6 tapaa pysyä motivoituneena, kun pyörität omaa yritystä

Yrityksen pyörittäminen antaa vapautta, mutta se tuo mukanaan myös vastuuta. Kukaan esimies ei aseta prioriteettejasi puolestasi, kelloa leimaava järjestelmä ei pakota sinua etenemään, eikä ulkoinen paine pidä sinua liikkeessä silloin, kun energia laskee. Monille perustajille tämä yhdistelmä on aluksi innostava ja myöhemmin kuormittava.

Motivaatio ei ole ominaisuus, joka joko on tai puuttuu. Se on yleensä järjestelmän lopputulos. Kun rakennat tapoja, jotka tekevät edistymisestä näkyvää, vähentävät kitkaa ja pitävät yrityksesi järjestyksessä, motivaatiota on paljon helpompi ylläpitää.

Tämä on vielä tärkeämpää pienyrittäjille, jotka perustavat ja pyörittävät yritystä Yhdysvalloissa. Yritysmuodon valinnan, osavaltioilmoitusten, vaatimustenmukaisuuden ylläpidon ja asiakkaiden palvelemisen välillä huomio voi helposti ajautua pois siitä työstä, joka oikeasti kasvattaa liiketoimintaa. Zenind auttaa perustajia pysymään ajan tasalla perustamiseen ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvissä asioissa, jotta he voivat käyttää enemmän aikaa rakentamiseen, myyntiin ja johtamiseen.

Tässä on kuusi käytännöllistä tapaa pysyä motivoituneena, kun pyörität omaa yritystäsi.

1. Pidä tavoitteesi näkyvillä, tarkkoina ja ajantasaisina

Hämäriä tavoitteita on helppo sivuuttaa. Selkeisiin tavoitteisiin on helpompi tarttua.

Sen sijaan että sanoisit: “Haluan kasvattaa yritystäni”, määritä, mitä kasvu tarkoittaa seuraavan 30, 60 tai 90 päivän aikana. Se voi näyttää esimerkiksi tältä:

• Tietyn kuukausittaisen liikevaihtotavoitteen saavuttaminen
• Yhden uuden palvelun tai tuotteen lanseeraaminen
• LLC-paperien toimittaminen ja yrityksen virallinen perustaminen
• Vaatimustenmukaisuuden vuosikalenterin laatiminen
• Kolmen uuden asiakkaan hankkiminen

Kun tavoitteet on kirjoitettu ylös ja ne ovat näkyvillä, ne eivät enää ole abstrakteja. Sijoita ne paikkaan, jossa näet ne päivittäin. Muistilappu työpöydällä, projektiseurantaan kiinnitetty dokumentti tai lyhyt viikkokatsaus auttaa pitämään prioriteetit mielessä.

Tarkoitus ei ole luoda lisää paperityötä. Tarkoitus on pitää yrityksen suunta kirkkaana, jotta päivittäinen työsi kytkeytyy johonkin konkreettiseen.

2. Pilko suuret tavoitteet pieniksi päivittäisiksi teoiksi

Suuret tavoitteet muuttuvat motivoiviksi, kun ne yhdistetään pieniin seuraaviin askeliin.

Perustaja voi menettää vauhtinsa, jos ajattelee liian pitkälle eteenpäin. Esimerkiksi “rakentaa menestyvä yritys” on inspiroivaa, mutta se ei kerro, mitä tehdä ennen lounasta. Parempi tapa on muuttaa tuo tavoite tehtäviksi, jotka voit suorittaa tänään.

