Kuinka perustaa ammatillinen osakeyhtiöä vastaava toiminimi (PLLC)

Professional Limited Liability Company eli PLLC on yritysmuoto, joka on suunniteltu lisensoiduille ammattilaisille, jotka haluavat vastuusuojaa harjoittaessaan virallista ammattitoimintaa. Monissa osavaltioissa PLLC on käytettävissä säännellyillä aloilla toimiville henkilöille, kuten lakimiehille, lääkäreille, kirjanpitäjille, insinööreille, arkkitehdeille, hammaslääkäreille ja muille luvanvaraisille ammattiryhmille.

PLLC ei ole pelkkä tavallinen LLC eri nimellä. Osavaltioiden lainsäädäntö yleensä rajoittaa sitä, kuka voi omistaa sen, kuka voi johtaa sitä ja minkälaisia palveluja se voi tarjota. Siksi ammattilaisten on tärkeää ymmärtää oman osavaltionsa vaatimukset ennen hakemuksen jättämistä.

Tämä opas selittää, mitä PLLC tarkoittaa, miten se eroaa muista yhtiömuodoista ja mitä vaiheita sen perustamiseen kuuluu.

Mikä on PLLC?

PLLC on erityinen limited liability company -muoto, joka on tarkoitettu lisensoiduille ammattilaisille. Yleisesti se tarjoaa saman keskeisen rakenteen kuin LLC: liiketoiminnan vastuiden ja henkilökohtaisten varojen erottamisen. Koska ammatillisiin palveluihin liittyy usein lupaehtoja ja ammattivastuuta, osavaltiot voivat kuitenkin asettaa lisävaatimuksia omistukselle, hallinnolle ja hyväksytyille toiminnoille.

PLLC voi auttaa suojaamaan jäseniä tietyiltä liiketoiminnan veloilta ja velvoitteilta. Se ei kuitenkaan poista ammattilaisen omaa vastuuta hänen omasta huolimattomuudestaan tai ammattivirheestään. Tämä ero on tärkeä. Vastuunrajoitus ei yleensä suojaa lisensoitua ammattilaista hänen omien palveluidensa vastuulta.

Koska säännöt vaihtelevat paljon osavaltioittain, perustaminen kannattaa aloittaa tarkistamalla ne säännöt, jotka koskevat sitä osavaltiota, jossa toimintaa harjoitetaan.

Kuka yleensä tarvitsee PLLC:n?

PLLC:tä tunnustavat osavaltiot varaavat sen yleensä ammateille, jotka edellyttävät lupaa ja joita valvoo lautakunta tai muu viranomainen. Näitä ovat usein:

• Asianajajat
• Lääkärit
• Kiropraktikot
• Hammaslääkärit
• Arkkitehdit
• Insinöörit
• KHT-tilintarkastajat
• Jalkaterapeutit

Kaikki osavaltiot eivät käytä samaa terminologiaa, ja jotkin osavaltiot eivät tunnusta PLLC:tä lainkaan. Näissä osavaltioissa lisensoitujen ammattilaisten on ehkä perustettava jokin muu yhtiömuoto, kuten professional corporation, tai heidän on sallittua käyttää tavallista LLC:tä vain tietyin ehdoin.

Ennen kuin valitset yhtiömuodon, varmista oman lupaviranomaisesi ja osavaltion yritysrekisterin säännöt.

Miten PLLC eroaa LLC:stä?

PLLC ja LLC ovat monella tavalla samankaltaisia, mutta ammatilliseen muotoon liittyy lisäsääntöjä.

Yhteisiä piirteitä

• Molemmat ovat erillisiä oikeushenkilöitä omistajistaan.
• Molemmat voivat tarjota vastuusuojaa liiketoiminnan velvoitteita vastaan.
• Molemmat voidaan rakentaa yhden jäsenen tai useamman jäsenen malliin.
• Molemmat voivat tarjota joustavia verokohtelun vaihtoehtoja, riippuen IRS:lle tehdystä valinnasta.

Tärkeimmät erot

• PLLC on yleensä rajattu lisensoiduille ammattilaisille.
• Osavaltion viranomaiset voivat vaatia todisteen ammattipätevyydestä ennen perustamista.
• Omistus voi olla rajoitettu saman alan ammattilaisiin.
• Hallintoa koskevat säännöt voivat olla tiukemmat kuin tavallisessa LLC:ssä.
• Jotkin osavaltiot edellyttävät ammatillisia nimeämiskäytäntöjä tai erityisiä ilmoituksia.

