Washington штатындағы nonprofit ұйымның articles of incorporation құжаты: қалай тапсыру керек және нені қамтуы тиіс

Washington штатында nonprofit ұйым құру бір негізгі өтінімнен басталады: articles of incorporation. Бұл құжат заңды тұлғаны құрады, ұйымның негізгі құрылымын белгілейді және бұдан кейінгі барлық қадамдарға, board басқаруынан бастап федералдық салықтан босатуға дейін, негіз қалайды.

Articles of incorporation мұқият дайындалса, ол тек тапсыру талабын орындап қана қоймайды. Ол ұйымыңызға кідірістерді болдырмауға, compliance тәуекелін азайтуға және IRS мойындауына апаратын жолды анағұрлым жеңілдетуге көмектеседі. Егер олар дұрыс дайындалмаса, түзетуді қажет ететін құжаттар, үйлеспейтін басқару құжаттары немесе tax-exempt мәртебесіне өтініш беру кезіндегі мәселелер туындауы мүмкін.

Бұл нұсқаулық Washington nonprofit articles of incorporation құжатының не екенін, оған не кіруі тиіс екенін, тапсыру процесі қалай жүретінін және штат nonprofit ұйымды мақұлдағаннан кейін не істеу керек екенін түсіндіреді.

Articles of incorporation не үшін қажет

Articles of incorporation nonprofit corporation-ды қоғамдық тіркеуде заңды түрде қалыптастырады. Практикалық тұрғыдан бұл өтінім үш маңызды нәрсені жасайды:

• Nonprofit ұйымды Washington заңына сәйкес заңды тұлға ретінде құрады
• Өтінім қабылданғаннан кейін ұйымның атауын бекітеді
• Басқару мен мақсаттың негізгі шарттарын белгілейді

IRS-тің section 501(c)(3) бойынша мойындауына өтініш беруді жоспарлайтын қайырымдылық және басқа ұйымдар үшін articles одан да маңызды. Оларда ұйымның мақсаты тек exempt мақсаттармен шектелетінін және nonprofit таратылған жағдайда активтер қалай бөлінетінін көрсететін тіл болуы тиіс.

Сондықтан articles жай ғана форма емес, стратегиялық құжат ретінде қарастырылуы керек.

Washington nonprofit articles нені қамтуы тиіс

Washington заңы мен федералдық салық ережелері бұл жерде бірге қолданылады. Құжатыңыз екеуінің талаптарына да сай жазылуы керек.

1. Nonprofit атауы

Washington атау қою ережелеріне сәйкес келетін және ұйым миссиясына сай атау таңдаңыз. Тапсырар алдында атаудың қолжетімді екенін және штаттағы бар ұйым атауына тым ұқсас еместігін тексеріңіз.

Күшті nonprofit атауы мынадай болуы тиіс:

• Айрықша
• Есте сақтауға оңай
• Қоғамдық брендпен үйлесімді
• Егер website ашуды жоспарласаңыз, domain атауы ретінде де қолжетімді

2. Registered agent және office

Өтінімде registered agent және registered office көрсетілуі тиіс. Registered agent - nonprofit атынан заңды хабарламаларды қабылдауға уәкілетті тұлға немесе ұйым.

Бұл жай формальдылық емес. Штат пен үшінші тараптар ресми хат-хабарды, сот құжаттарын және басқа заңды хабарламаларды дәл осы арқылы жібереді. Жауапты және жұмыс уақыты ішінде қолжетімді адамды таңдаңыз.

3. Initial directors

Washington nonprofit заңы initial board құрамында кемінде бір жеке тұлға болуын талап етеді. Board бір немесе бірнеше жеке тұлғадан тұруы керек, басқа corporation немесе заңды тұлға бола алмайды.

Егер ұйым IRC section 509(a)(1) through 509(a)(4) бойынша public charity болып, tax exemption алуды көздесе, Washington үш director талап етеді.

Articles дайындағанда, таңдаған board құрылымы ұйымыңыз үшін шынайы екеніне көз жеткізіңіз. Егер икемділік қажет болса, көптеген nonprofit ұйым exact board санын articles-тің орнына bylaws-та көрсетеді.

4. Nonprofit-тің мүшелері бола ма

Washington nonprofit articles ұйымның statutory rights бар мүшелері болатынын немесе болмайтынын көрсетуі тиіс.

Тілді анық жазыңыз:

• Егер ұйымның Act бойынша құқықтары бар мүшелері болса, ұйымның мүшелері болатынын жазыңыз
• Егер мұндай мүшелер болмайтын болса, ұйымның мүшелері болмайтынын жазыңыз

Бұл мәселені бұлыңғыр қалдырмаңыз. Membership құрылымы voting rights-қа, governance-ке және кейбір corporate procedures-ге әсер етеді.

