Washington Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş Ana Sözleşmesi: Nasıl Dosyalanır ve Neler İçermelidir

Washington'da kâr amacı gütmeyen bir kuruluş kurmak, temel bir dosyalama ile başlar: kuruluş ana sözleşmesi. Bu belge tüzel kişiliği oluşturur, kuruluşun temel yapısını belirler ve yönetim kurulundan federal vergi muafiyetine kadar sonraki tüm adımlar için zemini hazırlar.

Ana sözleşme dikkatli hazırlanırsa yalnızca bir dosyalama şartını karşılamaktan fazlasını yapabilir. Kuruluşunuzun gecikmelerden kaçınmasına, uyum riskini azaltmasına ve IRS tarafından tanınma sürecini çok daha sorunsuz hale getirmesine yardımcı olabilir. Kötü hazırlanırsa, kaçınılabilir düzeltmeler, birbiriyle tutarsız yönetim belgeleri veya vergi muafiyeti statüsüne başvururken sorunlarla karşılaşabilirsiniz.

Bu rehber, Washington kâr amacı gütmeyen kuruluş ana sözleşmesinin ne olduğunu, neleri içermesi gerektiğini, dosyalama sürecinin nasıl işlediğini ve eyalet kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzu onayladıktan sonra ne yapmanız gerektiğini açıklar.

Ana sözleşme ne işe yarar

Ana sözleşme, kâr amacı gütmeyen şirketi hukuken var eden kamu kaydıdır. Pratik açıdan bu dosyalama üç önemli işlev görür:

• Kâr amacı gütmeyen kuruluşu Washington hukuku kapsamında tüzel kişi olarak oluşturur
• Dosyalama kabul edildiğinde kuruluşun adını güvence altına alır
• Yönetim ve amaçla ilgili temel şartları belirler

IRS tarafından 501(c)(3) bölümü kapsamında tanınmak için başvurmayı planlayan hayır kurumları ve diğer kuruluşlar için ana sözleşme daha da fazlasını yapar. Kuruluşun amacını muaf amaçlarla sınırlayan ve kâr amacı gütmeyen kuruluş feshedilirse varlıkların nasıl dağıtılacağını düzenleyen hükümler içermelidir.

Bu nedenle ana sözleşme yalnızca bir form değil, stratejik bir belge olarak ele alınmalıdır.

Washington kâr amacı gütmeyen kuruluş ana sözleşmesi neleri içermelidir

Washington hukuku ve federal vergi kuralları burada birlikte çalışır. Ana sözleşmeniz her ikisini de karşılayacak şekilde yazılmalıdır.

1. Kâr amacı gütmeyen kuruluşun adı

Washington adlandırma kurallarına uyan ve kuruluşunuzun misyonuyla örtüşen bir ad seçin. Dosyalamadan önce adın kullanılabilir olduğunu ve eyaletteki mevcut bir tüzel kişiyle karıştırılacak kadar benzer olmadığını doğrulayın.

Güçlü bir kâr amacı gütmeyen kuruluş adı şu özelliklere sahip olmalıdır:

• Ayırt edici
• Akılda kalıcı
• Kamuya dönük markanızla tutarlı
• Bir web sitesi kurmayı planlıyorsanız alan adı olarak kullanılabilir

2. Kayıtlı temsilci ve ofis

Dosyalamanız bir kayıtlı temsilci ve kayıtlı ofis belirtmelidir. Kayıtlı temsilci, kâr amacı gütmeyen kuruluş adına yasal bildirimleri almaya yetkili kişi veya kuruluştur.

Bu yalnızca biçimsel bir şart değildir. Eyaletin ve üçüncü tarafların resmi yazışmaları, dava evraklarını ve diğer yasal bildirimleri iletme yoludur. Normal iş saatlerinde güvenilir ve ulaşılabilir birini seçin.

3. İlk direktörler

Washington kâr amacı gütmeyen kuruluş hukuku, ilk yönetim kurulunda en az bir bireyin bulunmasını gerektirir. Yönetim kurulu bir veya daha fazla bireyden oluşmalıdır; başka bir şirket veya tüzel kişi yönetim kurulu üyesi olamaz.

