Учредителен акт на нестопанска организация във Вашингтон: как се подава и какво да включва

Създаването на нестопанска организация във Вашингтон започва с едно основополагащо подадено заявление: учредителния акт. Този документ създава юридическото лице, определя основната структура на организацията и поставя основата за всичко, което следва, от управлението на борда до федералното освобождаване от данъци.

Ако учредителният акт е изготвен внимателно, той може да направи повече от това просто да изпълни изискване за подаване. Той може да помогне на вашата организация да избегне забавяния, да намали риска от несъответствие и да улесни значително пътя към признаване от IRS. Ако е изготвен некачествено, може да се сблъскате с избягващи се корекции, несъответстващи управленски документи или проблеми при кандидатстване за данъчно освободен статут.

Това ръководство обяснява какво представляват учредителните актове за нестопанска организация във Вашингтон, какво трябва да съдържат, как протича процесът на подаване и какво да направите след одобрението на организацията от щата.

Какво прави учредителният акт

Учредителният акт е публичният документ, който създава нестопанската корпорация. На практика подаването изпълнява три важни функции:

• Създава нестопанската организация като юридическо лице съгласно закона на Вашингтон
• Запазва името на организацията, след като подаването бъде прието
• Определя основните правила на управление и цел

За благотворителни организации и други структури, които планират да кандидатстват за признаване от IRS по раздел 501(c)(3), учредителният акт има още по-голямо значение. Той трябва да съдържа текст, който ограничава целта на организацията до освободени цели и предвижда разпределението на активите при прекратяване на дейността на нестопанската организация.

Затова учредителният акт трябва да се разглежда като стратегически документ, а не просто като формуляр.

Какво трябва да съдържат учредителните актове за нестопанска организация във Вашингтон

Законът на Вашингтон и федералните данъчни правила действат заедно тук. Вашият учредителен акт трябва да бъде написан така, че да удовлетворява и двете.

1. Името на нестопанската организация

Изберете име, което отговаря на правилата за наименуване във Вашингтон и съответства на мисията на вашата организация. Преди подаване потвърдете, че името е свободно и не е объркващо сходно със съществуващо юридическо лице в щата.

Силното име на нестопанска организация трябва да бъде:

• Отличително
• Лесно за запомняне
• Съгласувано с публичната ви идентичност
• Достъпно като домейн, ако планирате да изградите уебсайт

2. Регистрираният агент и адресът на офиса

Вашето заявление трябва да посочва регистриран агент и регистриран офис. Регистрираният агент е лицето или организацията, упълномощени да получават правни уведомления от името на нестопанската организация.

Това не е формалност. Това е начинът, по който щатът и трети страни доставят официална кореспонденция, съдебни книжа и други правни уведомления. Изберете някого надежден и достъпен през нормалното работно време.

3. Първоначалните директори

Законът на Вашингтон за нестопанските организации изисква първоначалният борд да включва поне едно физическо лице. Бордът трябва да се състои от едно или повече физически лица, а не от друга корпорация или юридическо лице.

Ако организацията е публична благотворителна организация по IRC раздел 509(a)(1) до 509(a)(4) и търси данъчно освобождаване, Вашингтон изисква трима директори.

Когато изготвяте учредителния акт, уверете се, че структурата на борда, която избирате, е реалистична за вашата организация. Ако искате гъвкавост, много нестопански организации посочват точния размер на борда в устава, а не в учредителния акт.

4. Дали организацията ще има членове

Учредителните актове на нестопанска организация във Вашингтон трябва да посочват дали организацията ще има членове със законови права.

Използвайте ясно формулиран текст:

• Ако организацията ще има членове с права по закона, посочете, че ще има членове
• Ако няма да има такива членове, посочете, че няма да има членове

Не оставяйте този въпрос неясен. Членската структура влияе върху правата на глас, управлението и определени корпоративни процедури.

5. Клауза за целта на нестопанската организация

Ако планирате да кандидатствате за федерално данъчно освобождаване, клаузата за целта е важна. За организация по 501(c)(3) учредителният документ трябва да ограничава корпорацията до освободени цели, като благотворителни, религиозни, образователни или научни цели.

