Microsoft Word-та буклетті қалай жасауға және басып шығаруға болады

Буклет ақпаратты жинақы, кәсіби форматта ұсынудың ең қарапайым тәсілдерінің бірі болып табылады. Бизнестер буклеттерді өнім нұсқаулықтары, іс-шара бағдарламалары, онбординг пакеттері, сәйкестік бойынша қысқаша шолулар, қызмет көрсету брошюралары және ішкі анықтамалық материалдар үшін пайдаланады. Дұрыс жасалған буклетті оқу да, тарату да оңай, әрі оны кеңседе басып шығаруға болады.

Microsoft Word арнайы дизайн бағдарламаларынсыз-ақ буклет жасауға мүмкіндік беретін құралдар ұсынады. Сіз клиентке арналған материал дайындап жатсаңыз да, шағын бизнеске арналған нұсқаулық әзірлеп жатсаңыз да, кіріктірілген бет параметрлері, орналасу және басып шығару опциялары арқылы кәсіби көрінетін буклет жасай аласыз.

Бұл нұсқаулық буклетті Word-та қалай пішімдеу керегін, оны қалай дұрыс басып шығару керегін және ең жиі кездесетін орналасу қателерінен қалай сақтану керегін қадам-қадамымен түсіндіреді.

Буклет деген не?

Буклет - беттері бүктеліп, түптелгеннен кейін дұрыс оқу ретімен көрінетіндей етіп жасалған құжат. Кәдімгі құжаттан айырмашылығы, буклет парақтарды қатар орналастырып, шеттерді реттейді, сондықтан бүктелген нұсқа табиғи түрде оқылады.

Буклеттің кең таралған қолданылуы:

• компания брошюралары
• оқу нұсқаулықтары
• өнім парақтары
• қызмет көрсету мәзірлері
• іс-шара бағдарламалары
• қарсы алу пакеттері
• клиенттік нұсқаулықтар
• саясат туралы қысқаша мазмұндар

Шағын бизнес үшін буклет - флаерден мазмұндырақ, бірақ толық каталогтан арзанырақ форматта ақпарат берудің тиімді жолы.

Бастамас бұрын

Құжатты баптамас бұрын, буклеттің не үшін жасалатынын анықтап алыңыз. Қызметті түсіндіретін буклетте қысқа бөлімдер, айқын тақырыптар және нақты әрекетке шақырулар болуы керек. Нұсқаулық немесе анықтамалық көбірек мәліметті қажет етуі мүмкін, бірақ ол да жинақы болуы тиіс.

Алдымен мына негізгі нәрселерді жоспарлаңыз:

• соңғы бет саны
• қолданылатын қағаз өлшемі
• буклет бүктеліп және қапсырмаланып түптеле ме, спиральмен түптеле ме, әлде бос күйінде қала ма
• мәтін кімге арналған
• қандай суреттер, логотиптер және диаграммалар керек

Жоспарыңыз неғұрлым нақты болса, орналасу кезеңі соғұрлым жеңіл болады.

Бет параметрлері арқылы Word-та буклет жасау

Word құжатты беттердің орналасуын және шеттерін өзгерту арқылы буклет ретінде пішімдей алады. Нақты мәзір атаулары Word нұсқасына қарай аздап өзгеруі мүмкін, бірақ Windows пен macOS-тағы процесс ұқсас.

Құжатты буклет орналасуына орнату

Жаңа бос құжат ашыңыз немесе буклетке айналдырғыңыз келетін құжатты ашыңыз.

Содан кейін Word парақтарды бүктелетін буклет ретінде орналастыра алуы үшін бет параметрлерін өзгертіңіз:

1. Бет орналасуы немесе орналасу параметрлерін ашыңыз.
2. Бірнеше бетке немесе беттердің орналасуына қатысты опцияны табыңыз.
3. Буклет немесе кітапша бүктемесі опциясын таңдаңыз.
4. Принтеріңізге және буклеттің соңғы өлшеміне сәйкес қағаз өлшемін таңдаңыз.
5. Егер құжат түптелетін болса, ойықты (gutter) ұлғайтыңыз, себебі ол бүктеу немесе түптеу жиегіне жақын қосымша орын жасайды.

Буклет режимі қосылғаннан кейін Word беттерді жай ретпен емес, спредтер түрінде орналастырады.