Kuruluş IRC 509(a)(1) ile 509(a)(4) bölümleri kapsamında bir kamu hayır kurumu ise ve vergi muafiyeti istiyorsa, Washington üç direktör gerektirir.

Ana sözleşmeyi hazırlarken, seçtiğiniz yönetim kurulu yapısının kuruluşunuz için gerçekçi olduğundan emin olun. Esneklik istiyorsanız, birçok kâr amacı gütmeyen kuruluş kesin yönetim kurulu büyüklüğünü ana sözleşme yerine iç tüzükte belirtir.

4. Kâr amacı gütmeyen kuruluşun üyeleri olup olmayacağı

Washington kâr amacı gütmeyen kuruluş ana sözleşmesi, kuruluşun yasal haklara sahip üyeleri olup olmayacağını belirtmelidir.

Açık bir dil kullanın:

• Kuruluşun Kanun kapsamında haklara sahip üyeleri olacaksa, üyeleri olacağını söyleyin
• Böyle üyeleri olmayacaksa, üyesi olmayacağını söyleyin

Bu noktayı belirsiz bırakmayın. Üyelik yapısı oy haklarını, yönetimi ve belirli kurumsal prosedürleri etkiler.

5. Kâr amacı gütmeyen kuruluş amaç maddesi

Federal vergi muafiyetine başvurmayı planlıyorsanız, amaç maddesi önemlidir. Bir 501(c)(3) kuruluşu için kuruluş belgesi, şirketi hayır, dini, eğitimsel veya bilimsel amaçlar gibi muaf amaçlarla sınırlamalıdır.

Belirsiz bir amaç beyanı daha sonra sorun yaratabilir. IRS, belgenin kâr amacı gütmeyen kuruluşun özel menfaat için değil, yalnızca muaf amaçlarla kurulduğunu göstermesini bekler.

İyi bir amaç maddesi, vergi kurallarını karşılayacak kadar belirli, ancak kuruluşun amaçlanan faaliyetlerini destekleyecek kadar geniştir.

6. Fesih maddesi

Washington, kâr amacı gütmeyen kuruluş feshedilirse kalan varlıklara ne olacağını ana sözleşmenin ele almasını gerektirir. Bu, özellikle 501(c)(3) kuruluşu için önemlidir.

Federal vergi muafiyeti uyumu için fesih dili, varlıkların benzer muaf amaçlara sahip başka bir kuruluşa, genellikle başka bir 501(c)(3) kuruluşuna veya kamusal amaçlar için bir devlet kurumuna dağıtılacağını belirtmelidir.

Bu madde en yaygın hazırlama hatalarından biridir. Eksikse veya fazla genel yazılmışsa, IRS muafiyeti onaylamadan önce revizyon isteyebilir.

7. Kurucular

Kurucular, ana sözleşmeyi imzalayan ve dosyalayan kişi veya kuruluşlardır. Gelecekte yönetim kurulu üyesi veya yetkili olmaları gerekmez.

Washington bir veya daha fazla kurucuya izin verir. Kurucu bir bireyse, en az 18 yaşında olmalıdır. Her kurucu adlandırılmalı ve dosyalamayı imzalamalıdır.

Kurucular kâr amacı gütmeyen kuruluş tam olarak var olmadan önce hareket ettikleri için, kuruluş öncesi giderler veya taahhütlerle ilgili dikkatli kayıtlar tutmalıdır.

Washington kâr amacı gütmeyen kuruluş ana sözleşmesi nasıl dosyalanır

Dosyalama süreci basittir, ancak her adım önemlidir.

Adım 1: Kuruluşun yapısını doğrulayın

Standart bir kâr amacı gütmeyen şirket mi yoksa başka bir Washington kâr amacı gütmeyen tüzel kişi türü mü kurduğunuza karar verin. Çoğu hayır kurumu için standart kâr amacı gütmeyen şirket başlangıç noktasıdır.

Adım 2: Ana sözleşmeyi dikkatli hazırlayın

Belgeyi kâr amacı gütmeyen kuruluşun amacı, yönetim yapısı, üyelik modeli ve fesih planı etrafında oluşturun. Vergi muafiyeti planın bir parçasıysa, metni en baştan IRS beklentileriyle uyumlu hale getirin.

