6 Τρόποι να Παραμένετε Παρακινημένοι Όταν Διοικείτε τη Δική σας Επιχείρηση

Η λειτουργία μιας επιχείρησης σας δίνει ελευθερία, αλλά σας δίνει και ευθύνη. Δεν υπάρχει επόπτης που να ορίζει τις προτεραιότητές σας, ούτε σύστημα χρονοσήμανσης που να επιβάλλει την ορμή, και καμία εξωτερική πίεση που να σας κρατά σε κίνηση όταν η ενέργεια πέφτει. Για πολλούς ιδρυτές, αυτός ο συνδυασμός είναι συναρπαστικός στην αρχή και στη συνέχεια γίνεται υπερβολικός.

Το κίνητρο δεν είναι ένα χαρακτηριστικό προσωπικότητας που είτε το έχετε είτε δεν το έχετε. Συνήθως είναι το αποτέλεσμα ενός συστήματος. Όταν χτίζετε συνήθειες που κάνουν την πρόοδο ορατή, μειώνουν τις τριβές και κρατούν την επιχείρησή σας οργανωμένη, το κίνητρο γίνεται πολύ πιο εύκολο να διατηρηθεί.

Αυτό έχει ακόμη μεγαλύτερη σημασία για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που ιδρύουν και λειτουργούν μια εταιρεία στις Ηνωμένες Πολιτείες. Μεταξύ της επιλογής εταιρικής μορφής, της διαχείρισης των πολιτειακών καταθέσεων, της διατήρησης της συμμόρφωσης και της εξυπηρέτησης πελατών, υπάρχει πάντα κάτι που μπορεί να αποσπάσει την προσοχή σας από τη δουλειά που πραγματικά αναπτύσσει την επιχείρηση. Η Zenind βοηθά τους ιδρυτές να παραμένουν σε εγρήγορση ως προς την ίδρυση και τη συμμόρφωση, ώστε να μπορούν να αφιερώνουν περισσότερο χρόνο στην ανάπτυξη, τις πωλήσεις και την ηγεσία.

Ακολουθούν έξι πρακτικοί τρόποι για να παραμένετε παρακινημένοι όταν διοικείτε τη δική σας επιχείρηση.

1. Κρατήστε τους στόχους σας ορατούς, συγκεκριμένους και επίκαιρους

Οι ασαφείς στόχοι είναι εύκολο να αγνοηθούν. Οι σαφείς στόχοι είναι πιο εύκολο να υλοποιηθούν.

Αντί να λέτε, «Θέλω να αναπτύξω την επιχείρησή μου», ορίστε τι σημαίνει ανάπτυξη στις επόμενες 30, 60 ή 90 ημέρες. Αυτό μπορεί να μοιάζει με:

• Επίτευξη συγκεκριμένου μηνιαίου στόχου εσόδων
• Λανσάρισμα μιας νέας υπηρεσίας ή προϊόντος
• Κατάθεση των εγγράφων της LLC σας και επίσημη ίδρυση της επιχείρησής σας
• Δημιουργία ημερολογίου συμμόρφωσης για ολόκληρο το έτος
• Απόκτηση τριών νέων πελατών ή αγοραστών

Όταν οι στόχοι είναι γραμμένοι και ορατοί, παύουν να είναι αφηρημένοι. Τοποθετήστε τους εκεί όπου θα τους βλέπετε καθημερινά. Ένα αυτοκόλλητο στο γραφείο σας, ένα έγγραφο καρφιτσωμένο στον διαχειριστή έργων σας ή μια σύντομη εβδομαδιαία ανασκόπηση μπορούν όλα να βοηθήσουν ώστε οι προτεραιότητες να παραμένουν στο προσκήνιο.

Το ζητούμενο δεν είναι να δημιουργήσετε περισσότερη γραφειοκρατία. Το ζητούμενο είναι να κρατήσετε την κατεύθυνση της επιχείρησης στο επίκεντρο, ώστε η καθημερινή σας εργασία να συνδέεται με κάτι συγκεκριμένο.

