Πώς να συστήσετε μια Επαγγελματική Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (PLLC)

Μια Επαγγελματική Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης, ή PLLC, είναι μια επιχειρηματική οντότητα που δημιουργείται για αδειοδοτημένους επαγγελματίες οι οποίοι θέλουν προστασία ευθύνης ενώ λειτουργούν μια επίσημη επαγγελματική πρακτική. Σε πολλές πολιτείες, οι PLLC είναι διαθέσιμες σε άτομα σε ρυθμιζόμενους τομείς όπως η νομική, η ιατρική, η λογιστική, η μηχανική, η αρχιτεκτονική, η οδοντιατρική και άλλα αδειοδοτημένα επαγγέλματα.

Μια PLLC δεν είναι απλώς μια τυπική LLC με διαφορετική ονομασία. Η πολιτειακή νομοθεσία συνήθως περιορίζει ποιοι μπορούν να είναι ιδιοκτήτες της, ποιοι μπορούν να τη διαχειρίζονται και τι είδους υπηρεσίες μπορεί να παρέχει. Για τον λόγο αυτό, οι επαγγελματίες θα πρέπει να κατανοούν τις ειδικές απαιτήσεις της πολιτείας τους πριν από την κατάθεση.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί τι είναι μια PLLC, πώς διαφέρει από άλλες οντότητες και ποια είναι τα βήματα για τη σύστασή της.

Τι είναι μια PLLC;

Μια PLLC είναι μια ειδική εκδοχή εταιρείας περιορισμένης ευθύνης που έχει σχεδιαστεί για αδειοδοτημένους επαγγελματίες. Γενικά, προσφέρει την ίδια βασική δομή με μια LLC: διαχωρισμό μεταξύ επιχειρηματικών υποχρεώσεων και προσωπικής περιουσίας. Όμως, επειδή οι επαγγελματικές υπηρεσίες συχνά συνεπάγονται κανόνες αδειοδότησης και έκθεση σε ευθύνη λόγω επαγγελματικής αμέλειας, οι πολιτείες μπορεί να επιβάλλουν πρόσθετες απαιτήσεις σχετικά με την ιδιοκτησία, τη διακυβέρνηση και τις εγκεκριμένες δραστηριότητες.

Μια PLLC μπορεί να βοηθήσει στην προστασία των μελών από ορισμένα επιχειρηματικά χρέη και υποχρεώσεις. Ωστόσο, δεν εξαλείφει την προσωπική ευθύνη για την ίδια την αμέλεια ή την επαγγελματική παράλειψη του επαγγελματία. Αυτή η διάκριση είναι σημαντική. Η προστασία περιορισμένης ευθύνης συνήθως δεν απαλλάσσει έναν αδειοδοτημένο επαγγελματία από την ευθύνη για τις δικές του υπηρεσίες.

Επειδή οι κανόνες διαφέρουν τόσο πολύ από πολιτεία σε πολιτεία, η διαδικασία σύστασης θα πρέπει πάντα να ξεκινά με την εξέταση των κανόνων που ισχύουν στην πολιτεία όπου θα λειτουργεί η πρακτική.

Ποιοι Συνήθως Χρειάζονται PLLC;

Οι πολιτείες που αναγνωρίζουν τις PLLC συνήθως τις περιορίζουν σε επαγγέλματα που απαιτούν άδεια και ρυθμίζονται από επιτροπή ή άλλη εποπτική αρχή. Αυτά συχνά περιλαμβάνουν:

• Δικηγόρους
• Ιατρούς
• Χειροπράκτες
• Οδοντιάτρους
• Αρχιτέκτονες
• Μηχανικούς
• Ορκωτούς λογιστές
• Ποδίατρους

Δεν χρησιμοποιούν όλες οι πολιτείες την ίδια ορολογία και ορισμένες πολιτείες δεν αναγνωρίζουν καθόλου τις PLLC. Σε αυτές τις πολιτείες, οι αδειοδοτημένοι επαγγελματίες μπορεί να υποχρεώνονται να συστήσουν άλλο είδος οντότητας, όπως μια επαγγελματική εταιρεία, ή μπορεί να επιτρέπεται να χρησιμοποιούν μια κανονική LLC υπό περιορισμένες προϋποθέσεις.

Πριν επιλέξετε οντότητα, επιβεβαιώστε τους κανόνες του φορέα αδειοδότησής σας και της κρατικής υπηρεσίας καταχώρισης επιχειρήσεων.

