Как да прекратите бизнес партньорство: признаци, стъпки и правни съображения

Бизнес партньорствата често започват с импулс, доверие и общ план. Двама основатели обединяват уменията си, разпределят отговорностите и работят към една и съща цел за приходи. Когато връзката е здрава, партньорството може да бъде ефективен и удовлетворяващ начин за изграждане на компания.

Но дори силни партньорства могат да се разпаднат. Различията в стила на ръководство, стратегията за растеж, управлението на парите или трудовата етика могат постепенно да превърнат продуктивното сътрудничество в източник на конфликт. В някои случаи най-доброто решение не е да се продължи една и съща битка. То е да се признае, че партньорството е изчерпало своята роля, и да се премине към чист и законосъобразен изход.

Прекратяването на бизнес партньорство не е само личен избор. То е правен, финансов и оперативен процес, който може да засегне договори, данъци, задължения, лицензи и клиенти. Колкото по-подготвени сте, толкова по-лесно е да защитите бизнеса и да намалите риска от бъдещи спорове.

Когато партньорството вече не работи

Няма една-единствена причина, която да показва на всеки собственик, че е време да се откаже. По-често с времето се натрупва модел от проблеми. Ако няколко от следните затруднения се случват едновременно, може да е време да обмислите стратегия за изход.

Партньорите вече не споделят една и съща визия

В началото партньорите обикновено са съгласни за целта на бизнеса и посоката, в която той трябва да се развива. С времето единият може да иска бързо разрастване, докато другият предпочита по-бавен и по-предпазлив подход. Единият партньор може да иска да продава, да разширява дейността или да промени посоката, а другият да иска да запази бизнеса точно такъв, какъвто е.

Партньорство може да съществува въпреки разногласия, но става трудно да функционира, когато собствениците не могат да се обединят около основните приоритети.

Комуникацията е прекъсната

Здравите партньорства зависят от директна и уважителна комуникация. Ако всеки разговор се превръща в спор, ако важни решения се вземат без консултация или ако единият партньор редовно игнорира другия, работната връзка може да е необратимо увредена.

Продължаващите проблеми в комуникацията обикновено създават оперативни забавяния, нисък морал и объркване сред служителите и клиентите.

Доверието е нарушено

Доверието е от съществено значение във всяка структура на споделено собственичество. Повтаряща се нечестност, скрити решения, неправомерно използване на фирмени средства или неетично поведение могат да разрушат това доверие. В сериозни случаи щетата може да изложи бизнеса на правен, данъчен или репутационен риск.

Понякога дребни проблеми могат да бъдат решени чрез откровен разговор или медиация. Но ако поведението се повтаря или е тежко, прекратяването на партньорството може да е най-сигурният вариант.

Работата не е разпределена справедливо

Партньорствата често се провалят, когато единият собственик носи по-голямата част от натоварването, а другият допринася значително по-малко от договореното. Това разминаване може да се прояви в продажбите, операциите, счетоводството, обслужването на клиенти или стратегическото планиране.

Ако единият партньор е постоянно отсъстващ, дистанциран или не желае да изпълнява отговорностите си, негодуванието обикновено се натрупва бързо.

Бизнесът е станал правно или финансово рисков

Партньор, който поема дълг без съгласие, пропуска данъчни декларации, нарушава договори или взема безразсъдни решения, може да създаде риск за всички участници. Ако бизнесът вече не може да работи безопасно при настоящата структура на собственост, разпадането може да е най-отговорният ход.

По-добри опции преди прекратяване

Не всяко проблемно партньорство трябва да приключи веднага. В зависимост от ситуацията една от тези алтернативи може да запази стойност и да избегне ненужно разстройство.

Медиация

Неутрален медиатор може да помогне на партньорите да обсъдят повтарящите се конфликти и да намерят практично решение. Медиацията често е полезна, когато проблемът е в комуникацията, а не в пълната загуба на доверие.

Изкупуване на дяловете

Ако единият партньор иска да напусне, а другият иска да продължи бизнеса, изкупуването може да е най-чистият път. Напускащият собственик получава компенсация за своя дял, а оставащият собственик запазва компанията.

Преструктуриране на бизнеса

Понякога проблемът е в самото партньорско споразумение, а не в бизнеса. В някои случаи собствениците решават да преобразуват начинанието в нова структура, например LLC или corporation, с по-ясно управление и по-добра защита от отговорност. Zenind помага на предприемачи да учредяват бизнес структури в САЩ и може да бъде част от тази следваща стъпка, когато нова структура е правилното решение.

Стъпки за прекратяване на бизнес партньорство

Ако прекратяването на партньорството е правилното решение, процесът трябва да бъде управляван внимателно. Прибързаният разрив може да създаде избегаеми правни и данъчни проблеми.

1. Прегледайте партньорското споразумение

Партньорското споразумение трябва да е първият документ, който прочитате. Добре изготвеното споразумение обикновено описва:

• Как се решават споровете
• Дали е разрешено изкупуване на дяловете
• Какво се случва, ако единият партньор иска да напусне
• Как се разпределят активите и пасивите
• Дали прекратяването изисква единодушно съгласие или гласуване

Ако споразумението включва клауза за прекратяване, следвайте я стриктно. Ако въпросът не е уреден ясно, по-важни стават местното право и професионалните насоки.