Esimerkkejä:

• Oikean yritysmuodon tutkiminen uudelle yrityksellesi
• Toimintasopimuksen tai yhtiöjärjestyksen tarkistaminen
• Yhteen myyntiliidiin vastaaminen
• Verkkosivuston yhteydenottolomakkeen päivittäminen
• Yhteen mahdolliseen toimittajaan tai yhteistyökumppaniin ottaminen yhteyttä
• Kuluvan kuukauden vaatimustenmukaisuuden määräaikojen tarkistaminen

Päivittäinen eteneminen luo todisteita siitä, että yritys liikkuu eteenpäin. Jo yksi merkityksellinen teko voi palauttaa vauhdin hitaana päivänä. Tuo vauhti on tärkeä, koska motivaatio seuraa usein toimintaa, ei päinvastoin.

Jos käytät Zenind:iä perustamisen ja vaatimustenmukaisuuden tukena, voit myös vähentää aikaa, joka kuluu hallinnollisista tehtävistä huolehtimiseen, ja suunnata sen energian asiakashankintaan, toimintaan ja strategiaan.

3. Rakenna rutiini, joka suojaa keskittymistäsi

Motivaatio heikkenee, kun jokainen päivä alkaa nollasta.

Toistuva rutiini vähentää päätösväsymystä. Kun tiedät, miten päivä alkaa, mikä saa ensimmäisenä huomion ja milloin hallinnolliset tehtävät hoidetaan, käytät vähemmän energiaa valitsemiseen ja enemmän energiaa tekemiseen.

Yksinkertainen perustajan rutiini voi sisältää:

• Prioriteettien tarkistamisen ennen sähköpostin avaamista
• Tärkeimmän tehtävän tekemisen ennen puoltapäivää
• Kiinteän ajan varaamisen asiakastyölle, myynnille tai kontaktoinnille
• Päivän päättämisen lyhyeen etenemisen ja seuraavien askelten arviointiin

Rutiinit ovat erityisen hyödyllisiä, kun hoidat sekä kasvua että vaatimustenmukaisuutta. Yrittäjät menettävät usein fokuksen, koska he reagoivat liian moneen pieneen tehtävään. Rutiini antaa päivälle rakenteen ja auttaa pitämään tärkeät velvoitteet hallinnassa.

Et tarvitse täydellistä aikataulua. Tarvitset sellaisen, johon voit luottaa.

4. Luo lyhyt lista helppoja voittoja

Kun motivaatio on matalalla, aloita tehtävistä, jotka on helppo saada valmiiksi.

Lyhyt lista matalan kitkan töistä voi saada sinut liikkeelle ennen kuin siirryt syvempiin tai vaativampiin projekteihin. Nämä helpot voitot ovat tärkeitä, koska ne luovat vauhtia ja madaltavat aloittamisen henkistä kynnystä.

Hyviä esimerkkejä ovat:

• Sotkuisen sähköpostilaatikon tyhjentäminen
• Jo valmiiden asiakirjojen arkistointi
• Yhden laskun tai maksutehtävän tarkistaminen
• Yhteystietoluettelon päivittäminen
• Perustamis- tai vaatimustenmukaisuusasiakirjojen tarkistaminen, jotka vaativat huomiota
• Muistutusten asettaminen tuleville ilmoituksille tai uusimisille

Tämä lähestymistapa toimii, koska edistyminen tuntuu todelliselta. Kun perustaja alkaa suorittaa pieniä tehtäviä, on helpompi siirtyä arvoa tuottavaan työhön. Tavoitteena ei ole pysyä kiireisenä. Tavoitteena on saada aikaan etenemistä.

Jos yrityksesi on juuri perustettu, helpot voitot voivat olla erityisen hyödyllisiä, koska hallinnollisia asioita on yleensä paljon ja ne kilpailevat myynnin ja markkinoinnin kanssa. Jäsennelty tarkistuslista tekee kuormasta hallittavamman.

5. Käytä aikablokkeja avoimien työjaksojen sijaan

Pitkät, määrittelemättömät työjaksot voivat tuntua uuvuttavilta jo ennen kuin ne alkavat.

Monet yrittäjät olettavat, että tuottavuus vaatii useita keskeytyksettömiä tunteja. Käytännössä lyhyemmät työblokit ovat usein tehokkaampia. Aikablokkaus antaa aloituspisteen ja lopetuspisteen, mikä tekee vaikeista tehtävistä vähemmän pelottavia.

