3 bài học khởi nghiệp mà trường kinh doanh sẽ không dạy bạn về cách xây dựng một công ty

Trường kinh doanh có thể dạy bạn các khung tư duy, thuật ngữ và sự kỷ luật trong việc suy nghĩ rõ ràng. Những điều đó rất quan trọng. Nhưng nếu bạn đang khởi nghiệp, đặc biệt là với một doanh nghiệp nhỏ hoặc một LLC mới tại Hoa Kỳ, bài học thực sự chỉ bắt đầu sau khi bạn ngừng đọc các nghiên cứu tình huống và bắt đầu đưa ra những quyết định ảnh hưởng đến dòng tiền, tuân thủ, khách hàng và sức bền của chính mình.

Các nhà sáng lập không thất bại vì thiếu lý thuyết. Họ gặp khó khăn vì thực tế hằng ngày của tinh thần kinh doanh rất rối rắm, nhanh và khắc nghiệt. Bạn sẽ nhanh chóng nhận ra rằng việc thành lập công ty, giữ sổ sách gọn gàng, nộp thuế đúng hạn và xây dựng một sản phẩm mà mọi người muốn không phải là những vấn đề tách rời. Chúng đều là một phần của cùng một doanh nghiệp.

Nếu bạn đang ở giai đoạn đầu của việc khởi nghiệp, dưới đây là ba bài học quan trọng hơn nhiều so với bất kỳ giảng đường nào.

1. Tập trung quan trọng hơn cân bằng khi bạn đang xây dựng điều gì đó thực sự

Thế giới hiện đại thích ca ngợi sự cân bằng. Về mặt lý thuyết, điều đó nghe có vẻ khôn ngoan. Nhưng trên thực tế, giai đoạn đầu của một công ty thường đòi hỏi một điều kém thoải mái hơn: sự tập trung.

Lúc ban đầu, bạn không cần phải giỏi đều ở mọi thứ. Bạn cần phải đặc biệt giỏi ở một việc quan trọng. Đó có thể là kiểm chứng thị trường, chốt những khách hàng đầu tiên, ra mắt sản phẩm, hoặc thiết lập đúng cấu trúc doanh nghiệp để có thể vận hành gọn gàng ngay từ ngày đầu.

Phần lớn nhà sáng lập mới lãng phí thời gian bằng cách cố gắng sắp xếp hoàn hảo mọi khía cạnh của cuộc sống trước khi họ thậm chí chứng minh được mô hình kinh doanh. Họ chăm chút thương hiệu trước khi hiểu khách hàng. Họ suy nghĩ quá nhiều về tên gọi trước khi nắm rõ lời chào hàng. Họ trì hoãn việc chính thức hóa công ty vì vẫn đang so sánh các loại hình pháp nhân hoặc chờ “thời điểm thích hợp”.

Cách tiếp cận tốt hơn là cam kết vào vấn đề quan trọng nhất.

Nếu ưu tiên của bạn là ra mắt một doanh nghiệp tại Hoa Kỳ, hãy xây dựng mọi thứ xoay quanh điều đó. Chọn đúng loại hình pháp nhân, đăng ký công ty, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thiết lập một cấu trúc vận hành cơ bản. Sau đó chuyển sang phần việc tạo ra đà phát triển: trao đổi với khách hàng, tinh chỉnh lời chào hàng và thu thập phản hồi.

Tập trung cũng áp dụng cho sự chú ý của bạn. Các nhà sáng lập thường cảm thấy áp lực phải trông có vẻ năng suất ở mọi mặt cùng lúc. Nhưng làm một chút mọi việc không đồng nghĩa với tiến bộ. Tiến bộ thường đến từ việc đào sâu vào một nhiệm vụ có giá trị cao tại một thời điểm.

Đó là lý do tại sao rất nhiều công ty giai đoạn đầu hưởng lợi từ việc đơn giản hóa bộ phận hành chính. Khi việc thành lập, tuân thủ, kế toán và thuế được sắp xếp gọn gàng, nhà sáng lập có thể dành nhiều thời gian hơn cho tăng trưởng. Zenind tồn tại chính vì lý do đó: giúp các doanh nhân thành lập và quản lý một doanh nghiệp tại Hoa Kỳ mà không biến công việc hành chính thành một công việc toàn thời gian thứ hai.

