Какво е EIN номер? Пълно ръководство за нови бизнеси в САЩ

Employer Identification Number, обикновено наричан EIN, е един от най-важните идентификатори, които един нов бизнес може да получи. Ако учредявате LLC, корпорация, партньорство, nonprofit организация или друг бизнес субект в Съединените щати, EIN често е номерът, който помага на компанията ви да функционира гладко след учредяването.

Мислете за EIN като за федерален данъчен идентификационен номер на вашия бизнес. IRS го използва, за да идентифицира компанията ви за данъчни цели и други бизнес дейности. В много случаи ще ви е нужен, за да откриете бизнес банкова сметка, да наемете служители, да подадете данъчни декларации или да изпълните други официални бизнес задачи.

За основателите, които стартират нова компания, EIN обикновено не е първата стъпка, но често е една от следващите след учредяването на бизнеса на щатско ниво. Затова много предприемачи планират учредяването на компанията и получаването на EIN заедно.

Какво представлява EIN номерът

EIN е деветцифрен номер, издаван от IRS, за идентифициране на бизнес субект за федерални данъчни цели. Той се нарича още федерален идентификационен номер на работодател или федерален данъчен ID.

EIN не е същото като:

• Щатски номер на заявление
• Номер на бизнес лиценз
• Номер на разрешение за данък върху продажбите
• Личен Social Security Number

Един бизнес може да се нуждае от повече от един държавен номер в зависимост от структурата си и мястото, където оперира. EIN е просто федералният идентификатор, използван за данъчни и отчетни цели на бизнеса.

Защо бизнесите се нуждаят от EIN

Много бизнеси се нуждаят от EIN, защото той става част от ежедневната им дейност, а не само от данъчния сезон.

Чести причини бизнесите да получат EIN включват:

• Назначаване на служители и отчитане на данъци върху заплатите
• Откриване на бизнес банкова сметка
• Подаване на федерални данъчни декларации за бизнеса
• Работа с доставчици, финансови институции и държавни органи
• Кандидатстване за определени щатски или местни лицензи и разрешителни
• Поддържане на разделение между личните и бизнес финанси

За ново LLC или корпорация бизнес банкова сметка често е една от основните причини да получите EIN възможно най-скоро. Банките често го изискват, преди да отворят сметка на името на компанията.

Кой обикновено има нужда от EIN

IRS посочва, че много бизнеси и организации се нуждаят от EIN. На практика това обикновено включва:

• LLC
• Корпорации
• Партньорства
• Nonprofit и освободени от данъци организации
• Бизнеси, които наемат служители
• Бизнеси, които дължат определени федерални данъци
• Наследства и някои тръстове

Някои еднолични търговци може да не се нуждаят от EIN, ако нямат служители и нямат друга причина да кандидатстват. Въпреки това много еднолични търговци все пак избират да получат EIN, защото той може да помогне за отделяне на бизнес дейността от личната.

Ако не сте сигурни дали вашата структура се нуждае от EIN, обикновено е по-добре да проверите, преди да започнете банкови операции, наемане или данъчно отчитане на новия бизнес.

Кога да кандидатствате за EIN

Най-доброто време да кандидатствате за EIN е след като вашият правен субект е учреден и преди да започнете бизнес дейностите, които зависят от него.

Това е важно, защото IRS очаква субектът ви да е правилно създаден, преди да поискате номера. Ако учредявате LLC, корпорация, партньорство или освободена от данъци организация, щатското заявление по правило трябва да е първо.

На практика повечето собственици кандидатстват за EIN, когато са готови да:

• Открият банкова сметка
• Настроят заплати
• Подписват договори от името на бизнеса
• Подадат първоначални данъчни документи
• Преминат от учредяване към активна дейност

Как да получите EIN

IRS предлага няколко начина за кандидатстване за EIN. Правилният метод зависи от местоположението на вашия бизнес и наличната информация.

1. Кандидатствайте онлайн, ако отговаряте на условията

Онлайн заявлението за EIN на IRS е най-бързият вариант за допустимите кандидати. Ако заявлението бъде одобрено, EIN се издава веднага.

Онлайн инструментът обикновено е достъпен за кандидати, чийто основен офис е в САЩ или територии на САЩ и чийто отговорен представител има Social Security Number или ITIN.

Няколко практични неща са важни тук:

• Заявлението трябва да бъде попълнено в една сесия
• Сесията изтича при неактивност
• Само един EIN може да бъде издаден на един отговорен представител на ден
• Трябва да разпечатате или запазите потвърждението за вашите архиви

За много нови основатели онлайн подаването е най-лесният вариант, ако отговарят на условията.

2. Кандидатствайте по факс или по поща, ако е необходимо

Ако не сте допустими за онлайн кандидатстване, обикновено можете да използвате Form SS-4 и да го подадете по факс или по поща. Това е често срещано за кандидати, които не отговарят на онлайн изискванията или кандидатстват извън САЩ.

Факсът или пощата обикновено отнемат повече време от онлайн подаването, така че планирайте предварително, ако ви е нужен EIN за банкова сметка, настройка на заплати или друга времево чувствителна стъпка.