Неясно изложение на целта може да създаде проблеми по-късно. IRS очаква документът да показва, че нестопанската организация е създадена изключително за освободени цели, а не за частна изгода.

Добрата клауза за целта е достатъчно конкретна, за да изпълни данъчните правила, но и достатъчно широка, за да подкрепя планираните дейности на организацията.

6. Клауза за прекратяване

Вашингтон изисква учредителните актове да посочват какво се случва с останалите активи при прекратяване на дейността на нестопанската организация. Това е особено важно за организация по 501(c)(3).

За спазване на федералните изисквания за данъчно освобождаване клаузата за прекратяване трябва да предвижда, че активите ще бъдат разпределени на друга организация със сходни освободени цели, обикновено друга организация по 501(c)(3) или държавен орган за обществени цели.

Тази клауза често е сред най-честите грешки при изготвяне. Ако липсва или е твърде обща, IRS може да поиска промени преди да одобри освобождаването.

7. Учредителите

Учредителите са лицата или организациите, които подписват и подават учредителния акт. Не е задължително те да бъдат бъдещи членове на борда или длъжностни лица.

Вашингтон позволява един или повече учредители. Ако учредителят е физическо лице, той трябва да е навършил 18 години. Всеки учредител трябва да бъде посочен по име и да подпише документа.

Тъй като учредителите действат преди нестопанската организация да съществува напълно, те трябва да водят внимателна документация за всички разходи или ангажименти преди учредяването.

Как да подадете учредителните актове на нестопанска организация във Вашингтон

Процесът на подаване е ясен, но всяка стъпка е важна.

Стъпка 1: Потвърдете структурата на организацията

Решете дали учредявате стандартна нестопанска корпорация или друг вид нестопанско юридическо лице във Вашингтон. За повечето благотворителни организации стандартната нестопанска корпорация е началната точка.

Стъпка 2: Изгответе учредителния акт внимателно

Изградете документа около целта на организацията, структурата на управление, модела на членство и плана за прекратяване. Ако данъчното освобождаване е част от плана, съгласувайте формулировката с очакванията на IRS още от самото начало.

Стъпка 3: Прегледайте възможностите за подаване в щата

Вашингтон в момента предлага възможности за подаване на документи онлайн, по пощата или на място. Държавният секретар също публикува актуална информация за таксите за подадени документи за нестопански организации.

Към момента на писане Вашингтон посочва стандартна такса за подаване от 80 долара за местни нестопански корпорации и намалена такса от 40 долара за допустими организации, които предоставят необходимото удостоверение. Винаги проверявайте актуалната тарифна схема преди подаване.

Стъпка 4: Подайте документите

След като учредителният акт е готов, подайте го до държавния секретар на Вашингтон. Ако подаването бъде прието, нестопанската корпорация официално се създава съгласно щатското право.

Стъпка 5: Съхранете одобрения документ в архивите си

Запазете подпечатания или одобрения учредителен акт в корпоративната документация или в цифровата система за архивиране. Ще ви трябва за банкови услуги, данъчни заявления, кандидатстване за грантове и за цели на съответствието.

Какво да направите след одобрението от щата

Подаването е само първата стъпка. След като Вашингтон одобри учредителните актове, организацията трябва бързо да премине през останалите задачи по учредяването.

Получете EIN

Повечето нестопански организации се нуждаят от идентификационен номер на работодател от IRS. Ще използвате EIN за откриване на банкова сметка, наемане на служители и подаване на федерални формуляри.

Приемете устав

Уставът е вътрешният правилник, който урежда как работи нестопанската организация. Обикновено той обхваща правомощията на борда, ролите на длъжностните лица, заседанията, гласуването, комисиите и процедурите при конфликт на интереси.

Уставът трябва да съответства на учредителния акт. Ако в учредителния акт е посочено, че организацията няма членове, уставът не трябва да създава права за гласуване на членове.

Проведете организационно събрание

Първоначалният борд трябва да се събере, за да извърши първите корпоративни действия, включително:

• Одобряване на устава
• Назначаване на длъжностни лица
• Оторизиране на заявлението за EIN
• Определяне на счетоводната година
• Одобряване на банкови резолюции
• Разглеждане на всички първоначални договори или възстановявания на разходи

Открийте банкова сметка

Отделна банкова сметка държи средствата на нестопанската организация отделно от личните средства. Банките обикновено изискват одобрения учредителен акт, EIN и документи за разрешение от борда.

