Jak vytvořit a vytisknout brožuru v aplikaci Microsoft Word

Brožura je jedním z nejjednodušších způsobů, jak prezentovat informace v kompaktním a profesionálním formátu. Firmy ji používají pro produktové příručky, programy akcí, nástupní balíčky, souhrny dodržování předpisů, servisní brožury i interní referenční materiály. Pokud je dobře navržená, brožura se snadno čte, snadno rozdává a lze ji snadno vytisknout i interně.

Microsoft Word nabízí nástroje, díky nimž můžete brožuru vytvořit bez specializovaného grafického softwaru. Ať už připravujete podklady pro zákazníky, nebo malý firemní průvodce, můžete pomocí vestavěných možností pro nastavení stránky, rozvržení a tisk vytvořit upravenou brožuru.

Tento průvodce vás provede celým procesem krok za krokem, včetně toho, jak brožuru ve Wordu naformátovat, jak ji správně vytisknout a jak se vyhnout nejčastějším chybám v rozvržení.

Co je brožura?

Brožura je dokument navržený tak, aby se vytiskl, přeložil a sešil nebo jinak svázal tak, že se stránky po sestavení zobrazují ve správném pořadí čtení. Na rozdíl od běžného dokumentu používá brožura rozvržení, které umisťuje stránky vedle sebe a upravuje okraje tak, aby výsledný přeložený dokument působil přirozeně.

Mezi běžné použití brožury patří:

• firemní brožury
• školící příručky
• produktové listy
• servisní nabídky
• programy akcí
• uvítací balíčky
• průvodce pro klienty
• souhrny zásad a pravidel

Pro malé firmy je brožura často praktickým způsobem, jak sdílet informace ve formátu, který působí hodnotněji než leták, ale je levnější než plný katalog.

Než začnete

Než dokument nastavíte, rozhodněte se, co má brožura dělat. Brožura vysvětlující službu by měla používat krátké sekce, výrazné nadpisy a jasné výzvy k akci. Příručka nebo manuál může být podrobnější, ale stále by neměl být přeplněný.

Nejprve si naplánujte tyto základní body:

• výsledný počet stran
• formát papíru, který budete používat
• zda bude brožura přeložená a sešitá, spirálově vázaná nebo volná
• cílové publikum
• obrázky, loga a grafy, které budete potřebovat

Čím lepší plán, tím jednodušší bude fáze rozvržení.

Vytvoření brožury ve Wordu pomocí nastavení stránky

Word umí formátovat dokument jako brožuru tím, že změní pořadí stránek a okraje. Přesné názvy nabídek se mohou mírně lišit podle verze, ale postup je podobný ve Windows i na macOS.

Nastavte dokument do rozvržení brožury

Otevřete nový prázdný dokument nebo dokument, který chcete převést.

Poté upravte nastavení stránky tak, aby Word mohl stránky uspořádat jako přeloženou brožuru:

1. Otevřete nastavení rozvržení nebo rozložení stránky.
2. Najděte možnost, která ovládá více stránek nebo uspořádání stránek.
3. Vyberte možnost brožury nebo přehybu knihy.
4. Zvolte formát papíru, který odpovídá vaší tiskárně a výsledné velikosti brožury.
5. Zvyšte hřbet, pokud bude dokument vázaný, protože hřbet vytváří dodatečný prostor u přehybu nebo u hrany vazby.

Jakmile je režim brožury zapnutý, Word bude stránky uspořádávat do dvojstran místo jednoduché posloupnosti stránek.

Zvolte správné okraje

Okraje jsou v brožuře důležitější než v běžném dokumentu. Text příliš blízko přehybu může zmizet ve vazbě. Text příliš blízko vnějšího okraje může působit stísněně nebo se může oříznout.

Dobrý výchozí bod je:

• o něco širší vnitřní okraje
• vyvážené vnější okraje
• dostatek prostoru pro přehyb nebo vazbu
• konzistentní mezera odshora dolů

Pokud brožura obsahuje obrázky nebo grafy, nechte kolem nich více prázdného místa, aby stránka působila čistě a byla dobře čitelná.

Vyberte správnou velikost papíru

Brožura se obvykle tiskne na větší arch, než je výsledná složená stránka. Například pokud má výsledná brožura poloviční šířku oproti papíru formátu Letter, musí dokument i nastavení tiskárny s tímto poměrem počítat.

Ujistěte se, že velikost papíru odpovídá zásobníku tiskárny i zamýšlenému výslednému formátu. Pokud je formát papíru nesprávný, může se rozpadnout pořadí stran i číslování.

Použijte šablonu, když záleží na rychlosti

Pokud nechcete brožuru vytvářet od začátku, šablona vám může ušetřit čas. Word obsahuje vestavěné šablony i vyhledávání šablon, které usnadňují začátek s předpřipravenou strukturou.

