Ръководство за Biennial Statement в Ню Йорк: Как да останете в съответствие с изискванията в Щата на империята

За собствениците на бизнес в Ню Йорк „Щатът на империята“ предлага огромни възможности, но също така изисква висока административна дисциплина. Една от най-важните повтарящи се задачи за дружествата с ограничена отговорност (LLC) и корпорациите е подаването на New York Biennial Statement.

Докато много щати изискват годишни отчети, изискването в Ню Йорк е на всеки две години. Този документ е начинът на щата да се увери, че информацията за контакт и данните за ръководството на вашата компания са точни в публичния регистър. Ако не подадете този отчет навреме, бизнесът ви може да загуби своя статут на „добро състояние“ и евентуално да бъде административно прекратен от щата. Това ръководство предоставя всичко, което трябва да знаете, за да преминете гладко през процеса на двугодишно подаване.

Какво представлява New York Biennial Statement?

Biennial Statement (често наричан и Biennial Report) е задължително подаден документ към New York Department of State (DOS), Division of Corporations. Неговата цел е да потвърди и актуализира следното:
* Името и адреса на главния изпълнителен директор (за корпорации).
* Адреса на основния изпълнителен офис.
* Името и адреса за получаване на съдебни книжа и официални уведомления.

Кой трябва да подава?

В Ню Йорк изискването за двугодишно подаване се отнася за:
* Вътрешни и чуждестранни LLC.
* Вътрешни и чуждестранни бизнес корпорации.
* Ограничени партньорства (LP) и LLP.

Забележка: За разлика от организациите с цел печалба, повечето непечеливши организации, кооперации и религиозни корпорации в Ню Йорк не са длъжни да подават biennial statement.

Крайни срокове: Правилото за месецa на годишнината

Крайният срок за вашия biennial statement се определя от датата, на която бизнесът ви първоначално е бил учреден или е получил разрешение да извършва дейност в Ню Йорк.
* Графикът: Подавате на всеки две години.
* Месецът: Отчетът трябва да бъде подаден до последния ден на месеца на годишнината на вашия бизнес. Например, ако сте учредили LLC-то си през юли 2022 г., първият ви biennial statement е дължим до 31 юли 2024 г.

Ако не помните датата на учредяване, можете лесно да я откриете чрез търсене в New York Business Database на сайта на DOS.

Разходи и такси: Една от най-ниските в страната

Една от малкото области, в които Ню Йорк е изключително достъпен, е таксата за двугодишното подаване. За LLC и корпорации, както вътрешни, така и чуждестранни, таксата за подаване в момента е само 9 щатски долара.

Как да подадете вашия New York Biennial Statement

Ню Йорк изисква всички biennial statements да се подават електронно чрез системата на DOS за e-Statement Filing System.

Важна бележка за работното време на системата

За разлика от много онлайн правителствени портали, които са достъпни 24/7, системата за подаване на двугодишни отчети в Ню Йорк е достъпна само от понеделник до петък, от 6:00 до 19:30 EST. Не можете да подавате през уикенда или късно през нощта.

Стъпка по стъпка процес на подаване:

1. Идентифицирайте бизнеса си: Въведете вашия DOS ID номер и името на вашия бизнес.
2. Проверете информацията: Системата ще покаже текущата информация, която има за вас. Актуализирайте адресите на CEO, основния офис и адреса за съдебни книжа при необходимост.
3. Подайте и платете: След като информацията бъде потвърдена, платете таксата от 9 долара с основна кредитна карта.
4. Незабавно потвърждение: Тъй като подаването е онлайн, то се обработва незабавно и статусът на вашия бизнес ще бъде актуализиран в базата данни на щата.

Рисковете от неспазване на изискванията

Макар Ню Йорк към момента да не начислява специфична такса за закъснение при biennial reports, последствията от неподаване са сериозни:
* Загуба на добро състояние: Вашият бизнес ще бъде отбелязан като „Delinquent“ в публичния регистър. Това може да ви попречи да получите банкови заеми, да получите Certificate of Good Standing или да сключвате значими договори.
* Административно прекратяване: Ако един бизнес остане в просрочие за продължителен период, Secretary of State има правомощието напълно да отнеме правото му да извършва дейност в Ню Йорк.

Заключителни мисли

Поддържането на вашия New York Biennial Statement е малка задача, която има голямо значение за правното състояние на вашия бизнес. Като следите месеца на годишнината си и използвате онлайн портала на щата в рамките на определените часове, гарантирате, че вашето дружество остава активно и в съответствие с изискванията. За много заети основатели използването на професионална услуга за съответствие е най-добрият начин да се уверят, че тези двугодишни срокове никога няма да бъдат пропуснати, което им позволява да се фокусират върху растежа си в Щата на империята.

Отказ от отговорност: Това ръководство е само с информационна цел и не представлява правен или данъчен съвет. Таксите и процедурите за подаване в Ню Йорк подлежат на промяна. За конкретни насоки относно статуса на вашето дружество се консултирайте с квалифициран специалист или с New York Department of State.