10 praktische Wege, Ihre PR-Strategie für ein neues Unternehmen zu starten

Die Gründung eines neuen Unternehmens ist nur der erste Schritt. Sobald die Gesellschaft gegründet ist, besteht die nächste Herausforderung darin, in einem überfüllten Markt Aufmerksamkeit, Vertrauen und Momentum aufzubauen. Ein starker Public-Relations-Plan hilft Gründern dabei, die Wahrnehmung ihres Unternehmens zu gestalten, mit Selbstvertrauen zu kommunizieren und Bekanntheit aufzubauen, ohne sich ausschließlich auf bezahlte Werbung zu verlassen.

Für Startups, LLCs und wachsende kleine Unternehmen geht es bei PR um mehr als Presseerwähnungen. Es geht darum, ein wiederholbares System aufzubauen, um die eigene Geschichte zu erzählen, die richtige Zielgruppe zu erreichen und in jeder Wachstumsphase Glaubwürdigkeit zu stärken. Wenn Ihr Unternehmen gerade erst startet, können Ihnen diese zehn Schritte helfen, eine praxisnahe PR-Strategie aufzubauen, die langfristige Sichtbarkeit unterstützt.

1. Beginnen Sie mit einer klaren Unternehmensgeschichte

Bevor Sie Medien ansprechen oder Inhalte veröffentlichen, definieren Sie die Geschichte hinter dem Unternehmen. Jede wirksame PR-Strategie beginnt mit einer einfachen Antwort auf einige Fragen:

• Warum gibt es dieses Unternehmen?
• Welches Problem löst es?
• Wodurch unterscheidet es sich von anderen Angeboten am Markt?
• Warum sollte sich ein Kunde, Journalist oder Partner gerade jetzt dafür interessieren?

Eine Unternehmensgeschichte ist mehr als ein Slogan. Sie verbindet Gründung, Mission und Marktposition zu einer Erzählung, die Menschen sich merken können. Wenn Ihr Unternehmen gegründet wurde, um Compliance zu vereinfachen, Reibungsverluste bei der Gründung zu reduzieren oder Unternehmern zu helfen, schneller voranzukommen, sagen Sie das klar. Halten Sie die Botschaft bei den Ergebnissen und nicht bei Schlagworten.

Die stärksten Geschichten sind konkret. Sie erklären, wen Sie bedienen, was Sie anbieten und warum Ihr Timing wichtig ist. Diese Klarheit wird zur Grundlage für alle weiteren PR-Maßnahmen.

2. Definieren Sie Ihre Zielgruppe, bevor Sie irgendetwas bewerben

Ein häufiger PR-Fehler ist der Versuch, alle gleichzeitig zu erreichen. Neue Unternehmen brauchen Fokus. Je präziser Ihre Zielgruppe ist, desto einfacher ist es, die richtige Botschaft, den passenden Kanal und das richtige Medium auszuwählen.

Beginnen Sie mit der Identifikation von:

• Ihrem primären Kundensegment
• Den Branchen oder Communities, die Sie erreichen möchten
• Entscheidungsträgern, Multiplikatoren oder Empfehlungsgebern
• Internen Stakeholdern, die Ihre Inhalte teilen oder verstärken können

Für ein neu gegründetes Unternehmen kann Ihre Zielgruppe Erstgründer, Kleinunternehmer, Selbstständige oder Unternehmen sein, die einen zuverlässigen Partner für die Gründung suchen. Jede Zielgruppe hat andere Anliegen und andere Belege, die überzeugen. Ein Startup-Gründer achtet vielleicht auf Geschwindigkeit und Einfachheit. Ein wachsendes Unternehmen achtet eher auf Compliance, Struktur und Skalierbarkeit.

Wenn Sie wissen, wer am wichtigsten ist, können Sie Ihre Botschaften auf die Schmerzpunkte zuschneiden, die tatsächlich zu einer Handlung führen.

3. Erstellen Sie eine Messaging-Map

Eine Messaging-Map sorgt für Konsistenz in Ihren PR-Aktivitäten. Es handelt sich um eine einfache interne Referenz, die Ihre Kernbotschaft, unterstützende Belege und wichtige Beispiele festhält.

Mindestens sollte Ihre Messaging-Map Folgendes enthalten:

• Eine primäre Markenbotschaft
• Drei unterstützende Botschaften
• Belege für jede Botschaft
• Eine kurze Erklärung, was Ihr Unternehmen glaubwürdig macht

Dieses Dokument hilft allen Beteiligten, dieselbe Sprache zu sprechen, egal ob sie eine Pressemitteilung verfassen, einem Reporter antworten oder auf Social Media posten. Es reduziert auch das Risiko einer inkonsistenten Positionierung.

Wenn Ihre Kernbotschaft beispielsweise lautet, dass Ihr Unternehmen die Gründung für Unternehmer einfacher macht, könnten Ihre unterstützenden Belege optimierte Abläufe, transparente Preise, Zugang zu wichtigen Hinweisen für Einreichungen und reaktionsschnellen Support umfassen. Ziel ist es, Ihre Botschaft leicht wiederholbar und schwer missverständlich zu machen.