Šablony jsou užitečné, když potřebujete:

• rychlý první návrh
• konzistentní vizuální strukturu
• jednoduchou brožuru nebo jednostránkový podklad
• brožuru se standardními sekcemi už předem umístěnými

Při výběru šablony hledejte takovou, která odpovídá účelu vaší brožury. Zákaznický průvodce by měl působit čistě a informativně. Propagační brožura může být vizuálnější a více zaměřená na značku.

Po výběru šablony upravte obsah tak, aby jasně a přesně odpovídal vašemu podnikání. Nahraďte zástupný text, aktualizujte obrázky a případně upravte barvy i písmo značky.

Pište obsah vhodný pro formát brožury

Brožura není místem pro dlouhé bloky textu. Čtenáři spíše skenují obsah, než aby četli každý řádek. To znamená, že text by měl být stručný, přehledný a snadno projímatelný očima.

Používejte krátké sekce

Rozdělte obsah do menších sekcí s popisnými nadpisy. Čtenář by měl být schopen porozumět brožuře i jen při čtení nadpisů.

Soustřeďte se na jednu myšlenku na stránku nebo dvojstranu

Pokud je to možné, držte každou stránku nebo dvojstranu u jedné hlavní myšlenky. Pokud stránka pokrývá příliš mnoho témat, design se přeplní a sdělení ztrácí jasnost.

Přidejte výzvy k akci

Pokud má brožura přivádět zájemce nebo vést zákazníky k dalšímu kroku, zahrňte jasné výzvy k akci, například:

• kontaktujte nás pro konzultaci
• navštivte web pro více informací
• domluvte si hovor
• projděte si další sekci s požadovanými kroky

Usnadněte skenování obsahu

Používejte formátování, které pomáhá oku procházet stránkou:

• tučně zvýrazněte klíčové body
• použijte odrážky pro související informace
• pro postupy použijte číslované kroky
• k obrázkům přidejte popisky
• ponechte mezi sekcemi volné místo

Přidávejte grafiku bez přeplnění

Obrázky mohou brožuru zpestřit, ale měly by podporovat sdělení, ne ho rušit. Nejlepší grafika v brožuře je relevantní, ostrá a konzistentní s celkovým designem.

Používejte obrázky, které:

• mají vysoké rozlišení
• odpovídají stylu značky
• posilují obsah
• jsou umístěné s dostatečným prostorem kolem sebe

Vyhněte se nekvalitním screenshotům, nataženým logům nebo přílišnému množství dekorativních prvků. Pokud je brožura určena pro seriózní firemní publikum, bývají čisté vizuály obvykle účinnější než efektní prvky.

Zkontrolujte tok stránek před tiskem

Brožura musí po přeložení číst ve správném pořadí. Pořadí stránek je tedy stejně důležité jako design.

Před tiskem zkontrolujte následující:

• první stránka je obálka nebo titulní strana
• zalomení stránek je na správných místech
• nadpisy se nerozdělují nevhodně mezi stránkami
• obrázky nepřetékají mimo okraje
• čísla stránek jsou tam, kde mají být

Pokud brožura obsahuje obsah, ověřte, že sekce jdou ve správném pořadí a odkazy na stránky jsou přesné.

Jak vytisknout brožuru ve Wordu na Windows

Jakmile je dokument připravený, použijte nastavení tisku ve Wordu, abyste brožuru vytiskli správně.

Tiskněte oboustranně

Pokud vaše tiskárna podporuje oboustranný tisk, vyberte tuto možnost. U tisku brožur záleží na směru obracení stránky. Zvolte nastavení, které obrací na krátké straně, aby se stránky otáčely správným směrem.

V případě potřeby použijte ruční oboustranný tisk

Pokud tiskárna nepodporuje automatický oboustranný tisk, můžete brožuru vytisknout i ručně. Vytiskněte první stranu, vložte stránky zpět podle pokynů tiskárny a vytiskněte druhou stranu.

Při ručním tisku:

• nejprve otestujte několik stran
• sledujte, která strana se tiskne jako první
• před spuštěním celé úlohy zkontrolujte orientaci stránek

Nejprve vytiskněte vzorek

Než vytisknete celou brožuru, vytiskněte krátký testovací výtisk. Vzorek může odhalit problémy s okraji, pořadím stránek nebo orientací dříve, než spotřebujete papír.

Jak vytisknout brožuru ve Wordu na Macu

Postup tisku brožury na Macu je podobný, ale možnosti tisku se mohou zobrazovat na jiném místě.

Vyberte brožuru nebo oboustranný tisk

Otevřete nabídku tisku a hledejte možnosti brožury, oboustranného tisku nebo rozvržení. Pokud tiskárna podporuje přímý tisk brožur, vyberte tento režim. Pokud ne, zvolte oboustranné nastavení a v případě potřeby potvrďte obracení na krátké straně.