5. Nonprofit purpose clause

Егер федералдық tax exemption алуды жоспарласаңыз, purpose clause өте маңызды. 501(c)(3) ұйымы үшін organizing document корпорацияны charitable, religious, educational немесе scientific сияқты exempt мақсаттармен ғана шектеуі керек.

Өте жалпы purpose statement кейін қиындық тудыруы мүмкін. IRS құжатта nonprofit ұйымның private benefit үшін емес, тек exempt мақсаттар үшін құрылғанын көруі керек.

Жақсы purpose clause tax ережелерін қанағаттандыратындай нақты, бірақ ұйымның жоспарланған қызметіне жеткілікті кең болуы тиіс.

6. Dissolution clause

Washington articles-та nonprofit таратылған жағдайда қалған активтермен не болатыны көрсетілуі тиіс. Бұл әсіресе 501(c)(3) ұйымы үшін маңызды.

Федералдық tax-exempt compliance үшін dissolution тілінде активтер ұқсас exempt мақсаттары бар басқа ұйымға, әдетте басқа 501(c)(3) ұйымына немесе қоғамдық мақсаттағы мемлекеттік органға берілетіні көрсетілуі керек.

Бұл clause - ең жиі кездесетін drafting қателерінің бірі. Егер ол жоқ болса немесе тым жалпы жазылса, IRS exemption мақұлдау алдында түзетуді талап етуі мүмкін.

7. Incorporators

Incorporators - articles-ке қол қоятын және оны тапсыратын тұлғалар немесе ұйымдар. Олар кейінгі board мүшелері немесе officers болуы міндетті емес.

Washington бір немесе бірнеше incorporator-ға рұқсат береді. Егер incorporator жеке тұлға болса, ол кемінде 18 жаста болуы керек. Әр incorporator-дың аты көрсетіліп, құжатқа қол қоюы қажет.

Incorporators nonprofit толық құрылғанға дейін әрекет ететіндіктен, олар formation-ға дейінгі шығындар мен міндеттемелерді мұқият есепке алуы тиіс.

Washington nonprofit articles of incorporation құжатын қалай тапсыру керек

Тапсыру процесі қарапайым, бірақ әр қадам маңызды.

1-қадам: Ұйым құрылымын анықтаңыз

Қарапайым nonprofit corporation құрып жатқаныңызды немесе басқа Washington nonprofit entity type таңдағаныңызды шешіңіз. Көптеген қайырымдылық ұйымдар үшін стандартты nonprofit corporation бастапқы нұсқа болады.

2-қадам: Articles-ты мұқият дайындаңыз

Құжатты nonprofit-тің мақсаты, басқару құрылымы, membership моделі және dissolution жоспары айналасында құрыңыз. Егер tax exemption жоспарда болса, wording-ті басынан бастап IRS күтулеріне сәйкестендіріңіз.

3-қадам: Штаттың filing опцияларын тексеріңіз

Washington қазіргі уақытта nonprofit filing опцияларын online, mail немесе in person арқылы ұсынады. Secretary of State сондай-ақ nonprofit filings үшін ағымдағы fee ақпаратын көрсетеді.

Осы мәтін жазылған сәтте Washington domestic nonprofit corporations үшін default filing fee ретінде $80, ал талап етілетін certification беретін qualifying organizations үшін төмендетілген fee ретінде $40 көрсетеді. Тапсырар алдында ағымдағы fee schedule-ды міндетті түрде растаңыз.

4-қадам: Өтінімді жіберіңіз

Articles дайын болғаннан кейін оларды Washington Secretary of State-ке тапсырыңыз. Өтінім қабылданса, nonprofit corporation штат заңы бойынша ресми түрде құрылады.

5-қадам: Мақұлданған құжатты сақтаңыз

Мөрі басылған немесе мақұлданған articles-ты corporate records book-та немесе digital records жүйесінде сақтаңыз. Олар банк ашу, салық өтінімдері, grant өтінімдері және compliance мақсаттары үшін қажет болады.

Штат nonprofit ұйымды мақұлдағаннан кейін не істеу керек

Тапсыру тек алғашқы қадам ғана. Washington articles-ты мақұлдағаннан кейін ұйым қалған formation тапсырмаларын тез арада орындауы керек.

EIN алыңыз

Көптеген nonprofit ұйымдарға IRS-тен Employer Identification Number қажет. Бұл нөмірді bank account ашу, қызметкер жалдау және федералдық формаларды тапсыру үшін қолданасыз.

Bylaws қабылдаңыз

Bylaws - nonprofit қалай жұмыс істейтінін реттейтін ішкі ережелер. Олар әдетте board powers, officer roles, meetings, voting, committees және conflict-of-interest procedures мәселелерін қамтиды.

Bylaws articles-пен үйлесуі керек. Егер articles ұйымның мүшелері жоқ десе, bylaws member voting rights жасамауы тиіс.