4. Bereiten Sie eine sprechfähige Ansprechperson vor

Ein Gründer oder Sprecher wird in der Anfangsphase oft zum Gesicht des Unternehmens. Diese Person sollte das Geschäft klar erklären, Fragen unter Druck beantworten und bei der Botschaft bleiben, ohne einstudiert zu wirken.

Selbst selbstbewusste Gründer profitieren von Vorbereitung. Üben Sie Antworten auf folgende Fragen:

• Welches Problem löst das Unternehmen?
• Warum jetzt starten?
• Was macht das Unternehmen vertrauenswürdig?
• Wie sieht die langfristige Vision aus?

Medientraining ist wertvoll, weil Interviews schnell ablaufen. Reporter stellen oft Anschlussfragen, die kurze, durchdachte Antworten erfordern. Eine trainierte Ansprechperson weiß, wie sie zu den Kernbotschaften zurückkehrt, ohne ausweichend zu wirken.

Wenn Ihr Unternehmen mehr als eine potenzielle Ansprechperson hat, legen Sie die Rollen im Voraus fest. Eine Person eignet sich vielleicht am besten für Produkt- und Betriebskommentare, während eine andere Wachstum, Compliance oder kundenbezogene Themen übernimmt.

5. Erstellen Sie ein pressefähiges Unternehmensprofil

Journalisten, Analysten und Partner wollen schnellen Zugriff auf die wichtigsten Grundlagen. Machen Sie es ihnen leicht zu verstehen, wer Sie sind, was Sie tun und warum Sie relevant sind.

Ein pressefähiges Unternehmensprofil sollte enthalten:

• Eine kurze Boilerplate-Beschreibung
• Gründer- oder Führungskräfte-Biografien
• Unternehmenslogos und Markenmaterialien
• Hochwertige Bilder oder Porträts
• Einen Medienkontakt oder eine E-Mail für Anfragen
• Relevante Links zu Ihrer Website und wichtigen Seiten

Dieses Material sollte an einem leicht auffindbaren Ort auf Ihrer Website verfügbar sein. Wenn ein Journalist nach grundlegenden Informationen suchen muss, wechselt er möglicherweise zu einer anderen Quelle. Je weniger Reibung Sie erzeugen, desto wahrscheinlicher ist es, dass über Ihr Unternehmen korrekt berichtet wird.

Die Boilerplate sollte kurz, aber nützlich sein. Sie muss Zweck, Zielgruppe und Nutzenversprechen des Unternehmens so kommunizieren, dass sie in Presseaussendungen und Pitches wiederverwendet werden kann.

6. Wählen Sie die passenden Medienziele aus

Nicht jedes Medium passt zu jedem Unternehmen. Die richtige Medienliste basiert auf Relevanz und nicht auf Masse.

Identifizieren Sie zunächst die Publikationen, Newsletter, Podcasts, lokalen Medien und Fachportale, die Ihre Zielgruppe bereits erreichen. Grenzen Sie die Liste dann auf die Journalisten oder Redakteure ein, die über Unternehmensgründung, Unternehmertum, kleines Unternehmenswachstum, Startup-Ökosysteme oder Ihre spezielle Branche berichten.

Eine starke Medienliste sollte Folgendes berücksichtigen:

• Zielgruppenpassung
• Themenrelevanz
• Geografische Passung, falls lokale Berichterstattung wichtig ist
• Redaktionsstil und Tonalität
• Aktualität der Beiträge des Reporters

Lesen Sie das Medium, bevor Sie es ansprechen. Lernen Sie, welche Arten von Geschichten es veröffentlicht, wie oft es über Unternehmen wie Ihres berichtet und welche Art von Ansatz gut funktioniert. Ein gezielter Pitch ist weitaus effektiver als eine generische Massen-E-Mail.

7. Setzen Sie auf berichtenswerte Aufhänger

PR funktioniert am besten, wenn sie Menschen einen Grund gibt, aufmerksam zu sein. Das bedeutet, dass Sie in News-Winkeln denken müssen und nicht nur in Marketingaussagen.

Mögliche Aufhänger für ein neues Unternehmen können sein:

• Eine Produkt- oder Serviceeinführung
• Eine Gründerstory mit klarer Markterkenntnis
• Forschung oder Daten, die einen Trend aufzeigen
• Eine Partnerschaft oder Expansion
• Ein Meilenstein wie ein neuer Bundesstaat, ein Produkt-Update oder ein Kundenerfolg
• Ein Kommentar zu einem aktuellen Geschäftsthema

Nachrichtenwert entsteht durch Relevanz, Timing und Neuheit. Wenn Ihr Unternehmen Gründern hilft, eine Gesellschaft effizienter zu gründen, kann ein Pitch zu Gründungsbereitschaft, Compliance-Trends oder häufigen Fehlern bei der Gründung überzeugender sein als eine generische Ankündigung.

Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie sich, ob die Geschichte für den Leser auch dann wichtig wäre, wenn er nie bei Ihnen kauft. Wenn die Antwort ja lautet, sind Sie einer echten PR-Gelegenheit näher.

