Годишен отчет в Южна Каролина: правила за корпоративно подаване, срокове и такси

Ако притежавате или управлявате бизнес в Южна Каролина, може да чуете израза „годишен отчет“ в повече от един смисъл. За корпорациите годишният отчет не е отделно самостоятелно подаване, както е в някои щати. Вместо това той е част от корпоративната декларация за данък върху дохода на Южна Каролина и се подава към South Carolina Department of Revenue (SCDOR).

Това разграничение е важно. Много собственици на бизнес приемат, че всички дружества имат едни и същи изисквания за отчетност, но Южна Каролина третира корпорациите, S корпорациите и LLC по различен начин в зависимост от това как се облага бизнесът. Подаването на грешния формуляр, пропускането на крайния срок или пренебрегването на еднократното първоначално подаване може да доведе до санкции и проблеми със съответствието.

Това ръководство обяснява кой трябва да подава, какво включва годишният отчет, кога е дължим, как се изчисляват таксите и какво да очаквате, ако вашият бизнес е LLC или корпорация, облагана като корпорация.

Какво означава „годишен отчет“ в Южна Каролина

В Южна Каролина корпоративният годишен отчет е включен в щатската корпоративна декларация за данък върху дохода. Информацията за годишния отчет се попълва в Schedule D, който е част от декларацията.

За корпорациите подаването обикновено изпълнява две цели:

• Отчита бизнес информацията, изисквана от щата.
• Изчислява и плаща корпоративната лицензна такса и евентуалния дължим данък върху дохода.

Това се различава от щатите, които изискват отделно подаване на годишен отчет до държавния секретар или подобна агенция.

Кой трябва да подава

По принцип следните дружества трябва да подадат корпоративна декларация за данък върху дохода на Южна Каролина, включваща годишния отчет:

• Вътрешни корпорации, които извършват дейност в Южна Каролина
• Чуждестранни корпорации, регистрирани да извършват дейност в Южна Каролина
• Други корпорации, които по силата на щатското право са длъжни да подават декларация за данък върху дохода в Южна Каролина

S корпорациите и C корпорациите имат задължения за подаване, но използват различни формуляри и имат различни срокове.

LLC също може да има задължения за подаване, ако се облага като корпорация. Ако LLC не се облага като корпорация, по правило не подлежи на корпоративния годишен отчет или на корпоративната лицензна такса.

Кой обикновено не подава

Не всяко бизнес дружество в Южна Каролина подава този годишен отчет.

По принцип следните дружества не подлежат на корпоративния годишен отчет или лицензната такса:

• LLC, които не се облагат като корпорации
• Дружества, които не са задължени да подават корпоративна декларация за данък върху дохода в Южна Каролина

Ако структурата на бизнеса ви се е променила или ако сте избрали корпоративен данъчен режим за федерални или щатски цели, прегледайте внимателно правилата за подаване. Данъчната класификация, а не само правната форма на дружеството, определя задължението за подаване.

Първоначален годишен отчет и CL-1

Преди редовният годишен цикъл на подаване да започне, корпорациите може да имат и първоначално задължение за подаване.

Южна Каролина изисква Initial Annual Report of Corporations, известен като Form CL-1, заедно с еднократна първоначална корпоративна лицензна такса от $25. Това първоначално подаване обикновено е дължимо в рамките на 60 дни от започване на дейност в Южна Каролина или използване на капитал в щата.

На практика CL-1 често възниква, когато:

• Вътрешна корпорация подава Articles of Incorporation
• Чуждестранна корпорация подава заявление за право да извършва дейност в Южна Каролина
• Корпорация започва дейност или използва капитал в щата и вече не е изпълнила първоначалното си задължение за подаване

Ако CL-1 и таксата от $25 не са били подадени заедно с регистрацията при Secretary of State, може да е необходимо да бъдат изпратени до SCDOR в изискуемия срок.

Срокове

Крайният срок за подаване зависи от вида на вашия бизнес и данъчната година.

За дружества с календарна данъчна година това обикновено означава:

• C corporations: 15 април
• S corporations: 15 март

Ако крайният срок се пада през уикенд или официален щатски празник, срокът се измества към следващия работен ден.

Какво включва годишният отчет

Годишният отчет на Южна Каролина е част от корпоративната декларация, така че формулярът изисква както данъчна, така и бизнес информация.

Обичайната информация включва:

• Пълно юридическо име на дружеството
• FEIN
• Пощенски адрес и данни за контакт при одит
• Основен бизнес адрес
• Данни за регистрирания агент
• Информация за длъжностни лица, директори или еквивалентно управление
• Дата на учредяване на корпорацията
• Дата на започване на дейност в Южна Каролина
• Щат на учредяване
• Данни за бизнес дейността
• Информация за дялове, когато е приложимо
• Данни от федералната декларация и всички изисквани приложения

При S корпорациите декларацията отразява и щатското данъчно третиране на дружеството, както и всички други изисквани графици.

Правила за лицензната такса

Корпоративните декларации в Южна Каролина обикновено включват лицензна такса в допълнение към всеки дължим данък върху дохода.

Лицензната такса обикновено се изчислява като:

• 0.1% от капитала на акциите и внесения капитал
• Плюс $15
• Минимална такса: $25

Тази такса се прилага за корпорации, подлежащи на изискванията за корпоративно подаване в Южна Каролина. Важно е да използвате правилните стойности от счетоводните си данни и записи при попълване на декларацията.

