Hogyan hozzunk létre szakmai korlátolt felelősségű társaságot (PLLC)

A Professional Limited Liability Company, vagyis PLLC olyan üzleti форма, amelyet engedéllyel rendelkező szakemberek számára hoztak létre, akik hivatalos tevékenységük során felelősségvédelmet szeretnének. Sok államban a PLLC elérhető olyan szabályozott területeken dolgozók számára, mint a jog, az orvoslás, a könyvelés, a mérnöki munka, az építészet, a fogászat és más engedélyköteles szakmák.

A PLLC nem egyszerűen egy szokásos LLC más névvel. Az állami jog általában korlátozza, hogy ki lehet a tulajdonosa, ki irányíthatja, és milyen szolgáltatásokat nyújthat. Ezért a szakembereknek még a benyújtás előtt meg kell érteniük az adott államra vonatkozó követelményeket.

Ez az útmutató bemutatja, mi a PLLC, miben különbözik más társasági formáktól, és milyen lépések szükségesek a létrehozásához.

Mi az a PLLC?

A PLLC a korlátolt felelősségű társaság egy olyan speciális változata, amelyet engedéllyel rendelkező szakemberek számára terveztek. Alapvetően ugyanazt a fő szerkezetet kínálja, mint egy LLC: elkülöníti az üzleti kötelezettségeket a magánvagyontól. Mivel azonban a szakmai szolgáltatások gyakran licenckövetelményekkel és szakmai felelősségi kockázattal járnak, az államok további követelményeket írhatnak elő a tulajdonlásra, az irányításra és az engedélyezett tevékenységekre vonatkozóan.

A PLLC segíthet megvédeni a tagokat bizonyos üzleti tartozásoktól és kötelezettségektől. Ugyanakkor nem szünteti meg a szakember saját gondatlanságáért vagy szakmai mulasztásáért fennálló személyes felelősséget. Ez a különbség fontos. A korlátolt felelősség általában nem mentesíti az engedéllyel rendelkező szakembert a saját szolgáltatásaiért fennálló felelősség alól.

Mivel az egyes államok szabályai jelentősen eltérnek, a létrehozási folyamatnak mindig azzal kell kezdődnie, hogy áttekintjük azokat a szabályokat, amelyek abban az államban érvényesek, ahol a tevékenység működni fog.

Kinek van általában szüksége PLLC-re?

Azok az államok, amelyek elismerik a PLLC-t, jellemzően olyan szakmák számára tartják fenn, amelyek engedélykötelesek és valamely testület vagy más felügyeleti szerv szabályozása alá tartoznak. Ilyenek gyakran:

• Ügyvédek
• Orvosok
• Kiropraktorok
• Fogorvosok
• Építészek
• Mérnökök
• Okleveles könyvvizsgálók
• Lábgyógyászok

Nem minden állam használja ugyanazt az elnevezést, és vannak államok, amelyek egyáltalán nem ismerik el a PLLC-t. Ezekben az államokban az engedéllyel rendelkező szakembereknek más jogi formát, például professional corporationt kell létrehozniuk, vagy bizonyos feltételek mellett használhatnak sima LLC-t.

Mielőtt jogi formát választ, ellenőrizze a szakmai kamarája vagy licencfelügyeleti szerve, illetve az állami cégnyilvántartó hivatal szabályait.

Miben különbözik a PLLC az LLC-től?

A PLLC és az LLC sok tekintetben hasonlít egymásra, de a szakmai változatra további szabályok vonatkoznak.

Közös jellemzők

• Mindkettő külön jogi személy a tulajdonosaitól.
• Mindkettő biztosíthat felelősségvédelmet az üzleti kötelezettségekkel szemben.
• Mindkettő lehet egytagú vagy többtagú.
• Mindkettő rugalmas adózási kezelést kínálhat az IRS-nél tett választástól függően.

