Sådan stifter du et professionelt anpartsselskab (PLLC)

Et professionelt anpartsselskab, eller PLLC, er en virksomhedsform, der er skabt til autoriserede fagfolk, som ønsker en hæftelsesafskærmning, mens de driver en formel praksis. I mange stater er PLLC'er tilgængelige for personer i regulerede fagområder som jura, medicin, regnskab, ingeniørarbejde, arkitektur, tandlægevirksomhed og andre licenserede erhverv.

En PLLC er ikke blot et almindeligt LLC med et andet navn. Delstatslovgivningen begrænser normalt, hvem der kan eje den, hvem der kan lede den, og hvilke typer ydelser den må tilbyde. Derfor bør fagfolk forstå de statsspecifikke krav, før de indgiver en ansøgning.

Denne guide forklarer, hvad en PLLC er, hvordan den adskiller sig fra andre virksomhedsformer, og hvilke trin der indgår i at stifte en.

Hvad er en PLLC?

En PLLC er en særlig version af et limited liability company, der er udviklet til autoriserede fagfolk. Overordnet set tilbyder den samme grundlæggende struktur som et LLC: en adskillelse mellem virksomhedens forpligtelser og personlige aktiver. Men fordi professionelle ydelser ofte er forbundet med licenskrav og risiko for fejlbehandling, kan stater stille yderligere krav til ejerskab, ledelse og godkendte aktiviteter.

En PLLC kan hjælpe med at beskytte medlemmer mod visse virksomhedsgældsposter og forpligtelser. Den fjerner dog ikke personligt ansvar for en fagpersons egne fejl eller forsømmelser. Det skel er vigtigt. Hæftelsesbegrænsningen fritager normalt ikke en autoriseret fagperson for ansvar i forbindelse med egne ydelser.

Da reglerne varierer meget fra stat til stat, bør stiftelsesprocessen altid begynde med en gennemgang af de regler, der gælder i den stat, hvor praksissen skal drives.

Hvem har normalt brug for en PLLC?

Stater, der anerkender PLLC'er, forbeholder dem ofte for erhverv, der kræver licens og er reguleret af et nævn eller en anden myndighed. Disse omfatter ofte:

• Advokater
• Læger
• Kiropraktorer
• Tandlæger
• Arkitekter
• Ingeniører
• Statsautoriserede revisorer
• Fodterapeuter

Ikke alle stater bruger den samme terminologi, og nogle stater anerkender slet ikke PLLC'er. I disse stater kan autoriserede fagfolk være nødt til at stifte en anden virksomhedsform, såsom et professionelt selskab, eller de kan under visse betingelser have lov til at bruge et almindeligt LLC.

Før du vælger virksomhedsform, skal du bekræfte reglerne hos både dit autorisationsnævn og statens virksomhedsfileringsmyndighed.

Hvordan en PLLC adskiller sig fra et LLC

En PLLC og et LLC ligner hinanden på mange måder, men den professionelle version har ekstra regler.

Fælles ligheder

• Begge er selvstændige juridiske enheder adskilt fra ejerne.
• Begge kan give en hæftelsesafskærmning for virksomhedens forpligtelser.
• Begge kan struktureres med én ejer eller flere ejere.
• Begge kan tilbyde fleksibel skattemæssig behandling afhængigt af det valg, der træffes over for IRS.

Vigtige forskelle

• PLLC'er er som udgangspunkt kun for autoriserede fagfolk.
• Myndighederne kan kræve dokumentation for licens før stiftelse.
• Ejerskabet kan være begrænset til personer inden for samme fag.
• Ledelsesreglerne kan være strengere end for et almindeligt LLC.
• Nogle stater kræver særlige navngivningsregler eller særlige oplysninger.

Hvis din virksomhed ikke leverer regulerede professionelle ydelser, er et almindeligt LLC som regel det mest passende valg.

Trin til at stifte en PLLC

Selv om den nøjagtige proces afhænger af staten, følger stiftelsesforløbet typisk et lignende mønster.

1. Bekræft, at din stat tillader PLLC'er

Start med den stat, hvor du planlægger at drive virksomhed. Nogle stater anerkender direkte PLLC'er, mens andre bruger en anden struktur eller slet ikke tillader dem. Du bør også bekræfte, om dit erhverv er kvalificeret, og om du har brug for godkendelse fra et autorisationsnævn.

Hvis dit fag er reguleret, kan nævnet skulle bekræfte, at du er autoriseret og har ret til at drive virksomhed under en PLLC-struktur.

2. Gennemgå dine licenskrav

Mange stater kræver, at de personer, der indgår i en PLLC, har aktive licenser inden for det relevante fag. I nogle jurisdiktioner skal alle ejere være autoriserede. I andre er det kun visse medlemmer eller ledere, der skal være autoriserede.

