Tên doanh nghiệp và khẩu hiệu tạo ra doanh số: Cách chọn một thương hiệu đáng nhớ cho công ty mới của bạn

Tên doanh nghiệp không chỉ dùng để xác định công ty của bạn. Nó định hình ấn tượng đầu tiên, truyền tải giá trị của bạn và giúp khách hàng nhớ đến bạn rất lâu sau lần tương tác đầu tiên. Một khẩu hiệu mạnh cũng có thể làm điều tương tự bằng cách nhấn mạnh bạn làm gì và vì sao điều đó quan trọng.

Đối với các nhà sáng lập mới, đặt tên không chỉ là một bài tập xây dựng thương hiệu. Đó là một phần của việc khởi tạo một doanh nghiệp hợp pháp, xây dựng niềm tin và đặt nền tảng cho mọi thứ tiếp theo. Những cái tên tốt nhất là rõ ràng, dễ nhớ và đủ linh hoạt để phát triển cùng công ty. Những khẩu hiệu tốt nhất là ngắn gọn, cụ thể và phù hợp với lời hứa phía sau thương hiệu.

Nếu bạn đang thành lập một công ty mới tại Hoa Kỳ, việc chọn đúng tên từ sớm cũng có thể giúp bạn tiến nhanh hơn qua quá trình thành lập pháp nhân, kiểm tra khả năng sử dụng tên và ra quyết định thương hiệu. Zenind giúp các doanh nhân xử lý quy trình thành lập doanh nghiệp để họ có thể tập trung xây dựng một thương hiệu có sức bán.

Vì sao tên doanh nghiệp của bạn quan trọng

Tên gọi thường là tài sản thương hiệu đầu tiên mà khách hàng nhìn thấy. Nó có thể xuất hiện trên trang web, hóa đơn, hồ sơ mạng xã hội, bao bì và tài liệu pháp lý. Điều đó có nghĩa là tên gọi phải hoạt động tốt cả trong bối cảnh tiếp thị lẫn tuân thủ.

Một tên doanh nghiệp mạnh có thể:

• Giúp mọi người hiểu bạn làm gì
• Khiến công ty của bạn dễ ghi nhớ hơn
• Tạo ấn tượng chuyên nghiệp
• Hỗ trợ giới thiệu truyền miệng
• Tạo không gian cho việc mở rộng trong tương lai

Một cái tên yếu có thể tạo ra tác động ngược lại. Nó có thể gây nhầm lẫn cho khách hàng tiềm năng, mang cảm giác chung chung hoặc tạo ra trở ngại khi bạn muốn mở rộng sang sản phẩm, dịch vụ hay thị trường mới.

Điều gì làm cho một tên doanh nghiệp hiệu quả

Những cái tên tốt nhất thường cân bằng giữa sự rõ ràng và tính khác biệt. Bạn muốn mọi người hiểu được ngành hàng, nhưng cũng muốn cái tên đủ nổi bật so với đối thủ.

Đủ rõ để thể hiện giá trị của bạn

Tên gọi nên gợi ý doanh nghiệp của bạn làm gì hoặc phục vụ ai. Điều đó không có nghĩa là nó phải quá trực diện. Thực tế, những cái tên quá tả thực có thể khó mở rộng. Nhưng nếu tên hoàn toàn trừu tượng, khách hàng có thể không hiểu ngay doanh nghiệp của bạn.

Ví dụ, tên một công ty sửa ống nước gợi cảm giác khẩn trương, đáng tin cậy hoặc phục vụ địa phương thường sẽ hiệu quả hơn một cái tên nghe không liên quan đến ngành nghề. Tương tự, tên một công ty tư vấn nên tạo cảm giác đáng tin và chuyên nghiệp hơn là quá vui nhộn đến mức làm giảm niềm tin.

Dễ đọc và dễ đánh vần

Nếu khách hàng không thể phát âm tên của bạn hoặc đánh vần đúng, họ sẽ dễ quên hơn hoặc tìm kiếm sai trên mạng. Sự đơn giản rất quan trọng.

Những đặc điểm đặt tên tốt bao gồm:

• Độ dài ngắn hoặc vừa phải
• Mẫu phát âm quen thuộc
• Cách viết đơn giản
• Không có dấu câu gây rối hoặc ký hiệu bất thường

Nếu tên gọi khó nhắc lại trong cuộc trò chuyện, có lẽ nó cũng khó để tiếp thị.

