Mga Artikulo ng Pagkakatatag ng Nonprofit sa Washington: Paano Ihain at Ano ang Isasama

Ang pagsisimula ng isang nonprofit sa Washington ay nagsisimula sa isang pangunahing paghahain: ang mga artikulo ng pagkakatatag. Ang dokumentong ito ang lumilikha ng legal na entidad, nagtatatag ng pangunahing istruktura ng organisasyon, at naglalatag ng pundasyon para sa lahat ng kasunod na hakbang, mula sa pamamahala ng lupon hanggang sa pederal na tax exemption.

Kapag maingat na binuo ang mga artikulo, maaari itong gumawa ng higit pa sa pagsunod sa isang rekisito sa paghahain. Maaari nitong tulungan ang iyong organisasyon na maiwasan ang mga pagkaantala, mabawasan ang panganib sa pagsunod, at gawing mas maayos ang landas patungo sa pagkilala ng IRS. Kapag hindi maayos ang pagbuo nito, maaari kang humarap sa mga iwasang pagwawasto, hindi magkakatugmang mga dokumentong namamahala, o mga problema sa pag-aaplay para sa tax-exempt status.

Tatalakayin ng gabay na ito kung ano ang mga artikulo ng pagkakatatag ng nonprofit sa Washington, kung ano ang dapat nitong lamanin, paano gumagana ang proseso ng paghahain, at ano ang dapat gawin pagkatapos aprubahan ng estado ang iyong nonprofit.

Ano ang ginagawa ng mga artikulo ng pagkakatatag

Ang mga artikulo ng pagkakatatag ay ang pampublikong rekord na nagpapasimula sa pagkakaroon ng nonprofit corporation. Sa praktikal na usapan, ang paghahain ay gumagawa ng tatlong mahalagang bagay:

• Lumilikha ng nonprofit bilang isang legal na entidad sa ilalim ng batas ng Washington
• Nagsisiguro ng pangalan ng organisasyon kapag tinanggap ang paghahain
• Nagtatatag ng pangunahing mga tuntunin ng pamamahala at layunin

Para sa mga charity at iba pang organisasyong planong mag-aplay para sa pagkilala ng IRS sa ilalim ng seksyon 501(c)(3), mas marami pang ginagawa ang mga artikulo. Dapat itong maglaman ng mga salitang naglilimita sa layunin ng organisasyon sa mga layuning exempt at nagbibigay para sa pamamahagi ng mga asset kapag na-dissolve ang nonprofit.

Kaya dapat ituring ang mga artikulo bilang isang estratehikong dokumento, hindi lamang isang form.

Ano ang dapat isama sa mga artikulo ng nonprofit sa Washington

Magkasabay na gumagana rito ang batas ng Washington at ang mga tuntunin sa pederal na buwis. Dapat isulat ang iyong mga artikulo upang matugunan ang pareho.

1. Pangalan ng nonprofit

Pumili ng pangalan na sumusunod sa mga tuntunin sa pagpapangalan ng Washington at tumutugma sa misyon ng iyong organisasyon. Bago maghain, tiyaking available ang pangalan at hindi ito madaling mapagkamalang kapareho ng isang umiiral na entidad sa estado.

Ang isang malakas na pangalan ng nonprofit ay dapat na:

• May natatanging katangian
• Madaling tandaan
• Tugma sa iyong pampublikong branding
• Available bilang domain name kung plano mong bumuo ng website

2. Rehistradong ahente at opisina

Dapat tukuyin ng iyong paghahain ang isang rehistradong ahente at rehistradong opisina. Ang rehistradong ahente ay ang tao o entity na awtorisadong tumanggap ng mga legal na abiso sa ngalan ng nonprofit.

Hindi ito basta pormalidad. Ito ang paraan ng estado at ng mga ikatlong partido para maghatid ng opisyal na korespondensiya, mga papeles ng demanda, at iba pang legal na abiso. Pumili ng isang taong maaasahan at madaling maabot sa oras ng normal na operasyon.

3. Mga paunang direktor

Kinakailangan ng batas ng nonprofit sa Washington na ang paunang lupon ay may hindi bababa sa isang indibidwal. Ang lupon ay dapat binubuo ng isa o higit pang mga indibidwal, hindi ng ibang korporasyon o legal na entidad.