Πώς Διαφέρει μια PLLC από μια LLC

Μια PLLC και μια LLC μοιάζουν σε πολλά σημεία, αλλά η επαγγελματική εκδοχή συνοδεύεται από πρόσθετους κανόνες.

Κοινά χαρακτηριστικά

• Και οι δύο είναι ξεχωριστές νομικές οντότητες από τους ιδιοκτήτες τους.
• Και οι δύο μπορούν να παρέχουν προστασία ευθύνης για επιχειρηματικές υποχρεώσεις.
• Και οι δύο μπορούν να οργανωθούν με έναν ή περισσότερους εταίρους/μέλη.
• Και οι δύο μπορεί να προσφέρουν ευέλικτη φορολογική αντιμετώπιση, ανάλογα με την επιλογή που γίνεται με την IRS.

Σημαντικές διαφορές

• Οι PLLC περιορίζονται γενικά σε αδειοδοτημένους επαγγελματίες.
• Οι κρατικές υπηρεσίες μπορεί να απαιτούν απόδειξη άδειας πριν από τη σύσταση.
• Η ιδιοκτησία μπορεί να περιορίζεται σε άτομα του ίδιου επαγγέλματος.
• Οι κανόνες διαχείρισης μπορεί να είναι αυστηρότεροι από αυτούς μιας τυπικής LLC.
• Ορισμένες πολιτείες απαιτούν ειδικές διατυπώσεις στην επωνυμία ή ειδικές γνωστοποιήσεις.

Αν η επιχείρησή σας δεν παρέχει ρυθμιζόμενες επαγγελματικές υπηρεσίες, μια τυπική LLC είναι συνήθως η πιο κατάλληλη επιλογή.

Βήματα για τη Σύσταση μιας PLLC

Αν και η ακριβής διαδικασία εξαρτάται από την πολιτεία, η ροή σύστασης συνήθως ακολουθεί ένα παρόμοιο μοτίβο.

1. Επιβεβαιώστε ότι η πολιτεία σας επιτρέπει PLLC

Ξεκινήστε με την πολιτεία στην οποία σκοπεύετε να δραστηριοποιηθείτε. Ορισμένες πολιτείες αναγνωρίζουν απευθείας τις PLLC, ενώ άλλες χρησιμοποιούν διαφορετική δομή ή δεν τις επιτρέπουν καθόλου. Θα πρέπει επίσης να επαληθεύσετε αν το επάγγελμά σας πληροί τις προϋποθέσεις και αν χρειάζεστε έγκριση από φορέα αδειοδότησης.

Αν ο τομέας σας είναι ρυθμιζόμενος, το συμβούλιο μπορεί να χρειαστεί να επιβεβαιώσει ότι είστε αδειοδοτημένοι και εξουσιοδοτημένοι να λειτουργήσετε υπό τη μορφή PLLC.

2. Ελέγξτε τις απαιτήσεις αδειοδότησής σας

Πολλές πολιτείες απαιτούν τα άτομα που συμμετέχουν σε μια PLLC να διαθέτουν ενεργές άδειες στο σχετικό επάγγελμα. Σε ορισμένες δικαιοδοσίες, όλοι οι ιδιοκτήτες πρέπει να είναι αδειοδοτημένοι. Σε άλλες, μόνο ορισμένα μέλη ή διαχειριστές πρέπει να είναι αδειοδοτημένοι.

Αν συστήνετε την οντότητα με άλλους επαγγελματίες, βεβαιωθείτε ότι όλοι πληρούν τους κανόνες ιδιοκτησίας και εποπτείας πριν από την υποβολή.

3. Επιλέξτε συμβατή επωνυμία

Κάθε πολιτεία έχει κανόνες ονοματοδοσίας. Η επωνυμία της PLLC σας μπορεί να χρειάζεται να περιλαμβάνει μια φράση όπως "Professional Limited Liability Company" ή μια αποδεκτή συντομογραφία όπως "PLLC."

Η επιλεγμένη επωνυμία πρέπει επίσης συνήθως να διακρίνεται από τις ήδη καταχωρισμένες επιχειρηματικές επωνυμίες. Πριν από την κατάθεση, ελέγξτε τη διαθεσιμότητα στη βάση δεδομένων επιχειρήσεων της πολιτείας και εξετάστε τυχόν κανόνες που ισχύουν για τις επωνυμίες επαγγελματικών οντοτήτων.

Μια συμβατή επωνυμία θα πρέπει επίσης να αποφεύγει να παραπλανά το κοινό σχετικά με τις υπηρεσίες που παρέχονται ή τα προσόντα της επιχείρησης.

