Как да учредите професионално дружество с ограничена отговорност (PLLC)

Професионалното дружество с ограничена отговорност, или PLLC, е бизнес структура, създадена за лицензирани професионалисти, които искат защита на отговорността, докато извършват професионална дейност чрез официална практика. В много щати PLLC са достъпни за хора в регулирани области като право, медицина, счетоводство, инженерство, архитектура, дентална медицина и други лицензирани професии.

PLLC не е просто стандартно LLC с различно наименование. Законодателството на щатите обикновено ограничава кой може да го притежава, кой може да го управлява и какъв вид услуги може да предоставя. Поради това професионалистите трябва да разберат изискванията, специфични за техния щат, преди да подадат документи.

Това ръководство обяснява какво е PLLC, как се различава от други структури и какви стъпки са необходими за неговото учредяване.

Какво е PLLC?

PLLC е специален вид дружество с ограничена отговорност, предназначен за лицензирани професионалисти. По принцип то предлага същата основна структура като LLC: отделяне на бизнес задълженията от личните активи. Но тъй като професионалните услуги често включват лицензионни правила и риск от професионална отговорност, щатите могат да наложат допълнителни изисквания за собственост, управление и допустими дейности.

PLLC може да помогне за защита на членовете от определени бизнес дългове и задължения. То обаче не премахва личната отговорност за собствената небрежност или професионално нарушение на професионалиста. Това разграничение е важно. Ограничената отговорност обикновено не освобождава лицензиран специалист от отговорност за собствените му услуги.

Тъй като правилата се различават значително между отделните щати, процесът по учредяване винаги трябва да започва с преглед на правилата, които важат в щата, където ще се извършва дейността.

Кой обикновено се нуждае от PLLC?

Щатите, които признават PLLC, обикновено ги запазват за професии, които изискват лиценз и са регулирани от съвет или друг управленски орган. Сред тях често са:

• Адвокати
• Лекари
• Хиропрактици
• Зъболекари
• Архитекти
• Инженери
• Сертифицирани публични счетоводители
• Подиатри

Не всеки щат използва една и съща терминология, а някои щати изобщо не признават PLLC. В тези щати лицензирани професионалисти може да бъдат задължени да учредят друг вид структура, например професионална корпорация, или да им бъде позволено да използват обикновено LLC при ограничени условия.

Преди да изберете структура, потвърдете правилата на вашия лицензионен орган и на служба за търговска регистрация на щата.

Как PLLC се различава от LLC

PLLC и LLC си приличат в много отношения, но професионалният вариант идва с допълнителни правила.

Общи прилики

• И двете са отделни юридически лица, различни от техните собственици.
• И двете могат да осигурят защита от отговорност за бизнес задължения.
• И двете могат да бъдат структурирани с един или повече членове.
• И двете могат да предлагат гъвкаво данъчно третиране, в зависимост от избора, направен пред IRS.

Важни разлики

• PLLC по принцип са ограничени до лицензирани професионалисти.
• Държавните органи може да изискват доказателство за лиценз преди учредяване.
• Собствеността може да бъде ограничена до лица от същата професия.
• Правилата за управление могат да бъдат по-строги от тези за стандартно LLC.
• Някои щати изискват специални правила за наименованието или допълнителни разкрития.

Ако вашият бизнес не предоставя регулирани професионални услуги, стандартното LLC обикновено е по-подходящият избор.

Стъпки за учредяване на PLLC

Макар точният процес да зависи от щата, работният поток по учредяване обикновено следва подобен модел.

1. Потвърдете, че вашият щат позволява PLLC

Започнете с щата, в който планирате да извършвате дейност. Някои щати признават PLLC директно, докато други използват различна структура или изобщо не ги позволяват. Трябва също да проверите дали вашата професия отговаря на изискванията и дали е нужно одобрение от лицензионен орган.

Ако дейността ви е регулирана, съответният съвет може да трябва да потвърди, че сте лицензирани и упълномощени да работите като PLLC.

2. Проверете лицензионните изисквания

Много щати изискват хората, участващи в PLLC, да имат активни лицензи в съответната професия. В някои юрисдикции всички собственици трябва да са лицензирани. В други само определени членове или управители трябва да бъдат лицензирани.