Kung ang organisasyon ay isang pampublikong charity sa ilalim ng IRC section 509(a)(1) hanggang 509(a)(4) at naghahanap ng tax exemption, nangangailangan ang Washington ng tatlong direktor.

Kapag bumubuo ng mga artikulo, tiyaking makatotohanan ang istruktura ng lupon na pipiliin mo para sa iyong organisasyon. Kung gusto mo ng kaluwagan, maraming nonprofit ang naglalagay ng eksaktong laki ng lupon sa mga bylaws sa halip na sa mga artikulo.

4. Kung magkakaroon ng mga miyembro ang nonprofit

Dapat sabihin ng mga artikulo ng nonprofit sa Washington kung ang organisasyon ay magkakaroon ng mga miyembrong may mga karapatang itinatalaga ng batas.

Gumamit ng malinaw na pananalita:

• Kung ang organisasyon ay magkakaroon ng mga miyembrong may mga karapatan sa ilalim ng Act, sabihin na magkakaroon ito ng mga miyembro
• Kung wala itong ganoong mga miyembro, sabihin na ito ay hindi magkakaroon ng mga miyembro

Huwag gawing malabo ang puntong ito. Nakaaapekto ang istruktura ng pagiging miyembro sa mga karapatan sa pagboto, pamamahala, at ilang proseso ng korporasyon.

5. Pahayag ng layunin ng nonprofit

Kung plano mong mag-aplay para sa pederal na tax exemption, mahalaga ang pahayag ng layunin. Para sa isang 501(c)(3) na organisasyon, dapat limitahan ng organizing document ang korporasyon sa mga layuning exempt tulad ng charitable, religious, educational, o scientific na layunin.

Ang malabong pahayag ng layunin ay maaaring magdulot ng problema sa hinaharap. Inaasahan ng IRS na ipakita ng dokumento na ang nonprofit ay organisado nang eksklusibo para sa mga layuning exempt, hindi para sa pribadong benepisyo.

Ang isang mabuting pahayag ng layunin ay sapat na espesipiko upang matugunan ang mga tuntunin sa buwis ngunit sapat ding malawak upang masuportahan ang inaasahang mga aktibidad ng organisasyon.

6. Pahayag ng pag-dissolve

Kinakailangan ng Washington na talakayin ng mga artikulo kung ano ang mangyayari sa natitirang mga asset kung ma-dissolve ang nonprofit. Mahalaga ito lalo na para sa isang 501(c)(3) na organisasyon.

Para sa pagsunod sa pederal na tax-exempt, dapat nakasaad sa dissolution language na ang mga asset ay ipapamahagi sa isa pang organisasyong may kaparehong layuning exempt, karaniwan ay isa pang 501(c)(3) na organisasyon o isang ahensya ng gobyerno para sa mga pampublikong layunin.

Isa ito sa mga pinakakaraniwang pagkakamali sa pagbuo ng dokumento. Kung wala ito o masyadong pangkalahatan, maaaring hilingin ng IRS ang mga rebisyon bago aprubahan ang exemption.

7. Mga incorporator

Ang mga incorporator ay ang mga taong o entity na lumalagda at naghahain ng mga artikulo. Hindi nila kailangang maging mga magiging miyembro ng board o opisyal.

Pinahihintulutan ng Washington ang isa o higit pang incorporator. Kung ang isang incorporator ay indibidwal, dapat siyang hindi bababa sa 18 taong gulang. Ang bawat incorporator ay dapat pangalanan at pumirma sa paghahain.

Dahil ang mga incorporator ay kumikilos bago pa ganap na umiral ang nonprofit, dapat nilang itago nang maayos ang mga tala ng anumang gastos o pangakong ginawa bago ang pagbuo.

Paano ihain ang mga artikulo ng pagkakatatag ng nonprofit sa Washington

Diretso ang proseso ng paghahain, ngunit mahalaga ang bawat hakbang.

Hakbang 1: Kumpirmahin ang istruktura ng organisasyon

Magpasya kung bumubuo ka ng isang karaniwang nonprofit corporation o ng ibang uri ng nonprofit entity sa Washington. Para sa karamihan ng mga charitable organization, ang karaniwang nonprofit corporation ang panimulang punto.

Hakbang 2: Maingat na buuin ang mga artikulo

Bumuo ng dokumento sa paligid ng layunin ng nonprofit, istruktura ng pamamahala, modelo ng pagiging miyembro, at plano sa pag-dissolve. Kung bahagi ng plano ang tax exemption, iayon ang mga salita sa mga inaasahan ng IRS mula sa simula.

