Πώς οι founders μπορούν να αναγνωρίσουν τα δυνατά τους σημεία και να χτίσουν μια καλύτερη επιχείρηση

Κάθε επιχείρηση ξεκινά με ένα άτομο που παίρνει μια απόφαση: να αρχίσει, να ηγηθεί και να συνεχίσει όταν η δουλειά γίνεται πραγματική. Αυτή η απόφαση είναι ευκολότερο να διατηρηθεί όταν βασίζεται σε γνήσια δυνατά σημεία.

Οι founders συχνά επικεντρώνονται πρώτα στη χρηματοδότηση, τα έγγραφα, το branding και τη δομή. Αυτές οι λεπτομέρειες έχουν σημασία, ειδικά όταν ιδρύετε μια εταιρεία στις Ηνωμένες Πολιτείες, αλλά η μακροπρόθεσμη υγεία μιας επιχείρησης εξαρτάται εξίσου από το άτομο που την καθοδηγεί. Ένας founder που κατανοεί τα φυσικά του δυνατά σημεία μπορεί να λαμβάνει καλύτερες αποφάσεις για το επιχειρηματικό μοντέλο, την ομάδα, τον ρυθμό ανάπτυξης και ακόμη και τη νομική δομή που υποστηρίζει καλύτερα την εταιρεία.

Στη Zenind, βοηθάμε τους επιχειρηματίες να μετατρέψουν μια ιδέα σε πραγματική επιχείρηση μέσω ξεκάθαρων και αξιόπιστων υπηρεσιών ίδρυσης εταιρείας. Όμως η σύσταση της νομικής οντότητας είναι μόνο ένα μέρος της διαδρομής. Το άλλο μέρος είναι να μάθει κανείς πώς να χτίζει γύρω από τα δυνατά σημεία που κάνουν έναν founder αποτελεσματικό.

Γιατί τα δυνατά σημεία έχουν σημασία στην επιχειρηματικότητα

Η έναρξη μιας επιχείρησης δεν είναι μόνο μια δοκιμασία προσπάθειας. Είναι και μια δοκιμασία καταλληλότητας.

Μερικοί founders είναι φυσικοί builders. Μπορούν να μετατρέπουν ασαφείς ιδέες σε συστήματα. Άλλοι είναι δυνατοί στην επικοινωνία και μπορούν να κερδίζουν εμπιστοσύνη και να εξηγούν ένα όραμα με σαφήνεια. Άλλοι είναι εξαιρετικοί operators που βλέπουν τα βήματα που απαιτούνται για να περάσει κανείς από την ιδέα στην υλοποίηση. Πολλοί επιτυχημένοι επιχειρηματίες συνδυάζουν περισσότερα από ένα από αυτά τα δυνατά σημεία, αλλά σχεδόν κανείς δεν είναι εξίσου δυνατός σε κάθε τομέα.

Αυτό δεν είναι αδυναμία. Είναι η πραγματικότητα της ηγεσίας.

Οι πιο αποτελεσματικοί founders δεν προσπαθούν να γίνουν κάποιος άλλος. Αναγνωρίζουν τι κάνουν καλά και στη συνέχεια δημιουργούν ένα επιχειρηματικό περιβάλλον που επιτρέπει σε αυτά τα δυνατά σημεία να αποδώσουν. Αυτή η προσέγγιση συνήθως οδηγεί σε καλύτερες αποφάσεις, λιγότερη εξουθένωση και ισχυρότερα μακροπρόθεσμα αποτελέσματα.

Σημάδια ότι λειτουργείτε με βάση ένα πραγματικό δυνατό σημείο

Ένα αληθινό δυνατό σημείο συνήθως μοιάζει διαφορετικό από μια δεξιότητα που αναγκάζεστε να μάθετε.