Ако учредявате структурата с други професионалисти, уверете се, че всички отговарят на правилата за собственост и надзор преди подаването.

3. Изберете съвместимо име

Всеки щат има правила за наименуване. Името на вашето PLLC може да трябва да включва израз като „Professional Limited Liability Company“ или приемливо съкращение като „PLLC“.

Избраното име обикновено трябва също да се различава от вече регистрирани бизнес имена. Преди подаване проверете наличността в държавната база данни и прегледайте всички правила, които се отнасят до имената на професионални дружества.

Съвместимото име трябва също да избягва подвеждане на обществеността относно предоставяните услуги или квалификацията на бизнеса.

4. Назначете регистриран представител

Регистрираният представител получава официални уведомления, съдебни книжа и кореспонденция от щата от името на дружеството. Това е задължителна роля за повечето бизнес структури.

Представителят по принцип трябва да има физически адрес в щата и да бъде достъпен през нормалното работно време. Много собственици избират професионална услуга за регистриран представител, за да поддържат по-лесно организирани документите по учредяване и уведомленията за съответствие.

5. Подайте учредителните документи

За да създадете PLLC, трябва да подадете учредителния документ на щата. В зависимост от щата това може да се нарича Articles of Organization, Certificate of Organization или подобен документ.

Подаването обикновено включва основна информация като:

• Името на PLLC
• Адреса на основния офис
• Името и адреса на регистрирания представител
• Имената на членовете или учредителите
• Структурата на управление
• Всякакви професионални обозначения, изисквани от щата

Някои щати може също да изискват доказателство за лиценз или одобрение от регулаторен орган, преди да приемат документа.

6. Изготвяне на оперативно споразумение

Дори ако щатът ви не го изисква, оперативното споразумение е разумен документ. То определя вътрешните правила за това как ще работи PLLC.

Едно силно оперативно споразумение обикновено включва:

• Дялове на собственост
• Право на глас
• Задължения и правомощия на членовете
• Разпределение на печалби и загуби
• Приемане на нови членове
• Напускане или смърт на член
• Условия за изкупуване на дялове
• Процедури за разрешаване на спорове
• Процедури при прекратяване

За професионална практика този документ трябва също да отразява лицензионните ограничения и всички ограничения за контрол от нелицензирани лица.

7. Получете EIN

Employer Identification Number, или EIN, се издава от IRS и често е необходим за откриване на банкова сметка, наемане на служители и подаване на данъчни декларации.

Дори едноличните структури често получават EIN, за да поддържат отделни бизнес и лични финанси. Ако вашето PLLC ще има служители, EIN става още по-важен за заплати и отчетност.

8. Прегледайте опциите за данъчна класификация

По подразбиране PLLC обикновено се третира като pass-through структура за данъчни цели, но членовете могат да имат и други възможности за избор в зависимост от начина на структуриране на бизнеса.

Често срещани данъчни режими включват:

• Третиране като disregarded entity за едноличен бизнес
• Данъчно третиране като партньорство за дружество с повече от един член
• Избор на S corporation, ако е допустим
• Данъчно третиране като C corporation, ако е избрано и е налично

Подходящият избор зависи от нивото на приходите, структурата на собственост, нуждите от заплати и данъчните цели на членовете. Тъй като данъчните избори могат да повлияят както на съответствието, така и на дългосрочните разходи, много собственици обсъждат избора със счетоводител преди подаване.

Данъчни съображения за PLLC

PLLC не създава отделна федерална данъчна категория само по себе си. Вместо това IRS го облага според начина, по който е класифицирано.

При еднолично PLLC доходът често се отчита в личната данъчна декларация на собственика. При PLLC с повече от един член печалбите и загубите обикновено се разпределят между членовете и се отчитат според правилата за партньорства, освен ако не е приложен друг избор.

Ако бизнесът избере S corporation данъчно третиране, това в някои случаи може да намали експозицията към данък за самонаети лица, но изборът идва с правила за заплати и собственост. Изборът на C corporation също може да се използва в някои случаи, макар че може да доведе до двойно данъчно облагане на ниво корпорация и акционери.

