ข้อบังคับการจัดตั้งนิติบุคคลไม่แสวงหากำไรในวอชิงตัน: วิธีการยื่นและสิ่งที่ต้องระบุ

การเริ่มต้นองค์กรไม่แสวงหากำไรในวอชิงตันเริ่มจากเอกสารสำคัญฉบับแรก คือ ข้อบังคับการจัดตั้งนิติบุคคลเอกสารฉบับนี้เป็นสิ่งที่ทำให้หน่วยงานมีสถานะทางกฎหมาย กำหนดโครงสร้างพื้นฐานขององค์กร และวางรากฐานสำหรับทุกอย่างที่จะตามมา ตั้งแต่การกำกับดูแลของคณะกรรมการไปจนถึงการขอได้รับการยกเว้นภาษีจากรัฐบาลกลาง

หากร่างข้อบังคับอย่างรอบคอบ เอกสารนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้ผ่านข้อกำหนดการยื่นเอกสาร แต่ยังช่วยให้องค์กรหลีกเลี่ยงความล่าช้า ลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และทำให้เส้นทางสู่การยอมรับจาก IRS ราบรื่นขึ้น หากร่างไม่ดี อาจต้องแก้ไขเอกสาร เกิดความไม่สอดคล้องกับเอกสารกำกับดูแล หรือมีปัญหาเมื่อยื่นขอสถานะได้รับยกเว้นภาษี

คู่มือนี้จะอธิบายว่าข้อบังคับการจัดตั้งนิติบุคคลไม่แสวงหากำไรในวอชิงตันคืออะไร ควรระบุอะไรบ้าง กระบวนการยื่นทำงานอย่างไร และควรทำอะไรต่อหลังจากรัฐอนุมัติองค์กรของคุณ

ข้อบังคับการจัดตั้งมีหน้าที่อะไร

ข้อบังคับการจัดตั้งนิติบุคคลเป็นบันทึกสาธารณะที่ทำให้นิติบุคคลไม่แสวงหากำไรเกิดขึ้นอย่างเป็นทางการ ในเชิงปฏิบัติ การยื่นเอกสารนี้ทำหน้าที่สำคัญ 3 ประการ:

• จัดตั้งองค์กรไม่แสวงหากำไรให้เป็นนิติบุคคลตามกฎหมายของรัฐวอชิงตัน
• จองชื่อองค์กรเมื่อการยื่นได้รับการยอมรับ
• กำหนดเงื่อนไขพื้นฐานด้านการกำกับดูแลและวัตถุประสงค์ขององค์กร

สำหรับองค์กรการกุศลและองค์กรอื่นที่วางแผนจะยื่นขอการยอมรับจาก IRS ภายใต้มาตรา 501(c)(3) ข้อบังคับนี้มีความสำคัญมากขึ้นไปอีก เพราะต้องมีถ้อยคำที่จำกัดวัตถุประสงค์ขององค์กรให้อยู่เฉพาะวัตถุประสงค์ที่ได้รับการยกเว้นภาษี และระบุวิธีการจัดสรรทรัพย์สินหากองค์กรเลิกกิจการ

ด้วยเหตุนี้ ข้อบังคับจึงควรถูกมองว่าเป็นเอกสารเชิงกลยุทธ์ ไม่ใช่เพียงแบบฟอร์มธรรมดา

ข้อบังคับขององค์กรไม่แสวงหากำไรในวอชิงตันควรระบุอะไรบ้าง

กฎหมายของวอชิงตันและกฎภาษีของรัฐบาลกลางต้องทำงานสอดคล้องกันในเรื่องนี้ ข้อบังคับของคุณควรถูกเขียนให้ตอบโจทย์ทั้งสองฝ่าย

1. ชื่อขององค์กรไม่แสวงหากำไร

เลือกชื่อที่สอดคล้องกับกฎการตั้งชื่อของวอชิงตันและตรงกับภารกิจขององค์กร ก่อนยื่นเอกสาร ให้ตรวจสอบว่าชื่อยังว่างอยู่และไม่คล้ายกับนิติบุคคลอื่นในรัฐจนทำให้สับสน

ชื่อองค์กรไม่แสวงหากำไรที่ดีควรมีลักษณะดังนี้:

• มีความโดดเด่น
• จดจำได้ง่าย
• สอดคล้องกับแบรนด์ที่ใช้สื่อสารกับสาธารณะ
• สามารถจดทะเบียนเป็นโดเมนได้ หากคุณมีแผนสร้างเว็บไซต์