Zkontrolujte kompatibilitu tiskárny

Ne každá tiskárna zpracovává tisk brožur stejně. Některé modely podporují režim brožury automaticky, jiné vyžadují ruční otáčení stránek. Pokud jsou nastavení tiskárny matoucí, podívejte se před tiskem finální verze do dokumentace zařízení.

Zachovejte konzistentní pořadí stránek

Po vytištění brožuru pečlivě přeložte a ověřte, že stránky jdou ve správném pořadí čtení. Pokud je pořadí špatně, problém bývá spíše v rozvržení nebo v nastavení oboustranného tisku než v samotném obsahu.

Řešení běžných problémů s brožurou

I jednoduchá brožura se může pokazit, pokud není nastavení správné. Tady jsou nejčastější problémy a jejich řešení.

Text je příliš blízko přehybu

Zvětšete vnitřní okraj nebo hřbet. Obsah tak získá více prostoru u hrany vazby.

Stránky se tisknou ve špatném pořadí

Ověřte, že je zapnuté rozvržení brožury a že tiskárna je nastavena na správný režim oboustranného nebo brožurového tisku.

Obrázky jsou rozmazané

Používejte soubory ve vysokém rozlišení a nezvětšujte obrázky nad jejich původní velikost.

Obsah je oříznutý

Zkontrolujte tisknutelnou oblast, okraje a formát papíru. Ujistěte se, že vybraný formát papíru odpovídá papíru vloženému v tiskárně.

Brožura působí přeplněně

Snižte množství textu na každé stránce, zkraťte odstavce a vytvořte více volného prostoru mezi sekcemi.

Tipy na design pro profesionálně působící brožuru

Dobře navržená brožura působí uspořádaně ještě dřív, než ji čtenář začne číst. Volby v designu by měly podporovat přehlednost, ne stránku zahlcovat.

Zachovejte konzistentní typografii

Používejte maximálně jedno nebo dvě písma. Pro nadpisy vyhraďte jeden styl a pro běžný text druhý. Konzistence dává brožuře záměrný a důvěryhodný vzhled.

Používejte vizuální hierarchii

Čtenář musí na první pohled poznat, co je titul, co je nadpis sekce a co je podpůrný text. Jasná hierarchie zlepšuje použitelnost.

Přizpůsobte design značce

Pokud brožura reprezentuje firmu, používejte konzistentně barvy značky, logo a tón komunikace. Brožura by měla působit jako součást širší identity společnosti.

Nechte stránku dýchat

Bílý prostor není ztracené místo. Pomáhá stránce působit otevřeněji, profesionálněji a snadněji čitelně.

Myslete na kvalitu tisku

Barvy mohou v tisku vypadat trochu jinak než na obrazovce. Pokud je brožura důležitá, vytiskněte zkušební výtisk před výrobou finální série.

Kontrolní seznam brožury před finálním tiskem

Před odesláním brožury do tiskárny použijte tento kontrolní seznam:

• název je jasný a přesný
• pořadí stránek je správné
• okraje a hřbet jsou správně nastavené
• obrázky jsou ve vysoké kvalitě
• nadpisy jsou konzistentní
• čísla stránek jsou viditelná a zarovnaná
• text byl zkontrolován na pravopis a gramatiku
• nastavení tisku odpovídá formátu papíru a oboustrannému tisku
• testovací výtisk byl zkontrolován

Tato závěrečná kontrola může ušetřit čas, peníze i papír.

Kdy je brožura správný formát

Brožura je vhodná volba, když chcete předat informace v kompaktním, strukturovaném a snadno distribuovatelném formátu. Funguje zejména tehdy, když je cílem vysvětlit něco podrobněji, než dovoluje leták, ale bez potřeby rozsáhlé zprávy nebo manuálu.

Pro malé firmy jsou brožury užitečné například pro:

• představení služeb
• nástup klientů
• přehled firmy
• souhrny zásad
• materiály k akcím
• vzdělávací materiály

Pokud je obsah určen ke sdílení se zákazníky, partnery nebo členy týmu, může formát brožury informace zpřehlednit a zpřístupnit.

Závěr

Microsoft Word je schopnější, než si mnoho lidí myslí. Se správným nastavením stránky, strukturou obsahu a tiskovými parametry můžete vytvořit profesionální brožuru i bez přechodu na složitější grafický software.

Klíčem je naplánovat rozvržení včas, udržet text stručný, používat kvalitní vizuály a před finálním tiskem otestovat nastavení tisku. Jakmile jsou tyto kroky hotové, Word zvládne vše od jednoduchého podkladu až po uhlazenou firemní brožuru.