6 módszer, amivel motivált maradhatsz, ha saját vállalkozást vezetsz

A vállalkozás vezetése szabadságot ad, de felelősséget is. Nincs felettes, aki kijelöli a prioritásaidat, nincs beléptető rendszer, ami lendületben tart, és nincs külső nyomás, ami akkor is továbbvinne, amikor csökken az energiád. Sok alapító számára ez a kombináció kezdetben izgalmas, később viszont megterhelővé válik.

A motiváció nem egy személyiségjegy, amellyel vagy rendelkezel, vagy nem. Inkább egy rendszer eredménye. Ha olyan szokásokat építesz ki, amelyek láthatóvá teszik az előrehaladást, csökkentik a súrlódást, és rendezetten tartják a vállalkozásodat, a motivációt sokkal könnyebb fenntartani.

Ez még fontosabb a kisvállalkozók számára, akik az Egyesült Államokban alapítanak és működtetnek céget. A megfelelő vállalkozási forma kiválasztása, az állami bejelentések kezelése, a megfelelőség fenntartása és az ügyfelek kiszolgálása mellett mindig van valami, ami elterelheti a figyelmedet arról a munkáról, amely valóban növeli a vállalkozást. A Zenind segít az alapítóknak lépést tartani az alapítási és megfelelőségi feladatokkal, így több idő marad az építésre, az értékesítésre és a vezetésre.

Íme hat gyakorlati módszer, amellyel motivált maradhatsz, amikor saját vállalkozást vezetsz.

1. Tedd a céljaidat láthatóvá, konkréttá és naprakésszé

A homályos célokat könnyű figyelmen kívül hagyni. A világos célokhoz könnyebb cselekvést rendelni.

Ahelyett, hogy azt mondanád: „Szeretném növelni a vállalkozásomat”, határozd meg, hogy mit jelent a növekedés a következő 30, 60 vagy 90 napban. Ez például így nézhet ki:

• Egy meghatározott havi árbevételi cél elérése
• Egy új szolgáltatás vagy termék bevezetése
• Az LLC papírmunka benyújtása és a vállalkozás hivatalos megalapítása
• Megfelelőségi naptár létrehozása az évre
• Három új ügyfél vagy vásárló megszerzése

Ha a célok le vannak írva és szem előtt vannak, kevésbé maradnak elvontak. Tedd őket olyan helyre, ahol naponta látod őket. Egy cetli az asztalon, egy kitűzött dokumentum a projektkövetőben vagy egy rövid heti áttekintés mind segíthet abban, hogy a prioritások előtérben maradjanak.

A cél nem az, hogy több adminisztrációt hozz létre. A cél az, hogy a vállalkozás iránya végig szem előtt maradjon, és a napi munkád valami kézzelfoghatóa kapcsolódjon.

2. Bontsd a nagy célokat apró, napi lépésekre

A nagy célok akkor lesznek motiválóak, ha kis következő lépésekkel párosulnak.

Egy alapító könnyen elveszítheti a lendületét, ha túl messzire tekint előre. Például a „sikeres vállalkozást építeni” inspiráló, de nem mondja meg, mit kell tenned ebéd előtt. Jobb megközelítés, ha ezt a törekvést olyan feladatokra fordítod le, amelyeket még ma el tudsz végezni.

Példák:

• A megfelelő vállalkozási forma kutatása az új cégedhez
• Az alapító okirat vagy a működési szabályzat áttekintése
• Válasz egy értékesítési érdeklődésre
• A weboldalad kapcsolatfelvételi űrlapjának frissítése
• Kapcsolatfelvétel egy potenciális beszállítóval vagy partnerrel
• A havi megfelelőségi határidők ellenőrzése

A napi haladás bizonyítja, hogy a vállalkozás valóban mozgásban van. Már egyetlen értelmes lépés is helyreállíthatja a lendületet egy lassú napon. Ez a lendület fontos, mert a motiváció gyakran a cselekvés után jelenik meg, nem előtte.

Ha a Zenindet használod alapítási és megfelelőségi támogatásra, azzal kevesebb időt töltesz az adminisztratív feladatok miatt aggódva, és ezt az energiát inkább ügyfélszerzésre, működésre és stratégiára fordíthatod.

3. Építs olyan rutint, amely védi a fókuszodat

A motiváció gyengül, ha minden nap a nulláról indul.

Egy ismételhető rutin csökkenti a döntési fáradtságot. Ha tudod, hogyan indul a nap, mi kap először figyelmet, és mikor foglalkozol az adminisztratív munkával, kevesebb energiát pazarolsz a döntésre, és többet a végrehajtásra.

Egy egyszerű alapítói rutin tartalmazhatja:

• A prioritások áttekintését e-mail ellenőrzése előtt
• A legfontosabb feladat elvégzését délig
• Fix idő kijelölését ügyfélmunkára, értékesítésre vagy megkeresésekre
• A nap lezárását egy rövid előrehaladási és következő lépéseket összegző áttekintéssel

A rutin különösen hasznos, amikor egyszerre kezeled a növekedést és a megfelelőséget. A vállalkozók gyakran azért veszítik el a fókuszt, mert túl sok apró feladatra reagálnak. A rutin szerkezetet ad a napnak, és segít abban, hogy a fontos kötelezettségek ne csússzanak ki a kezedből.

Nem tökéletes menetrendre van szükséged. Egy megbízhatóra van szükséged.

4. Készíts egy rövid listát az egyszerű sikerekről

Ha alacsony a motivációd, kezdj olyan feladatokkal, amelyeket könnyű elvégezni.