Đáng nhớ nhưng không lòe loẹt

Những cái tên đáng nhớ thường sử dụng nhịp điệu, hình ảnh, điệp âm hoặc một khái niệm khác biệt. Nhưng sự khéo léo không bao giờ được đánh đổi bằng sự rõ ràng.

Một phép thử tốt là liệu ai đó có thể nghe tên một lần và nhớ lại sau đó hay không. Nếu không, cái tên có thể quá cầu kỳ, quá chung chung hoặc quá phức tạp.

Linh hoạt cho sự phát triển trong tương lai

Nhiều nhà sáng lập mắc sai lầm khi đặt tên quá hẹp cho doanh nghiệp. Một cái tên gắn với một sản phẩm, một thành phố hoặc một dịch vụ có thể trở thành giới hạn về sau.

Ví dụ, nếu bạn bắt đầu với một dịch vụ nhưng dự định mở rộng sang các dịch vụ liên quan, đừng tự trói mình bằng một cái tên quá cụ thể. Hãy để không gian cho doanh nghiệp phát triển.

Các kiểu đặt tên khác nhau và khi nào nên dùng

Không có công thức đặt tên duy nhất nào là đúng. Lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào ngành, đối tượng khách hàng và mục tiêu dài hạn của bạn.

Tên mô tả

Tên mô tả nói rõ doanh nghiệp làm gì. Chúng thường phù hợp với các công ty dịch vụ địa phương và doanh nghiệp giai đoạn đầu vì giảm sự nhầm lẫn.

Ưu điểm:

• Dễ hiểu ngay lập tức
• Tốt cho tìm kiếm địa phương và giới thiệu truyền miệng
• Dễ truyền đạt giá trị hơn cho doanh nghiệp mới

Nhược điểm:

• Có thể nghe chung chung
• Có thể khó đăng ký nhãn hiệu hơn
• Đôi khi hạn chế việc mở rộng trong tương lai

Tên sáng tạo hoặc trừu tượng

Những cái tên này được tạo từ đầu hoặc lấy cảm hứng từ các ý tưởng trừu tượng. Chúng có thể rất dễ xây dựng thương hiệu và dễ bảo vệ pháp lý hơn nếu được chọn đúng.

Ưu điểm:

• Khác biệt
• Thường dễ ghi nhớ hơn theo thời gian
• Dễ xây dựng bản sắc thương hiệu riêng

Nhược điểm:

• Cần nhiều nỗ lực tiếp thị hơn khi ra mắt
• Có thể không giải thích doanh nghiệp làm gì

Tên theo người sáng lập

Một số doanh nghiệp dùng tên người sáng lập hoặc biến thể của tên đó. Cách này có thể rất phù hợp với dịch vụ chuyên môn, agency và doanh nghiệp gia đình.

Ưu điểm:

• Tạo cảm giác cá nhân và đáng tin
• Mạnh trong các ngành dựa trên uy tín
• Có thể củng cố niềm tin

Nhược điểm:

• Có thể kém mô tả hơn
• Có thể khó mở rộng nếu người sáng lập rời đi

Tên địa lý

Việc đưa một vùng, thành phố hoặc tiểu bang vào tên có thể giúp tăng sức hút địa phương, đặc biệt với các doanh nghiệp dịch vụ.

Ưu điểm:

• Gợi ý tính phù hợp với địa phương
• Có thể hỗ trợ niềm tin cộng đồng
• Hữu ích cho các công ty phục vụ siêu địa phương

Nhược điểm:

• Hạn chế mở rộng ra ngoài khu vực đó
• Có thể trở nên lỗi thời nếu doanh nghiệp phát triển

Cách đánh giá tên doanh nghiệp trước khi quyết định

Trước khi nộp hồ sơ thành lập hoặc ra mắt website, hãy đánh giá tên từ nhiều góc độ.

Kiểm tra tính khả dụng

Tối thiểu, bạn nên xác nhận tên đó có thể dùng để thành lập pháp nhân tại tiểu bang của bạn hay không, đồng thời kiểm tra xem tên miền và các tài khoản mạng xã hội liên quan có còn khả dụng không. Một thương hiệu mạnh vẫn có thể thất bại nếu danh tính số đã bị người khác lấy mất.