Тъй като професионалните практики често имат специфични модели на приходи и компенсации, данъчното планиране трябва да се извърши преди започване на дейността.

Защита от отговорност и нейните граници

Една от основните причини професионалистите да обмислят PLLC е защитата от отговорност. Тази защита може да бъде ценна, но има ограничения.

PLLC може да помогне за защита на личните активи от обикновени бизнес дългове и от някои претенции срещу дружеството. То обаче по принцип не защитава професионалиста от лична професионална небрежност, небрежност или неправомерно поведение при предоставяне на услуги.

С други думи, структурата на дружеството може да помогне за отделяне на бизнес риска от личните активи, но не е заместител на:

• Правилно професионално лицензиране
• Застраховка „Професионална отговорност“
• Точно водене на документация
• Внимателни практики при прием на клиенти и сключване на договори
• Спазване на правилата на щата и професионалния съвет

За много практики PLLC работи най-добре, когато е съчетано със стабилни оперативни практики и добра система за управление на риска.

Кога професионална корпорация може да е по-добър избор

PLLC не винаги е най-добрият избор. В някои щати професионалните корпорации са по-чести или по-практични за определени лицензирани сфери.

Професионална корпорация може да е предпочитана, когато:

• Щатът не позволява PLLC за вашата професия
• Лицензионният орган изисква корпоративна структура
• Планирате да привличате капитал или да структурирате собствеността по различен начин
• Правилата за вашата професия по-добре съответстват на корпоративна рамка

Подходящата структура зависи от вашия щат, вашата професия и плановете ви за растеж. Най-добрият избор за самостоятелен практикуващ може да не е най-добрият избор за по-голяма фирма.

Добри практики преди подаване

Преди да подадете документите за учредяване на вашето PLLC, предприемете няколко практически стъпки, за да намалите забавянията и да избегнете скъпи корекции:

• Проверете статуса на лиценза си и изискванията за одобрение от съвета.
• Установете дали щатът изисква конкретни формулировки в бизнес името.
• Потвърдете, че всеки член отговаря на ограниченията за собственост.
• Подгответе оперативно споразумение, преди дружеството да започне да работи.
• Отделете бизнес финансите от личните веднага след учредяването.
• Организирайте документи за данъци, заплати и срокове за годишно съответствие.

Внимателният процес на подаване може да предотврати много последваща работа.

Как Zenind се вписва в процеса на учредяване

За професионалисти, които изграждат бизнес в Съединените щати, организацията е важна. Подаването на документи за учредяване е само една част от процеса. Нужни са ви и правилните записи, правилните документи и план за поддържане на съответствие след създаването на дружеството.

Zenind помага на собствениците на бизнес да се ориентират в по-широкия процес на учредяване с инструменти и услуги, които подпомагат организираната и съобразена с изискванията дейност от самото начало.

Често задавани въпроси за PLLC

PLLC същото ли е като LLC?

Не. PLLC е специален вид LLC, предназначен за лицензирани професионалисти в щати, които признават тази структура.

Всеки ли може да учреди PLLC?

Обикновено не. PLLC по принцип са ограничени до регулирани професии и може да изискват активен лиценз.

Нуждая ли се от оперативно споразумение за PLLC?

Често да, дори ако щатът не го изисква. Това е един от най-важните вътрешни документи на дружеството.

PLLC защитава ли ме от искове за професионално нарушение?

Не от вашето собствено професионално нарушение. То може да помогне за защита срещу някои бизнес задължения, но не премахва личната професионална отговорност.

Мога ли да избирам как да бъде облагано моето PLLC?

В много случаи да. Наличните варианти зависят от структурата на дружеството и правилата на IRS.

Заключителни мисли

PLLC може да бъде силен избор на структура за лицензирани професионалисти, които искат да формализират своята практика, да отделят бизнес и личните си дела и да спазват професионалните правила на щата. Подробностите обаче имат значение. Преди да подадете документи, потвърдете дали щатът ви признава PLLC, проверете правилата за вашата професия и подгответе внимателно учредителните документи.

Когато е направено правилно, PLLC може да осигури практична структура за управление на професионална практика с яснота и увереност.