Organizational meeting өткізіңіз

Initial board бірінші corporate actions-ты орындау үшін жиналуы керек, соның ішінде:

• Bylaws бекіту
• Officers тағайындау
• EIN өтінімін мақұлдау
• Accounting year белгілеу
• Bank resolutions бекіту
• Бастапқы contract немесе reimbursements мәселелерін қарау

Bank account ашыңыз

Арнайы bank account nonprofit қаражатын жеке қаражаттан бөлек ұстайды. Банктер әдетте мақұлданған articles-ты, EIN-ді және board authorization құжаттарын сұрайды.

Қажет болса, мемлекеттік міндеттемелерге тіркеліңіз

Nonprofit қызметіне қарай charitable solicitation, sales tax, payroll немесе employment tax бойынша қосымша state registrations қажет болуы мүмкін.

Егер 501(c)(3) мәртебесі керек болса, IRS мойындауына өтініш беріңіз

State incorporation ұйымды автоматты түрде federal tax-exempt етпейді. Егер ұйым 501(c)(3) ретінде жұмыс істегісі келсе, ол IRS-ке тиісті exemption application арқылы өтініш беруі тиіс, әдетте Form 1023 немесе eligibility болса Form 1023-EZ қолданылады.

Ұйым сондай-ақ tax exemption үшін федералдық organizational және operational талаптарды орындауы керек.

Жиі жіберілетін қателер

Мұқият дайындалған filing кейін қымбат түзетулерден сақтайды. Мына жиі кездесетін қателерге назар аударыңыз:

• 501(c)(3) eligibility үшін тым кең purpose clause қолдану
• Dissolution clause-ты қалдыру немесе қате dissolution тілін пайдалану
• Nonprofit-тің мүшелері бола ма, жоқ па, соны көрсетпеу
• Bylaws-пен қайшы келетін board құрылымын көрсету
• Nonprofit мәртебесі автоматты түрде federal tax exemption береді деп ойлау
• Атау мен registered agent мәліметтерін тексермей filing тапсыру
• Articles пен bylaws бір-біріне қайшы келуіне жол беру

Егер nonprofit grant funding немесе public donations алуды жоспарласа, мұндай қателер кейін қосымша тексеріс тудыруы мүмкін. Formation құжаттарын бірінші рет дұрыс дайындау әлдеқайда оңай.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind founders-қа filing қолдауы мен compliance құралдары арқылы formation процесінде жүйелі жұмыс істеуге көмектеседі. Washington nonprofit үшін бұл қағазбастылыққа кететін уақытты азайтып, миссияға көбірек көңіл бөлуге мүмкіндік береді.

Егер сіз жаңа ұйым құрып жатсаңыз, Zenind сізге draft құжаттардан құрылымды filing workflow-ға өтуге және formation-нан кейінгі маңызды compliance қадамдарын бақылауда ұстауға көмектесе алады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Federal tax exemption-қа өтініш бермес бұрын articles тапсыру керек пе?

Иә. Nonprofit әдетте IRS-тен exemption мойындауына өтініш бере алу үшін алдымен заңды тұлға ретінде өмір сүруі керек.

Washington-да nonprofit құру ұйымды tax exempt ете ме?

Жоқ. Incorporation штат заңы бойынша ұйымды құрады, бірақ federal tax exemption бөлек IRS өтінімін қажет етеді, егер ерекше жағдай қолданылмаса.

Бір адам Washington nonprofit бастай ала ма?

Washington initial board құрамында кемінде бір жеке тұлға болуын талап етеді, ал nonprofit бір немесе бірнеше incorporator арқылы құрылуы мүмкін. Дегенмен, табысты nonprofit үшін әдетте бір ғана filing-тен кеңірек governance және operational жоспар қажет.

Articles талап етілетін tax-exempt тілін қамтымаса не болады?

Егер ұйым 501(c)(3) мәртебесін алуды көздесе, IRS exemption мақұлдамас бұрын amendment талап етуі мүмкін. Бұл formation мерзімін ұзартып, board-қа қосымша жұмыс жүктейді.

Bylaws articles-тегі барлық нәрсені қайталауы керек пе?

Жоқ. Bylaws articles-ты қайталамауы, толықтыруы керек. Articles негізгі заңдық ережелерді қамтиды, ал bylaws уақыт өте өзгеруі мүмкін ішкі governance мәліметтерін реттейді.

Қорытынды ойлар

Washington nonprofit articles of incorporation - байыпты қайырымдылық ұйымының құқықтық бастауы. Ең жақсы дайындалған filing-тер қарапайым, дәл және штаттың nonprofit заңы мен федералдық салық ережелеріне сәйкес келеді.

Егер сіз Washington-та nonprofit құрып жатсаңыз, негізгі нәрселерге көңіл бөліңіз: compliant атау, нақты purpose language, жарамды board құрылымы, membership туралы мәлімдеме және сенімді dissolution clause. Содан кейін ұйымның қалған бөлігін осы негіздің үстіне құрыңыз.