Wisconsin skatteklareringsintyg: En guide för företagare

När ett företag byter ägare i Wisconsin kan efterlevnad av sales and use tax bli en del av affären. Ett Wisconsin skatteklareringsintyg är det dokument som hjälper till att bekräfta att säljaren har uppfyllt delstatens skyldigheter för sales and use tax som är kopplade till företaget som säljs. För köpare är det ett viktigt skydd mot efterföljande ansvar. För säljare är det ett viktigt steg i avslutningen som hjälper till att slutföra transaktionen på ett korrekt sätt.

Den här guiden förklarar vad intyget är, när det är viktigt, vad Wisconsin Department of Revenue kräver och hur köpare och säljare kan förbereda sig före och efter en försäljning.

Vad är ett Wisconsin skatteklareringsintyg?

Ett Wisconsin skatteklareringsintyg är ett dokument för sales and use tax som utfärdas av Wisconsin Department of Revenue efter att en företagsförsäljning har ägt rum. Syftet är avgränsat men viktigt: det bekräftar att säljarens skyldigheter för sales and use tax i Wisconsin för det företaget har lösts, eller att myndigheten på annat sätt har hanterat begäran.

Detta är inte ett allmänt intyg som visar att alla skatter i Wisconsin har betalats. Det gäller endast sales and use tax. Om du behöver bevis för andra skattefrågor är skatteklareringsintyget inte rätt dokument.

Varför köpare bryr sig om efterföljande ansvar

Wisconsins lag kan göra en köpare ansvarig för obetalda skulder för sales and use tax som är knutna till företaget som köps. Detta kallas efterföljande ansvar.

I praktiken bör en köpare inte utgå från att ett köpeavtal i sig skyddar mot gammal skatteskuld. Regeln kan gälla även om avtalet säger att säljaren ska hantera alla skulder. Avtalet mellan parterna upphäver inte Wisconsins regler om efterföljande ansvar.

Risken är särskilt relevant vid köp av:

• Hela verksamheter
• De flesta eller alla tillgångar i ett företag
• Ett varulager, inklusive möbler, inventarier, utrustning, lager, hyresavtal, licenser eller goodwill
• En enskild plats för ett företag som driver flera platser

Det säkraste tillvägagångssättet är att utvärdera säljarens position för sales and use tax före stängning och begära ett skatteklareringsintyg så snart som möjligt efter försäljningen.

Så fungerar efterföljande ansvar i Wisconsin

Efterföljande ansvar är utformat för att skydda staten när ett företag säljs. Om en köpare inte håller inne tillräckligt av köpeskillingen för att täcka säljarens obetalda sales and use tax kan köparen bli ansvarig för dessa skatter.

Några viktiga punkter:

• Ansvar gäller endast sales and use tax
• Inga avgifter eller räntor debiteras efterföljande ansvarig köpare för detta ansvar
• Köparens exponering är kopplad till verksamheten eller platsen som förvärvats
• Om säljaren drev flera platser är ansvaret begränsat till belopp som uppkommit vid den plats som köpts
• Om det inte finns något kontant köpeskilling och skuld övertas i stället, kan efterföljande ansvar ändå gälla

Detta gör skattedue diligence till en nödvändig del av varje företagsförvärv.

Vad köpare kan begära före stängning

Om du håller på att köpa ett företag i Wisconsin kan Department of Revenue lämna ut säljarens uppgifter om sales and use tax om du kan visa att en potentiell försäljning förhandlas.

Myndigheten kan lämna:

• En sammanfattning av deklarationer för sales and use tax, inklusive saknade eller uppskattade perioder
• En sammanfattning av utestående saldon för sales and use tax

En skriftlig begäran bör innehålla:

• Säljarens juridiska namn
• Säljarens företagsnamn
• Säljarens FEIN eller Wisconsin skattenummer, om det är känt
• Säljarens nuvarande postadress
• Köparens företagsnamn
• Köparens postadress
• Ett av följande:
  • Ett anbud, köpeavtal eller avsiktsförklaring undertecknad av båda parter
  • Ett brev undertecknat av säljaren som bekräftar köparen eller den potentiella köparen

Detta är användbart för affärsplaneringen, men det ersätter inte den begäran som lämnas in efter stängning för själva skatteklareringsintyget.

När man ska begära skatteklareringsintyget

Begäran om skatteklareringsintyg måste göras efter att försäljningen har ägt rum. Wisconsin utfärdar inte intyget före transaktionen stängs.

Begäran kan skickas in av antingen säljaren eller köparen, eller av ett ombud som agerar för någon av dem.