2. ตัวแทนจดทะเบียนและสำนักงานจดทะเบียน

เอกสารที่ยื่นควรระบุตัวแทนจดทะเบียนและสำนักงานจดทะเบียน ตัวแทนจดทะเบียนคือบุคคลหรือหน่วยงานที่ได้รับอำนาจให้รับหนังสือแจ้งทางกฎหมายแทนองค์กรไม่แสวงหากำไร

นี่ไม่ใช่เพียงพิธีการ แต่เป็นช่องทางที่รัฐและบุคคลภายนอกใช้ส่งจดหมายทางการ เอกสารคดีความ และหนังสือแจ้งทางกฎหมายอื่น ๆ เลือกผู้ที่เชื่อถือได้และสามารถติดต่อได้ในเวลาทำการปกติ

3. กรรมการชุดแรก

กฎหมายไม่แสวงหากำไรของวอชิงตันกำหนดให้คณะกรรมการชุดแรกต้องมีบุคคลอย่างน้อยหนึ่งคน คณะกรรมการต้องประกอบด้วยบุคคลหนึ่งคนหรือมากกว่า ไม่ใช่บริษัทหรือหน่วยงานนิติบุคคลอื่น

หากองค์กรเป็นองค์กรการกุศลสาธารณะภายใต้ IRC มาตรา 509(a)(1) ถึง 509(a)(4) และกำลังขอสถานะยกเว้นภาษี วอชิงตันกำหนดให้ต้องมีกรรมการ 3 คน

เมื่อร่างข้อบังคับ ควรทำให้โครงสร้างคณะกรรมการที่เลือกมานั้นสอดคล้องกับการดำเนินงานจริงขององค์กร หากต้องการความยืดหยุ่น หลายองค์กรไม่แสวงหากำไรจะระบุจำนวนกรรมการไว้ในข้อบังคับภายใน มากกว่าระบุไว้ในข้อบังคับจัดตั้ง

4. องค์กรจะมีสมาชิกหรือไม่

ข้อบังคับขององค์กรไม่แสวงหากำไรในวอชิงตันต้องระบุว่าองค์กรจะมีสมาชิกที่มีสิทธิตามกฎหมายหรือไม่

ใช้ถ้อยคำที่ชัดเจน:

• หากองค์กรจะมีสมาชิกที่มีสิทธิตามกฎหมาย ให้ระบุว่าจะมีสมาชิก
• หากจะไม่มีสมาชิกตามสิทธิตามกฎหมาย ให้ระบุว่าจะไม่มีสมาชิก

อย่าปล่อยให้ประเด็นนี้คลุมเครือ โครงสร้างสมาชิกมีผลต่อสิทธิออกเสียง การกำกับดูแล และกระบวนการของบริษัทบางส่วน

5. ข้อกำหนดวัตถุประสงค์ขององค์กรไม่แสวงหากำไร

หากคุณวางแผนจะขอยกเว้นภาษีของรัฐบาลกลาง ข้อกำหนดวัตถุประสงค์มีความสำคัญ สำหรับองค์กร 501(c)(3) เอกสารการจัดตั้งต้องจำกัดให้องค์กรดำเนินการเพื่อวัตถุประสงค์ที่ได้รับการยกเว้น เช่น วัตถุประสงค์ด้านการกุศล ศาสนา การศึกษา หรือวิทยาศาสตร์

ถ้อยคำที่ระบุวัตถุประสงค์กว้างเกินไปอาจก่อปัญหาในภายหลัง IRS คาดหวังว่าเอกสารจะสะท้อนว่าองค์กรจัดตั้งขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ที่ได้รับการยกเว้นเพียงอย่างเดียว ไม่ใช่เพื่อประโยชน์ส่วนตัว

ข้อกำหนดวัตถุประสงค์ที่ดีต้องเฉพาะเจาะจงพอที่จะผ่านเกณฑ์ภาษี แต่ก็กว้างพอที่จะรองรับกิจกรรมที่องค์กรตั้งใจจะทำ

6. ข้อกำหนดการเลิกกิจการ

วอชิงตันกำหนดให้ข้อบังคับต้องระบุว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับทรัพย์สินที่เหลืออยู่หากองค์กรเลิกกิจการ เรื่องนี้สำคัญเป็นพิเศษสำหรับองค์กร 501(c)(3)

เพื่อให้สอดคล้องกับการยกเว้นภาษีของรัฐบาลกลาง ถ้อยคำเกี่ยวกับการเลิกกิจการควรกำหนดว่า ทรัพย์สินจะถูกโอนไปยังองค์กรอื่นที่มีวัตถุประสงค์ยกเว้นภาษีคล้ายกัน โดยทั่วไปคือองค์กร 501(c)(3) อื่น หรือหน่วยงานรัฐบาลเพื่อวัตถุประสงค์สาธารณะ