Дұрыс шеттерді таңдаңыз

Буклетте шеттер кәдімгі құжатқа қарағанда маңыздырақ. Мәтін бүктеме сызығына тым жақын болса, түптелген жерде көрінбей қалуы мүмкін. Мәтін сыртқы шетке тым жақын болса, қысылып тұрғандай көрінуі немесе қиылып кетуі мүмкін.

Жақсы бастапқы нүкте ретінде мынаны алыңыз:

• ішкі шеттерді сәл кеңірек ету
• сыртқы шеттерді теңгерімді ұстау
• бүктеу немесе түптеу үшін жеткілікті ойық қалдыру
• жоғарыдан төменге дейінгі арақашықтықты біркелкі сақтау

Егер буклетте суреттер немесе диаграммалар болса, бет таза әрі оқуға жеңіл көрінуі үшін олардың айналасында қосымша ақ кеңістік қалдырыңыз.

Дұрыс қағаз өлшемін таңдаңыз

Буклет әдетте бүктелгеннен кейінгі дайын беттің өлшемінен үлкенірек параққа басып шығарылады. Мысалы, егер соңғы буклетіңіздің ені letter өлшемді парақтың жартысына тең болса, құжат пен принтер параметрлері соған сай болуы керек.

Қағаз өлшемі принтер науасына және жоспарлаған соңғы өлшемге сәйкес келетініне көз жеткізіңіз. Қағаз өлшемі дұрыс болмаса, бүктеу реті мен бет нөмірленуі бұзылуы мүмкін.

Жылдамдық керек болса, шаблон қолданыңыз

Егер буклетті басынан бастап жасағыңыз келмесе, шаблон уақыт үнемдей алады. Word-та дайын шаблондар және құрылымды тез бастауға көмектесетін іздеу құралдары бар.

Шаблондар мына жағдайларда пайдалы:

• тез алғашқы нұсқа керек болса
• біркелкі визуалды құрылым қажет болса
• қарапайым брошюра немесе қолматериал керек болса
• стандартты бөлімдері алдын ала қойылған буклет қажет болса

Шаблон таңдағанда, оның буклеттің соңғы мақсатына сәйкес келуіне назар аударыңыз. Клиенттік нұсқаулық таза әрі ақпараттық көрінуі тиіс. Жарнамалық буклет көбірек визуалды әрі брендке жақын болуы керек.

Шаблонды таңдағаннан кейін мазмұнды өз бизнесіңізді нақты және дұрыс көрсететіндей етіп бейімдеңіз. Орнын басатын мәтінді ауыстырыңыз, суреттерді жаңартыңыз және қажет болса бренд түстері мен қаріптерін түзетіңіз.

Буклет форматына сай мәтін жазыңыз

Буклет ұзақ, біркелкі мәтінге арналмаған. Оқырмандар әр жолды түгел оқудан гөрі, шолып шығуға бейім болады. Сондықтан мәтін қысқа, құрылымды және оңай қаралатын болуы керек.

Қысқа бөлімдер қолданыңыз

Мазмұнды сипаттамалы тақырыптары бар шағын бөлімдерге бөліңіз. Қажет болса, оқырман тек тақырыптарды қарап-ақ буклеттің мазмұнын түсіне алуы керек.

Әр бетте немесе спредте бір ойға назар аударыңыз

Мүмкіндігінше әр бет немесе спред бір негізгі хабарға арналсын. Егер бетте тым көп тақырып қамтылса, дизайн ауырлап, негізгі ой анық көрінбейді.

Әрекетке шақыру қосыңыз

Егер буклет клиент тартуға немесе келесі қадамға бағыттауға арналса, мынадай нақты әрекетке шақырулар енгізіңіз:

• кеңес алу үшін бізбен байланысыңыз
• қосымша ақпарат алу үшін веб-сайтқа кіріңіз
• қоңырау шалыңыз
• қажет қадамдар үшін келесі бөлімді қараңыз

Шолуға жеңіл етіңіз

Беттегі оқуды жеңілдететін пішімдеуді қолданыңыз:

• негізгі ойларды қалың қаріппен белгілеңіз
• топтастырылған ақпарат үшін маркерленген тізімдер қолданыңыз
• нұсқаулар үшін нөмірленген қадамдар қолданыңыз
• суреттерге жазбалар қосыңыз
• бөлімдер арасында ақ кеңістік қалдырыңыз

Құрылымды бұзбай графика қосыңыз

Суреттер буклетті тартымды ете алады, бірақ олар мазмұнды толықтыруы керек, алаңдатпауы тиіс. Ең жақсы буклет графикасы өзекті, анық және жалпы дизайнмен үйлесімді болады.