Опции за подаване и плащане

Южна Каролина позволява корпоративните данъчни декларации да се подават по електронен път или на хартиен носител, в зависимост от конкретната ситуация.

Електронното подаване обикновено е предпочитаната опция. SCDOR препоръчва подаване чрез одобрен софтуер на трета страна, когато е възможно. Плащането може да се извърши чрез MyDORWAY, онлайн данъчния портал на щата.

Ако общият ви дължим данък е $15,000 или повече, трябва да подадете и платите електронно.

Хартиеното подаване все още е налично за някои декларации, но правилата са по-ограничени отпреди. Ако изберете хартиено подаване, уверете се, че са включени правилният формуляр, графици и федерални приложения.

Чести грешки при подаване

Бизнесите често се сблъскват с избегаеми проблеми, когато бързат с годишния отчет.

Чести грешки са:

• Подаване на грешен формуляр за съответния тип дружество
• Бъркане на годишния отчет с първоначалното подаване CL-1
• Пропускане на крайния срок
• Забравяне да се приложи федералната декларация
• Използване на остаряла информация за собственост или длъжностни лица
• Пропускане на FEIN
• Предположение, че LLC автоматично подава по същия начин като корпорация
• Пренебрегване на изискването за електронно подаване при по-големи данъчни задължения

Внимателният преглед преди подаване може да предотврати санкция за закъснение и да намали вероятността от проблеми с обработката.

Санкции за закъсняло подаване

Ако корпорацията подаде със закъснение, Южна Каролина може да наложи санкция върху неплатения данък.

Общата санкция за закъсняло подаване е 5% от неплатения данък за всеки месец закъснение, до максимум 25%.

Ако декларацията е подадена навреме, но плащането закъснее, могат да се приложат отделни санкции и лихви. Дори когато бизнесът има малка или никаква дейност, декларацията може пак да е задължителна, ако дружеството остава активно за данъчни цели.

Какво ако бизнесът ви няма доход?

Често срещано погрешно схващане е, че бизнес без доход не трябва да подава.

За корпорациите в Южна Каролина декларацията обикновено все още се изисква, дори ако бизнесът не е имал доход или дейност през годината. Ако корпорацията все още е регистрирана и не е прекратена или оттеглена, може да е необходимо да се спазят изискванията за съответствие.

Това е една от причините много собственици да третират годишния отчет като задача в календара, а не като нещо за последния момент в данъчния сезон.

Често задавани въпроси за годишния отчет в Южна Каролина

Подаван ли е годишният отчет към Secretary of State?

За корпорациите годишният отчет е част от корпоративната декларация за данък върху дохода, която се подава към SCDOR. Това не е отделно подаване на годишен отчет, както е в някои други щати.

Подават ли LLC годишен отчет в Южна Каролина?

LLC, които не се облагат като корпорации, по правило не подават корпоративния годишен отчет и не плащат корпоративната лицензна такса.

Трябва ли LLC, облагана като корпорация, да подава?

Да. Ако LLC е облагана като корпорация, тя може да има корпоративни задължения за подаване.

Какъв формуляр използва S corporation?

S корпорациите обикновено подават Form SC1120S.

Какъв формуляр използва C corporation?

C корпорациите обикновено подават Form SC1120.

Същият ли е CL-1 като годишния отчет?

Не. CL-1 е първоначалният годишен отчет на корпорациите и еднократното първоначално подаване за лицензна такса. Редовният годишен отчет е част от ежегодната корпоративна данъчна декларация.

Поддържане на съответствие в Южна Каролина

Най-лесният начин да управлявате годишното отчитане в Южна Каролина е да следите три неща:

• Класификацията на вашето дружество
• Крайния срок за подаване
• Дали CL-1 и първоначалната такса вече са обработени

След като тези основни неща са ясни, годишното съответствие става много по-лесно за управление. Това е особено вярно за бизнеси с променяща се собственост, множество длъжностни лица или дейност в повече от един щат.

За много собственици на бизнес най-големият риск не е самото изчисляване на данъка. По-скоро е пропускането на срок за подаване, защото годишният отчет на щата е вграден в декларацията за данък върху дохода, вместо да се появява като отделно напомняне.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на собствениците на бизнес да останат организирани чрез подкрепа при учредяване и съответствие, така че важните щатски срокове да не бъдат пропуснати. Ако вашият бизнес в Южна Каролина има нужда от помощ за проследяване на задълженията за подаване, изграждане на календар за съответствие или управление на поддръжката на бизнес дружеството, подкрепата от специализиран сервиз може да намали административното натоварване.

Ключът е прост: знайте дали вашето дружество трябва да подава, знайте кой формуляр се прилага и подавайте навреме.

Основен извод

Системата за годишен отчет в Южна Каролина е ясна, след като разберете структурата. За корпорациите годишният отчет е включен в щатската корпоративна декларация за данък върху дохода, а не се подава като отделен самостоятелен документ. S корпорациите и C корпорациите имат различни срокове, първоначалното подаване CL-1 може да се прилага в ранния етап от живота на бизнеса, а LLC по принцип се третират различно, освен ако не се облагат като корпорации.

Ако следите ясно типа на дружеството, данъчната класификация и крайния срок, съответствието в Южна Каролина е управляемо и предвидимо.