2. Χωρίστε τις μεγάλες φιλοδοξίες σε μικρές καθημερινές ενέργειες

Οι μεγάλοι στόχοι γίνονται παρακινητικοί όταν συνδυάζονται με μικρά επόμενα βήματα.

Ένας ιδρυτής μπορεί να χάσει τη δυναμική του αν σκέφτεται πολύ μακριά στο μέλλον. Για παράδειγμα, το «να χτίσω μια επιτυχημένη εταιρεία» είναι εμπνευσμένο, αλλά δεν σας λέει τι να κάνετε πριν από το μεσημέρι. Μια καλύτερη προσέγγιση είναι να μετατρέψετε αυτή τη φιλοδοξία σε εργασίες που μπορείτε να ολοκληρώσετε σήμερα.

Παραδείγματα περιλαμβάνουν:

• Έρευνα για την κατάλληλη εταιρική μορφή για τη νέα σας επιχείρηση
• Επανεξέταση της εταιρικής σας συμφωνίας λειτουργίας ή του καταστατικού
• Απάντηση σε ένα αίτημα πώλησης
• Ενημέρωση της φόρμας επικοινωνίας του ιστότοπού σας
• Επικοινωνία με έναν δυνητικό προμηθευτή ή συνεργάτη
• Έλεγχο των προθεσμιών συμμόρφωσης για τον μήνα

Η καθημερινή πρόοδος δημιουργεί απόδειξη ότι η επιχείρηση κινείται προς τα εμπρός. Ακόμη και μία ουσιαστική ενέργεια μπορεί να αποκαταστήσει τη δυναμική σε μια αργή ημέρα. Αυτή η δυναμική έχει σημασία, γιατί το κίνητρο συχνά ακολουθεί τη δράση, και όχι το αντίστροφο.

Αν χρησιμοποιείτε τη Zenind για υποστήριξη στην ίδρυση και τη συμμόρφωση, μπορείτε επίσης να μειώσετε τον χρόνο που ξοδεύετε ανησυχώντας για διοικητικές εργασίες και να διοχετεύσετε αυτή την ενέργεια στην απόκτηση πελατών, τις λειτουργίες και τη στρατηγική.

3. Δημιουργήστε μια ρουτίνα που προστατεύει τη συγκέντρωσή σας

Το κίνητρο εξασθενεί όταν κάθε ημέρα ξεκινά από το μηδέν.

Μια επαναλαμβανόμενη ρουτίνα μειώνει την κόπωση από τις αποφάσεις. Όταν ξέρετε πώς ξεκινά η ημέρα, τι παίρνει προτεραιότητα πρώτο και πότε γίνεται η διοικητική εργασία, ξοδεύετε λιγότερη ενέργεια στο να επιλέγετε και περισσότερη στο να εκτελείτε.

Μια απλή ρουτίνα ιδρυτή μπορεί να περιλαμβάνει:

• Επανεξέταση των προτεραιοτήτων πριν ελέγξετε το email
• Ολοκλήρωση της σημαντικότερης εργασίας πριν το μεσημέρι
• Ορισμό σταθερής ώρας για εργασία με πελάτες, πωλήσεις ή επικοινωνία
• Κλείσιμο της ημέρας με μια σύντομη ανασκόπηση της προόδου και των επόμενων βημάτων

Οι ρουτίνες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν διαχειρίζεστε ταυτόχρονα ανάπτυξη και συμμόρφωση. Οι επιχειρηματίες συχνά χάνουν τη συγκέντρωσή τους επειδή αντιδρούν σε πάρα πολλές μικρές εργασίες. Μια ρουτίνα δίνει δομή στην ημέρα και βοηθά ώστε οι σημαντικές υποχρεώσεις να μην παραλείπονται.

Δεν χρειάζεστε ένα τέλειο πρόγραμμα. Χρειάζεστε ένα αξιόπιστο πρόγραμμα.