Jos yrityksesi ei tarjoa säänneltyjä ammattipalveluja, tavallinen LLC on yleensä sopivampi vaihtoehto.

PLLC:n perustamisen vaiheet

Vaikka tarkka prosessi riippuu osavaltiosta, perustamisen eteneminen noudattaa yleensä samanlaista kaavaa.

1. Varmista, että osavaltiosi sallii PLLC:n

Aloita siitä osavaltiosta, jossa aiot harjoittaa liiketoimintaa. Jotkin osavaltiot tunnustavat PLLC:n suoraan, kun taas toiset käyttävät eri rakennetta tai eivät salli sitä lainkaan. Sinun kannattaa myös tarkistaa, kuuluuko ammattisi kelpoisiin aloihin ja tarvitaanko lupaviranomaisen hyväksyntä.

Jos toimialasi on säännelty, lautakunnan on ehkä vahvistettava, että sinulla on voimassa oleva lupa ja oikeus toimia PLLC-muodossa.

2. Tarkista lupavaatimukset

Monissa osavaltioissa PLLC:n osapuolilta vaaditaan voimassa oleva ammattipätevyys kyseisellä alalla. Joissakin oikeuspiireissä kaikkien omistajien on oltava lisensoituja. Toisissa vain tiettyjen jäsenten tai johtajien on oltava lisensoituja.

Jos perustat yhtiön yhdessä muiden ammattilaisten kanssa, varmista ennen hakemista, että kaikki täyttävät omistus- ja valvontasäännöt.

3. Valitse vaatimusten mukainen nimi

Jokaisella osavaltiolla on omat nimeämissääntönsä. PLLC:n nimen on ehkä sisällettävä ilmaus kuten "Professional Limited Liability Company" tai hyväksyttävä lyhenne kuten "PLLC."

Valitun nimen on yleensä myös erotuttava olemassa olevista yritysnimistä rekisterissä. Tarkista ennen hakemuksen jättämistä nimen saatavuus osavaltion yritystietokannasta ja käy läpi kaikki ammatillisia yhtiöitä koskevat erityissäännöt.

Vaatimusten mukaisen nimen tulee myös välttää harhaanjohtamasta yleisöä yrityksen tarjoamien palvelujen tai pätevyyden suhteen.

4. Nimeä rekisteröity asiamies

Rekisteröity asiamies vastaanottaa viralliset ilmoitukset, oikeudelliset asiakirjat ja osavaltion kirjeenvaihdon yhtiön puolesta. Tämä on useimmille yritysmuodoille pakollinen rooli.

Asiamiehellä on yleensä oltava fyysinen osoite kyseisessä osavaltiossa, ja hänen on oltava tavoitettavissa normaaleina työaikoina. Monet yrityksen omistajat valitsevat ammattimaisen rekisteröidyn asiamiehen palvelun, jotta perustamiseen ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvät ilmoitukset pysyvät hallinnassa.

5. Jätä perustamisasiakirjat

PLLC:n perustamiseksi sinun on toimitettava osavaltion vaatima perustamisasiakirja. Osavaltiosta riippuen sitä voidaan kutsua Articles of Organization -asiakirjaksi, Certificate of Organization -todistukseksi tai vastaavaksi.

Hakemus sisältää yleensä perus­tietoja, kuten:

• PLLC:n nimi
• Päätoimipaikan osoite
• Rekisteröidyn asiamiehen nimi ja osoite
• Jäsenten tai perustajien nimet
• Hallintorakenne
• Mahdolliset osavaltion edellyttämät ammatilliset merkinnät

Jotkin osavaltiot voivat myös pyytää todisteen ammattilisenssistä tai sääntelyviranomaisen hyväksynnästä ennen kuin ne hyväksyvät hakemuksen.

6. Laadi yhtiösopimus

Vaikka osavaltiosi ei sitä vaatisi, yhtiösopimus on erittäin suositeltava asiakirja. Se määrittää sisäiset säännöt sille, miten PLLC toimii.