Ίσως λειτουργείτε με βάση ένα πραγματικό δυνατό σημείο αν:

• Μαθαίνετε γρήγορα το task.
• Οι άλλοι εκπλήσσονται με το πόσο φυσικά σας βγαίνει.
• Σας αρέσει να το κάνετε ακόμη κι όταν είναι δύσκολο.
• Παρατηρείτε μοτίβα που οι άλλοι δεν βλέπουν.
• Μπορείτε να εξηγήσετε ή να λύσετε κάτι με τρόπο που μοιάζει διαισθητικός.
• Η δουλειά σας αφήνει γεμάτους ενέργεια αντί για εξαντλημένους.

Για τους founders, αυτά τα σήματα έχουν σημασία. Αν σκέφτεστε φυσικά σε συστήματα, μπορεί να είστε πολύ κατάλληλοι για operations ή σχεδιασμό διαδικασιών. Αν συνδέεστε φυσικά με τους ανθρώπους, μπορεί να είστε σε καλύτερη θέση να χειρίζεστε πωλήσεις, συνεργασίες ή σχέσεις με πελάτες. Αν δίνετε μεγάλη σημασία στη λεπτομέρεια, η συμμόρφωση και η διοίκηση μπορεί να είναι δυνατό σημείο και όχι βάρος.

Όταν δίνετε προσοχή σε αυτά τα μοτίβα, μπορείτε να κατανέμετε τον χρόνο σας πιο στρατηγικά.

Ένας πρακτικός τρόπος να αναγνωρίσετε τα δυνατά σας σημεία

Δεν χρειάζεστε μια περίπλοκη αξιολόγηση για να ξεκινήσετε. Μια απλή ανασκόπηση των πρόσφατων εμπειριών σας μπορεί να αποκαλύψει πολλά.

Ρωτήστε τον εαυτό σας:

• Ποια tasks μου φαίνονται εύκολα αλλά δύσκολα στους άλλους;
• Τι είδους προβλήματα μου ζητούν να λύσω οι άνθρωποι;
• Ποια projects έχω χειριστεί καλά στο παρελθόν, ακόμη και υπό πίεση;
• Πότε νιώθω πιο συγκεντρωμένος και σίγουρος;
• Ποια δουλειά μου δίνει ενέργεια αντί να μου τη στερεί;
• Τι κάνω επανειλημμένα καλά χωρίς πολλή προσπάθεια;

Βοηθά επίσης να ζητήσετε τη γνώμη μερικών ανθρώπων που γνωρίζουν καλά τη δουλειά σας. Οι εξωτερικοί παρατηρητές συχνά βλέπουν δυνατά σημεία που εσείς παραβλέπετε επειδή σας βγαίνουν φυσικά.

Αναζητήστε μοτίβα στις απαντήσεις. Αν τα ίδια θέματα εμφανίζονται ξανά και ξανά, πιθανότατα βλέπετε ένα πραγματικό δυνατό σημείο και όχι απλώς μια τυχερή στιγμή.

Τα δυνατά σημεία και το αρχικό στάδιο μιας επιχείρησης

Στο αρχικό στάδιο μιας επιχείρησης, οι founders φορούν πολλά καπέλα. Αυτό είναι αναπόφευκτο. Αλλά εξακολουθεί να αξίζει να αποφασίσετε ποιοι ρόλοι πρέπει να παραμείνουν κοντά στον founder και ποιοι πρέπει να ανατεθούν σε άλλους το συντομότερο δυνατό.

Ένας founder που είναι δυνατός στην ανάπτυξη προϊόντος μπορεί να θέλει να παραμείνει κοντά στην προσφερόμενη λύση, αλλά να ζητήσει βοήθεια στα οικονομικά ή στα νομικά ζητήματα. Ένας founder που διαπρέπει στην οικοδόμηση σχέσεων μπορεί να επικεντρωθεί στις πωλήσεις και στις συνεργασίες, ενώ θα αναθέτει τη διοίκηση. Ένας founder που είναι ιδιαίτερα οργανωμένος μπορεί να αναλάβει ο ίδιος τα συστήματα, τη συμμόρφωση και τις operations.