Khi thành lập công ty, bước này rất quan trọng vì tên pháp nhân, tên thương hiệu và sự hiện diện trực tuyến của bạn nên hỗ trợ lẫn nhau thay vì cạnh tranh với nhau.

Đọc lớn tên đó lên

Hãy dùng tên trong cuộc trò chuyện với những người chưa biết đến doanh nghiệp của bạn. Hỏi họ xem họ có hiểu, có nhớ và có thể đánh vần sau khi nghe một lần hay không.

Kiểm tra trên văn bản

Đặt tên đó lên trang chủ mẫu, danh thiếp, hóa đơn và chữ ký email. Nếu nó trông gượng gạo ở những chỗ đó, có thể đó không phải lựa chọn phù hợp.

Nghĩ về hành vi tìm kiếm

Tên gọi nên dễ tìm kiếm. Nếu quá phổ biến, khách hàng sẽ khó tìm thấy bạn. Nếu quá đặc biệt, họ có thể không biết phải gõ gì. Sự cân bằng đúng giúp tăng khả năng được khám phá.

Xem xét rủi ro pháp lý

Tên không chỉ cần có thể dùng trong tiểu bang của bạn. Nó cũng cần được kiểm tra cẩn thận về khả năng xung đột nhãn hiệu. Bước này có thể giúp giảm nguy cơ tranh chấp tốn kém về sau.

Khẩu hiệu hỗ trợ một tên doanh nghiệp mạnh như thế nào

Khẩu hiệu là một cụm ngắn củng cố lời hứa thương hiệu. Nó không nên lặp lại tên. Nó nên hoàn thiện câu chuyện.

Một khẩu hiệu hay có thể:

• Làm rõ doanh nghiệp làm gì
• Thêm cảm xúc hoặc cá tính
• Nhấn mạnh một lợi ích chính
• Tạo sự khác biệt với đối thủ

Nếu tên doanh nghiệp là nhãn, thì khẩu hiệu là lời hứa.

Điều gì làm cho một khẩu hiệu bán hàng hiệu quả

Những khẩu hiệu hiệu quả nhất thường ngắn, trực tiếp và phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

Giữ cho ngắn gọn

Một khẩu hiệu nên dễ nhớ và dễ lặp lại. Khẩu hiệu dài sẽ khó dùng nhất quán hơn.

Tập trung vào một ý tưởng

Đừng cố nói tất cả mọi thứ cùng lúc. Hãy chọn thông điệp quan trọng nhất: tốc độ, sự tin cậy, chuyên môn, giá cả phải chăng, chất lượng, sự tiện lợi hoặc chuyển đổi.

Nhấn mạnh lợi ích

Khách hàng quan tâm đến kết quả. Một khẩu hiệu nhấn mạnh lợi ích thường mạnh hơn một khẩu hiệu chỉ mô tả công ty.

Phù hợp với giọng điệu thương hiệu

Một công ty luật, dịch vụ kế toán hoặc dịch vụ thành lập doanh nghiệp nên tạo cảm giác đáng tin và chuyên nghiệp. Một thương hiệu tiêu dùng có thể linh hoạt hơn để nghe vui nhộn hoặc tràn đầy năng lượng. Khẩu hiệu nên phù hợp với tính cách doanh nghiệp.

Ví dụ về hướng phát triển khẩu hiệu theo loại hình doanh nghiệp

Đây không phải là các mẫu để sao chép. Chúng là những hướng hữu ích để cân nhắc khi phát triển ngôn ngữ thương hiệu của riêng bạn.

Doanh nghiệp dịch vụ

Doanh nghiệp dịch vụ thường hưởng lợi từ các khẩu hiệu tập trung vào sự đáng tin cậy, tốc độ hoặc chuyên môn.

Hướng khả thi:

• Dịch vụ nhanh chóng và đáng tin cậy
• Chuyên môn địa phương bạn có thể tin tưởng
• Được xây dựng quanh hỗ trợ khách hàng

Công ty chuyên môn

Các công ty chuyên môn cần khẩu hiệu nhấn mạnh năng lực, độ chính xác và niềm tin.