Hyvä yhtiösopimus kattaa tavallisesti:

• Omistusosuudet
• Äänioikeudet
• Jäsenten tehtävät ja toimivalta
• Voiton ja tappion jakaminen
• Uusien jäsenten ottaminen mukaan
• Jäsenen poistuminen tai kuolema
• Lunastusehdot
• Riidanratkaisu
• Purkumenettely

Ammattitoiminnassa tämän asiakirjan tulisi myös heijastaa luparajoituksia ja mahdollisia rajoituksia, jotka koskevat ei-lisensoitujen henkilöiden määräysvaltaa.

7. Hanki EIN-tunnus

Employer Identification Number eli EIN myönnetään IRS:n toimesta, ja sitä tarvitaan usein pankkitilin avaamiseen, työntekijöiden palkkaamiseen ja verojen ilmoittamiseen.

Jopa yhden jäsenen yhtiöt hankkivat usein EIN-tunnuksen, jotta liiketoiminnan ja henkilökohtaiset varat pysyvät erillään. Jos PLLC:lläsi on työntekijöitä, EIN on vielä tärkeämpi palkanlaskennan ja raportoinnin kannalta.

8. Tarkista veroluokittelun vaihtoehdot

Oletuksena PLLC:tä käsitellään yleensä läpivirtaavana verotusyksikkönä, mutta jäsenillä voi olla muitakin valintamahdollisuuksia sen mukaan, miten yhtiö on rakennettu.

Yleisiä verokohtelun muotoja ovat:

• Disregarded entity -kohtelu yhden jäsenen yritykselle
• Partnership-verotus useamman jäsenen yritykselle
• S corporation -valinta, jos kelpoisuus täyttyy
• C corporation -verotus, jos se valitaan ja on mahdollinen

Sopiva vaihtoehto riippuu tuloista, omistusrakenteesta, palkkahallinnon tarpeista ja jäsenten verotavoitteista. Koska verovalinnat voivat vaikuttaa sekä vaatimustenmukaisuuteen että pitkän aikavälin kustannuksiin, monet omistajat tarkistavat valinnan kirjanpitäjän kanssa ennen hakemuksen jättämistä.

PLLC:n verotukseen liittyvät näkökohdat

PLLC ei itsessään luo erillistä liittovaltion veroluokkaa. Sen sijaan IRS verottaa sitä sen mukaan, miten se luokitellaan.

Yhden jäsenen PLLC:n tulot ilmoitetaan usein omistajan henkilökohtaisessa veroilmoituksessa. Useamman jäsenen PLLC:n voitot ja tappiot kohdistetaan yleensä jäsenille ja ilmoitetaan partnership-sääntöjen mukaisesti, ellei jokin muu valinta sovellu.

Jos yhtiö valitsee S corporation -verokohtelun, se voi joissakin tilanteissa pienentää itsenäisen ammatinharjoittamisen verotaakkaa, mutta valintaan liittyy palkkahallinnon ja omistuksen sääntöjä. C corporation -valintaa voidaan käyttää myös joissakin tapauksissa, vaikka se voi johtaa kaksinkertaiseen verotukseen yhtiö- ja osakastasolla.

Koska ammatillisilla käytännöillä on usein omat tulomallinsa ja palkkausjärjestelynsä, verosuunnittelu kannattaa tehdä ennen toiminnan aloittamista.

Vastuusuoja ja sen rajat

Yksi tärkeimmistä syistä, miksi ammattilaiset harkitsevat PLLC:tä, on vastuusuoja. Se voi olla arvokas, mutta sillä on rajansa.

PLLC voi auttaa suojaamaan henkilökohtaisia varoja tavallisilta liiketoiminnan veloilta ja tietyiltä yhtiötä koskevilta vaatimuksilta. Se ei kuitenkaan yleensä suojaa ammattilaista henkilökohtaiselta ammattivirheeltä, huolimattomuudelta tai väärinkäytökseltä palveluja tarjottaessa.

Toisin sanoen yhtiörakenne voi auttaa erottamaan liiketoiminnan riskit henkilökohtaisista varoista, mutta se ei korvaa:

• Asianmukaista ammattilisenssiä
• Vastuuvakuutusta
• Huolellista kirjanpitoa
• Tarkkaa asiakashankinta- ja toimeksiantoprosessia
• Osavaltion ja lautakunnan sääntöjen noudattamista

Monelle toimijalle PLLC toimii parhaiten yhdessä hyvän operatiivisen ja riskienhallinnan kanssa.