Muutamia käytännöllisiä tapoja käyttää aikablokkeja:

• Työskentele 25–30 minuutin keskittyneissä jaksoissa
• Varaa yksi lohko hallinnollisille tehtäville ja toinen kasvutyölle
• Käytä ajastinta keskittymisen suojaamiseen
• Pysähdy lohkon lopussa ja arvioi, jatkatko vai et

Tämä menetelmä auttaa kahdella tavalla. Ensinnäkin se helpottaa aloittamista. Toiseksi se ehkäisee loppuun palamista pakottamalla taukoja ennen kuin tarkkaavaisuutesi laskee liikaa.

Perustajille, jotka hoitavat perustamista ja jatkuvaa vaatimustenmukaisuutta, aikablokit ovat erityisen hyödyllisiä, koska hallinnollinen työ voi laajeta täyttämään koko päivän, jos annat sen. Keskitetty aikablokki riittää usein ilmoitusten, kirjanpidon tai jatkotoimien hoitamiseen ilman, että ne valtaavat koko aikataulua.

6. Suojele energiaasi, älä vain aikaasi

Täysi kalenteri ei aina tarkoita tuottavaa yritystä.

Motivaatio liittyy läheisesti fyysiseen ja henkiseen energiaan. Jos olet jatkuvasti uupunut, hajamielinen tai stressaantunut, jopa hyvät mahdollisuudet voivat tuntua raskailta. Siksi kestävä yrittäjyys vaatii muutakin kuin kurinalaisuutta. Se vaatii energian hallintaa.

Voit suojella energiaasi näin:

• Pidä oikeita taukoja poissa ruutujen äärestä
• Nuku riittävästi ajatellaksesi selkeästi
• Delegoi tehtäviä, jotka eivät vaadi suoraa huomiotasi
• Yksinkertaista toistuvaa hallinnollista työtä
• Pysy ajoissa vaatimustenmukaisuuden määräajoissa, jotta viime hetken stressi ei vie keskittymistäsi

Tässä kohtaa järjestelmällisyys on tärkeää. Perustaja, joka yrittää muistaa ilmoitukset, määräajat tai yhtiön ylläpitoon liittyvät asiat viime hetkellä, käyttää energiaa vältettävissä olevaan paineeseen. Perustaja, jolla on selkeät prosessit, voi säästää tuon energian arvokkaampaan työhön.

Zenind on suunniteltu auttamaan yrittäjiä pysymään järjestyksessä perustamiseen ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvän tuen avulla, mikä voi vähentää stressiä ja auttaa pitämään huomion siellä, missä sen kuuluukin olla: itse yrityksessä.

Käytännöllinen ajattelutapa motivaation ylläpitämiseen

Johdonmukaisimmat yrittäjät eivät ole niitä, jotka tuntevat aina inspiraatiota. He ovat niitä, jotka rakentavat ympäristön, jossa edistyminen on helppo toistaa.

Jos haluat pysyä motivoituneena, keskity motivaatiota tukeviiin olosuhteisiin:

• Selkeät tavoitteet
• Pienet päivittäiset teot
• Luotettavat rutiinit
• Nopeat onnistumiset
• Keskittyneet aikablokit
• Parempi energian hallinta

Kun nämä palaset ovat paikoillaan, on paljon helpompi jatkaa etenemistä, myös päivinä, jolloin into ei ole korkealla.

Oman yrityksen pyörittäminen sisältää aina painetta. Mutta oikeilla tavoilla ja oikeilla tukijärjestelmillä tuo paine ei tarvitse muuttua lamaantumiseksi. Pidä yritys järjestyksessä, pidä seuraava askel näkyvillä ja jatka tasaista etenemistä.

Näin perustajat muuttavat motivaation vauhdiksi.