Co je číslo EIN? Kompletní průvodce pro nové podniky v USA

Employer Identification Number, běžně označované jako EIN, patří mezi nejdůležitější identifikátory, které může nový podnik získat. Pokud zakládáte LLC, korporaci, partnerství, neziskovou organizaci nebo jiný podnikatelský subjekt ve Spojených státech, EIN je často číslo, které pomáhá vaší společnosti po založení fungovat hladce.

EIN si můžete představit jako federální daňové identifikační číslo pro váš podnik. IRS jej používá k identifikaci vaší společnosti pro daňovou administrativu a další podnikové činnosti. V mnoha případech jej budete potřebovat k otevření podnikatelského bankovního účtu, k zaměstnávání pracovníků, k podání daňových přiznání nebo k vyřízení dalších oficiálních obchodních úkonů.

Pro zakladatele, kteří spouštějí novou společnost, EIN obvykle není prvním krokem, ale často je jedním z dalších kroků po založení firmy ve státě. Proto mnoho podnikatelů řeší založení společnosti a plánování EIN současně.

Co je číslo EIN

EIN je devítimístné číslo přidělované IRS, které slouží k identifikaci podnikatelského subjektu pro federální daňové účely. Označuje se také jako federální identifikační číslo zaměstnavatele nebo federální daňové ID.

EIN není totéž jako:

• číslo podání ve státě
• číslo podnikatelské licence
• číslo povolení k dani z prodeje
• osobní číslo Social Security

Podnik může potřebovat více než jedno vládní číslo v závislosti na své struktuře a místě působení. EIN je jednoduše federální identifikátor používaný pro daňové a výkazové účely související s podnikáním.

Proč podniky potřebují EIN

Mnoho podniků potřebuje EIN, protože se stává součástí každodenního fungování, nejen období daňového přiznání.

Mezi běžné důvody, proč si podniky pořizují EIN, patří:

• zaměstnávání pracovníků a vykazování mzdových daní
• otevření podnikatelského bankovního účtu
• podávání federálních daňových přiznání za podnik
• spolupráce s dodavateli, finančními institucemi a státními úřady
• žádosti o některé státní nebo místní licence a povolení
• oddělení osobních a podnikových financí

U nové LLC nebo korporace bývá jedním z hlavních důvodů pro rychlé získání EIN právě podnikatelský bankovní účet. Banky jej často vyžadují, než otevřou účet na jméno společnosti.

Kdo EIN obvykle potřebuje

IRS uvádí, že EIN potřebuje mnoho podniků a organizací. V praxi to obvykle zahrnuje:

• LLC
• korporace
• partnerství
• neziskové a daňově osvobozené organizace
• podniky, které zaměstnávají pracovníky
• podniky, které dluží určité federální daně
• pozůstalosti a některé trusty

Někteří samostatně podnikající živnostníci EIN potřebovat nemusí, pokud nemají zaměstnance a nemají jiný důvod o něj žádat. Přesto si jej mnoho z nich pořizuje, protože může pomoci oddělit podnikatelskou činnost od osobní.

Pokud si nejste jisti, zda vaše právní forma EIN vyžaduje, je obvykle lepší to ověřit dříve, než začnete na nový podnik zakládat účet, přijímat zaměstnance nebo podávat daně.

Kdy požádat o EIN

Nejlepší doba pro podání žádosti o EIN je po založení právnické osoby a před zahájením podnikatelských činností, které na něm závisejí.

Na tomto načasování záleží, protože IRS očekává, že váš subjekt bude před žádostí o číslo řádně založen. Pokud zakládáte LLC, korporaci, partnerství nebo daňově osvobozenou organizaci, mělo by obvykle nejprve proběhnout podání ve státě.

V praxi většina majitelů podává žádost o EIN ve chvíli, kdy jsou připraveni:

• otevřít bankovní účet
• nastavit mzdy
• podepisovat smlouvy na jméno společnosti
• podat počáteční daňové formuláře
• přejít od založení k aktivnímu provozu

Jak získat EIN

IRS nabízí několik způsobů, jak požádat o EIN. Správná metoda závisí na místě vašeho podnikání a na informacích, které máte k dispozici.

1. Podání online, pokud máte nárok

Online žádost IRS o EIN je nejrychlejší možností pro oprávněné žadatele. Pokud je žádost schválena, EIN se vydá okamžitě.

Online nástroj je zpravidla dostupný žadatelům, jejichž hlavní místo podnikání je v USA nebo na územích USA a jejichž odpovědná osoba má číslo Social Security nebo ITIN.

Důležité jsou i tyto praktické body:

• žádost musí být dokončena v jedné relaci
• relace vyprší po nečinnosti
• na jednu odpovědnou osobu lze vydat pouze jedno EIN za den
• potvrzení byste si měli vytisknout nebo uložit pro své záznamy

Pro mnoho nových zakladatelů je online podání nejjednodušší cestou, pokud splňují podmínky.

2. Podání faxem nebo poštou, pokud je to potřeba

Pokud nemáte nárok na online podání, obvykle můžete použít formulář SS-4 a poslat jej faxem nebo poštou. To je běžné u žadatelů, kteří nesplňují podmínky pro online podání nebo žádají ze zahraničí mimo USA.

Fax nebo pošta obvykle trvá déle než online podání, proto počítejte s předstihem, pokud EIN potřebujete pro bankovní účet, nastavení mezd nebo jiný časově citlivý krok.