Milloin professional corporation voi olla parempi vaihtoehto

PLLC ei aina ole paras vaihtoehto. Joissakin osavaltioissa professional corporation on tavallisempi tai käytännöllisempi tietyillä lisensoiduilla aloilla.

Professional corporation voi olla parempi, kun:

• Osavaltio ei salli PLLC:tä ammattialallesi
• Lupaviranomainen edellyttää yhtiömuodoksi corporation-rakennetta
• Aiot kerätä pääomaa tai rakentaa omistuksen eri tavalla
• Ammattialasi säännöt sopivat paremmin corporate-malliin

Oikea yhtiömuoto riippuu osavaltiosta, ammatistasi ja kasvusuunnitelmistasi. Yksinyrittäjälle paras ratkaisu ei välttämättä ole paras ratkaisu suuremmalle toimistolle.

Parhaat käytännöt ennen hakemuksen jättämistä

Ennen kuin toimitat PLLC:n perustamisasiakirjat, tee muutama käytännön tarkistus viivästysten vähentämiseksi ja kalliiden korjausten välttämiseksi:

• Varmista lisenssin voimassaolo ja lautakunnan hyväksyntävaatimukset.
• Tarkista, vaatiiko osavaltio tiettyä sanamuotoa yrityksen nimessä.
• Varmista, että jokainen jäsen täyttää omistusrajoitukset.
• Laadi yhtiösopimus ennen toiminnan aloittamista.
• Erottele liiketoiminnan rahavirrat henkilökohtaisista varoista heti perustamisen jälkeen.
• Ota käyttöön kirjanpito, palkanlaskenta ja vuotuiset compliance-määräajat.

Huolellinen hakuprosessi voi säästää paljon jälkityötä myöhemmin.

Miten Zenind tukee perustamisprosessia

Yhdysvalloissa liiketoimintaa rakentaville ammattilaisille järjestelmällisyys on tärkeää. Perustamishakemus on vain yksi osa prosessia. Tarvitset myös oikeat asiakirjat, oikeat tiedot ja suunnitelman siitä, miten pysyt vaatimusten mukaisena sen jälkeen, kun yhtiö on perustettu.

Zenind auttaa yrityksen omistajia hallitsemaan laajempaa yhtiön perustamisprosessia työkaluilla ja palveluilla, jotka tukevat järjestelmällistä ja vaatimustenmukaista toimintaa alusta alkaen.

Usein kysyttyä PLLC:stä

Onko PLLC sama asia kuin LLC?

Ei. PLLC on erityinen LLC:n muoto, joka on tarkoitettu lisensoiduille ammattilaisille niissä osavaltioissa, jotka tunnustavat tämän rakenteen.

Voiko kuka tahansa perustaa PLLC:n?

Yleensä ei. PLLC:t on tavallisesti rajattu säännellyille ammateille, ja ne voivat edellyttää voimassa olevaa ammattipätevyyttä.

Tarvitsenko PLLC:lle yhtiösopimuksen?

Usein kyllä, vaikka osavaltio ei sitä vaatisi. Se on yksi tärkeimmistä yrityksen sisäisistä asiakirjoista.

Suojaako PLLC minua ammattivirheväitteiltä?

Ei omalta ammattivirheeltäsi. Se voi auttaa suojaamaan joiltakin liiketoiminnan vastuuilta, mutta se ei poista henkilökohtaista ammatillista vastuuta.

Voinko valita, miten PLLC:tä verotetaan?

Monissa tapauksissa kyllä. Käytettävissä olevat vaihtoehdot riippuvat yhtiön rakenteesta ja IRS:n säännöistä.

Lopuksi

PLLC voi olla vahva yhtiömuoto lisensoiduille ammattilaisille, jotka haluavat formalisoida toimintansa, pitää liiketoiminnan ja henkilökohtaiset asiat erillään ja noudattaa osavaltion ammattisääntöjä. Yksityiskohdat ovat kuitenkin tärkeitä. Ennen perustamista varmista, että osavaltiosi tunnustaa PLLC:t, tarkista ammattiasi koskevat säännöt ja valmistele perustamisasiakirjat huolellisesti.

Kun PLLC perustetaan oikein, se voi tarjota käytännöllisen rakenteen ammattitoiminnan pyörittämiseen selkeästi ja luottavaisesti.