Мынадай суреттерді пайдаланыңыз:

• жоғары ажыратымдылықтағы
• бренд стиліне сәйкес
• мазмұнды күшейтетін
• жеткілікті бос кеңістігі бар

Төмен сапалы скриншоттардан, созылған логотиптерден немесе тым көп сәндік элементтерден аулақ болыңыз. Егер буклет байсалды бизнес аудиториясына арналса, қарапайым және таза көрініс әдетте жылтырақ элементтерден тиімдірек болады.

Басып шығармас бұрын беттердің өту ретін тексеріңіз

Буклет бүктелгеннен кейін дұрыс ретпен оқылуы керек. Сондықтан беттердің реттілігі дизайн сияқты маңызды.

Басып шығармас бұрын мыналарды тексеріңіз:

• бірінші бет - мұқаба немесе титул беті
• бет үзілістері дұрыс қойылған
• тақырыптар ыңғайсыз жерден бөлінбеген
• суреттер шеттерден асып кетпеген
• бет нөмірлері күтілген жерде орналасқан

Егер буклетте мазмұн кестесі болса, бөлімдердің дұрыс ретпен тұрғанын және бет сілтемелерінің дәл екенін тексеріңіз.

Windows-та Word арқылы буклетті қалай басып шығаруға болады

Құжат дайын болған соң, Word басып шығару баптауларын қолданып буклетті дұрыс шығарыңыз.

Екі жаққа басып шығарыңыз

Егер принтеріңіз екіжақты басып шығаруды қолдаса, сол опцияны таңдаңыз. Буклет басып шығару кезінде беттердің аударылу бағыты маңызды. Беттер дұрыс айналуы үшін қысқа жиегі бойынша аудару параметрін таңдаңыз.

Қажет болса, қолмен екіжақты басып шығарыңыз

Егер принтеріңіз автоматты екіжақты басып шығаруды қолдамаса, буклетті қолмен де шығара аласыз. Алдымен бірінші жағын басып шығарыңыз, парақтарды принтер нұсқаулығына сай қайта салыңыз да, екінші жағын басып шығарыңыз.

Мұны қолмен жасағанда:

• алдымен бірнеше бетпен сынап көріңіз
• қай жағы бірінші басылатынын бақылаңыз
• толық жұмысты бастамас бұрын бет бағытын тексеріңіз

Алдымен сынақ нұсқасын басып шығарыңыз

Толық буклетті басып шығармас бұрын, қысқа сынақ көшірмесін шығарыңыз. Сынақ нұсқасы шет мәселелерін, бет ретіндегі ақауларды немесе бағыт қателерін қағазды бекер жұмсамай тұрып анықтауға көмектеседі.

Mac-та Word арқылы буклетті қалай басып шығаруға болады

Mac-тағы буклет басып шығару процесі ұқсас, бірақ басып шығару опциялары басқа жерде көрінуі мүмкін.

Буклет немесе екіжақты басып шығаруды таңдаңыз

Басып шығару мәзірін ашып, booklet, екіжақты немесе орналасу опцияларын іздеңіз. Егер принтер буклет режимін тікелей қолдаса, сол режимді таңдаңыз. Қолдамаса, екіжақты параметрді қолданып, қажет болса қысқа жиегі бойынша аудару таңдалғанына көз жеткізіңіз.

Принтер үйлесімділігін тексеріңіз

Әр принтер буклетті бірдей өңдей бермейді. Кейбір модельдер буклет режимін автоматты түрде қолдайды, ал басқаларына парақты қолмен аудару қажет болады. Егер принтер параметрлері түсініксіз көрінсе, соңғы нұсқаны басып шығармас бұрын құрылғы құжаттамасын тексеріңіз.

Бет реттілігін біркелкі сақтаңыз

Басып шығарғаннан кейін буклетті мұқият бүктеп, беттердің дұрыс оқу ретімен орналасқанын тексеріңіз. Егер рет бұзылса, мәселе көбіне мазмұнда емес, орналасу немесе екіжақты басып шығару параметрлерінде болады.

Буклеттегі жиі кездесетін мәселелерді шешу

Тіпті қарапайым буклет те баптау дұрыс болмаса, қате шығуы мүмкін. Төменде ең жиі кездесетін мәселелер және оларды түзету жолдары берілген.

Мәтін бүктеме сызығына тым жақын

Ішкі шетті немесе ойықты ұлғайтыңыз. Бұл мазмұнға түптеу жиегі маңында көбірек орын береді.