Begäran bör innehålla:

• Säljarens juridiska namn
• Säljarens företagsnamn
• Skattenummer, om det är känt
• Säljarens nuvarande postadress
• Köparens namn
• Köparens skattenummer
• Köparens postadress
• Försäljningsdatum
• Försäljningspris

Begäran kan skickas per post, e-post eller fax till Wisconsin Department of Revenue.

Vart man skickar begäran

Wisconsin Department of Revenue
Clearance Certificates
PO Box 8901
Madison, WI 53708-8901

Fax: (608) 224-5700
E-post: [email protected]

Eftersom delstatens kontaktuppgifter kan ändras bör köpare och säljare bekräfta aktuell inlämningsmetod på Wisconsin Department of Revenue:s webbplats innan de skickar tidskritiska dokument.

Hur lång tid det tar

När Department of Revenue har tagit emot en fullständig begäran måste myndigheten agera inom 90 dagar. Den kan antingen:

• Utfärda skatteklareringsintyget, eller
• Utfärda ett meddelande om efterföljande ansvar

Om myndigheten inte svarar inom 90 dagar från att en fullständig begäran mottagits, befrias köparen från ansvar.

Den tidsfristen gör det klokt att förbereda begäran så snart affären har stängts. Att vänta för länge skapar onödig risk.

När intyget utfärdas

Om ett skatteklareringsintyg har begärts och säljarens skyldigheter för sales and use tax har uppfyllts, utfärdar myndigheten intyget.

Både säljaren och köparen får kopior. Om en fullmakt skickades in tillsammans med den första begäran kan ombud för endera parten också få en kopia.

Om du behöver ett skatteavdragsutdrag före försäljningen

Ett skatteklareringsintyg är inte tillgängligt före det att försäljningen stängs. Om du vill ha ett utlåtande om förfallna skatter innan en transaktion slutförs, tillåter Wisconsin en separat skriftlig begäran om ett utlåtande om förfallna skatter.

Detta är inte samma sak som ett skatteklareringsintyg, men det kan hjälpa en säljare eller köpare att förstå skattesituationen före stängning.

Behöver du ett nytt säljtillstånd?

Ja. Om du köper ett befintligt företag behöver du i allmänhet ett nytt säljtillstånd om verksamheten gör skattepliktiga försäljningar eller tillhandahåller skattepliktiga tjänster i Wisconsin.

Ett säljtillstånd kan inte överföras från en ägare till en annan. Den nya ägaren måste ansöka om ett nytt tillstånd, antingen online eller med rätt registreringsformulär.

Detta är en viktig punkt för köpare som antar att den tidigare ägarens registreringar följer med. I Wisconsin gör de inte det.

Praktisk checklista för köpare och säljare

Före stängning:

• Bekräfta om verksamheten har skattepliktig försäljning eller skattepliktiga tjänster
• Be om säljarens kontoinformation för sales and use tax
• Granska eventuella tillgängliga skattesammanfattningar eller utestående saldon
• Lägg in innehållande av skatt i köpvillkoren om det behövs
• Bestäm vem som ska lämna in begäran om skatteklareringsintyg efter stängning

Efter stängning:

• Skicka in begäran om skatteklareringsintyg omedelbart
• Ta med alla nödvändiga uppgifter om säljare och köpare
• Följ 90-dagarsfönstret för svar
• Ansök om ett nytt säljtillstånd om den nya ägaren kommer att göra skattepliktig försäljning
• Spara kopior av begäran, stödjande dokument och intyget för dina arkiv

Hur Zenind hjälper nya företagare

För entreprenörer som köper ett företag eller bildar ett nytt kan Zenind hjälpa till med de grundläggande steg som stödjer efterlevnad från dag ett. Det kan omfatta bildande av bolag, support för registrerad agent, EIN-ansökan och arbetsflöden för företagsregistrering som hjälper ägare att hålla ordning när de hanterar delstatliga krav.

Zenind ersätter inte vägledning från Wisconsin Department of Revenue, men det kan hjälpa företagare att bygga rätt struktur för efterlevnad så att skatt- och registreringsuppgifter blir enklare att hantera.

Slutord

Ett Wisconsin skatteklareringsintyg är ett litet dokument med stor betydelse för affären. Det skyddar köpare mot oväntat ansvar för sales and use tax, hjälper säljare att avsluta transaktioner på ett korrekt sätt och ger båda parter en tydligare väg genom överlämningen av ett företag.

Om du köper eller säljer ett företag i Wisconsin bör du behandla klareringsprocessen som en del av transaktionen, inte som en eftertanke. Förbered den information som krävs i god tid, lämna in begäran omedelbart efter stängning och se till att den nya ägaren skaffar alla registreringar som behövs för att bedriva verksamhet lagligt i Wisconsin.