt "good standing" och i värsta fall tvångsupplösas av delstaten. Den här guiden går igenom allt du behöver veta för att navigera i den tvååriga inlämningsprocessen smidigt.

Vad är New York Biennial Statement?

Biennial Statement (ofta kallad Biennial Report) är en obligatorisk inlämning till New York Department of State (DOS), Division of Corporations. Syftet är att bekräfta och uppdatera följande:
* Namn och adress för verkställande direktören (för bolag).
* Adressen till huvudkontoret.
* Namn och adress för mottagning av delgivning av rättsliga handlingar (juridiska meddelanden).

Vem måste lämna in?

I New York gäller kravet på tvåårsrapport för:
* Inhemska och utländska LLC:er.
* Inhemska och utländska affärsbolag.
* Kommanditbolag (LP) och LLP.

Obs: Till skillnad från vinstdrivande bolag behöver de flesta ideella organisationer, kooperativ och religiösa bolag i New York inte lämna in en Biennial Statement.

Inlämningsfrister: regeln om jubileumsmånad

Sista inlämningsdag för din Biennial Statement baseras på det datum då ditt företag först bildades eller auktoriserades att bedriva verksamhet i New York.
* Schemat: Du måste lämna in vartannat år.
* Månaden: Rapporten ska lämnas senast sista dagen i företagets jubileumsmånad. Om du till exempel bildade din LLC i juli 2022, ska din första biennial statement lämnas senast den 31 juli 2024.

Om du inte minns bildningsdatumet kan du enkelt hitta det genom att söka i New York Business Database på DOS webbplats.

Kostnader och avgifter: en av de lägsta i landet

Ett av de få områden där New York är ovanligt prisvärt är avgiften för tvåårsrapporten. För både LLC:er och bolag (inhemska och utländska) är avgiften för närvarande endast $9.

Så lämnar du in din New York Biennial Statement

New York kräver att alla biennial statements lämnas in elektroniskt via DOS e-Statement Filing System.

Viktigt om systemets öppettider

Till skillnad från många offentliga onlineportaler som är öppna dygnet runt är New Yorks system för tvåårsrapporten endast tillgängligt måndag till fredag, från 06:00 till 19:30 EST. Du kan inte lämna in under helger eller sent på kvällen.

Inlämning steg för steg:

  1. Identifiera ditt företag: Ange ditt Department of State (DOS) ID-nummer och ditt företagsnamn.
  2. Verifiera informationen: Systemet visar din aktuella registrerade information. Uppdatera adresserna för vd, huvudkontor och delgivningsadress vid behov.
  3. Skicka in och betala: När informationen har verifierats betalar du avgiften på $9 med ett större kreditkort.
  4. Omedelbar bekräftelse: Eftersom inlämningen sker online behandlas den direkt, och ditt företags status uppdateras i delstatens databas.

Risker med att inte följa reglerna

Även om New York för närvarande inte tar ut någon särskild förseningsavgift för biennial reports, är konsekvenserna av att inte lämna in allvarliga:
* Förlust av good standing: Ditt företag kommer att listas som "Delinquent" i det offentliga registret. Det kan försvåra banklån, hindra dig från att få intyg om good standing eller ingå viktiga avtal.
* Administrativ upplösning: Om ett företag förblir delinquent under en längre tid har Secretary of State rätt att återkalla dess rätt att bedriva verksamhet i New York helt och hållet.

Slutord

Att hålla din New York Biennial Statement uppdaterad är en liten uppgift som har stor betydelse för företagets juridiska hälsa. Genom att känna till din jubileumsmånad och använda delstatens onlineportal under dess specifika öppettider säkerställer du att din enhet förblir aktiv och följer reglerna. För många upptagna grundare är en professionell compliance-tjänst det bästa sättet att se till att dessa tvåårsfrister aldrig missas, så att de kan fokusera på tillväxten i Empire State.

Disclaimer: Den här guiden är endast avsedd för informationssyfte och utgör inte juridisk eller skatterådgivning. Avgifter och rutiner i New York kan ändras. För särskild vägledning om din enhets status bör du rådfråga en kvalificerad yrkesperson eller New York Department of State.