คู่มือ New York Biennial Statement: วิธีรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนดในรัฐเอ็มไพร์

สำหรับเจ้าของธุรกิจในนิวยอร์ก “Empire State” มอบโอกาสมากมาย แต่ก็ต้องอาศัยความรอบคอบด้านเอกสารและการบริหารจัดการในระดับสูง หนึ่งในหน้าที่สำคัญที่ต้องทำซ้ำเป็นประจำสำหรับบริษัทจำกัดความรับผิด (LLCs) และบริษัทต่าง ๆ คือการยื่น New York Biennial Statement

แม้ว่าหลายรัฐจะกำหนดให้ยื่นรายงานประจำปี แต่นิวยอร์กกำหนดให้ยื่นทุกสองปี เอกสารนี้เป็นวิธีที่รัฐใช้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลติดต่อและรายละเอียดผู้บริหารของบริษัทคุณถูกต้องในทะเบียนสาธารณะ หากไม่ยื่นรายงานนี้ภายในกำหนด ธุรกิจของคุณอาจสูญเสียสถานะ “good standing” และอาจถูกยุบโดยฝ่ายบริหารของรัฐได้ คู่มือนี้จะอธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อดำเนินการยื่นแบบ biennial ได้อย่างราบรื่น

New York Biennial Statement คืออะไร?

Biennial Statement หรือที่มักเรียกว่า Biennial Report เป็นการยื่นเอกสารบังคับที่ส่งต่อ New York Department of State (DOS), Division of Corporations จุดประสงค์คือเพื่อตรวจสอบและอัปเดตข้อมูลต่อไปนี้:
* ชื่อและที่อยู่ของประธานเจ้าหน้าที่บริหาร (สำหรับบริษัท)
* ที่อยู่ของสำนักงานบริหารหลัก
* ชื่อและที่อยู่สำหรับรับการส่งหมายเรียกหรือเอกสารทางกฎหมาย

ใครบ้างที่ต้องยื่น?

ในนิวยอร์ก ข้อกำหนดการยื่นแบบ biennial ใช้กับ:
* LLCs ภายในรัฐและนอกประเทศ
* Business Corporations ภายในรัฐและนอกประเทศ
* Limited Partnerships (LPs) และ LLPs

หมายเหตุ: แตกต่างจากนิติบุคคลแสวงหากำไร องค์กรไม่แสวงหากำไรส่วนใหญ่ สหกรณ์ และนิติบุคคลศาสนาในนิวยอร์ก ไม่จำเป็น ต้องยื่น biennial statement

กำหนดเวลาในการยื่น: กฎของเดือนครบรอบ

กำหนดส่ง biennial statement ของคุณอิงตามวันที่ธุรกิจของคุณก่อตั้งขึ้นหรือได้รับอนุญาตให้ดำเนินธุรกิจในนิวยอร์กครั้งแรก
* รอบการยื่น: คุณต้องยื่นทุกสองปี
* เดือนที่ครบกำหนด: รายงานครบกำหนดภายในวันสุดท้ายของ เดือนครบรอบ ของธุรกิจคุณ เช่น หากคุณก่อตั้ง LLC ในเดือนกรกฎาคม 2022 biennial statement ฉบับแรกของคุณจะครบกำหนดภายในวันที่ 31 กรกฎาคม 2024

หากคุณจำวันที่ก่อตั้งไม่ได้ คุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดายโดยค้นหาใน New York Business Database บนเว็บไซต์ของ DOS

ค่าใช้จ่ายและค่าธรรมเนียม: หนึ่งในอัตราที่ต่ำที่สุดในประเทศ

หนึ่งในไม่กี่ด้านที่นิวยอร์กมีค่าใช้จ่ายต่ำเป็นพิเศษคือค่าธรรมเนียมการยื่น biennial สำหรับทั้ง LLCs และบริษัทต่าง ๆ (ทั้งภายในรัฐและนอกประเทศ) ค่าธรรมเนียมการยื่นในปัจจุบันอยู่ที่เพียง $9