3. Използвайте кандидатстване по телефон в ограничени случаи

IRS също позволява на определени организации, учредени извън САЩ или териториите на САЩ, да кандидатстват по телефон. Това е по-специализиран вариант и не е стандартният за повечето нови вътрешни бизнеси.

Каква информация е нужна за кандидатстване

Преди да започнете, съберете информацията, която IRS ще поиска, за да протече процесът гладко.

Обикновено ще ви трябва:

• Юридическото име на бизнеса
• Всяко търговско име или DBA
• Пощенският адрес на бизнеса
• Типът на субекта
• Датата, на която бизнесът е учреден или е започнал
• Причината за кандидатстването
• Името и данъчният номер на отговорната страна
• Описание на бизнес дейността

Подготвянето на тези данни помага да се избегнат грешки и намалява риска от забавяния или отхвърлени заявления.

Нужен ли е Social Security Number, за да получите EIN?

Ако кандидатствате онлайн, отговорната страна по правило трябва да има Social Security Number или ITIN.

Ако нямате такъв, може все пак да имате други варианти за кандидатстване, като факс или поща, в зависимост от ситуацията ви. Това е една от най-честите причини собствениците на бизнес да се объркват относно EIN, така че е добре да проверите правилата на IRS, преди да започнете.

Ако бизнесът ви се учредява в САЩ, но собственикът не е резидент на САЩ, пътят за кандидатстване може да е различен от стандартно вътрешно онлайн подаване.

Колко време отнема да получите EIN

Срокът зависи от начина на кандидатстване.

• Онлайн заявленията могат да бъдат издадени незабавно, ако бъдат одобрени
• Заявленията по факс и по поща обикновено отнемат повече време
• Специални случаи може да изискват допълнително време за обработка

Ако ви е нужен EIN за банкова сметка, заплати или данъчна регистрация, е разумно да кандидатствате възможно най-рано.

Къде да намерите EIN, след като е издаден

Ако вече имате EIN, но не можете да го намерите, има няколко места, където да потърсите.

Чести източници включват:

• Потвърждаващото писмо от IRS
• Стари федерални данъчни документи
• Банкови документи на бизнеса
• Уведомления и кореспонденция от IRS
• Документи за заплати или счетоводни записи

Ако все още не можете да го откриете, IRS може да помогне за потвърждаването на номера, след като бъдат проверени вашата самоличност и правото ви да го получите.

Чести грешки при EIN, които да избягвате

Много забавяния с EIN се причиняват от прости грешки при подаването. Най-честите грешки включват:

• Кандидатстване, преди бизнесът да е правилно учреден
• Използване на грешен тип субект
• Въвеждане на грешна информация за отговорната страна
• Пропускане да запазите потвърждението
• Предположение, че EIN е същото като щатски данъчен номер
• Плащане на сайт на трета страна за нещо, което IRS предоставя безплатно

IRS не начислява такса за EIN. Ако уебсайт се опитва да ви го продаде, това не е официалното заявление на IRS.

EIN срещу TIN: Каква е разликата?

Taxpayer Identification Number, или TIN, е по-широка категория. EIN е един вид TIN, използван за бизнес субекти.

Други TIN включват Social Security Numbers и ITIN, които се използват за различни видове данъкоплатци. Ако учредявате компания, EIN е този, който най-вероятно ще бъде важен за банкиране, заплати и подаване на бизнес данъци.

Как Zenind помага на новите собственици на бизнес

Ако учредявате бизнес в САЩ с Zenind, стъпката с EIN естествено се вписва в по-широкия процес на стартиране.

Zenind помага на предприемачите да изградят стабилна основа за новата си компания, така че да могат да преминат от учредяване към работа с по-малко забавяния. Това е важно, защото EIN често е нужен скоро след като щатското заявление е завършено.

За новите основатели опростеният процес на учредяване може да улесни:

• Правилното структуриране на компанията от самото начало
• Подготовката за банкови услуги и данъчна настройка
• Поддържането на документите за учредяване и бизнес записите в ред
• Преминаването през контролния списък след учредяването с увереност

Често задавани въпроси

EIN същото ли е като бизнес лиценз?

Не. EIN е федерален данъчен идентификационен номер. Бизнес лицензът е отделно разрешение, издавано от щат, окръг или град.

Може ли еднолично LLC да получи EIN?

Да. Много еднолични LLC получават EIN, дори когато не са задължени да имат такъв за всяка данъчна цел. Банките и други институции често го изискват.

Мога ли да използвам EIN веднага?

Обикновено да. След като IRS издаде номера, обикновено можете да го използвате за банкиране и други бизнес задачи, които изискват федерален данъчен ID.

Безплатно ли е кандидатстването за EIN?

Да. IRS предоставя EIN безплатно.

Заключение

EIN е малък номер с голяма роля при стартирането и управлението на бизнес. Той помага на IRS да идентифицира компанията ви, подпомага настройката на данъци и заплати и често става необходим за банкови и лицензионни цели.

Ако започвате LLC или корпорация, обработването на EIN рано може да ви спести време по-късно. С правилния план за учредяване можете да преминете от подаването на бизнеса към реалната му дейност с много по-малко затруднения.

За много основатели точно тук Zenind добавя стойност: помага процесът по учредяване на компанията да бъде ясен, организиран и готов за следващата стъпка.