2. Документирайте решението

По възможност поставете решението в писмена форма. Писменото споразумение помага да се избегне по-късно объркване и дава на всички запис на договорените условия. Документът трябва да посочва датата на влизане в сила на разделянето, условията по евентуално изкупуване и начина, по който ще се управляват оставащите задължения.

3. Направете план за операциите

Преди бизнесът да смени собственика си или да затвори, определете какво още трябва да се случва ежедневно. Това може да включва:

• Уведомяване на клиенти и доставчици
• Разпределяне на отворени проекти
• Актуализиране на онлайн акаунти и достъпи
• Съхраняване на бизнес записи
• Информиране на служителите, ако е приложимо

Кратък преходен план може да предотврати прекъсвания в обслужването и да избегне увреждане на отношенията с клиенти или доставчици.

4. Уредете финансовите въпроси

Финансовото приключване е една от най-важните части при прекратяване на партньорство. Партньорите трябва да се заемат със следното:

• Непогасени дългове
• Вземания от клиенти
• Задължения към доставчици
• Задължения по заплати
• Възстановявания или предварително платени договори
• Разпределение на оставащите активи

Обикновено е разумно да се изготви окончателен финансов отчет, за да може всеки партньор да види как са управлявани средствата и какво остава дължимо.

5. Закрийте общите сметки и прекратете повтарящите се задължения

Прегледайте банковите сметки, търговските сметки, абонаментите, застрахователните полици, наемите и договорите за услуги. Прекратете или прехвърлете всичко, свързано с партньорството, което не трябва да продължава след раздялата.

Не оставяйте старите сметки отворени, ако те все още могат да създадат отговорност или объркване.

6. Подайте необходимите документи за прекратяване

Ако бизнесът ви е регистриран в щата, може да се наложи да подадете официални документи за прекратяване. Точната процедура зависи от вида на юридическото лице и щата, в който бизнесът е учреден или регистриран.

Някои фирми трябва също да прекратят данъчни регистрации, бизнес лицензи, разрешителни или регистрации на търговско наименование. Пропуснато подаване може да задържи нежелани задължения по-дълго от необходимото.

Данъчни и отговорностни въпроси, за които да внимавате

Прекратяването на партньорство може да доведе до данъчни и правни последици, които собствениците не бива да пренебрегват.

Окончателни данъчни декларации и отчети

Партньорствата може да трябва да подадат окончателна декларация и да издадат съответните данъчни документи за годината, в която бизнесът приключва. Партньорите трябва също да потвърдят как се отчитат доходите, загубите и разпределенията.

Дълг и лични гаранции

Ако партньорите са подписали лични гаранции, прекратяването на партньорството не заличава автоматично тези обещания. Кредитор или наемодател може все още да търси плащане от лицата, които са подписали, освен ако задължението не бъде официално освободено или заменено.

Продължаващи задължения

Някои задължения продължават и след затварянето на бизнеса. Това могат да бъдат искове по договори, данъчни въпроси или неуредени спорове с клиенти, доставчици или бивши служители. Пазете архиви и съхранявайте ключови документи, в случай че по-късно възникнат въпроси.

Чести грешки, които да избягвате

Раздялата в партньорство се управлява по-лесно, когато избягвате най-честите грешки.

• Не разчитайте само на устни договорки
• Не пропускайте окончателното финансово приключване
• Не игнорирайте данъчните декларации
• Не оставяйте достъп до финансови сметки без защита
• Не приемайте, че единият партньор може просто да си тръгне без последици
• Не пренебрегвайте изискванията за подаване пред щата

Внимателният изход обикновено е по-евтин от това по-късно да се поправя прибързан такъв.

Какво следва след края на партньорството

След като партньорството бъде прекратено или един собственик напусне, следващата стъпка обикновено е да се избере бъдещата структура на бизнеса или на новото ви начинание.

Някои собственици решават да започнат отначало с по-ясни роли и по-силна защита от отговорност. Други учредяват ново LLC или corporation, за да отделят собствеността, да опростят управлението и да създадат по-устойчива основа. Ако се възстановявате след раздяла в партньорството, Zenind може да ви помогне да учредите бизнес структура в САЩ и да подготвите необходимите документи за учредяване, за да продължите напред.

Ако бизнесът се закрива вместо да продължи, уверете се, че всяка последна административна задача е изпълнена, преди да смятате процеса за приключен.

Финални мисли

Прекратяването на бизнес партньорство рядко е лесно, но оставането в увредено споразумение може да струва още повече. Ако доверието е изчезнало, целите вече не съвпадат или бизнесът е станал неработещ, обмисленият изход може да защити както компанията, така и хората зад нея.

Ключът е да подходите към процеса с план: прегледайте споразумението, документирайте решението, уредете финансовите задължения, изпълнете изискуемите подавания и се справете с данъчните и отговорностните въпроси, преди те да нараснат.

Ако бъде управлявано правилно, прекратяването на партньорство може да затвори една глава чисто и да създаде пространство за по-силна следваща стъпка.