ข้อกำหนดนี้มักเป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดด้านการร่างที่พบบ่อยที่สุด หากไม่มีข้อความนี้หรือถ้อยคำกว้างเกินไป IRS อาจขอให้แก้ไขก่อนอนุมัติการยกเว้นภาษี

7. ผู้ก่อตั้ง

ผู้ก่อตั้งคือบุคคลหรือหน่วยงานที่ลงนามและยื่นข้อบังคับ ผู้ก่อตั้งไม่จำเป็นต้องเป็นกรรมการหรือเจ้าหน้าที่ในอนาคต

วอชิงตันอนุญาตให้มีผู้ก่อตั้งหนึ่งคนหรือมากกว่า หากผู้ก่อตั้งเป็นบุคคลธรรมดา บุคคลนั้นต้องมีอายุอย่างน้อย 18 ปี ผู้ก่อตั้งแต่ละคนควรมีชื่อระบุไว้และลงนามในเอกสารยื่น

เนื่องจากผู้ก่อตั้งดำเนินการก่อนที่องค์กรไม่แสวงหากำไรจะเกิดขึ้นอย่างสมบูรณ์ พวกเขาควรบันทึกค่าใช้จ่ายหรือภาระผูกพันใด ๆ ก่อนการจัดตั้งอย่างรอบคอบ

วิธีการยื่นข้อบังคับการจัดตั้งองค์กรไม่แสวงหากำไรในวอชิงตัน

กระบวนการยื่นค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่แต่ละขั้นตอนมีความสำคัญ

ขั้นตอนที่ 1: ยืนยันโครงสร้างขององค์กร

ตัดสินใจว่าคุณกำลังก่อตั้งเป็นนิติบุคคลไม่แสวงหากำไรแบบมาตรฐาน หรือเป็นรูปแบบอื่นของนิติบุคคลไม่แสวงหากำไรของวอชิงตัน สำหรับองค์กรการกุศลส่วนใหญ่ นิติบุคคลไม่แสวงหากำไรแบบมาตรฐานคือจุดเริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 2: ร่างข้อบังคับอย่างรอบคอบ

สร้างเอกสารโดยยึดจากวัตถุประสงค์ขององค์กร โครงสร้างการกำกับดูแล รูปแบบสมาชิก และแผนการเลิกกิจการ หากการยกเว้นภาษีเป็นส่วนหนึ่งของแผน ให้ใช้ถ้อยคำที่สอดคล้องกับความคาดหวังของ IRS ตั้งแต่เริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบทางเลือกในการยื่นของรัฐ

ปัจจุบันวอชิงตันมีตัวเลือกการยื่นสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรทั้งทางออนไลน์ ทางไปรษณีย์ และด้วยตนเอง เลขาธิการรัฐยังระบุข้อมูลค่าธรรมเนียมปัจจุบันสำหรับการยื่นขององค์กรไม่แสวงหากำไร

ณ เวลาที่เขียนนี้ วอชิงตันระบุค่าธรรมเนียมการยื่นมาตรฐานไว้ที่ 80 ดอลลาร์สำหรับนิติบุคคลไม่แสวงหากำไรในรัฐ และค่าธรรมเนียมลดเหลือ 40 ดอลลาร์สำหรับองค์กรที่เข้าเกณฑ์และยื่นการรับรองที่กำหนด โปรดตรวจสอบตารางค่าธรรมเนียมล่าสุดก่อนยื่นเสมอ

ขั้นตอนที่ 4: ส่งเอกสารยื่น

เมื่อข้อบังคับสมบูรณ์แล้ว ให้ยื่นต่อสำนักงานเลขาธิการรัฐวอชิงตัน หากเอกสารถูกยอมรับ นิติบุคคลไม่แสวงหากำไรจะถูกจัดตั้งขึ้นอย่างเป็นทางการภายใต้กฎหมายของรัฐ

ขั้นตอนที่ 5: เก็บเอกสารที่ได้รับอนุมัติไว้ในบันทึกขององค์กร

เก็บข้อบังคับที่มีตรารับรองหรืออนุมัติไว้ในแฟ้มบันทึกองค์กรหรือระบบบันทึกข้อมูลดิจิทัล คุณจะต้องใช้เอกสารนี้สำหรับการเปิดบัญชีธนาคาร การยื่นภาษี การยื่นขอทุน และการปฏิบัติตามข้อกำหนดต่าง ๆ