3. Telefonické podání v omezených případech

IRS také umožňuje některým organizacím založeným mimo USA nebo jeho území podat žádost telefonicky. Jde o specifičtější možnost, která není výchozí volbou pro většinu nových domácích podniků.

Jaké informace budete potřebovat

Než začnete, připravte si informace, které IRS bude vyžadovat, aby celý proces proběhl hladce.

Obvykle budete potřebovat:

• právní název podniku
• případný obchodní název nebo DBA
• poštovní adresu podniku
• typ právnické osoby
• datum založení nebo zahájení činnosti
• důvod podání žádosti
• jméno a daňové číslo odpovědné osoby
• popis podnikatelské činnosti

Připravené údaje pomáhají předcházet chybám a snižují riziko zpoždění nebo zamítnutí žádosti.

Potřebujete k získání EIN číslo Social Security?

Pokud podáváte žádost online, odpovědná osoba obvykle potřebuje číslo Social Security nebo ITIN.

Pokud je nemáte, můžete mít i jiné možnosti podání, například faxem nebo poštou, podle vaší situace. To je jeden z nejčastějších důvodů, proč se majitelé firem ohledně EIN pletou, proto je vhodné si předem ověřit pravidla IRS.

Pokud je váš podnik zakládán v USA, ale vlastník není rezidentem USA, může být postup podání jiný než u standardního domácího online podání.

Jak dlouho trvá získání EIN

Časový rámec závisí na tom, jak podáváte žádost.

• online žádosti mohou být schváleny okamžitě
• faxové a poštovní žádosti obvykle trvají déle
• speciální případy mohou vyžadovat delší zpracování

Pokud EIN potřebujete pro bankovní účet, mzdy nebo daňovou registraci, je rozumné požádat co nejdříve.

Kde EIN najdete po jeho přidělení

Pokud už EIN máte, ale nemůžete ho najít, existuje několik míst, kde jej můžete hledat.

Mezi běžné zdroje patří:

• potvrzovací dopis od IRS
• staré federální daňové dokumenty
• firemní bankovní záznamy
• oznámení a korespondence od IRS
• mzdové nebo účetní záznamy

Pokud jej stále nemůžete dohledat, IRS může po ověření vaší identity a oprávnění číslo potvrdit.

Běžné chyby při získávání EIN

Mnoho zpoždění je způsobeno jednoduchými chybami v žádosti. Mezi nejčastější chyby patří:

• podání žádosti před řádným založením podniku
• uvedení nesprávného typu právnické osoby
• zadání nesprávných údajů o odpovědné osobě
• zapomenutí uložit potvrzení
• domněnka, že EIN je totéž co státní daňové číslo
• zaplacení třetí straně za něco, co IRS poskytuje zdarma

IRS za EIN neúčtuje žádný poplatek. Pokud vám nějaký web chce EIN prodat, nejde o oficiální žádost IRS.

EIN vs. TIN: Jaký je rozdíl?

Taxpayer Identification Number neboli TIN je širší kategorie. EIN je jeden z typů TIN používaných pro podnikatelské subjekty.

Mezi další TIN patří čísla Social Security a ITIN, která se používají pro jiné typy daňových poplatníků. Pokud zakládáte společnost, EIN je číslo, které bude nejspíše důležité pro bankovnictví, mzdy a podávání podnikových daní.

Jak Zenind pomáhá novým podnikatelům

Pokud zakládáte podnik v USA se Zenind, krok s EIN přirozeně zapadá do širšího procesu spuštění.

Zenind pomáhá podnikatelům vybudovat pro jejich novou společnost čistý základ, aby mohli přejít od založení k provozu s menšími zpožděními. To je důležité, protože EIN je často potřeba brzy po dokončení podání ve státě.

Pro nové zakladatele může zjednodušený proces založení usnadnit:

• správně nastavit společnost od začátku
• připravit se na bankovní a daňové nastavení
• udržet zakladatelské dokumenty a firemní záznamy v pořádku
• projít checklist po založení s větší jistotou

Často kladené otázky

Je EIN totéž co podnikatelská licence?

Ne. EIN je federální daňové identifikační číslo. Podnikatelská licence je samostatné povolení vydané státem, okresem nebo městem.

Může jednočlenná LLC získat EIN?

Ano. Mnoho jednočlenných LLC si EIN pořizuje i tehdy, když jej pro každý daňový účel nutně nepotřebuje. Banky a další instituce jej často vyžadují.

Mohu EIN používat ihned?

Obvykle ano. Jakmile IRS číslo vydá, můžete jej zpravidla používat pro bankovnictví a další podnikové úkony, které vyžadují federální daňové ID.

Je žádost o EIN zdarma?

Ano. IRS vydává EIN zdarma.

Závěrem

EIN je malé číslo s velkou rolí při zakládání a provozu podniku. Pomáhá IRS identifikovat vaši společnost, podporuje nastavení daní a mezd a často je nezbytné pro bankovnictví a licencování.

Pokud zakládáte LLC nebo korporaci, vyřízení EIN včas může později ušetřit čas. Se správným plánem založení můžete přejít od podání firmy k jejímu provozu s mnohem menším třením.

Pro mnoho zakladatelů je právě v tom Zenind přidanou hodnotou: pomáhá učinit proces založení společnosti jasným, organizovaným a připraveným na další krok.