Adım 3: Eyalet dosyalama seçeneklerini inceleyin

Washington şu anda kâr amacı gütmeyen kuruluş dosyalamaları için çevrimiçi, posta yoluyla veya şahsen dosyalama seçenekleri sunmaktadır. Secretary of State ayrıca kâr amacı gütmeyen kuruluş dosyalamaları için güncel ücret bilgilerini listeler.

Bu yazının hazırlandığı sırada Washington, yerli kâr amacı gütmeyen şirketler için varsayılan dosyalama ücretini 80 ABD doları ve gerekli sertifikasyonu sağlayan uygun kuruluşlar için indirimli ücreti 40 ABD doları olarak listeliyordu. Başvuru yapmadan önce her zaman güncel ücret tarifesini doğrulayın.

Adım 4: Dosyalamayı gönderin

Ana sözleşme tamamlandıktan sonra Washington Secretary of State'e dosyalayın. Dosyalama kabul edilirse, kâr amacı gütmeyen şirket eyalet hukuku kapsamında resmen kurulmuş olur.

Adım 5: Onaylı dosyalamayı kayıtlarınızda saklayın

Damgalı veya onaylı ana sözleşmeyi kurumsal kayıt defterinizde veya dijital kayıt sisteminizde saklayın. Bankacılık, vergi başvuruları, hibe başvuruları ve uyum amaçları için buna ihtiyacınız olacaktır.

Eyalet kâr amacı gütmeyen kuruluşu onayladıktan sonra ne yapmalı

Dosyalama yalnızca ilk adımdır. Washington ana sözleşmeyi onayladıktan sonra kuruluş kalan kuruluş görevlerinde hızlı ilerlemelidir.

EIN alın

Çoğu kâr amacı gütmeyen kuruluşun IRS'den bir Employer Identification Number alması gerekir. EIN'i banka hesabı açmak, personel işe almak ve federal formları dosyalamak için kullanırsınız.

İç tüzüğü kabul edin

İç tüzük, kâr amacı gütmeyen kuruluşun nasıl işleyeceğini yöneten iç kurallardır. Genellikle yönetim kurulu yetkilerini, yönetici rollerini, toplantıları, oylamayı, komiteleri ve çıkar çatışması prosedürlerini kapsar.

İç tüzük ana sözleşmeyle uyumlu olmalıdır. Ana sözleşme kuruluşun üyesi olmadığını söylüyorsa, iç tüzük üye oy hakları oluşturmamalıdır.

Kuruluş toplantısı yapın

İlk yönetim kurulu, ilk kurumsal işlemleri tamamlamak için toplanmalıdır. Bunlar şunları içerir:

• İç tüzüğü onaylamak
• Yetkilileri atamak
• EIN başvurusuna yetki vermek
• Muhasebe yılını belirlemek
• Banka kararlarını onaylamak
• İlk sözleşmeleri veya geri ödemeleri ele almak

Banka hesabı açın

Ayrı bir banka hesabı, kâr amacı gütmeyen kuruluş fonlarını kişisel fonlardan ayrı tutar. Bankalar genellikle onaylı ana sözleşmeyi, EIN'i ve yönetim kurulu yetkilendirme belgelerini ister.

Gerekirse eyalet yükümlülükleri için kayıt olun

Kâr amacı gütmeyen kuruluşun faaliyetlerine bağlı olarak, hayır amaçlı bağış toplama, satış vergisi, bordro veya istihdam vergisi amaçları için ek eyalet kayıtları gerekebilir.

501(c)(3) statüsü istiyorsanız IRS tarafından tanınma başvurusu yapın

Eyalet kuruluşu, kâr amacı gütmeyen kuruluşu otomatik olarak federal düzeyde vergiden muaf yapmaz. Kuruluş 501(c)(3) olarak faaliyet göstermeyi amaçlıyorsa, uygun muafiyet başvurusunu, genellikle uygun olduğunda Form 1023 veya Form 1023-EZ'yi kullanarak IRS'ye başvurmalıdır.

Kuruluşun ayrıca vergi muafiyeti için federal kuruluş ve faaliyet gerekliliklerini karşılaması gerekir.