4. Δημιουργήστε μια σύντομη λίστα από εύκολες νίκες

Όταν το κίνητρο είναι χαμηλό, ξεκινήστε με εργασίες που είναι εύκολες να ολοκληρωθούν.

Μια σύντομη λίστα εργασιών με χαμηλή τριβή μπορεί να σας βάλει σε κίνηση πριν ασχοληθείτε με βαθύτερα ή πιο απαιτητικά έργα. Αυτές οι εύκολες νίκες έχουν σημασία επειδή δημιουργούν δυναμική και μειώνουν το ψυχικό εμπόδιο της εκκίνησης.

Καλές παραδείγματα περιλαμβάνουν:

• Τακτοποίηση ενός ακατάστατου εισερχομένου email box
• Καταχώριση εγγράφων που είναι ήδη έτοιμα για αποθήκευση
• Επανεξέταση ενός τιμολογίου ή μιας εργασίας πληρωμής
• Ενημέρωση μιας λίστας επαφών
• Έλεγχο εγγράφων ίδρυσης ή συμμόρφωσης που χρειάζονται προσοχή
• Ρύθμιση υπενθυμίσεων για επερχόμενες καταθέσεις ή ανανεώσεις

Αυτή η προσέγγιση λειτουργεί επειδή η πρόοδος φαίνεται πραγματική. Μόλις ένας ιδρυτής αρχίσει να ολοκληρώνει μικρές εργασίες, γίνεται ευκολότερο να περάσει σε εργασία μεγαλύτερης αξίας. Ο στόχος δεν είναι να είστε απασχολημένοι. Ο στόχος είναι να αποκτήσετε πρόσφυση.

Αν η επιχείρησή σας έχει ιδρυθεί πρόσφατα, οι εύκολες νίκες μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμες, επειδή συνήθως υπάρχει μια μεγάλη λίστα διοικητικών θεμάτων που ανταγωνίζονται τις πωλήσεις και το μάρκετινγκ. Μια δομημένη λίστα ελέγχου κάνει τον φόρτο εργασίας να φαίνεται διαχειρίσιμος.

5. Χρησιμοποιήστε χρονικά μπλοκ αντί για αόριστες συνεδρίες εργασίας

Οι μεγάλες, αόριστες συνεδρίες εργασίας μπορεί να είναι εξαντλητικές πριν καν ξεκινήσουν.

Πολλοί επιχειρηματίες υποθέτουν ότι χρειάζονται αρκετές αδιάκοπες ώρες για να είναι παραγωγικοί. Στην πράξη, τα μικρότερα χρονικά μπλοκ εργασίας είναι συχνά πιο αποτελεσματικά. Ο χρονικός προγραμματισμός σε μπλοκ σάς δίνει σημείο εκκίνησης και σημείο λήξης, κάτι που κάνει τις δύσκολες εργασίες να φαίνονται λιγότερο τρομακτικές.

Μερικοί πρακτικοί τρόποι για να χρησιμοποιήσετε χρονικά μπλοκ:

• Εργασία σε συνεδρίες συγκέντρωσης 25 έως 30 λεπτών
• Δέσμευση ενός μπλοκ για διοικητικές εργασίες και ενός για εργασία ανάπτυξης
• Χρήση χρονόμετρου για την προστασία της συγκέντρωσής σας
• Διακοπή στο τέλος του μπλοκ και στη συνέχεια αξιολόγηση αν θα συνεχίσετε

Αυτή η μέθοδος βοηθά με δύο τρόπους. Πρώτον, κάνει ευκολότερη την έναρξη. Δεύτερον, αποτρέπει την εξουθένωση αναγκάζοντας σε παύσεις πριν πέσει υπερβολικά η προσοχή σας.