4. Ορίστε εγγεγραμμένο εκπρόσωπο

Ο εγγεγραμμένος εκπρόσωπος παραλαμβάνει επίσημες ειδοποιήσεις, νομικά έγγραφα και αλληλογραφία της πολιτείας εκ μέρους της εταιρείας. Αυτός είναι ένας υποχρεωτικός ρόλος για τις περισσότερες επιχειρηματικές οντότητες.

Ο εκπρόσωπος πρέπει γενικά να έχει φυσική διεύθυνση στην πολιτεία και να είναι διαθέσιμος κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες. Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων επιλέγουν επαγγελματική υπηρεσία εγγεγραμμένου εκπροσώπου για να διατηρούν οργανωμένες τις ειδοποιήσεις σύστασης και συμμόρφωσης.

5. Καταθέστε τα έγγραφα σύστασης

Για να δημιουργήσετε την PLLC, πρέπει να καταθέσετε το έγγραφο σύστασης της πολιτείας. Ανάλογα με την πολιτεία, μπορεί να ονομάζεται Καταστατικό Σύστασης, Πιστοποιητικό Σύστασης ή κάτι παρόμοιο.

Η κατάθεση συνήθως περιλαμβάνει βασικές πληροφορίες όπως:

• Την επωνυμία της PLLC
• Τη διεύθυνση της κύριας έδρας
• Το όνομα και τη διεύθυνση του εγγεγραμμένου εκπροσώπου
• Τα ονόματα των μελών ή των ιδρυτών
• Τη δομή διαχείρισης
• Τυχόν επαγγελματικές ενδείξεις που απαιτούνται από την πολιτεία

Ορισμένες πολιτείες μπορεί επίσης να ζητούν αποδεικτικά αδειοδότησης ή έγκριση από ρυθμιστικό φορέα πριν αποδεχτούν την κατάθεση.

6. Συντάξτε συμφωνία λειτουργίας

Ακόμη και αν η πολιτεία σας δεν την απαιτεί, η συμφωνία λειτουργίας είναι ένα ιδιαίτερα χρήσιμο έγγραφο. Καθορίζει τους εσωτερικούς κανόνες για το πώς θα λειτουργεί η PLLC.

Μια ισχυρή συμφωνία λειτουργίας συνήθως καλύπτει:

• Ποσοστά ιδιοκτησίας
• Δικαιώματα ψήφου
• Καθήκοντα και εξουσίες των μελών
• Κατανομή κερδών και ζημιών
• Ένταξη νέων μελών
• Αποχώρηση ή θάνατος μέλους
• Όρους εξαγοράς συμμετοχής
• Επίλυση διαφορών
• Διαδικασίες λύσης

Για μια επαγγελματική πρακτική, το έγγραφο αυτό θα πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζει τους περιορισμούς αδειοδότησης και τυχόν περιορισμούς ελέγχου από μη αδειοδοτημένα άτομα.

7. Αποκτήστε EIN

Ο Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη, ή EIN, εκδίδεται από την IRS και συχνά απαιτείται για το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού, την πρόσληψη εργαζομένων και την υποβολή φόρων.

Ακόμη και οι μονομελείς οντότητες συχνά αποκτούν EIN ώστε να διατηρούν διαχωρισμένα τα επιχειρηματικά και προσωπικά οικονομικά. Αν η PLLC σας θα έχει προσωπικό, το EIN γίνεται ακόμη πιο σημαντικό για τη μισθοδοσία και την αναφορά.

8. Εξετάστε τις επιλογές φορολογικής ταξινόμησης

Συνήθως, μια PLLC αντιμετωπίζεται φορολογικά ως pass-through οντότητα, αλλά τα μέλη μπορεί να έχουν και άλλες επιλογές εκλογής ανάλογα με τον τρόπο που είναι δομημένη η επιχείρηση.

Συνήθεις φορολογικές αντιμετωπίσεις περιλαμβάνουν:

• Αντιμετώπιση ως μη διακεκριμένη οντότητα για μια μονομελή επιχείρηση
• Φορολόγηση ως εταιρική συνεργασία για πολυμελείς επιχειρήσεις
• Εκλογή φορολόγησης ως S corporation, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις
• Φορολόγηση ως C corporation, αν επιλεγεί και είναι διαθέσιμη

Η σωστή επιλογή εξαρτάται από το επίπεδο εισοδήματος, τη δομή ιδιοκτησίας, τις ανάγκες μισθοδοσίας και τους φορολογικούς στόχους των μελών. Επειδή οι φορολογικές επιλογές μπορούν να επηρεάσουν τόσο τη συμμόρφωση όσο και το μακροπρόθεσμο κόστος, πολλοί ιδιοκτήτες εξετάζουν την επιλογή μαζί με λογιστή πριν από την κατάθεση.