Регистрирайте се за щатски задължения, ако е необходимо

В зависимост от дейността на организацията могат да бъдат необходими допълнителни щатски регистрации за благотворително набиране на средства, данък върху продажбите, ведомост или данъци, свързани със заетостта.

Кандидатствайте за признаване от IRS, ако искате статус 501(c)(3)

Държавното учредяване не прави автоматично организацията федерално данъчно освободена. Ако организацията възнамерява да работи като 501(c)(3), тя трябва да подаде заявление до IRS с подходящото заявление за освобождаване, обикновено Form 1023 или Form 1023-EZ, ако е допустима.

Организацията трябва също така да изпълнява федералните организационни и оперативни изисквания за данъчно освобождаване.

Чести грешки, които да избягвате

Внимателното подаване предотвратява скъпи корекции по-късно. Следете за тези чести грешки:

• Използване на клаузата за цел, която е твърде широка за допустимост по 501(c)(3)
• Пропускане на клаузата за прекратяване или използване на неподходящ текст за прекратяване
• Непосочване дали организацията ще има членове
• Посочване на структура на борда, която противоречи на устава
• Предположение, че нестопанският статут автоматично означава федерално данъчно освобождаване
• Подаване преди потвърждаване на името на организацията и данните за регистрирания агент
• Несъответствия между учредителния акт и устава

Ако вашата нестопанска организация планира да кандидатства за грантове или обществени дарения, тези грешки могат да доведат до допълнителен контрол по-късно. По-лесно е документите за учредяване да бъдат подготвени правилно от първия път.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на основателите да бъдат организирани през процеса на учредяване с практическа подкрепа при подаването и инструменти за съответствие. За нестопанска организация във Вашингтон това може да означава по-малко време в търсене на документи и повече време, посветено на мисията.

Ако създавате нова организация, Zenind може да ви помогне да преминете от проектни документи към структуриран процес на подаване и да следите ключовите стъпки за съответствие след учредяването.

Често задавани въпроси

Трябва ли да подам учредителни актове преди да кандидатствам за федерално данъчно освобождаване?

Да. Нестопанската организация по принцип трябва да съществува като юридическо лице, преди да може да кандидатства за признаване на освобождаването от IRS.

Учредяването на нестопанска организация във Вашингтон прави ли организацията данъчно освободена?

Не. Учредяването създава юридическото лице по щатското право, но федералното данъчно освобождаване изисква отделно заявление до IRS, освен ако не се прилага изключение.

Може ли един човек да започне нестопанска организация във Вашингтон?

Вашингтон изисква поне едно физическо лице в първоначалния борд, а нестопанска организация може да бъде учредена от един или повече учредители. Въпреки това успешната нестопанска организация обикновено се нуждае от по-широк план за управление и дейност от една единствена регистрация.

Какво се случва, ако в учредителния акт липсва необходимият текст за данъчно освобождаване?

Ако организацията планира да кандидатства за статус 501(c)(3), IRS може да изиска изменения преди да одобри освобождаването. Това може да забави графика на учредяването и да създаде допълнителна работа за борда.

Трябва ли уставът да повтаря всичко от учредителния акт?

Не. Уставът трябва да допълва учредителния акт, а не да го повтаря. Учредителният акт трябва да съдържа основните правни разпоредби, докато уставът урежда подробностите по вътрешното управление, които могат да се променят с времето.

Заключителни мисли

Учредителните актове на нестопанска организация във Вашингтон са правната отправна точка за сериозна благотворителна организация. Най-силните документи са ясни, точни и съгласувани както със закона за нестопанските организации на щата, така и с федералните данъчни правила.

Ако учредявате нестопанска организация във Вашингтон, съсредоточете се върху основните елементи: съвместимо име, ясна клауза за целта, валидна структура на борда, декларация за членство и солидна клауза за прекратяване. След това изградете останалата част от организацията върху тази основа.