Leitfaden zur New Yorker Biennial Statement: So bleiben Sie im Empire State rechtskonform

Apr 18, 2026Arnold L.

Für Unternehmer in New York bietet der „Empire State“ enorme Chancen, erfordert aber auch ein hohes Maß an administrativer Sorgfalt. Eine der wichtigsten wiederkehrenden Aufgaben für Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs) und Kapitalgesellschaften ist die Einreichung der New York Biennial Statement.

Während viele Bundesstaaten jährliche Berichte verlangen, fällt die Verpflichtung in New York nur alle zwei Jahre an. Dieses Dokument ist die Art und Weise des Staates, sicherzustellen, dass die Kontaktinformationen und Führungsangaben Ihres Unternehmens in den öffentlichen Unterlagen korrekt sind. Wenn Sie diesen Bericht nicht fristgerecht einreichen, kann Ihr Unternehmen seinen Status als „good standing“ verlieren und möglicherweise vom Staat administrativ aufgelöst werden. Dieser Leitfaden enthält alles, was Sie wissen müssen, um den zweijährlichen Einreichungsprozess reibungslos zu durchlaufen.

Was ist die New York Biennial Statement?

Die Biennial Statement (oft auch als Biennial Report bezeichnet) ist eine vorgeschriebene Einreichung beim New York Department of State (DOS), Division of Corporations. Ihr Zweck ist es, die folgenden Angaben zu bestätigen und zu aktualisieren:
* Name und Anschrift des Chief Executive Officer (bei Kapitalgesellschaften).
* Anschrift des Hauptgeschäftssitzes.
* Name und Anschrift für die Zustellung von Klageschriften und anderen rechtlichen Mitteilungen.

Wer muss einreichen?

In New York gilt die zweijährliche Einreichungspflicht für:
* Inländische und ausländische LLCs.
* Inländische und ausländische Business Corporations.
* Limited Partnerships (LPs) und LLPs.

Hinweis: Anders als gewinnorientierte Unternehmen müssen die meisten gemeinnützigen Organisationen, Genossenschaften und religiösen Gesellschaften in New York keine Biennial Statement einreichen.

Einreichungsfristen: Die Regel des Jahrestagsmonats

Die Frist für Ihre Biennial Statement richtet sich nach dem Datum, an dem Ihr Unternehmen ursprünglich gegründet oder zur Geschäftstätigkeit in New York zugelassen wurde.
* Der Turnus: Sie müssen alle zwei Jahre einreichen.
* Der Monat: Der Bericht ist bis zum letzten Tag des Jahrestagsmonats Ihres Unternehmens fällig. Wenn Sie beispielsweise Ihre LLC im Juli 2022 gegründet haben, ist Ihre erste Biennial Statement bis zum 31. Juli 2024 fällig.

Wenn Sie sich nicht an Ihr Gründungsdatum erinnern, können Sie es ganz einfach durch eine Suche in der New York Business Database auf der DOS-Website finden.

Kosten und Gebühren: Eine der niedrigsten in den USA

Einer der wenigen Bereiche, in denen New York außergewöhnlich günstig ist, ist die Gebühr für die zweijährliche Einreichung. Sowohl für LLCs als auch für Kapitalgesellschaften (inländische und ausländische) beträgt die Gebühr derzeit nur 9 US-Dollar.

So reichen Sie Ihre New York Biennial Statement ein

New York verlangt, dass alle Biennial Statements elektronisch über das DOS e-Statement Filing System eingereicht werden.

Wichtiger Hinweis zu den Systemzeiten

Anders als viele Online-Portale staatlicher Stellen, die rund um die Uhr verfügbar sind, ist das Einreichungssystem für die Biennial Statement in New York nur Montag bis Freitag von 6:00 Uhr bis 19:30 Uhr EST verfügbar. An Wochenenden oder spät in der Nacht können Sie nicht einreichen.

Schritt-für-Schritt-Einreichung:

  1. Unternehmen identifizieren: Geben Sie Ihre DOS-ID-Nummer und Ihren Firmennamen ein.
  2. Angaben überprüfen: Das System zeigt Ihre aktuell hinterlegten Informationen an. Aktualisieren Sie bei Bedarf die Adressen des CEO, des Hauptbüros und für die Zustellung von Schriftstücken.
  3. Absenden und bezahlen: Sobald die Angaben überprüft sind, bezahlen Sie die Gebühr von 9 US-Dollar mit einer gängigen Kreditkarte.
  4. Sofortige Bestätigung: Da die Einreichung online erfolgt, wird sie sofort verarbeitet, und der Status Ihres Unternehmens wird in der staatlichen Datenbank aktualisiert.

Die Risiken der Nichteinhaltung

Obwohl New York derzeit keine spezifische Verspätungsgebühr für Biennial Reports erhebt, sind die Folgen einer unterlassenen Einreichung erheblich:
* Verlust des guten Standing: Ihr Unternehmen wird in den öffentlichen Unterlagen als „Delinquent“ geführt. Dies kann dazu führen, dass Sie keine Bankkredite erhalten, keine Certificates of Good Standing bekommen oder keine wichtigen Verträge abschließen können.
* Administrative Auflösung: Wenn ein Unternehmen über einen längeren Zeitraum säumig bleibt, ist der Secretary of State befugt, das Recht zur Geschäftstätigkeit in New York vollständig zu entziehen.

Abschließende Gedanken

Die Pflege Ihrer New York Biennial Statement ist eine kleine Aufgabe mit großer Bedeutung für die rechtliche Gesundheit Ihres Unternehmens. Wenn Sie Ihren Jahrestagsmonat im Blick behalten und das Online-Portal des Staates innerhalb der festgelegten Betriebszeiten nutzen, stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen aktiv und rechtskonform bleibt. Für viele vielbeschäftigte Gründer ist die Nutzung eines professionellen Compliance-Dienstes der beste Weg, um sicherzustellen, dass diese zweijährlichen Fristen nie versäumt werden, damit sie sich auf ihr Wachstum im Empire State konzentrieren können.

Haftungsausschluss: Dieser Leitfaden dient nur zu Informationszwecken und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Gebühren und Verfahren in New York können sich ändern. Für konkrete Hinweise zum Status Ihrer Gesellschaft wenden Sie sich bitte an eine qualifizierte Fachperson oder das New York Department of State.