Fontos különbségek

• A PLLC általában csak engedéllyel rendelkező szakemberekre korlátozódik.
• Az állami szervek a létrehozás előtt igazolást kérhetnek az érvényes szakmai engedélyről.
• A tulajdonlás korlátozható ugyanazon szakma képviselőire.
• Az irányítási szabályok szigorúbbak lehetnek, mint egy hagyományos LLC esetében.
• Egyes államok szakmai névhasználati szabályokat vagy külön nyilatkozatokat írnak elő.

Ha az Ön vállalkozása nem nyújt szabályozott szakmai szolgáltatásokat, általában egy hagyományos LLC a megfelelőbb választás.

A PLLC létrehozásának lépései

Bár a pontos eljárás államonként eltér, a létrehozás folyamata általában hasonló mintát követ.

1. Ellenőrizze, hogy az állama engedélyezi-e a PLLC-t

Kezdje azzal az állammal, ahol működni kíván. Egyes államok közvetlenül elismerik a PLLC-t, mások más szerkezetet használnak, vagy egyáltalán nem engedik meg. Azt is ellenőriznie kell, hogy az Ön szakmája jogosult-e, illetve szükséges-e licencfelügyeleti jóváhagyás.

Ha az Ön területe szabályozott, a testületnek meg kell erősítenie, hogy rendelkezik a PLLC keretében történő működéshez szükséges engedéllyel és jogosultsággal.

2. Ellenőrizze a licenckövetelményeket

Sok állam megköveteli, hogy a PLLC-ben részt vevő személyek érvényes, aktív licenccel rendelkezzenek az adott szakmában. Egyes joghatóságokban minden tulajdonosnak engedéllyel kell rendelkeznie. Másutt csak bizonyos tagoknak vagy vezetőknek kell licenccel bírniuk.

Ha más szakemberekkel együtt hozza létre a társaságot, győződjön meg arról, hogy mindenki megfelel a tulajdonlási és felügyeleti szabályoknak még a benyújtás előtt.

3. Válasszon megfelelő nevet

Minden államnak vannak névhasználati szabályai. Előfordulhat, hogy a PLLC nevének tartalmaznia kell egy olyan kifejezést, mint a „Professional Limited Liability Company”, vagy annak elfogadott rövidítését, a „PLLC”-t.

A választott névnek általában megkülönböztethetőnek kell lennie a nyilvántartásban szereplő egyéb üzleti nevektől. Benyújtás előtt ellenőrizze a névfoglaltságot az állami üzleti adatbázisban, és tekintse át a szakmai társaságokra vonatkozó szabályokat.

A megfelelő névnek azt is kerülnie kell, hogy félrevezesse a nyilvánosságot a nyújtott szolgáltatások vagy a vállalkozás képesítései tekintetében.

4. Jelöljön ki egy kézbesítési megbízottat

A kézbesítési megbízott fogadja a hivatalos értesítéseket, jogi iratokat és az állami levelezést a társaság nevében. Ez a legtöbb üzleti formánál kötelező szerepkör.

A megbízottnak általában az adott államban kell fizikai címmel rendelkeznie, és munkaidőben elérhetőnek kell lennie. Sok vállalkozó profi kézbesítési megbízotti szolgáltatást választ, hogy a létrehozási és megfelelési értesítések rendezettek maradjanak.

5. Nyújtsa be a létrehozó dokumentumokat

A PLLC létrehozásához be kell nyújtania az állam létrehozó dokumentumát. Államtól függően ezt nevezhetik Articles of Organizationnek, Certificate of Organizationnek vagy hasonló beadványnak.

A beadvány általában olyan alapadatokat tartalmaz, mint:

• A PLLC neve
• A fő iroda címe
• A kézbesítési megbízott neve és címe
• A tagok vagy alapítók neve
• Az irányítási struktúra
• Az állam által előírt szakmai megjelölések

Egyes államok a benyújtás elfogadása előtt a licenc igazolását vagy a szabályozó testület jóváhagyását is kérhetik.

6. Készítsen operating agreementet

Még ha az állam nem is írja elő, az operating agreement hasznos dokumentum. Meghatározza a PLLC belső működési szabályait.

