Посібник із дворічного звіту в Нью-Йорку: як дотримуватися вимог у штаті Імперії

Для власників бізнесу в Нью-Йорку, «штат Імперії» відкриває великі можливості, але також вимагає високої адміністративної дисципліни. Одним із найважливіших регулярних завдань для товариств з обмеженою відповідальністю (LLC) і корпорацій є подання дворічного звіту Нью-Йорка.

У багатьох штатах вимагається щорічний звіт, але вимога Нью-Йорка подається раз на два роки. Цей документ потрібен штату, щоб переконатися, що контактна інформація та дані про керівництво вашої компанії є точними в публічних записах. Несвоєчасне подання звіту може призвести до втрати вашим бізнесом статусу «good standing» і, можливо, до адміністративного припинення діяльності штатом. У цьому посібнику зібрано все, що потрібно знати для безперешкодного проходження процедури подання.

Що таке дворічний звіт Нью-Йорка?

Дворічний звіт (його також часто називають Biennial Report) — це обов’язкове подання до Департаменту штату Нью-Йорка (DOS), Division of Corporations. Його мета — підтвердити та оновити таку інформацію:
* Ім’я та адресу головного виконавчого директора (для корпорацій).
* Адресу головного виконавчого офісу.
* Ім’я та адресу для отримання судових документів (юридичних повідомлень).

Хто має подавати?

У Нью-Йорку вимога щодо дворічного подання поширюється на:
* Внутрішні та іноземні LLC.
* Внутрішні та іноземні бізнес-корпорації.
* Командитні товариства (LP) та LLP.

Примітка: На відміну від комерційних організацій, більшість неприбуткових організацій, кооперативів і релігійних корпорацій у Нью-Йорку не зобов’язані подавати дворічний звіт.

Дедлайни подання: правило місяця річниці

Термін подання вашого дворічного звіту залежить від дати, коли ваш бізнес був спочатку створений або отримав дозвіл на ведення діяльності в Нью-Йорку.
* Графік: Подання здійснюється кожні два роки.
* Місяць: Звіт потрібно подати не пізніше останнього дня місяця річниці вашого бізнесу. Наприклад, якщо ви створили свою LLC у липні 2022 року, перший дворічний звіт потрібно подати до 31 липня 2024 року.

Якщо ви не пам’ятаєте дату створення, її можна легко знайти, виконавши пошук у базі даних бізнесу Нью-Йорка на вебсайті DOS.

Вартість і збори: одні з найнижчих у країні

Однією з небагатьох сфер, де Нью-Йорк є особливо доступним, є збір за дворічне подання. Для LLC і корпорацій (внутрішніх та іноземних) збір за подання наразі становить лише $9.

Як подати дворічний звіт Нью-Йорка

Нью-Йорк вимагає, щоб усі дворічні звіти подавалися електронно через систему подання DOS e-Statement Filing System.

Важлива примітка щодо годин роботи системи

На відміну від багатьох онлайн-порталів державних органів, які доступні цілодобово, система подання дворічного звіту в Нью-Йорку працює лише з понеділка по п’ятницю, з 6:00 до 19:30 за EST. Подати звіт у вихідні або пізно вночі неможливо.

Покроковий процес подання:

1. Ідентифікуйте свій бізнес: Введіть ваш номер DOS ID і назву бізнесу.
2. Перевірте інформацію: Система покаже наявні в неї відомості. За потреби оновіть адреси CEO, головного офісу та адреси для отримання судових документів.
3. Надішліть і сплатіть: Після перевірки інформації сплатіть збір $9 за допомогою основної кредитної картки.
4. Миттєве підтвердження: Оскільки подання відбувається онлайн, його обробляють негайно, і статус вашого бізнесу буде оновлено в базі даних штату.

Ризики недотримання вимог

Хоча Нью-Йорк наразі не стягує окремий штраф за прострочення дворічного звіту, наслідки неподання є серйозними:
* Втрата good standing: Ваш бізнес буде позначений як «Delinquent» у публічних записах. Це може перешкодити отриманню банківських кредитів, сертифікатів про належний стан або укладенню важливих контрактів.
* Адміністративне припинення діяльності: Якщо бізнес залишається простроченим протягом тривалого часу, Secretary of State має повноваження повністю відкликати його право вести діяльність у Нью-Йорку.

Підсумок

Своєчасне подання дворічного звіту Нью-Йорка — це невелике завдання, яке має значну вагу для юридичного стану вашого бізнесу. Якщо ви стежите за місяцем річниці та користуєтеся онлайн-порталом штату в межах його робочих годин, ви допомагаєте своїй компанії залишатися активною та відповідною вимогам. Для багатьох зайнятих засновників використання професійного сервісу з комплаєнсу є найкращим способом гарантувати, що ці дворічні дедлайни не будуть пропущені, дозволяючи зосередитися на зростанні бізнесу в штаті Імперії.

---

Застереження: Цей посібник має лише інформаційний характер і не є юридичною або податковою консультацією. Плата за подання та процедури в Нью-Йорку можуть змінюватися. Для отримання конкретних порад щодо статусу вашої юридичної особи зверніться до кваліфікованого фахівця або до Департаменту штату Нью-Йорка.