2. Tốc độ tạo ra thông tin, và thông tin tạo ra quyết định tốt hơn

Ở trường học, bạn thường được thưởng vì câu trả lời đúng. Trong kinh doanh, bạn được thưởng vì tốc độ cộng với khả năng học hỏi.

Một startup không trở nên thành công bằng cách tạo ra câu trả lời hoàn hảo trong riêng tư. Nó trở nên thành công bằng cách bước ra thị trường, quan sát điều gì xảy ra, và điều chỉnh đủ nhanh để tồn tại.

Điều này đặc biệt đúng trong việc thành lập công ty và vận hành giai đoạn đầu. Việc mất hàng tháng để quyết định cấu trúc, quyền sở hữu, nghĩa vụ tuân thủ hoặc hệ thống kế toán có thể tạo ra ma sát không cần thiết về sau. Hành động sớm không có nghĩa là liều lĩnh. Nó có nghĩa là giảm bớt những điều không chắc chắn có thể tránh được.

Một nhà sáng lập nhanh nhạy sẽ học được sớm:

• Liệu lời chào hàng có tạo được tiếng vang với khách hàng hay không
• Liệu mức giá có thực tế hay không
• Liệu hoạt động vận hành có bền vững hay không
• Liệu loại hình pháp nhân có được thiết lập theo cách hỗ trợ tăng trưởng hay không
• Liệu các nghĩa vụ thuế và tuân thủ có đang được kiểm soát hay không

Tốc độ quan trọng vì nó làm lộ ra sự thật. Thị trường không có kiên nhẫn với sự hoàn hảo trên lý thuyết. Khách hàng sẽ cho bạn biết, trực tiếp hoặc gián tiếp, liệu ý tưởng của bạn có hữu ích hay không. Bạn càng nhận được phản hồi đó sớm, bạn càng sớm cải thiện được.

Nguyên tắc tương tự cũng áp dụng cho việc thiết lập hành chính. Nếu bạn đang thành lập LLC hoặc công ty cổ phần tại Hoa Kỳ, việc trì hoãn những điều cơ bản có thể tạo ra rắc rối có thể tránh được. Bạn có thể bỏ lỡ thời hạn của tiểu bang, mất dấu các hồ sơ quan trọng, hoặc phải cuống cuồng tách tài chính cá nhân và doanh nghiệp sau này. Đó không phải là những vấn đề hào nhoáng, nhưng chúng sẽ trở nên tốn kém nếu bị bỏ qua.

Một nhịp độ tốt hơn rất đơn giản:

1. Thành lập doanh nghiệp.
2. Thiết lập nhắc nhở tuân thủ.
3. Bắt đầu hệ thống kế toán ngay từ đầu.
4. Theo dõi chi phí kinh doanh riêng biệt.
5. Xem xét nghĩa vụ thuế trước khi chúng trở nên cấp bách.

Khi những điều cơ bản này được xử lý sớm, nhà sáng lập sẽ có thêm thời gian và sự rõ ràng. Và sự rõ ràng là một trong những tài sản có giá trị nhất trong một startup.

3. Phớt lờ những lời cản trở, đặc biệt khi chúng đến từ người thân quen

Mỗi nhà sáng lập cuối cùng đều sẽ gặp sự hoài nghi. Một phần trong đó hữu ích. Một phần chỉ là tiếng ồn.

Kiểu tiếng ồn khó vượt qua nhất đến từ những người bạn quen biết. Một người bạn có thể đùa cợt về tham vọng của bạn. Một người họ hàng có thể gọi kế hoạch kinh doanh của bạn là thiếu thực tế. Một đồng nghiệp cũ có thể khuyên bạn nên chọn con đường an toàn hơn. Thường thì họ không cố ý làm bạn tổn thương. Họ chỉ đơn giản là không thoải mái với sự thay đổi, rủi ro, hoặc ý nghĩ rằng một người gần gũi với họ đang bước vào vùng bất định.

Nếu bạn để điều đó kéo mình lùi lại, nó sẽ thành gánh nặng.