Egy jól elkészített operating agreement általában tartalmazza:

• Tulajdoni arányok
• Szavazati jogok
• A tagok feladatai és jogosultságai
• A nyereség és veszteség felosztása
• Új tagok felvétele
• Egy tag távozása vagy halála
• Kivásárlási feltételek
• Vitarendezés
• Megszüntetési eljárások

Szakmai gyakorlat esetén ezt a dokumentumot össze kell hangolni a licenckorlátozásokkal és azzal, hogy nem engedéllyel rendelkező személyek milyen mértékben gyakorolhatnak ellenőrzést.

7. Szerezzen EIN-t

Az Employer Identification Number, vagyis az EIN az IRS által kiadott azonosító, amelyre gyakran szükség van bankszámla nyitásához, alkalmazottak felvételéhez és adóbevallásokhoz.

Még az egytagú társaságok is gyakran kérnek EIN-t, hogy az üzleti és a személyes pénzügyek elkülönüljenek. Ha a PLLC alkalmazottakat is foglalkoztat, az EIN még fontosabb a bérszámfejtés és a jelentéstétel szempontjából.

8. Tekintse át az adózási besorolási lehetőségeket

Alapértelmezés szerint a PLLC-t általában pass-through entitásként kezelik adózási szempontból, de a tagok más választási lehetőségekkel is élhetnek a vállalkozás szerkezetétől függően.

Gyakori adózási formák:

• Figyelmen kívül hagyott entitás egytagú vállalkozás esetén
• Partnerségi adózás többtagú vállalkozásoknál
• S corporation választás, ha jogosult
• C corporation adózás, ha ezt választják és elérhető

A megfelelő megoldás a bevételi szinttől, a tulajdonosi struktúrától, a bérszámfejtési igényektől és a tagok adózási céljaitól függ. Mivel az adózási választások a megfelelésre és a hosszú távú költségekre is hatással lehetnek, sok tulajdonos könyvelővel egyeztet a benyújtás előtt.

PLLC adózási szempontok

A PLLC önmagában nem hoz létre külön szövetségi adókategóriát. Ehelyett az IRS aszerint adóztatja, ahogyan besorolják.

Egy egytagú PLLC esetén a bevételt gyakran a tulajdonos személyes adóbevallásában kell szerepeltetni. Egy többtagú PLLC esetében a nyereséget és veszteséget általában a tagok között osztják fel, és társasági szabályok szerint jelentik, hacsak más választás nem történik.

Ha a vállalkozás S corporation adózást választ, bizonyos esetekben csökkentheti az önfoglalkoztatási adó terhét, de ez a választás bérszámfejtési és tulajdonosi szabályokkal jár. A C corporation választás is alkalmazható egyes esetekben, bár ez kettős adóztatást eredményezhet a társasági és a részvényesi szinten.

Mivel a szakmai gyakorlatok bevételi mintái és javadalmazási rendszerei gyakran eltérőek, az adótervezést még a működés megkezdése előtt el kell végezni.

A felelősségvédelem és annak korlátai

A PLLC egyik fő oka a felelősségvédelem. Ez értékes lehet, de vannak korlátai.

A PLLC segíthet megvédeni a magánvagyont a szokásos üzleti tartozásoktól és a társaság ellen indított bizonyos követelésektől. Ugyanakkor általában nem véd meg a saját szakmai mulasztás, gondatlanság vagy helytelen magatartás következményeitől a szolgáltatásnyújtás során.

Másképp fogalmazva: a társasági forma segíthet elkülöníteni az üzleti kockázatot a magánvagyontól, de nem helyettesíti az alábbiakat:

• Megfelelő szakmai engedélyek
• Felelősségbiztosítás
• Pontos nyilvántartásvezetés
• Gondos ügyfélfelvételi és megbízási gyakorlat
• Az állami és testületi szabályok betartása

Sok gyakorlatnál a PLLC akkor működik a legjobban, ha megfelelő működési és kockázatkezelési szokásokkal párosul.

Mikor lehet jobb a professional corporation?