Φορολογικές Παρατηρήσεις για την PLLC

Μια PLLC δεν δημιουργεί από μόνη της ξεχωριστή ομοσπονδιακή φορολογική κατηγορία. Αντίθετα, η IRS τη φορολογεί βάσει του τρόπου ταξινόμησής της.

Για μια μονομελή PLLC, το εισόδημα συνήθως δηλώνεται στη φορολογική δήλωση του ιδιοκτήτη. Για μια πολυμελή PLLC, τα κέρδη και οι ζημίες συνήθως κατανέμονται στα μέλη και δηλώνονται σύμφωνα με τους κανόνες της εταιρικής συνεργασίας, εκτός αν ισχύει άλλη εκλογή.

Αν η επιχείρηση επιλέξει φορολόγηση ως S corporation, μπορεί σε ορισμένες περιπτώσεις να μειώσει την έκθεση σε φόρο αυτοαπασχόλησης, αλλά η εκλογή αυτή συνοδεύεται από κανόνες μισθοδοσίας και ιδιοκτησίας. Η εκλογή ως C corporation μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε ορισμένες περιπτώσεις, αν και μπορεί να δημιουργήσει διπλή φορολόγηση σε επίπεδο εταιρείας και μετόχου.

Επειδή οι επαγγελματικές πρακτικές συχνά έχουν ιδιαίτερα πρότυπα εσόδων και δομές αμοιβών, ο φορολογικός σχεδιασμός θα πρέπει να γίνεται πριν η οντότητα αρχίσει να λειτουργεί.

Προστασία Ευθύνης και τα Όριά της

Ένας από τους βασικούς λόγους που οι επαγγελματίες εξετάζουν μια PLLC είναι η προστασία ευθύνης. Αυτή η προστασία μπορεί να είναι πολύτιμη, αλλά έχει όρια.

Μια PLLC μπορεί να βοηθήσει στην προστασία της προσωπικής περιουσίας από συνήθη επιχειρηματικά χρέη και ορισμένες αξιώσεις κατά της εταιρείας. Ωστόσο, γενικά δεν προστατεύει έναν επαγγελματία από προσωπική επαγγελματική αμέλεια, αμέλεια ή κακή συμπεριφορά κατά την παροχή υπηρεσιών.

Με άλλα λόγια, η εταιρική δομή μπορεί να βοηθήσει στον διαχωρισμό του επιχειρηματικού κινδύνου από την προσωπική περιουσία, αλλά δεν υποκαθιστά:

• Τη σωστή επαγγελματική αδειοδότηση
• Την ασφάλιση επαγγελματικής ευθύνης
• Την ακριβή τήρηση αρχείων
• Την προσεκτική διαδικασία αποδοχής και ανάθεσης πελατών
• Τη συμμόρφωση με τους κανόνες της πολιτείας και του επαγγελματικού συμβουλίου

Για πολλές πρακτικές, μια PLLC λειτουργεί καλύτερα όταν συνδυάζεται με ορθές επιχειρησιακές και διαχειριστικές πρακτικές κινδύνου.

Πότε Μια Επαγγελματική Εταιρεία Μπορεί να Είναι Καλύτερη

Μια PLLC δεν είναι πάντα η καλύτερη επιλογή. Σε ορισμένες πολιτείες, οι επαγγελματικές εταιρείες είναι πιο συνηθισμένες ή πιο πρακτικές για ορισμένα αδειοδοτημένα πεδία.

Μια επαγγελματική εταιρεία μπορεί να είναι προτιμότερη όταν:

• Η πολιτεία δεν επιτρέπει PLLC για το επάγγελμά σας
• Ο φορέας αδειοδότησης απαιτεί εταιρική δομή αντί για άλλη μορφή
• Σκοπεύετε να αντλήσετε κεφάλαια ή να δομήσετε διαφορετικά την ιδιοκτησία
• Οι κανόνες του επαγγέλματός σας ταιριάζουν καλύτερα σε εταιρικό πλαίσιο

Η σωστή οντότητα εξαρτάται από την πολιτεία σας, το επάγγελμά σας και τα σχέδια ανάπτυξής σας. Η καλύτερη επιλογή για έναν ατομικό επαγγελματία μπορεί να μην είναι η καλύτερη επιλογή για ένα μεγαλύτερο γραφείο.