Hakbang 3: Suriin ang mga opsyon sa paghahain ng estado

Sa kasalukuyan, nag-aalok ang Washington ng mga opsyon sa paghahain ng nonprofit online at sa pamamagitan ng koreo o personal na pagsusumite. Inililista rin ng Secretary of State ang kasalukuyang impormasyon sa bayarin para sa mga nonprofit filing.

Sa oras ng pagsulat na ito, inililista ng Washington ang default filing fee na $80 para sa domestic nonprofit corporations at mas mababang bayarin na $40 para sa mga kwalipikadong organisasyong nagbibigay ng kinakailangang sertipikasyon. Laging kumpirmahin ang kasalukuyang iskedyul ng bayarin bago magsumite.

Hakbang 4: Isumite ang paghahain

Kapag kumpleto na ang mga artikulo, ihain ang mga ito sa Washington Secretary of State. Kung tinanggap ang paghahain, opisyal nang nalikha ang nonprofit corporation sa ilalim ng batas ng estado.

Hakbang 5: Itago ang aprubadong paghahain sa iyong mga rekord

Panatilihin ang may tatak o aprubadong mga artikulo sa iyong corporate records book o digital records system. Kakailanganin mo ang mga ito para sa pagbubukas ng bangko, mga aplikasyon sa buwis, mga aplikasyon sa grant, at mga layunin ng pagsunod.

Ano ang dapat gawin pagkatapos aprubahan ng estado ang nonprofit

Ang paghahain ay simula pa lamang. Pagkatapos aprubahan ng Washington ang mga artikulo, dapat mabilis na kumilos ang organisasyon sa mga natitirang gawain sa pagbuo.

Kumuha ng EIN

Karamihan sa mga nonprofit ay nangangailangan ng Employer Identification Number mula sa IRS. Gagamitin mo ang EIN para magbukas ng bank account, kumuha ng mga empleyado, at magsumite ng mga pederal na form.

Magpatibay ng bylaws

Ang bylaws ay ang mga panloob na tuntunin na namamahala kung paano gumagana ang nonprofit. Kadalasang tinatalakay nito ang kapangyarihan ng board, mga tungkulin ng opisyal, mga pulong, pagboto, mga komite, at mga pamamaraan sa conflict of interest.

Dapat tumugma ang bylaws sa mga artikulo. Kung sinasabi ng mga artikulo na walang mga miyembro ang organisasyon, hindi dapat lumikha ang bylaws ng mga karapatan sa pagboto ng miyembro.

Magdaos ng organisasyonal na pulong

Dapat magpulong ang paunang board upang asikasuhin ang unang mga hakbang ng korporasyon, kabilang ang:

• Pag-apruba ng bylaws
• Pagtatalaga ng mga opisyal
• Pag-awtorisa ng aplikasyon para sa EIN
• Pagtatakda ng taon ng accounting
• Pag-apruba ng mga bank resolution
• Pagtugon sa anumang paunang kontrata o reimbursement

Magbukas ng bank account

Ang nakatalagang bank account ay tumutulong upang ihiwalay ang pondo ng nonprofit sa personal na pondo. Karaniwang hinihingi ng mga bangko ang aprubadong mga artikulo, EIN, at mga dokumento ng awtorisasyon ng board.

Magparehistro para sa mga obligasyon ng estado kung kinakailangan

Depende sa mga aktibidad ng nonprofit, maaaring kailanganin ang karagdagang rehistrasyon sa estado para sa charitable solicitation, sales tax, payroll, o mga layunin ng employment tax.

Mag-aplay para sa pagkilala ng IRS kung gusto mo ng 501(c)(3) status

Hindi awtomatikong nagiging tax exempt sa pederal na antas ang pag-incorporate sa estado. Kung nilalayong gumana ang organisasyon bilang 501(c)(3), kailangan nitong mag-aplay sa IRS gamit ang angkop na exemption application, karaniwan ay Form 1023 o Form 1023-EZ kapag kwalipikado.

Kailangan din ng organisasyon na matugunan ang pederal na mga kinakailangan sa organisasyon at operasyon para sa tax exemption.