A PLLC nem mindig a legjobb választás. Egyes államokban a professional corporation gyakoribb vagy praktikusabb bizonyos engedélyköteles szakmák számára.

A professional corporation előnyösebb lehet, ha:

• Az Ön szakmájára az állam nem engedélyezi a PLLC-t
• A licencfelügyeleti szerv társasági formát ír elő
• Tőkét szeretne bevonni, vagy eltérő tulajdonosi struktúrát alakítana ki
• Az Ön szakmájára vonatkozó szabályok jobban illeszkednek egy vállalati kerethez

A megfelelő jogi forma az államtól, a szakmától és a növekedési tervektől függ. Ami egy egyéni gyakorló számára a legjobb, az nem feltétlenül a legjobb egy nagyobb cég számára.

Jó gyakorlatok benyújtás előtt

Mielőtt benyújtaná a PLLC létrehozó dokumentumait, tegyen meg néhány gyakorlati lépést a késedelmek és a költséges javítások elkerülése érdekében:

• Ellenőrizze a licencstátuszt és a testületi jóváhagyási követelményeket.
• Nézze meg, előír-e az állam speciális szöveget a cégnévben.
• Győződjön meg arról, hogy minden tag megfelel a tulajdonlási korlátozásoknak.
• Készítse el az operating agreementet még a működés megkezdése előtt.
• A létrehozás után azonnal különítse el az üzleti és a személyes pénzügyeket.
• Állítson fel nyilvántartásokat az adózáshoz, a bérszámfejtéshez és az éves megfelelési határidőkhöz.

Az átgondolt benyújtási folyamat később sok utólagos javítástól kímélheti meg.

Hogyan illeszkedik a Zenind a létrehozási folyamatba

Az Egyesült Államokban vállalkozást építő szakemberek számára a szervezettség kulcsfontosságú. A bejegyzés csak a folyamat egyik része. A megfelelő nyilvántartásokra, dokumentumokra és arra is szükség van, hogy a társaság létrejötte után is megfeleljen a követelményeknek.

A Zenind segíti a vállalkozókat a teljes cégalapítási folyamatban olyan eszközökkel és szolgáltatásokkal, amelyek az elejétől támogatják a rendezett, jogkövető működést.

Gyakori kérdések a PLLC-ről

Ugyanaz a PLLC, mint az LLC?

Nem. A PLLC az LLC egy különleges típusa, amelyet azokra az engedéllyel rendelkező szakemberekre tartanak fenn, akiknek az állam elismeri ezt a struktúrát.

Bárki létrehozhat PLLC-t?

Általában nem. A PLLC-k többnyire szabályozott szakmákhoz kötöttek, és aktív engedélyt igényelhetnek.

Szükségem van operating agreementre egy PLLC-hez?

Gyakran igen, még akkor is, ha az állam nem írja elő. Ez a vállalkozás egyik legfontosabb belső dokumentuma.

Véd a PLLC a szakmai felelősségi igényekkel szemben?

Nem a saját szakmai mulasztásai ellen. Segíthet bizonyos üzleti kötelezettségekkel szemben, de nem szünteti meg a személyes szakmai felelősséget.

Választhatom, hogyan adózzon a PLLC-m?

Sok esetben igen. Az elérhető lehetőségek a társaság szerkezetétől és az IRS szabályaitól függenek.

Záró gondolatok

A PLLC erős jogi forma lehet az engedéllyel rendelkező szakemberek számára, akik formalizálni szeretnék a gyakorlatukat, elkülöníteni az üzleti és magánügyeiket, és megfelelni az állami szakmai szabályoknak. A részletek azonban számítanak. Benyújtás előtt ellenőrizze, hogy az Ön állama elismeri-e a PLLC-t, tekintse át a szakmájára vonatkozó szabályokat, és gondosan készítse elő a létrehozó dokumentumokat.

Ha helyesen csinálják, a PLLC praktikus keretet biztosíthat egy szakmai gyakorlat világos és magabiztos működtetéséhez.