Kaçınılması gereken yaygın hatalar

Dikkatli bir dosyalama, daha sonra maliyetli düzeltmeleri önler. Şu yaygın hatalara dikkat edin:

• 501(c)(3) uygunluğu için fazla geniş bir amaç maddesi kullanmak
• Fesih maddesini atlamak veya yanlış fesih dili kullanmak
• Kâr amacı gütmeyen kuruluşun üyeleri olup olmayacağını belirtmemek
• İç tüzükle çelişen bir yönetim kurulu yapısı adlandırmak
• Kâr amacı gütmeyen kuruluş statüsünün otomatik olarak federal vergi muafiyeti anlamına geldiğini varsaymak
• Kuruluş adını ve kayıtlı temsilci ayrıntılarını doğrulamadan dosyalamak
• Ana sözleşme ile iç tüzüğün birbiriyle çelişmesine izin vermek

Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz hibe fonu veya kamu bağışları aramayı planlıyorsa, bu hatalar daha sonra ek inceleme yaratabilir. Kuruluş belgelerini ilk seferde doğru hazırlamak daha kolaydır.

Zenind nasıl yardımcı olabilir

Zenind, pratik dosyalama desteği ve uyum araçlarıyla kurucuların kuruluş süreci boyunca düzenli kalmasına yardımcı olur. Bir Washington kâr amacı gütmeyen kuruluşu için bu, evrak takibiyle daha az zaman harcamak ve misyona daha fazla odaklanmak anlamına gelebilir.

Yeni bir kuruluş oluşturuyorsanız, Zenind taslak belgelerden yapılandırılmış bir dosyalama iş akışına geçmenize ve kuruluş sonrası temel uyum adımlarını görünür tutmanıza yardımcı olabilir.

Sıkça sorulan sorular

Federal vergi muafiyetine başvurmadan önce ana sözleşmeyi dosyalamam gerekir mi?

Evet. Kâr amacı gütmeyen kuruluşun IRS tarafından muafiyetinin tanınmasına başvurabilmesi için genellikle önce tüzel kişi olarak var olması gerekir.

Washington'da kâr amacı gütmeyen kuruluş kurmak kuruluşu vergiden muaf yapar mı?

Hayır. Kuruluş işlemi eyalet hukuku kapsamında tüzel kişiyi oluşturur, ancak federal vergi muafiyeti, bir istisna geçerli olmadığı sürece ayrı bir IRS başvurusu gerektirir.

Bir kişi Washington kâr amacı gütmeyen kuruluşu kurabilir mi?

Washington ilk yönetim kurulunda en az bir birey gerektirir ve kâr amacı gütmeyen kuruluş bir veya daha fazla kurucu tarafından kurulabilir. Ancak başarılı bir kâr amacı gütmeyen kuruluş genellikle tek bir dosyalamadan daha geniş bir yönetim ve operasyon planına ihtiyaç duyar.

Ana sözleşmede gerekli vergi muafiyeti dili eksikse ne olur?

Kuruluş 501(c)(3) statüsü aramayı planlıyorsa, IRS muafiyeti onaylamadan önce değişiklikler isteyebilir. Bu, kuruluş takvimini yavaşlatabilir ve yönetim kurulu için ek iş yaratabilir.

İç tüzük ana sözleşmedeki her şeyi tekrar etmeli mi?

Hayır. İç tüzük ana sözleşmeyi tamamlamalıdır, onu tekrarlamamalıdır. Ana sözleşme temel yasal hükümleri içermeli, iç tüzük ise zaman içinde değişebilecek iç yönetim ayrıntılarını ele almalıdır.

Son düşünceler

Washington kâr amacı gütmeyen kuruluş ana sözleşmesi, ciddi bir hayır kurumu için yasal başlangıç noktasıdır. En güçlü dosyalamalar basit, doğru ve hem eyalet kâr amacı gütmeyen kuruluş hukuku hem de federal vergi kurallarıyla uyumludur.

Washington'da kâr amacı gütmeyen bir kuruluş kuruyorsanız, temel unsurlara odaklanın: uyumlu bir ad, açık amaç dili, geçerli bir yönetim kurulu yapısı, üyelik beyanı ve sağlam bir fesih maddesi. Ardından kuruluşun geri kalanını bu temel üzerine inşa edin.