Wisconsinin verovapaustodistus: yrityksen omistajan opas

Kun yritys vaihtaa omistajaa Wisconsinissa, myynti- ja käyttöveron noudattaminen voi tulla osaksi kauppaa. Wisconsinin verovapaustodistus on asiakirja, joka auttaa vahvistamaan, että myyjä on hoitanut myytävään liiketoimintaan liittyvät osavaltion myynti- ja käyttöverovelvoitteet. Ostajalle se on tärkeä suoja jälkivastuuta vastaan. Myyjälle se on olennainen kaupan päättämisen vaihe, joka auttaa saattamaan transaktion päätökseen siististi.

Tässä oppaassa selitetään, mitä todistus on, milloin sillä on merkitystä, mitä Wisconsin Department of Revenue edellyttää ja miten ostajat ja myyjät voivat valmistautua ennen kauppaa ja sen jälkeen.

Mikä on Wisconsinin verovapaustodistus?

Wisconsinin verovapaustodistus on myynti- ja käyttöveroon liittyvä asiakirja, jonka Wisconsin Department of Revenue myöntää yrityskaupan jälkeen. Sen tarkoitus on rajattu mutta tärkeä: se vahvistaa, että myyjän kyseiseen liiketoimintaan liittyvät Wisconsinin myynti- ja käyttöverovelat on selvitetty tai että virasto on muuten käsitellyt pyynnön.

Kyse ei ole yleisestä todistuksesta, joka osoittaisi, että kaikki Wisconsinin verot on maksettu. Se koskee vain myynti- ja käyttöveroa. Jos tarvitset näyttöä muista veroasioista, verovapaustodistus ei ole oikea asiakirja.

Miksi ostajien kannattaa välittää jälkivastuusta

Wisconsinin laki voi tehdä ostajasta vastuullisen liiketoiminnan mukana siirtyvistä maksamattomista myynti- ja käyttöveroveloista. Tätä kutsutaan jälkivastuuksi.

Käytännössä ostajan ei pidä olettaa, että pelkkä kauppasopimuksen allekirjoittaminen suojaa vanhalta verovelalta. Laki voi soveltua, vaikka sopimuksessa sanottaisiin, että myyjä hoitaa kaikki velvoitteet. Osapuolten välinen sopimus ei syrjäytä Wisconsinin jälkivastuuta koskevia sääntöjä.

Riski korostuu erityisesti ostettaessa:

• koko yritys
• suurin osa tai kaikki yrityksen varoista
• liiketoiminnan omaisuuseriä, kuten kalustoa, laitteita, varastoa, vuokrasopimuksia, lisenssejä tai liikearvoa
• yhden toimipisteen, jos yrityksellä on useita toimipaikkoja

Turvallisin toimintatapa on arvioida myyjän myynti- ja käyttöverotilanne ennen kaupantekoa ja pyytää verovapaustodistus viipymättä kaupan jälkeen.

Miten jälkivastuu toimii Wisconsinissa

Jälkivastuun tarkoitus on suojata osavaltiota yrityskaupan yhteydessä. Jos ostaja ei pidätä riittävää osaa kauppahinnasta kattaakseen myyjän maksamattomat myynti- ja käyttöverot, ostajasta voi tulla vastuullinen näistä veroista.

Muutama tärkeä seikka:

• vastuu koskee vain myynti- ja käyttöveroa
• ostajalta ei määrätä tämän vastuun perusteella sakkoja tai korkoja
• ostajan vastuu liittyy hankittuun liiketoimintaan tai toimipisteeseen
• jos myyjällä oli useita toimipaikkoja, vastuu rajoittuu hankitun toimipisteen syntyneisiin määriin
• jos rahakauppahintaa ei ole ja sen sijaan otetaan velkaa vastuulle, jälkivastuu voi silti soveltua

Tämä tekee verotaustojen selvittämisestä olennaisen osan jokaista yrityskauppaa.

Mitä ostaja voi pyytää ennen kaupantekoa

Jos olet ostamassa Wisconsinissa toimivaa yritystä, Department of Revenue voi antaa myyjän myynti- ja käyttöverotietoja, jos voit osoittaa, että mahdollinen myynti on neuvotteluvaiheessa.

Virasto voi antaa:

• yhteenvedon myynti- ja käyttöveroilmoituksista, mukaan lukien puuttuvat tai arvioidut jaksot
• yhteenvedon myynti- ja käyttöverojen erääntyneistä saldoista

Kirjallisen pyynnön tulisi sisältää:

• myyjän virallinen nimi
• myyjän liiketoiminimi
• myyjän FEIN-tunnus tai Wisconsin-verotilinumero, jos tiedossa
• myyjän nykyinen postiosoite
• ostajan liiketoiminimi
• ostajan postiosoite
• jokin seuraavista:
  • tarjous ostosta, kauppasopimus tai aiesopimus, jonka molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet
  • myyjän allekirjoittama kirje, jossa myyjä vahvistaa ostajan tai mahdollisen ostajan

Tästä on hyötyä kaupan suunnittelussa, mutta se ei korvaa varsinaista kaupan jälkeistä pyyntöä verovapaustodistuksesta.

Milloin verovapaustodistusta kannattaa pyytää

Verovapaustodistusta koskeva pyyntö on tehtävä vasta sen jälkeen, kun myynti on toteutunut. Wisconsin ei myönnä todistusta ennen kaupan päättymistä.

Pyynnön voi tehdä joko myyjä tai ostaja tai heidän puolestaan toimiva edustaja.