Hướng khả thi:

• Hướng dẫn rõ ràng từ đầu đến cuối
• Giải pháp thực tiễn cho doanh nghiệp đang phát triển
• Kinh nghiệm phục vụ bạn hiệu quả

Thương hiệu sản phẩm

Các công ty sản phẩm có thể thiên về lối sống, chất lượng hoặc hiệu năng.

Hướng khả thi:

• Được thiết kế cho việc sử dụng hằng ngày
• Chất lượng nổi bật
• Được tạo ra để cuộc sống dễ dàng hơn

Những sai lầm phổ biến khi đặt tên cần tránh

Nhiều nhà sáng lập vội vàng đặt tên và sau đó hối tiếc. Hãy tránh những sai lầm phổ biến sau:

• Chọn một cái tên quá chung chung
• Chọn thứ khó đánh vần hoặc khó phát âm
• Tự trói mình vào một sản phẩm hoặc địa điểm duy nhất
• Sao chép quá sát phong cách của đối thủ
• Bỏ qua khả năng sử dụng nhãn hiệu và tên miền
• Dùng một khẩu hiệu mơ hồ hoặc dễ quên

Tên gọi hoặc khẩu hiệu không nên tạo ra sự nhầm lẫn. Nó nên giảm ma sát và làm thương hiệu dễ được tin tưởng hơn.

Đặt tên doanh nghiệp trong giai đoạn thành lập

Thời điểm tốt nhất để nghĩ về thương hiệu là trước hoặc trong quá trình thành lập công ty. Như vậy, tên bạn chọn có thể đồng bộ với pháp nhân, website và hoạt động tiếp thị ngay từ đầu.

Nếu bạn đang thành lập LLC hoặc corporation, hãy tận dụng giai đoạn này để phối hợp tên pháp lý, tên thương hiệu và danh tính trực tuyến. Zenind có thể giúp các nhà sáng lập điều hướng quy trình thành lập công ty để họ có thể chuyển từ ý tưởng sang ra mắt với ít qua lại hơn.

Quá trình đó thường bao gồm:

• Kiểm tra khả năng sử dụng tên
• Nộp hồ sơ thành lập
• Thiết lập đại diện đăng ký
• Sắp xếp hồ sơ doanh nghiệp gọn gàng

Khi các yếu tố này được đồng bộ sớm, thương hiệu của bạn sẽ trông chuyên nghiệp hơn ngay từ ngày đầu.

Một khung đơn giản để chọn tên và khẩu hiệu

Hãy dùng cách tiếp cận từng bước này nếu bạn bắt đầu từ con số không.

1. Xác định đối tượng khách hàng và vấn đề bạn giải quyết.
2. Quyết định xem tên nên mang tính mô tả, trừu tượng, theo người sáng lập hay địa lý.
3. Động não một danh sách lớn các phương án mà chưa đánh giá quá sớm.
4. Loại bỏ những tên khó đánh vần, quá hẹp hoặc quá giống đối thủ.
5. Kiểm tra tính khả dụng cho việc sử dụng hợp pháp, đăng ký tên miền và tài khoản mạng xã hội.
6. Kiểm tra các phương án mạnh nhất trong giao tiếp và trên văn bản.
7. Viết một khẩu hiệu củng cố lợi ích chính.
8. Chọn phương án mang lại cảm giác rõ ràng, có thể mở rộng và đáng tin cậy.

Lời kết

Tên doanh nghiệp và khẩu hiệu hiệu quả nhất khi chúng đơn giản, đáng nhớ và hữu ích. Một cái tên nên giúp khách hàng hiểu bạn là ai. Một khẩu hiệu nên giúp họ hiểu vì sao họ nên quan tâm.

Nếu bạn đang thành lập một công ty mới, hãy xem đặt tên là một phần của nền tảng chứ không phải việc làm sau cùng. Tên và khẩu hiệu phù hợp có thể củng cố thương hiệu, hỗ trợ tăng trưởng và khiến doanh nghiệp của bạn dễ được ghi nhớ hơn. Với một chiến lược thành lập rõ ràng và bản sắc thương hiệu được suy nghĩ kỹ, bạn có thể ra mắt với nhiều sự tự tin hơn và ít nhầm lẫn hơn.