Беттер қате ретпен басылады

Буклет орналасуы қосылғанына және принтерде дұрыс екіжақты немесе буклет режимі таңдалғанына көз жеткізіңіз.

Суреттер бұлыңғыр көрінеді

Жоғары ажыратымдылықтағы файлдарды қолданыңыз және суреттерді бастапқы өлшемінен артық үлкейтпеңіз.

Мазмұн қиылып қалады

Басып шығаруға болатын аумақты, шеттерді және қағаз өлшемін тексеріңіз. Таңдалған қағаз өлшемі принтерге салынған қағазға сәйкес болуы керек.

Буклет тым тығыз көрінеді

Әр беттегі мәтін көлемін азайтыңыз, абзацтарды қысқартыңыз және бөлімдер арасындағы ақ кеңістікті көбейтіңіз.

Кәсіби көрінетін буклетке арналған дизайн кеңестері

Жақсы буклет оқырман оқи бастамай тұрып-ақ жинақы көрінеді. Дизайн шешімдері мазмұнды жасыру емес, түсінікті күшейту үшін қолданылуы керек.

Қаріптерді біркелкі ұстаңыз

Екі қаріптен артық қолданбаған дұрыс. Бір стилді тақырыптарға, екіншісін негізгі мәтінге арнаңыз. Бірізділік буклетті ойластырылған әрі сенімді етіп көрсетеді.

Иерархияны қолданыңыз

Оқырман бірден не негізгі тақырып, не бөлім атауы, не қосымша мәтін екенін түсінуі керек. Анық иерархия қолданылуды жеңілдетеді.

Брендке сәйкестендіріңіз

Егер буклет бизнеске қатысты болса, бренд түстерін, логотиптерін және тонды біркелкі қолданыңыз. Буклет компанияның жалпы визуалды болмысына сай келуі керек.

Дем алатын орын қалдырыңыз

Ақ кеңістік босқа кеткен орын емес. Ол бетті ашықтау, кәсіби және оқуға жеңіл етіп көрсетеді.

Баспа сапасын ескеріңіз

Түстер экранда көрінгеннен баспада сәл өзгеше шығуы мүмкін. Егер буклет маңызды болса, толық тиражға кіріспей тұрып сынама басып шығарыңыз.

Соңғы басып шығаруға дейінгі буклет чек-парағы

Буклетті принтерге жібермес бұрын мына тізімді пайдаланыңыз:

• тақырып анық және дұрыс
• бет реті дұрыс
• шеттер мен ойық дұрыс орнатылған
• суреттердің сапасы жоғары
• тақырыптар біркелкі
• бет нөмірлері көрініп тұр және тураланған
• емле мен грамматика тексерілген
• басып шығару баптаулары қағаз өлшемі мен екіжақты форматқа сәйкес
• сынақ басылымы тексерілген

Бұл соңғы тексеріс уақытты, ақшаны және қағазды үнемдейді.

Буклет қай кезде дұрыс формат болады

Буклет - ақпаратты жинақы, құрылымды және таратуға ыңғайлы форматта ұсынғыңыз келгенде жақсы таңдау. Ол флаер жеткізе алмайтын тереңірек түсіндіруді қажет ететін, бірақ үлкен есеп немесе нұсқаулық деңгейіне жетпейтін жағдайларда әсіресе тиімді.

Шағын бизнес үшін буклет мынадай мақсаттарға пайдалы:

• қызмет таныстырылымы
• клиентті онбордингтен өткізу
• компания шолуы
• саясат бойынша қысқаша мазмұндар
• іс-шараға арналған материалдар
• білім беру материалдары

Егер мазмұнды клиенттермен, серіктестермен немесе команда мүшелерімен бөлісу керек болса, буклет форматы ақпаратты анағұрлым жинақы әрі қолжетімді ете алады.

Қорытынды

Microsoft Word көп адам ойлағаннан әлдеқайда мүмкіндігі мол бағдарлама. Дұрыс бет параметрлері, мазмұн құрылымы және басып шығару баптаулары арқылы күрделі дизайн бағдарламаларына өтпей-ақ кәсіби буклет жасауға болады.

Ең маңыздысы - орналасуды алдын ала жоспарлау, мәтінді қысқа ұстау, сапалы визуал қолдану және соңғы көшірмені басып шығармас бұрын параметрлерді тексеру. Осы элементтер орнында болса, Word қарапайым қолматериалдан бастап, кәсіби бизнес буклетке дейінгі кез келген құжатты жасай алады.