Καλές Πρακτικές Πριν από την Κατάθεση

Πριν υποβάλετε τα έγγραφα σύστασης της PLLC σας, λάβετε μερικά πρακτικά μέτρα για να μειώσετε καθυστερήσεις και να αποφύγετε δαπανηρές διορθώσεις:

• Επιβεβαιώστε την κατάσταση της άδειάς σας και τις απαιτήσεις έγκρισης από το συμβούλιο.
• Ελέγξτε αν η πολιτεία απαιτεί συγκεκριμένη διατύπωση στην επωνυμία.
• Επιβεβαιώστε ότι κάθε μέλος πληροί τους περιορισμούς ιδιοκτησίας.
• Προετοιμάστε συμφωνία λειτουργίας πριν η οντότητα ξεκινήσει να λειτουργεί.
• Διαχωρίστε αμέσως τα επιχειρηματικά από τα προσωπικά οικονομικά μετά τη σύσταση.
• Οργανώστε αρχεία για φόρους, μισθοδοσία και προθεσμίες ετήσιας συμμόρφωσης.

Μια προσεκτική διαδικασία κατάθεσης μπορεί να αποτρέψει πολλή επανεργασία αργότερα.

Πώς η Zenind Εντάσσεται στη Διαδικασία Σύστασης

Για επαγγελματίες που δημιουργούν επιχείρηση στις Ηνωμένες Πολιτείες, η οργάνωση έχει σημασία. Η κατάθεση σύστασης είναι μόνο ένα μέρος της διαδικασίας. Χρειάζεστε επίσης τα σωστά αρχεία, τα σωστά έγγραφα και ένα σχέδιο για να παραμένετε σε συμμόρφωση μετά τη δημιουργία της οντότητας.

Η Zenind βοηθά τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να διαχειριστούν τη συνολική διαδικασία σύστασης με εργαλεία και υπηρεσίες που υποστηρίζουν οργανωμένες, συμμορφούμενες λειτουργίες από την αρχή.

Συχνές Ερωτήσεις για τις PLLC

Είναι μια PLLC το ίδιο με μια LLC;

Όχι. Μια PLLC είναι ένας ειδικός τύπος LLC που προορίζεται για αδειοδοτημένους επαγγελματίες σε πολιτείες που αναγνωρίζουν αυτή τη δομή.

Μπορεί οποιοσδήποτε να συστήσει μια PLLC;

Συνήθως όχι. Οι PLLC γενικά περιορίζονται σε ρυθμιζόμενα επαγγέλματα και μπορεί να απαιτούν ενεργή άδεια.

Χρειάζομαι συμφωνία λειτουργίας για μια PLLC;

Συχνά ναι, ακόμη και αν η πολιτεία δεν την απαιτεί. Είναι ένα από τα σημαντικότερα εσωτερικά έγγραφα της επιχείρησης.

Με προστατεύει μια PLLC από αξιώσεις επαγγελματικής αμέλειας;

Όχι από τη δική σας επαγγελματική αμέλεια. Μπορεί να βοηθήσει στην προστασία από ορισμένες επιχειρηματικές υποχρεώσεις, αλλά δεν εξαλείφει την προσωπική επαγγελματική ευθύνη.

Μπορώ να επιλέξω πώς θα φορολογείται η PLLC μου;

Σε πολλές περιπτώσεις, ναι. Οι διαθέσιμες επιλογές εξαρτώνται από τη δομή της οντότητας και τους κανόνες της IRS.

Τελικές Σκέψεις

Μια PLLC μπορεί να είναι μια ισχυρή επιλογή οντότητας για αδειοδοτημένους επαγγελματίες που θέλουν να τυποποιήσουν την πρακτική τους, να διαχωρίσουν τα επιχειρηματικά από τα προσωπικά τους θέματα και να συμμορφωθούν με τους επαγγελματικούς κανόνες της πολιτείας. Οι λεπτομέρειες, όμως, έχουν σημασία. Πριν από την κατάθεση, επιβεβαιώστε ότι η πολιτεία σας αναγνωρίζει τις PLLC, επαληθεύστε τους κανόνες για το επάγγελμά σας και προετοιμάστε προσεκτικά τα έγγραφα σύστασης.

Όταν γίνεται σωστά, μια PLLC μπορεί να προσφέρει μια πρακτική δομή για τη λειτουργία μιας επαγγελματικής πρακτικής με σαφήνεια και αυτοπεποίθηση.