Για ιδρυτές που διαχειρίζονται την ίδρυση και τη συνεχιζόμενη συμμόρφωση, τα χρονικά μπλοκ είναι ιδιαίτερα χρήσιμα επειδή η διοικητική εργασία μπορεί να επεκταθεί και να καταλάβει όλη την ημέρα αν της το επιτρέψετε. Ένα εστιασμένο μπλοκ είναι συχνά αρκετό για να χειριστεί καταθέσεις, αρχεία ή εργασίες παρακολούθησης χωρίς να καταλάβει ολόκληρο το πρόγραμμα.

6. Προστατεύστε την ενέργειά σας, όχι μόνο τον χρόνο σας

Ένα γεμάτο ημερολόγιο δεν σημαίνει πάντα μια παραγωγική επιχείρηση.

Το κίνητρο συνδέεται στενά με τη σωματική και ψυχική ενέργεια. Αν είστε συνεχώς εξαντλημένοι, αποσπασμένοι ή στρεσαρισμένοι, ακόμη και καλές ευκαιρίες μπορεί να φαίνονται βαριές. Γι’ αυτό η βιώσιμη επιχειρηματική δραστηριότητα απαιτεί κάτι περισσότερο από πειθαρχία. Απαιτεί διαχείριση ενέργειας.

Μπορείτε να προστατεύσετε την ενέργειά σας:

• Κάνοντας πραγματικά διαλείμματα μακριά από τις οθόνες
• Κοιμώμενοι αρκετά ώστε να σκέφτεστε καθαρά
• Αναθέτοντας εργασίες που δεν απαιτούν τη δική σας άμεση προσοχή
• Απλοποιώντας επαναλαμβανόμενες διοικητικές εργασίες
• Προλαβαίνοντας τις προθεσμίες συμμόρφωσης ώστε το άγχος της τελευταίας στιγμής να μην εξαντλεί τη συγκέντρωσή σας

Εδώ είναι που η οργάνωση έχει σημασία. Ένας ιδρυτής που τρέχει να θυμηθεί καταθέσεις, προθεσμίες ή τη συντήρηση της οντότητας ξοδεύει ενέργεια σε αποφεύξιμη πίεση. Ένας ιδρυτής που έχει σαφείς διαδικασίες μπορεί να εξοικονομήσει αυτή την ενέργεια για εργασία μεγαλύτερης αξίας.

Η Zenind έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να παραμένουν οργανωμένοι με υποστήριξη στην ίδρυση και τη συμμόρφωση, κάτι που μπορεί να μειώσει το άγχος και να βοηθήσει να παραμένει η προσοχή εκεί όπου ανήκει: στην ίδια την επιχείρηση.

Μια πρακτική νοοτροπία για να παραμένετε παρακινημένοι

Οι πιο συνεπείς επιχειρηματίες δεν είναι αυτοί που νιώθουν πάντα έμπνευση. Είναι αυτοί που χτίζουν ένα περιβάλλον όπου η πρόοδος είναι εύκολο να επαναλαμβάνεται.

Αν θέλετε να παραμένετε παρακινημένοι, εστιάστε στις συνθήκες που υποστηρίζουν το κίνητρο:

• Σαφείς στόχοι
• Μικρές καθημερινές ενέργειες
• Αξιόπιστες ρουτίνες
• Γρήγορες νίκες
• Εστιασμένα χρονικά μπλοκ
• Καλύτερη διαχείριση ενέργειας

Όταν αυτά τα στοιχεία βρίσκονται στη θέση τους, γίνεται πολύ πιο εύκολο να συνεχίσετε να κινείστε μπροστά, ακόμη και σε ημέρες που ο ενθουσιασμός είναι χαμηλός.

Η διοίκηση της δικής σας επιχείρησης θα περιλαμβάνει πάντα πίεση. Αλλά με τις σωστές συνήθειες και τα σωστά συστήματα υποστήριξης, αυτή η πίεση δεν χρειάζεται να μετατραπεί σε παράλυση. Κρατήστε την επιχείρηση οργανωμένη, κρατήστε το επόμενο βήμα ορατό και συνεχίστε να κάνετε σταθερή πρόοδο.

Έτσι οι ιδρυτές μετατρέπουν το κίνητρο σε δυναμική.