สิ่งที่ต้องทำหลังจากรัฐอนุมัติองค์กร

การยื่นเอกสารเป็นเพียงก้าวแรก หลังจากวอชิงตันอนุมัติข้อบังคับแล้ว องค์กรควรเร่งดำเนินงานด้านการจัดตั้งที่เหลือโดยเร็ว

ขอ EIN

องค์กรไม่แสวงหากำไรส่วนใหญ่ต้องมีหมายเลขนายจ้างจาก IRS คุณจะใช้ EIN ในการเปิดบัญชีธนาคาร จ้างพนักงาน และยื่นแบบฟอร์มของรัฐบาลกลาง

อนุมัติข้อบังคับภายใน

ข้อบังคับภายในคือกฎภายในที่กำกับวิธีการดำเนินงานขององค์กรไม่แสวงหากำไร โดยทั่วไปจะครอบคลุมอำนาจของคณะกรรมการ บทบาทของเจ้าหน้าที่ การประชุม การลงคะแนน คณะกรรมการย่อย และขั้นตอนเรื่องผลประโยชน์ทับซ้อน

ข้อบังคับภายในควรสอดคล้องกับข้อบังคับการจัดตั้ง หากข้อบังคับระบุว่าองค์กรไม่มีสมาชิก ข้อบังคับภายในก็ไม่ควรสร้างสิทธิออกเสียงของสมาชิกขึ้นมา

จัดการประชุมองค์กรครั้งแรก

คณะกรรมการชุดแรกควรประชุมเพื่อดำเนินการเรื่องแรก ๆ ขององค์กร รวมถึง:

• อนุมัติข้อบังคับภายใน
• แต่งตั้งเจ้าหน้าที่
• อนุมัติการยื่นขอ EIN
• กำหนดรอบปีบัญชี
• อนุมัติเอกสารมติสำหรับธนาคาร
• จัดการสัญญาเบื้องต้นหรือการเบิกจ่ายเงินคืนใด ๆ

เปิดบัญชีธนาคาร

บัญชีธนาคารเฉพาะสำหรับองค์กรจะช่วยแยกเงินขององค์กรออกจากเงินส่วนตัว ธนาคารมักต้องการข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติ EIN และเอกสารอนุมัติจากคณะกรรมการ

ลงทะเบียนภาระผูกพันของรัฐหากจำเป็น

ขึ้นอยู่กับกิจกรรมขององค์กร อาจต้องมีการลงทะเบียนเพิ่มเติมของรัฐสำหรับการขอรับบริจาค การเก็บภาษีการขาย ภาษีเงินเดือน หรือภาษีการจ้างงาน

ยื่นขอการยอมรับจาก IRS หากคุณต้องการสถานะ 501(c)(3)

การจัดตั้งในระดับรัฐไม่ได้ทำให้องค์กรได้รับการยกเว้นภาษีของรัฐบาลกลางโดยอัตโนมัติ หากองค์กรตั้งใจจะดำเนินงานในสถานะ 501(c)(3) ต้องยื่นขอรับการยกเว้นต่อ IRS ด้วยแบบฟอร์มที่เหมาะสม โดยทั่วไปคือ Form 1023 หรือ Form 1023-EZ เมื่อมีสิทธิ์

องค์กรยังต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการจัดตั้งและการดำเนินงานตามกฎหมายภาษีของรัฐบาลกลางด้วย

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยซึ่งควรหลีกเลี่ยง

การยื่นอย่างรอบคอบช่วยป้องกันการแก้ไขที่มีค่าใช้จ่ายสูงในภายหลัง ระวังข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเหล่านี้:

• ใช้ถ้อยคำวัตถุประสงค์ที่กว้างเกินไปสำหรับคุณสมบัติ 501(c)(3)
• ลืมระบุข้อกำหนดการเลิกกิจการ หรือใช้ถ้อยคำการเลิกกิจการที่ไม่ถูกต้อง
• ไม่ระบุว่าองค์กรจะมีสมาชิกหรือไม่
• กำหนดโครงสร้างคณะกรรมการที่ขัดแย้งกับข้อบังคับภายใน
• คิดว่าสถานะไม่แสวงหากำไรหมายถึงการยกเว้นภาษีของรัฐบาลกลางโดยอัตโนมัติ
• ยื่นเอกสารก่อนตรวจสอบชื่อองค์กรและรายละเอียดตัวแทนจดทะเบียน
• ปล่อยให้ข้อบังคับการจัดตั้งและข้อบังคับภายในขัดแย้งกัน