Mga karaniwang pagkakamaling dapat iwasan

Ang maingat na paghahain ay nakaiiwas sa magastos na paglilinis ng mga isyu sa kalaunan. Bantayan ang mga karaniwang pagkakamaling ito:

• Paggamit ng pahayag ng layunin na masyadong malawak para sa 501(c)(3) eligibility
• Hindi paglalagay ng dissolution clause o paggamit ng maling pananalita sa pag-dissolve
• Pagkabigong tukuyin kung ang nonprofit ay magkakaroon ng mga miyembro
• Pagpapangalan ng istruktura ng board na salungat sa bylaws
• Pag-aakalang ang pagiging nonprofit ay awtomatikong nangangahulugang federal tax exemption
• Paghahain bago kumpirmahin ang pangalan ng organisasyon at mga detalye ng rehistradong ahente
• Pagpapahintulot na magkasalungat ang mga artikulo at bylaws

Kung plano ng iyong nonprofit na maghanap ng grant funding o mga pampublikong donasyon, ang mga pagkakamaling ito ay maaaring magdulot ng dagdag na masusing pagsusuri sa kalaunan. Mas madali ang tamaing kaagad ang mga dokumento ng pagbuo sa unang pagkakataon.

Paano makakatulong ang Zenind

Tinutulungan ng Zenind ang mga founder na manatiling organisado sa buong proseso ng pagbuo sa pamamagitan ng praktikal na filing support at mga compliance tool. Para sa isang nonprofit sa Washington, nangangahulugan ito ng mas kaunting oras na ginugol sa paghahabol ng mga papeles at mas maraming oras na nakatuon sa misyon.

Kung bumubuo ka ng bagong organisasyon, makatutulong ang Zenind na mailipat ka mula sa mga draft na dokumento patungo sa isang maayos na workflow ng paghahain at panatilihing malinaw ang mahahalagang hakbang sa pagsunod pagkatapos ng pagbuo.

Mga madalas itanong

Kailangan ko bang maghain ng mga artikulo bago mag-aplay para sa pederal na tax exemption?

Oo. Karaniwang kailangang umiiral na ang nonprofit bilang legal na entidad bago ito makapag-aplay para sa IRS recognition of exemption.

Nagiging tax exempt ba ang organisasyon kapag nagtatag ng nonprofit sa Washington?

Hindi. Ang pag-incorporate ay lumilikha ng entidad sa ilalim ng batas ng estado, ngunit nangangailangan ang pederal na tax exemption ng hiwalay na aplikasyon sa IRS maliban kung may naaangkop na eksepsiyon.

Maaari bang magsimula ng Washington nonprofit ang isang tao lamang?

Kinakailangan ng Washington na may hindi bababa sa isang indibidwal sa paunang board, at maaaring mabuo ang nonprofit ng isa o higit pang incorporator. Gayunman, ang isang matagumpay na nonprofit ay karaniwang nangangailangan ng mas malawak na plano sa pamamahala at operasyon kaysa sa iisang paghahain lamang.

Ano ang mangyayari kung kulang sa kinakailangang tax-exempt language ang mga artikulo?

Kung plano ng organisasyon na maghangad ng 501(c)(3) status, maaaring hilingin ng IRS ang mga amyenda bago aprubahan ang exemption. Maaari itong magpabagal sa timeline ng pagbuo at magdagdag ng trabaho para sa board.

Dapat bang ulitin ng bylaws ang lahat ng nasa mga artikulo?

Hindi. Dapat umakma ang bylaws sa mga artikulo, hindi kopyahin ang mga ito. Dapat lamanin ng mga artikulo ang mga pangunahing probisyon sa batas, habang tinatalakay ng bylaws ang mga detalye ng panloob na pamamahala na maaaring magbago sa paglipas ng panahon.

Pangwakas na pag-iisip

Ang mga artikulo ng pagkakatatag ng nonprofit sa Washington ay ang legal na panimulang punto para sa isang seryosong charitable organization. Ang pinakamalalakas na paghahain ay simple, tumpak, at nakaayon sa parehong batas ng nonprofit ng estado at sa mga tuntunin sa pederal na buwis.

Kung bumubuo ka ng nonprofit sa Washington, magpokus sa mahahalaga: isang sumusunod na pangalan, malinaw na pahayag ng layunin, wastong istruktura ng board, pahayag tungkol sa membership, at matibay na dissolution clause. Pagkatapos, buuin ang natitirang organisasyon mula sa pundasyong iyon.