Etelä-Carolinan vuosiraportti: yritysten ilmoitussäännöt, määräajat ja maksut

Jos omistat tai johdat yritystä Etelä-Carolinassa, saatat kuulla sanan "vuosiraportti" useassa eri merkityksessä. Yhtiöille vuosiraportti ei ole erillinen, itsenäinen ilmoitus samalla tavalla kuin joissakin muissa osavaltioissa. Sen sijaan se on osa Etelä-Carolinan yhteisöveroilmoitusta, ja se jätetään South Carolina Department of Revenue -viranomaiselle (SCDOR).

Tällä erolla on merkitystä. Monet yrittäjät olettavat, että kaikilla yhtiömuodoilla on samat raportointivelvoitteet, mutta Etelä-Carolina kohtelee C-yhtiöitä, S-yhtiöitä ja LLC:itä eri tavoin sen mukaan, miten yritystä verotetaan. Väärän lomakkeen jättäminen, määräajan ohittaminen tai kertaluonteisen alkuperäisen ilmoituksen huomiotta jättäminen voi johtaa seuraamuksiin ja vaatimustenmukaisuusongelmiin.

Tässä oppaassa kerrotaan, ketkä ovat velvollisia ilmoittamaan, mitä vuosiraportti sisältää, milloin se erääntyy, miten maksut lasketaan ja mitä odottaa, jos yrityksesi on LLC tai yhtiö, jota verotetaan yhtiönä.

Mitä Etelä-Carolina tarkoittaa "vuosiraportilla"

Etelä-Carolinassa yhtiön vuosiraportti sisältyy osavaltion yhteisöveroilmoitukseen. Vuosiraportin tiedot ilmoitetaan Schedule D -lomakkeella, joka on osa veroilmoitusta.

Yhtiöille ilmoituksella on yleensä kaksi tarkoitusta:

• Se raportoi osavaltion vaatimat yritystiedot.
• Se laskee ja maksaa yhtiökohtaisen toimilupamaksun sekä mahdollisen tuloveron.

Tämä eroaa osavaltioista, joissa vaaditaan erillinen vuosiraportti jätettäväksi sihteerille tai vastaavalle viranomaiselle.

Ketkä ovat velvollisia ilmoittamaan

Yleisesti seuraavien yhteisöjen on jätettävä Etelä-Carolinan yhteisöveroilmoitus, johon vuosiraportti sisältyy:

• Kotimaiset yhtiöt, jotka harjoittavat liiketoimintaa Etelä-Carolinassa
• Ulkomaiset yhtiöt, jotka ovat saaneet luvan harjoittaa liiketoimintaa Etelä-Carolinassa
• Muut yhtiöt, joiden on osavaltion lain mukaan jätettävä Etelä-Carolinan veroilmoitus

Sekä S-yhtiöillä että C-yhtiöillä on ilmoitusvelvollisuuksia, mutta niillä on eri lomakkeet ja eri määräajat.

LLC:llä voi myös olla ilmoitusvelvollisuus, jos sitä verotetaan yhtiönä. Jos LLC:tä ei veroteta yhtiönä, siihen ei yleensä sovelleta yhtiön vuosiraporttia eikä yhtiökohtaista toimilupamaksua.

Ketkä eivät yleensä ilmoita

Kaikki Etelä-Carolinan liiketoimintayksiköt eivät jätä tätä vuosiraporttia.

Yleisesti seuraavat eivät ole yhtiön vuosiraportin tai toimilupamaksun piirissä:

• LLC:t, joita ei veroteta yhtiöinä
• Yhteisöt, joiden ei tarvitse jättää Etelä-Carolinan yhteisöveroilmoitusta

Jos yritysrakenteesi on muuttunut tai olet valinnut yhtiöverotuksen liittovaltion tai osavaltion verotuksessa, tarkista ilmoitussäännöt huolellisesti. Ilmoitusvelvollisuuden määrää veroluokitus, ei pelkästään oikeudellinen yhtiömuoto.

Alkuperäinen vuosiraportti ja CL-1

Ennen tavallisen vuosittaisen ilmoitussyklin alkua yhtiöillä voi olla myös alkuperäinen ilmoitusvelvollisuus.

Etelä-Carolina edellyttää Initial Annual Report of Corporations -lomaketta, eli Form CL-1 -lomaketta, sekä kertaluonteista 25 dollarin alkuperäistä yhtiökohtaista toimilupamaksua. Tämä alkuperäinen ilmoitus erääntyy yleensä 60 päivän kuluessa siitä, kun liiketoiminta aloitetaan Etelä-Carolinassa tai pääomaa käytetään osavaltiossa.