วิธีการยื่น New York Biennial Statement

นิวยอร์กกำหนดให้ยื่น biennial statement ทั้งหมดทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบ e-Statement Filing System ของ DOS

ข้อควรทราบเกี่ยวกับเวลาทำการของระบบ

แตกต่างจากพอร์ทัลออนไลน์ของหน่วยงานรัฐจำนวนมากที่เปิดตลอด 24 ชั่วโมง ระบบยื่น biennial ของนิวยอร์กเปิดใช้งานเฉพาะ วันจันทร์ถึงวันศุกร์ เวลา 6:00 AM ถึง 7:30 PM EST เท่านั้น คุณไม่สามารถยื่นในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือช่วงดึกได้

ขั้นตอนการยื่นแบบทีละขั้น:

1. ระบุธุรกิจของคุณ: กรอกหมายเลข DOS ID และชื่อธุรกิจของคุณ
2. ตรวจสอบข้อมูล: ระบบจะแสดงข้อมูลปัจจุบันที่มีอยู่ในแฟ้มของคุณ ตรวจสอบและปรับปรุงที่อยู่ของ CEO สำนักงานหลัก และข้อมูลสำหรับรับเอกสารทางกฎหมายตามต้องการ
3. ส่งและชำระเงิน: เมื่อยืนยันข้อมูลแล้ว ให้ชำระค่าธรรมเนียม $9 ด้วยบัตรเครดิตหลัก
4. ยืนยันผลทันที: เนื่องจากการยื่นทำผ่านระบบออนไลน์ จึงได้รับการประมวลผลทันที และสถานะธุรกิจของคุณจะถูกอัปเดตในฐานข้อมูลของรัฐ

ความเสี่ยงจากการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด

แม้ว่านิวยอร์กจะยังไม่มีการเรียกเก็บค่าปรับล่าช้าเฉพาะสำหรับรายงาน biennial แต่ผลกระทบจากการไม่ยื่นมีความรุนแรง:
* สูญเสียสถานะ Good Standing: ธุรกิจของคุณจะถูกระบุว่า “Delinquent” ในบันทึกสาธารณะ ซึ่งอาจทำให้คุณไม่สามารถขอสินเชื่อจากธนาคาร รับ Certificate of Good Standing หรือทำสัญญาสำคัญได้
* การยุบโดยฝ่ายบริหาร: หากธุรกิจยังคงค้างยื่นเป็นเวลานาน เลขาธิการรัฐมีอำนาจเพิกถอนสิทธิในการดำเนินธุรกิจในนิวยอร์กได้ทั้งหมด

สรุปท้ายสุด

การรักษา New York Biennial Statement ให้ถูกต้องเป็นงานเล็ก ๆ ที่มีความสำคัญอย่างมากต่อสถานะทางกฎหมายของธุรกิจคุณ การรู้เดือนครบรอบของคุณและใช้พอร์ทัลออนไลน์ของรัฐในช่วงเวลาทำการที่กำหนด จะช่วยให้มั่นใจได้ว่านิติบุคคลของคุณยังคงมีสถานะใช้งานและปฏิบัติตามข้อกำหนด สำหรับผู้ก่อตั้งที่มีงานยุ่งจำนวนมาก การใช้บริการด้านคอมพลายแอนซ์อย่างมืออาชีพอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าไม่พลาดกำหนดเวลา biennial เหล่านี้ และช่วยให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่การเติบโตในรัฐเอ็มไพร์

ข้อจำกัดความรับผิด: คู่มือนี้จัดทำขึ้นเพื่อข้อมูลเท่านั้น และไม่ถือเป็นคำแนะนำทางกฎหมายหรือภาษี ค่าธรรมเนียมและขั้นตอนการยื่นของนิวยอร์กอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ สำหรับคำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับสถานะของนิติบุคคลของคุณ โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสมหรือ New York Department of State