Xây dựng công ty đòi hỏi kỷ luật cảm xúc. Bạn phải biết phân biệt giữa phản hồi giúp doanh nghiệp tốt hơn và những lời bình luận chỉ làm giảm sự tự tin của bạn. Một nhà sáng lập giỏi sẽ lắng nghe cẩn thận, nhưng không mù quáng. Không phải mọi ý kiến đều xứng đáng có trọng lượng như nhau.

Những người đáng nghe là những người hiểu về thực thi. Họ biết thế nào là ra mắt, bán hàng, tuân thủ và lặp lại. Họ hiểu rằng việc thành lập doanh nghiệp, duy trì hồ sơ nộp, và giữ mọi thứ ngăn nắp không phải là những việc vặt nhỏ. Chúng là một phần của nền tảng giúp công ty sống đủ lâu để phát triển.

Đây cũng là nơi nhà sáng lập hưởng lợi từ hệ thống hỗ trợ phù hợp. Bạn không cần thêm tiếng ồn. Bạn cần hạ tầng. Bạn cần con người và công cụ giúp doanh nghiệp dễ vận hành hơn.

Với nhiều doanh nhân, điều đó có nghĩa là tạo khoảng cách với các ý kiến và giữ đủ gần với hoạt động thực tế. Hãy duy trì kết nối với khách hàng. Hãy kỷ luật với các con số. Hãy cập nhật các yêu cầu nộp hồ sơ. Hãy thành thật về điều đang hiệu quả và điều chưa hiệu quả.

Sự kết hợp đó có giá trị hơn rất nhiều so với việc cố gắng lấy được sự chấp thuận từ tất cả những người xung quanh.

Những phần kém hào nhoáng chính là phần giữ công ty sống sót

Khởi nghiệp thường được kể như một câu chuyện về tầm nhìn. Tầm nhìn rất quan trọng, nhưng chỉ riêng tầm nhìn thì không thể thành lập LLC, giữ sổ sách chính xác, hay đảm bảo báo cáo thường niên của bạn được nộp đúng hạn.

Những nhà sáng lập bền bỉ là những người tôn trọng công việc kém hào nhoáng:

• Chọn đúng cấu trúc doanh nghiệp
• Đăng ký công ty đúng cách
• Tách tài chính cá nhân và doanh nghiệp
• Theo dõi thuế và các hạn chót tuân thủ
• Giữ tổ chức đủ tốt để ra quyết định nhanh
• Tập trung vào một vấn đề có ý nghĩa tại một thời điểm

Những việc này có thể không truyền cảm hứng, nhưng chúng tạo ra điều kiện để cảm hứng trở nên hữu ích.

Nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh tại Hoa Kỳ, bước đi thực tế nhất thường là bước đơn giản nhất: xây nền tảng vững chắc trước khi thêm sự phức tạp. Hãy thành lập công ty. Thiết lập các nền tảng hành chính cơ bản. Giữ cho doanh nghiệp tuân thủ. Sau đó dồn năng lượng vào tăng trưởng.

Đó là cách một ý tưởng nhỏ trở thành một doanh nghiệp bền vững.

Điều các nhà sáng lập nên nhớ

Trường kinh doanh có thể mài sắc tư duy của bạn, nhưng nó không thể thay thế trải nghiệm xây dựng trong áp lực. Khởi nghiệp thực sự dạy bạn cách ưu tiên, cách hành động, và cách tiếp tục tiến lên ngay cả khi sự tự tin của bạn không đủ một mình.

Những bài học hữu ích nhất thường là những bài kém hào nhoáng nhất:

• Tập trung vào điều quan trọng nhất.
• Hành động đủ nhanh để học từ thực tế.
• Phớt lờ những điều gây xao nhãng không giúp ích cho doanh nghiệp.
• Xây dựng cấu trúc pháp lý và vận hành từ sớm.
• Giữ cho công ty ngăn nắp để tăng trưởng không biến thành hỗn loạn.

Nếu bạn nghiêm túc về việc bắt đầu một công ty tại Hoa Kỳ, hãy xem việc thành lập và tuân thủ là công việc chiến lược, không phải giấy tờ hành chính. Tư duy đó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm căng thẳng và tạo cho bạn một nền tảng vững hơn cho mọi thứ tiếp theo.

Một công ty không tăng trưởng vì nhà sáng lập biết nhiều lý thuyết nhất. Nó tăng trưởng vì nhà sáng lập học được cách thực thi.