Az alacsony belépési küszöbű munkák rövid listája mozgásba hozhat, mielőtt mélyebb vagy megterhelőbb projektekbe kezdenél. Ezek az egyszerű sikerek azért fontosak, mert lendületet adnak és csökkentik az indulás mentális akadályát.

Jó példák:

• A zsúfolt beérkező levelek rendszerezése
• Azoknak a dokumentumoknak a iktatása, amelyek már készen állnak a tárolásra
• Egy számla vagy fizetési feladat áttekintése
• Kapcsolati lista frissítése
• Az alapítási vagy megfelelőségi dokumentumok ellenőrzése, amelyek figyelmet igényelnek
• Emlékeztetők beállítása a közelgő bejelentésekre vagy megújításokra

Ez a megközelítés azért működik, mert a haladás valódivá válik. Amint egy alapító elkezd kis feladatokat kipipálni, könnyebb átlépni a nagyobb értékű munkára. A cél nem az, hogy elfoglalt legyél. A cél az, hogy legyen tapadásod.

Ha a vállalkozásod most alakult, az egyszerű sikerek különösen hasznosak lehetnek, mert általában hosszú a lista az adminisztratív teendőkből, amelyek versenyeznek az értékesítéssel és a marketinggel. Egy strukturált ellenőrzőlista kezelhetőbbé teszi a terhelést.

5. Használj idősávokat a nyitott végű munkamenetek helyett

A hosszú, meghatározatlan munkamenetek már azelőtt kimerítőek lehetnek, hogy elkezdődnének.

Sok vállalkozó azt feltételezi, hogy több megszakítás nélküli órára van szüksége a produktivitáshoz. A gyakorlatban a rövidebb munkablokkok gyakran hatékonyabbak. Az időblokkolás kezdő- és végpontot ad, így a nehéz feladatok kevésbé tűnnek ijesztőnek.

Néhány gyakorlati módszer az idősávok használatára:

• 25-30 perces fókuszált szakaszokban dolgozz
• Különíts el egy blokkot az adminisztratív feladatokra és egyet a növekedéssel kapcsolatos munkára
• Használj időzítőt a koncentráció védelmére
• A blokk végén állj meg, majd értékeld, hogy folytatod-e

Ez a módszer két szempontból segít. Először is könnyebb elkezdeni. Másodszor megakadályozza a kiégést azáltal, hogy szüneteket kényszerít be, mielőtt a figyelmed túlságosan lecsökkenne.

Az alapítók számára, akik az alapítással és a folyamatos megfelelőséggel foglalkoznak, az idősávok különösen hasznosak, mert az adminisztratív munka könnyen kitöltheti az egész napot, ha hagyod. Egy fókuszált blokk gyakran elegendő a bejelentések, nyilvántartások vagy utókövetési feladatok kezelésére anélkül, hogy az egész menetrendet lefoglalná.

6. Ne csak az idődet, hanem az energiádat is védd

Egy tele naptár nem mindig jelent eredményes vállalkozást.

A motiváció szorosan kapcsolódik a fizikai és mentális energiához. Ha állandóan kimerült, szétszórt vagy stresszes vagy, még a jó lehetőségek is nehéznek tűnhetnek. Ezért a fenntartható vállalkozásvezetés többről szól, mint fegyelemről. Energiagazdálkodást is igényel.

Az energiádat úgy védheted, ha:

• Valódi szüneteket tartasz a képernyőtől távol
• Eleget alszol ahhoz, hogy tisztán gondolkodj
• Delegálod azokat a feladatokat, amelyek nem igényelnek közvetlen figyelmet
• Egyszerűsíted a visszatérő adminisztratív munkát
• Előre haladsz a megfelelőségi határidőkkel, hogy az utolsó pillanatos stressz ne merítse le a fókuszodat

Itt válik fontossá a szervezettség. Egy alapító, aki kapkodva próbál emlékezni bejelentésekre, határidőkre vagy a társaság fenntartási kötelezettségeire, olyan energiát használ el, amely elkerülhető nyomásra megy el. Egy alapító, akinek átlátható folyamatai vannak, ezt az energiát a nagyobb értékű munkára tarthatja fenn.

A Zenind azért készült, hogy az alapítóknak segítsen rendezetten maradni az alapítási és megfelelőségi támogatással, ami csökkentheti a stresszt, és segíthet a figyelmet ott tartani, ahol a helye van: magán a vállalkozáson.

Gyakorlatias szemlélet a motiváció fenntartásához

A legkövetkezetesebb vállalkozók nem azok, akik mindig ihletet éreznek. Hanem azok, akik olyan környezetet építenek, ahol az előrehaladás könnyen megismételhető.

Ha motivált akarsz maradni, azokra a feltételekre fókuszálj, amelyek támogatják a motivációt:

• Világos célok
• Kis, napi lépések
• Megbízható rutinok
• Gyors sikerek
• Fókuszált idősávok
• Jobb energiagazdálkodás

Ha ezek a részek a helyükön vannak, sokkal könnyebb továbbhaladni, még azokon a napokon is, amikor alacsony a lelkesedés.

A saját vállalkozás vezetése mindig jár nyomással. De a megfelelő szokásokkal és a megfelelő támogató rendszerekkel ez a nyomás nem kell, hogy bénultsággá váljon. Tartsd rendezetten a vállalkozást, tedd láthatóvá a következő lépést, és haladj következetesen előre.

Így alakítják az alapítók a motivációt lendületté.