Hvis du stifter enheden sammen med andre fagpersoner, skal du sikre dig, at alle opfylder reglerne om ejerskab og tilsyn, før du indgiver ansøgningen.

3. Vælg et navnevalg, der overholder reglerne

Hver stat har navngivningsregler. Navnet på din PLLC skal muligvis indeholde en formulering som "Professional Limited Liability Company" eller en accepteret forkortelse som "PLLC."

Det valgte navn skal normalt også kunne adskilles fra eksisterende virksomhedsnavne i registret. Før du indgiver, bør du kontrollere navnet i statens virksomhedsregister og gennemgå eventuelle regler, der gælder for navne på professionelle enheder.

Et korrekt navn bør også undgå at vildlede offentligheden om de ydelser, der tilbydes, eller virksomhedens kvalifikationer.

4. Udpeg en registreret agent

En registreret agent modtager officielle meddelelser, juridiske dokumenter og korrespondance fra staten på vegne af selskabet. Dette er en påkrævet rolle for de fleste virksomhedsformer.

Agenten skal som regel have en fysisk adresse i staten og være tilgængelig i almindelig arbejdstid. Mange virksomhedsejere vælger en professionel registreret agent for at holde stiftelses- og compliance-meddelelser organiseret.

5. Indgiv stiftelsesdokumenterne

For at oprette PLLC'en skal du indgive statens stiftelsesdokument. Afhængigt af staten kan dette kaldes Articles of Organization, Certificate of Organization eller en tilsvarende registrering.

Indgivelsen indeholder normalt grundlæggende oplysninger som:

• Navnet på PLLC'en
• Den primære forretningsadresse
• Den registrerede agents navn og adresse
• Navnene på medlemmerne eller stifterne
• Ledelsesstrukturen
• Eventuelle professionelle betegnelser, som staten kræver

Nogle stater kan også kræve dokumentation for licens eller godkendelse fra et regulerende nævn, før de accepterer registreringen.

6. Udarbejd en driftsaftale

Selv hvis staten ikke kræver det, er en driftsaftale et klogt dokument at have. Den fastlægger de interne regler for, hvordan PLLC'en skal fungere.

En stærk driftsaftale omfatter typisk:

• Ejerskabsandele
• Stemmerettigheder
• Medlemmernes pligter og beføjelser
• Fordeling af overskud og tab
• Optagelse af nye medlemmer
• Et medlems udtræden eller død
• Buyout-vilkår
• Tvistbilæggelse
• Opløsningsprocedurer

For en professionel praksis bør dette dokument også afspejle licensbegrænsninger og eventuelle begrænsninger på kontrol udøvet af ikke-licenserede personer.

7. Få et EIN

Et Employer Identification Number, eller EIN, udstedes af IRS og er ofte nødvendigt for at åbne en bankkonto, ansætte medarbejdere og indgive skat.

Selv enkeltmandsenheder skaffer ofte et EIN, så virksomhedens og den private økonomi forbliver adskilt. Hvis din PLLC skal have ansatte, bliver EIN endnu vigtigere for løn og rapportering.

8. Gennemgå skattemulighederne

Som udgangspunkt behandles en PLLC normalt som en pass-through-enhed skattemæssigt, men medlemmerne kan have andre valgmuligheder afhængigt af, hvordan virksomheden er struktureret.

Almindelige skattemæssige behandlinger omfatter:

• Behandling som disregarded entity for en virksomhed med én ejer
• Partnerskabsbeskatning for virksomheder med flere ejere
• Valg af S corporation-beskatning, hvis virksomheden er kvalificeret
• Valg af C corporation-beskatning, hvis det vælges og er tilgængeligt

Det rigtige valg afhænger af indkomstniveau, ejerstruktur, lønbehov og medlemmernes skattemæssige mål. Fordi skattevalg kan påvirke både compliance og langsigtede omkostninger, gennemgår mange ejere valget sammen med en revisor, før de indgiver.

Skatteforhold ved en PLLC

En PLLC skaber ikke i sig selv en særskilt føderal skattekategori. I stedet beskattes den af IRS ud fra, hvordan den klassificeres.

For en PLLC med én ejer rapporteres indkomsten ofte på ejerens personlige selvangivelse. For en PLLC med flere ejere fordeles overskud og tab typisk til medlemmerne og rapporteres efter partnerskabsreglerne, medmindre et andet valg gælder.

Hvis virksomheden vælger S corporation-beskatning, kan det i nogle tilfælde reducere eksponeringen for selvstændig erhvervsbeskatning, men valget medfører regler om løn og ejerskab. En C corporation-beskatning kan også bruges i visse tilfælde, men kan skabe dobbeltbeskatning på både selskabs- og ejerplan.