Käytännössä CL-1 tulee usein esiin, kun:

• Kotimainen yhtiö toimittaa Articles of Incorporation -perustamisasiakirjat
• Ulkomainen yhtiö hakee lupaa harjoittaa liiketoimintaa Etelä-Carolinassa
• Yhtiö aloittaa liiketoiminnan tai käyttää pääomaa osavaltiossa eikä ole vielä täyttänyt alkuperäistä ilmoitusvelvollisuuttaan

Jos CL-1-lomake ja 25 dollarin maksu eivät ole jo mukana sihteerin toimistolle tehdyssä hakemuksessa, ne on ehkä lähetettävä SCDOR:lle määräajan puitteissa.

Määräajat

Ilmoituksen määräaika riippuu yritystyypistä ja verovuodesta.

Yritystyyppi	Lomake	Tavanomainen määräaika
C-yhtiö	SC1120	Verovuoden päättymistä seuraavan 4. kuukauden 15. päivä
S-yhtiö	SC1120S	Verovuoden päättymistä seuraavan 3. kuukauden 15. päivä

Kalenterivuoden ilmoittajille tämä tarkoittaa yleensä:

• C-yhtiöt: 15. huhtikuuta
• S-yhtiöt: 15. maaliskuuta

Jos määräaika osuu viikonlopulle tai osavaltion juhlapäivälle, viimeinen jättöpäivä siirtyy seuraavaan arkipäivään.

Mitä vuosiraportti sisältää

Etelä-Carolinan vuosiraportti on osa yhtiön veroilmoitusta, joten lomakkeella kysytään sekä vero- että yritystietoja.

Tyypillisiä tietoja ovat:

• Yrityksen virallinen nimi
• FEIN
• Postiosoite ja tarkastusyhteystiedot
• Päätoimipaikan osoite
• Rekisteröidyn asiamiehen tiedot
• Toimihenkilöiden, hallituksen jäsenten tai vastaavan johdon tiedot
• Yhtiön perustamispäivä
• Päivä, jolloin liiketoiminta alkoi Etelä-Carolinassa
• Perustamisvaltio
• Liiketoiminnan kuvaus
• Osaketiedot soveltuvin osin
• Liittovaltion veroilmoituksen tiedot ja mahdolliset liitteet

S-yhtiöiden osalta ilmoitus heijastaa myös yhteisön osavaltiollista verokohtelua ja muita vaadittuja liitteitä.

Toimilupamaksun säännöt

Etelä-Carolinan yhtiöilmoituksiin sisältyy yleensä toimilupamaksu mahdollisen tuloveron lisäksi.

Toimilupamaksu lasketaan yleensä seuraavasti:

• 0,1 % osakepääomasta ja maksetusta ylimääräisestä pääomasta
• Lisäksi 15 dollaria
• Vähimmäismaksu: 25 dollaria

Tätä maksua sovelletaan yhtiöihin, joihin sovelletaan Etelä-Carolinan yhtiöraportointivelvoitteita. On tärkeää käyttää oikeita lukuja kirjanpidosta ja tositteista ilmoitusta täytettäessä.

Jättö- ja maksutavat

Etelä-Carolina sallii yhtiöveroilmoitusten jättämisen sähköisesti tai paperilla, tilanteesta riippuen.

Sähköinen jättäminen on yleensä ensisijainen vaihtoehto. SCDOR suosittelee jättämistä hyväksytyllä kolmannen osapuolen vero-ohjelmistolla aina kun mahdollista. Maksu voidaan suorittaa MyDORWAY-palvelun kautta, joka on osavaltion verkkoveroportaali.

Jos maksettavan veron määrä on vähintään 15 000 dollaria, ilmoitus ja maksu on tehtävä sähköisesti.

Paperilla jättäminen on edelleen mahdollista joissakin ilmoituksissa, mutta säännöt ovat aiempaa rajatummat. Jos valitset paperijättämisen, varmista, että oikea lomake, liitteet ja liitetyt liittovaltion asiakirjat ovat mukana.

Yleiset virheet ilmoittamisessa

Yritykset törmäävät usein vältettävissä oleviin ongelmiin kiirehtiessään vuosiraporttia.

Yleisiä virheitä ovat:

• Väärän lomakkeen jättäminen yritystyypille
• Vuosiraportin sekoittaminen alkuperäiseen CL-1-ilmoitukseen
• Määräajan ohittaminen
• Liittovaltion veroilmoituksen liitteen unohtaminen
• Vanhentuneiden omistus- tai toimihenkilötietojen käyttäminen
• FEIN-tunnuksen puuttuminen
• Oletus, että LLC ilmoittaa automaattisesti samalla tavalla kuin yhtiö
• Sähköisen jättövaatimuksen sivuuttaminen suurempien verovelkojen kohdalla

Huolellinen tarkistus ennen lähettämistä voi estää myöhästymisseuraamukset ja vähentää käsittelyongelmien riskiä.

Myöhästymisseuraamukset

Jos yhtiö jättää ilmoituksen myöhässä, Etelä-Carolina voi määrätä seuraamuksen maksamattomalle verolle.