Pyynnössä tulisi olla:

• myyjän virallinen nimi
• myyjän liiketoiminimi
• verotilinumero, jos tiedossa
• myyjän nykyinen postiosoite
• ostajan nimi
• ostajan verotilinumero
• ostajan postiosoite
• myyntipäivä
• kauppahinta

Pyyntö voidaan lähettää postitse, sähköpostitse tai faksilla Wisconsin Department of Revenueen.

Minne pyyntö lähetetään

Wisconsin Department of Revenue
Clearance Certificates
PO Box 8901
Madison, WI 53708-8901

Faksi: (608) 224-5700
Sähköposti: [email protected]

Koska osavaltion yhteystiedot voivat muuttua, ostajien ja myyjien kannattaa varmistaa ajantasainen toimitustapa Wisconsin Department of Revenue -sivustolta ennen kiireellisten asiakirjojen lähettämistä.

Kuinka kauan käsittely kestää

Kun Department of Revenue vastaanottaa täytetyn pyynnön, sen on toimittava 90 päivän kuluessa. Se voi joko:

• myöntää verovapaustodistuksen, tai
• antaa ilmoituksen jälkivastuusta

Jos virasto ei vastaa 90 päivän kuluessa täydellisen pyynnön vastaanottamisesta, ostaja vapautuu vastuusta.

Tämä määräaika tekee järkeväksi valmistella pyyntö heti kaupan päätyttyä. Liian pitkä odottaminen lisää tarpeetonta riskiä.

Milloin todistus myönnetään

Jos verovapaustodistusta on pyydetty ja myyjän myynti- ja käyttöverovelvoitteet on täytetty, virasto myöntää todistuksen.

Sekä myyjä että ostaja saavat kopiot. Jos alkuperäiseen pyyntöön liitettiin valtakirja, myös kummankin osapuolen edustajat voivat saada kopion.

Jos tarvitset verotilannetta koskevan lausunnon ennen kauppaa

Verovapaustodistusta ei saa ennen kaupan päättymistä. Jos haluat lausunnon erääntyneistä veroista ennen kaupan toteutumista, Wisconsin sallii erillisen kirjallisen pyynnön erääntyneitä veroja koskevasta lausunnosta.

Tämä ei ole sama asia kuin verovapaustodistus, mutta se voi auttaa myyjää tai ostajaa ymmärtämään verotilannetta ennen kaupantekoa.

Tarvitsetko uuden myyntiluvan?

Kyllä. Jos ostat olemassa olevan yrityksen, tarvitset yleensä uuden myyntiluvan, jos yritys tekee veronalaisia myyntejä tai tarjoaa veronalaisia palveluja Wisconsinissa.

Myyntilupaa ei voi siirtää omistajalta toiselle. Uuden omistajan on haettava uusi lupa joko verkossa tai asianmukaisella rekisteröintilomakkeella.

Tämä on tärkeä kohta ostajille, jotka olettavat vanhan omistajan rekisteröintien siirtyvän mukana. Wisconsinissa ne eivät siirry.

Käytännön tarkistuslista ostajille ja myyjille

Ennen kauppaa:

• varmista, tekeekö yritys veronalaisia myyntejä tai tarjoaako se veronalaisia palveluja
• pyydä myyjän myynti- ja käyttöverotilin tiedot
• tarkista mahdolliset veroyhteenvedot tai erääntyneet saldot
• sisällytä tarvittaessa verojen pidätys kaupan ehtoihin
• päätä, kuka lähettää verovapaustodistusta koskevan pyynnön kaupan jälkeen

Kaupan jälkeen:

• lähetä verovapaustodistuspyyntö heti
• lisää kaikki vaaditut myyjän ja ostajan tiedot
• seuraa 90 päivän vastausaikaa
• hae uusi myyntilupa, jos uusi omistaja tekee veronalaisia myyntejä
• säilytä kopiot pyynnöstä, tukiasiakirjoista ja todistuksesta arkistoissasi

Miten Zenind auttaa uusia yrityksen omistajia

Yrittäjille, jotka ostavat yrityksen tai perustavat uuden yrityksen, Zenind voi auttaa niissä perusvaiheissa, jotka tukevat vaatimustenmukaisuutta alusta alkaen. Tämä voi sisältää yhtiömuodon perustamisen, rekisteröidyn asiamiehen palvelut, EIN-hakemuksen ja yritysrekisteröinnin työvaiheet, jotka auttavat omistajia pysymään järjestyksessä osavaltiovaateiden hoitamisen aikana.

Vaikka Zenind ei korvaa Wisconsin Department of Revenue -ohjeistusta, se voi auttaa yrityksen omistajia rakentamaan oikean vaatimustenmukaisuuden perustan, jotta vero- ja rekisteröintitehtäviä on helpompi hallita.

Loppupäätelmät

Wisconsinin verovapaustodistus on pieni asiakirja, jolla on suuri merkitys yrityskaupassa. Se suojaa ostajia odottamattomalta myynti- ja käyttöverovastuulta, auttaa myyjiä päättämään kaupat siististi ja antaa molemmille osapuolille selkeämmän polun liiketoiminnan siirrossa.

Jos olet ostamassa tai myymässä Wisconsinissa toimivaa yritystä, käsittele verovapausprosessia osana kauppaa, ei jälkikäteen hoidettavana asiana. Valmistele tarvittavat tiedot ajoissa, toimita pyyntö heti kaupan jälkeen ja varmista, että uusi omistaja hakee kaikki tarvittavat rekisteröinnit voidakseen toimia laillisesti Wisconsinissa.