หากองค์กรของคุณวางแผนจะขอรับทุนหรือรับเงินบริจาคจากสาธารณะ ข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจทำให้ถูกตรวจสอบมากขึ้นในภายหลัง การทำเอกสารการจัดตั้งให้ถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรกย่อมง่ายกว่า

Zenind ช่วยได้อย่างไร

Zenind ช่วยให้ผู้ก่อตั้งจัดการกระบวนการจัดตั้งได้เป็นระบบมากขึ้นด้วยการสนับสนุนด้านการยื่นเอกสารและเครื่องมือด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด สำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรในวอชิงตัน สิ่งนี้อาจหมายถึงการใช้เวลาน้อยลงกับเอกสาร และมีเวลามากขึ้นในการโฟกัสกับพันธกิจ

หากคุณกำลังสร้างองค์กรใหม่ Zenind สามารถช่วยคุณเปลี่ยนจากร่างเอกสารไปสู่เวิร์กโฟลว์การยื่นที่มีโครงสร้าง และช่วยให้ขั้นตอนสำคัญด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดยังคงมองเห็นได้หลังการจัดตั้ง

คำถามที่พบบ่อย

ฉันต้องยื่นข้อบังคับก่อนขอการยกเว้นภาษีของรัฐบาลกลางหรือไม่

ใช่ โดยทั่วไปองค์กรไม่แสวงหากำไรต้องมีสถานะเป็นนิติบุคคลตามกฎหมายก่อน จึงจะยื่นขอการยอมรับการยกเว้นจาก IRS ได้

การจัดตั้งองค์กรไม่แสวงหากำไรในวอชิงตันทำให้องค์กรได้รับการยกเว้นภาษีทันทีหรือไม่

ไม่ การจัดตั้งทำให้เกิดนิติบุคคลตามกฎหมายของรัฐ แต่การยกเว้นภาษีของรัฐบาลกลางต้องยื่นขอแยกต่างหากต่อ IRS เว้นแต่จะมีข้อยกเว้นที่ใช้ได้

คนคนเดียวสามารถเริ่มองค์กรไม่แสวงหากำไรในวอชิงตันได้หรือไม่

วอชิงตันกำหนดให้คณะกรรมการชุดแรกต้องมีบุคคลอย่างน้อยหนึ่งคน และองค์กรอาจถูกจัดตั้งโดยผู้ก่อตั้งหนึ่งคนหรือมากกว่า อย่างไรก็ตาม องค์กรไม่แสวงหากำไรที่ประสบความสำเร็จมักต้องมีแผนการกำกับดูแลและการดำเนินงานที่กว้างกว่าการยื่นเอกสารเพียงคนเดียว

จะเกิดอะไรขึ้นหากข้อบังคับไม่มีถ้อยคำที่จำเป็นสำหรับการยกเว้นภาษี

หากองค์กรวางแผนจะขอสถานะ 501(c)(3) IRS อาจกำหนดให้แก้ไขเอกสารก่อนอนุมัติการยกเว้น ซึ่งอาจทำให้กระบวนการจัดตั้งล่าช้าและเพิ่มงานให้คณะกรรมการ

ข้อบังคับภายในควรทวนทุกอย่างจากข้อบังคับการจัดตั้งหรือไม่

ไม่ ข้อบังคับภายในควรเสริมข้อบังคับการจัดตั้ง ไม่ใช่ทำซ้ำทั้งหมด ข้อบังคับการจัดตั้งควรมีข้อความทางกฎหมายหลัก ส่วนข้อบังคับภายในควรจัดการรายละเอียดการกำกับดูแลภายในที่อาจเปลี่ยนแปลงได้ตามเวลา

ความคิดส่งท้าย

ข้อบังคับการจัดตั้งนิติบุคคลไม่แสวงหากำไรในวอชิงตันคือจุดเริ่มต้นทางกฎหมายขององค์กรการกุศลที่จริงจัง การยื่นที่แข็งแรงที่สุดคือฉบับที่เรียบง่าย ถูกต้อง และสอดคล้องกับทั้งกฎหมายไม่แสวงหากำไรของรัฐและกฎภาษีของรัฐบาลกลาง

หากคุณกำลังก่อตั้งองค์กรไม่แสวงหากำไรในวอชิงตัน ให้เน้นที่สาระสำคัญ: ชื่อที่สอดคล้องกับกฎหมาย ถ้อยคำวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน โครงสร้างคณะกรรมการที่ถูกต้อง ข้อความเกี่ยวกับสมาชิก และข้อกำหนดการเลิกกิจการที่มั่นคง จากนั้นจึงค่อยสร้างองค์กรส่วนที่เหลือบนรากฐานนี้