Yleinen myöhästymisseuraamus on 5 % maksamattomasta verosta jokaista myöhästynyttä kuukautta kohden, enintään 25 %.

Jos ilmoitus jätetään ajallaan mutta maksu on myöhässä, erillisiä seuraamuksia ja korkoa voi tulla maksettavaksi. Vaikka yrityksellä olisi vähän tai ei lainkaan toimintaa, ilmoitus voi silti olla pakollinen, jos yhteisö on edelleen aktiivinen verotuksellisesti.

Entä jos yrityksellä ei ollut tuloja?

Yleinen väärinkäsitys on, ettei tuloton yritys joudu ilmoittamaan.

Etelä-Carolinan yhtiöiden osalta ilmoitus vaaditaan yleensä edelleen, vaikka yrityksellä ei olisi ollut tuloja tai liiketoimintaa vuoden aikana. Jos yhtiö on edelleen rekisteröity eikä sitä ole purettu tai poistettu, vaatimustenmukaisuus voi silti olla tarpeen.

Siksi monet omistajat käsittelevät vuosiraporttia kalenterimerkintänä eikä veroajan jälkiajatuksena.

Etelä-Carolinan vuosiraportin FAQ

Jätetäänkö vuosiraportti sihteerin toimistolle?

Yhtiöiden osalta vuosiraportti on osa yhteisöveroilmoitusta, joka jätetään SCDOR:lle. Se ei ole erillinen vuosiraportti kuten joissakin muissa osavaltioissa.

Jättävätkö LLC:t Etelä-Carolinan vuosiraportin?

LLC:t, joita ei veroteta yhtiöinä, eivät yleensä jätä yhtiön vuosiraporttia eivätkä maksa yhtiökohtaista toimilupamaksua.

Täytyykö yhtiönä verotettavan LLC:n ilmoittaa?

Kyllä. Jos LLC:tä verotetaan yhtiönä, sillä voi olla yhtiökohtaisia ilmoitusvelvoitteita.

Mitä lomaketta S-yhtiö käyttää?

S-yhtiöt käyttävät yleensä lomaketta SC1120S.

Mitä lomaketta C-yhtiö käyttää?

C-yhtiöt käyttävät yleensä lomaketta SC1120.

Onko alkuperäinen CL-1 sama asia kuin vuosiraportti?

Ei. CL-1 on yhtiöiden alkuperäinen vuosiraportti ja kertaluonteinen alkuperäisen toimilupamaksun ilmoitus. Tavallinen vuosiraportti on osa vuosittaista yhteisöveroilmoitusta.

Vaatimustenmukaisuus Etelä-Carolinassa

Helpoin tapa hallita Etelä-Carolinan vuosiraportointia on seurata kolmea asiaa:

• Yrityksen luokitus
• Ilmoituksen määräaika
• Onko CL-1 ja alkuperäinen maksu jo hoidettu

Kun nämä perusasiat ovat selviä, vuotuinen vaatimustenmukaisuus on paljon helpompi hallita. Tämä on erityisen totta yrityksille, joilla on muuttuva omistusrakenne, useita toimihenkilöitä tai toimintaa useammassa osavaltiossa.

Monille yrittäjille suurin riski ei ole itse verolaskelma. Se on määräajan missaaminen, koska osavaltion vuosiraportti on sisällytetty tuloveroilmoitukseen sen sijaan, että se olisi erillinen muistutus.

Miten Zenind voi auttaa

Zenind auttaa yrittäjiä pysymään järjestyksessä perustamis- ja vaatimustenmukaisuustuen avulla, jotta tärkeitä osavaltion määräaikoja ei jää huomaamatta. Jos Etelä-Carolinassa toimiva yrityksesi tarvitsee apua ilmoitusvelvoitteiden seurannassa, vaatimustenmukaisuusaikataulun rakentamisessa tai yrityksen hallinnollisessa ylläpidossa, oma tukipalvelu voi vähentää hallinnollista työtä.

Ydin on yksinkertainen: tiedä, onko yhteisöllä ilmoitusvelvollisuus, tiedä mikä lomake koskee sinua ja jätä ilmoitus ajoissa.

Lopputulos

Etelä-Carolinan vuosiraporttijärjestelmä on suoraviivainen, kunhan ymmärrät rakenteen. Yhtiöille vuosiraportti sisältyy osavaltion yhteisöveroilmoitukseen eikä sitä jätetä erillisenä asiakirjana. S-yhtiöillä ja C-yhtiöillä on eri määräajat, alkuperäinen CL-1-ilmoitus voi tulla ajankohtaiseksi yrityksen alkuvaiheessa, ja LLC:t käsitellään yleensä eri tavoin, ellei niitä veroteta yhtiöinä.

Kun pidät yhteisömuodon, veroluokituksen ja määräajan selkeinä, Etelä-Carolinan vaatimustenmukaisuus on hallittavaa ja ennakoitavaa.