Da professionelle praksisser ofte har særlige indtægtsmønstre og aflønningsaftaler, bør skatteplanlægningen ske, før virksomheden begynder at operere.

Hæftelsesbeskyttelse og dens grænser

En af de primære grunde til, at fagfolk overvejer en PLLC, er hæftelsesbeskyttelse. Den beskyttelse kan være værdifuld, men den har grænser.

En PLLC kan hjælpe med at beskytte personlige aktiver mod almindelig virksomhedsgæld og visse krav rettet mod selskabet. Den beskytter dog normalt ikke en fagperson mod personligt ansvar for fejlbehandling, forsømmelse eller anden utilbørlig adfærd i forbindelse med levering af ydelser.

Med andre ord kan virksomhedsformen hjælpe med at adskille virksomhedsrisiko fra personlige aktiver, men den er ikke en erstatning for:

• Korrekt faglig autorisation
• Ansvarsforsikring
• Nøjagtig bogføring
• Omhyggelige klientindtagelses- og aftaleprocesser
• Overholdelse af statslige regler og nævnsregler

For mange praksisser fungerer en PLLC bedst, når den kombineres med solide drifts- og risikostyringsvaner.

Hvornår et professionelt selskab kan være bedre

En PLLC er ikke altid det bedste valg. I nogle stater er professionelle selskaber mere almindelige eller mere praktiske for visse autoriserede fag.

Et professionelt selskab kan være at foretrække, når:

• Staten ikke tillader PLLC'er for dit fag
• Autorisationsnævnet kræver en selskabsstruktur i stedet
• Du planlægger at rejse kapital eller strukturere ejerskabet anderledes
• Reglerne for dit fag passer bedre til en selskabsstruktur

Det rigtige valg afhænger af din stat, dit fag og dine vækstplaner. Det bedste valg for en solo-praktiserende er ikke nødvendigvis det bedste valg for et større firma.

Bedste praksis før du indgiver

Før du indsender dine stiftelsesdokumenter til PLLC'en, bør du tage nogle praktiske skridt for at reducere forsinkelser og undgå dyre rettelser:

• Bekræft din licensstatus og kravene til godkendelse fra nævnet.
• Undersøg, om staten kræver en bestemt formulering i virksomhedsnavnet.
• Bekræft, at hvert medlem opfylder reglerne om ejerskab.
• Udarbejd en driftsaftale, før enheden begynder at operere.
• Adskil virksomhedens økonomi fra den personlige økonomi straks efter stiftelsen.
• Opret systemer for skat, løn og årlige compliance-frister.

En omhyggelig stiftelsesproces kan forebygge meget ekstra arbejde senere.

Sådan passer Zenind ind i stiftelsesprocessen

For fagfolk, der opbygger en virksomhed i USA, betyder organisering meget. Stiftelsesregistrering er kun én del af processen. Du har også brug for de rette optegnelser, de rette dokumenter og en plan for at forblive compliant, efter at enheden er oprettet.

Zenind hjælper virksomhedsejere med at navigere i den bredere virksomhedsoprettelsesproces med værktøjer og services, der understøtter en organiseret og compliant drift fra starten.

Ofte stillede spørgsmål om PLLC'er

Er en PLLC det samme som et LLC?

Nej. En PLLC er en særlig type LLC, der er forbeholdt autoriserede fagfolk i stater, der anerkender strukturen.

Kan alle stifte en PLLC?

Normalt ikke. PLLC'er er generelt begrænset til regulerede erhverv og kan kræve aktiv licens.

Har jeg brug for en driftsaftale for en PLLC?

Ofte ja, selv hvis staten ikke kræver det. Det er et af de vigtigste interne dokumenter for virksomheden.

Beskytter en PLLC mig mod krav om fejlbehandling?

Ikke mod din egen fejlbehandling. Den kan hjælpe med at beskytte mod visse virksomhedsmæssige forpligtelser, men den fjerner ikke personligt fagligt ansvar.

Kan jeg vælge, hvordan min PLLC beskattes?

I mange tilfælde ja. De tilgængelige muligheder afhænger af enhedens struktur og IRS-reglerne.

Afsluttende tanker

En PLLC kan være et stærkt valg for autoriserede fagfolk, der ønsker at formalisere deres praksis, holde virksomhedens og privatøkonomien adskilt og overholde statens regler for professionelle erhverv. Detaljerne er dog vigtige. Før du indgiver, skal du bekræfte, at din stat anerkender PLLC'er, kontrollere reglerne for dit fag og forberede stiftelsesdokumenterne omhyggeligt.

Når det gøres korrekt, kan en PLLC give en praktisk struktur til at drive en professionel praksis med klarhed og sikkerhed.