8. Nutzen Sie Recherche, um Ihre Positionierung zu schärfen

Bevor Sie sich auf eine Botschaft festlegen, lernen Sie, wie Ihre Zielgruppe bereits über das von Ihnen gelöste Problem spricht. Recherche hilft Ihnen, Schmerzpunkte, Kaufverhalten und die Sprache zu verstehen, die Menschen tatsächlich verwenden.

Nützliche Informationsquellen sind unter anderem:

• Kundengespräche
• Vertriebsgespräche
• Support-Tickets und FAQs
• Website-Analysen
• Bewertungsportale
• Kommentare in sozialen Medien und Diskussionsgruppen
• Internes Feedback von Mitarbeitern und Partnern

Der Zweck der Recherche besteht nicht darin, Daten um ihrer selbst willen zu sammeln. Sie dient dazu, Ihre Positionierung zu schärfen, damit Sie direkter auf Kundenbedürfnisse eingehen können. Wenn Ihre Zielgruppe wiederholt nach Geschwindigkeit, Einfachheit und Vertrauen fragt, sollten diese Themen in Ihren PR-Materialien auftauchen.

Für ein neues Unternehmen kann die Recherche auch zeigen, was das Unternehmen glaubwürdig macht. Manchmal ist die stärkste Botschaft nicht, dass Sie das größte oder mutigste Unternehmen am Markt sind. Es ist, dass Sie das klarste, verlässlichste oder am einfachsten zu handhabende Unternehmen sind.

9. Setzen Sie realistische Ziele und messen Sie Ergebnisse

PR kann einen erheblichen geschäftlichen Wert schaffen, aber nur, wenn Sie den Erfolg im Voraus definieren. Legen Sie fest, was die Strategie in den nächsten drei oder sechs Monaten erreichen soll.

Ihre Ziele können sein:

• Markenbekanntheit erhöhen
• Medienberichterstattung sichern
• Traffic auf eine bestimmte Seite lenken
• Eine Produkteinführung unterstützen
• Qualifizierte Leads generieren
• Die Glaubwürdigkeit des Gründers stärken
• Backlinks und Sichtbarkeit in der Suche aufbauen

Sobald Ihre Ziele feststehen, wählen Sie Kennzahlen, die dazu passen. Verfolgen Sie Medienberichte, Referral-Traffic, Wachstum der Marken-Suchanfragen, Social Engagement und, wenn möglich, Conversions. Nutzen Sie Kampagnenlinks und UTM-Tracking, damit Sie sehen können, welche Artikel, Kanäle oder Pitches tatsächlich Ergebnisse liefern.

Überprüfen Sie die Leistung regelmäßig. Eine gute PR-Strategie ist nicht starr. Sie verbessert sich, wenn Sie lernen, welche Aufhänger funktionieren, welche Medien reagieren und welche Botschaften ankommen.

10. Halten Sie die interne Kommunikation im Unternehmen in Bewegung

PR funktioniert besser, wenn sie mit dem Rest des Unternehmens verbunden ist. Marketing, Vertrieb, Customer Success, Operations und die Führungsebene liefern alle wertvolle Impulse. Sie helfen auch dabei, die Botschaft weiterzutragen, sobald sie entwickelt wurde.

Richten Sie einen einfachen internen Rhythmus für den Austausch ein:

• Kommende Kampagnen besprechen
• Story-Ideen aus dem Team sammeln
• Veröffentlichte Berichterstattung teilen
• Stakeholder über Ziele und Ergebnisse informieren
• Kundenfragen identifizieren, die zu Inhalten oder Kommentaren werden können

Interne Kommunikation ist wichtig, weil Ihr Team das Unternehmen oft aus Blickwinkeln sieht, die der PR-Verantwortliche nicht hat. Der Vertrieb hört möglicherweise immer wieder dieselben Einwände. Der Support bemerkt vielleicht dieselbe Verwirrung bei Kunden. Die Operations-Abteilung identifiziert vielleicht eine Prozessverbesserung, die eine großartige Geschichte ergibt.

Wenn alle beitragen, wird Ihre PR-Strategie genauer, reaktionsschneller und nützlicher für das Unternehmen.

Machen Sie PR zu einem Teil des Wachstumsfundaments

Für ein neues Unternehmen sollte PR nicht als einmalige Ankündigung behandelt werden. Sie sollte Teil davon werden, wie sich das Unternehmen vorstellt, Vertrauen aufbaut und sichtbar bleibt, während es wächst.

Wenn Sie Ihr Unternehmen kürzlich gegründet haben, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, die Gewohnheiten zu etablieren, die künftiges Wachstum unterstützen. Präzisieren Sie Ihre Geschichte, definieren Sie Ihre Zielgruppe, schaffen Sie einheitliche Botschaften und messen Sie, was funktioniert. Mit der Zeit erleichtern diese Maßnahmen es, Aufmerksamkeit zu gewinnen und diese Aufmerksamkeit in echten Geschäftsmomentum umzuwandeln.

Eine starke PR-Strategie muss nicht spektakulär sein. Sie muss klar, konsistent und auf das Unternehmen ausgerichtet sein, das Sie aufbauen.