Αυτό έχει σημασία και κατά τη σύσταση μιας επιχειρηματικής οντότητας. Η δομή που επιλέγετε πρέπει να υποστηρίζει τον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε.

Για παράδειγμα, ένας founder που περιμένει γρήγορη ανάπτυξη, είσοδο συνεργατών ή διαχωρισμό προσωπικής και επιχειρηματικής ευθύνης μπορεί να θέλει μια δομή που υποστηρίζει αυτούς τους στόχους. Ένας άλλος founder μπορεί να χρειάζεται κάτι πιο απλό στην αρχή. Η σωστή επιλογή εξαρτάται από την επιχείρηση, την αγορά και το άτομο που την καθοδηγεί.

Γι’ αυτό βοηθά να σκέφτεστε τα δυνατά σημεία πριν και κατά τη διάρκεια της ίδρυσης, και όχι αφού εμφανιστούν τα προβλήματα.

Αντιστοίχιση δυνατών σημείων με επιχειρηματικούς ρόλους

Οι περισσότεροι founders προσπαθούν να κάνουν τα πάντα στην αρχή. Η καλύτερη προσέγγιση είναι να καταλάβετε πού η ενέργειά σας δημιουργεί τη μεγαλύτερη αξία.

Όραμα και στρατηγική

Αν μπορείτε να βλέπετε τη μεγάλη εικόνα, ίσως είστε δυνατοί στη στρατηγική. Τέτοιοι founders συχνά ορίζουν καλά την κατεύθυνση, εντοπίζουν ευκαιρίες νωρίς και λαμβάνουν αποφάσεις με βάση ευρύτερα μοτίβα της αγοράς.

Επικοινωνία και πωλήσεις

Αν είστε πειστικοί, με ενσυναίσθηση ή σαφείς στον λόγο σας, μπορεί να διαπρέπετε σε ρόλους που έχουν επαφή με τον πελάτη. Αυτά τα δυνατά σημεία είναι χρήσιμα για πωλήσεις, networking και οικοδόμηση εμπιστοσύνης με πελάτες ή επενδυτές.

Operations και υλοποίηση

Αν είστε οργανωμένοι και αξιόπιστοι, μπορεί να είστε οι πιο κατάλληλοι για την υλοποίηση. Τέτοιοι founders συχνά τηρούν προθεσμίες, χτίζουν επαναλήψιμες διαδικασίες και μετατρέπουν τις ιδέες σε σταθερή δράση.

Ανάλυση και επίλυση προβλημάτων

Αν σας αρέσει να αποδομείτε την πολυπλοκότητα, μπορεί να είστε δυνατοί στην ανάλυση. Τέτοιοι founders συχνά βελτιώνουν συστήματα, μειώνουν τη σπατάλη και παίρνουν πιο σωστές αποφάσεις με βάση τα δεδομένα.

Ηγεσία ομάδας

Αν καταλαβαίνετε καλά τους ανθρώπους, μπορεί να είστε δυνατοί στην ηγεσία. Τέτοιοι founders συνήθως κινητοποιούν τους άλλους, εντοπίζουν νωρίς προβλήματα στο ηθικό και δημιουργούν πιο υγιείς εταιρικές κουλτούρες.

Το να γνωρίζετε ποιος ρόλος σάς βγαίνει πιο φυσικά μπορεί να σας βοηθήσει να προσλαμβάνετε πιο έξυπνα και να αναθέτετε νωρίτερα.

Γιατί η αυτογνωσία βελτιώνει τη λήψη αποφάσεων

Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων παίρνουν δεκάδες αποφάσεις που εξαρτώνται από την αυτογνωσία.

Αν ξέρετε ότι υστερείτε σε λεπτομερειακές εργασίες, μπορείτε να χτίσετε συστήματα ελέγχου αντί να βασίζεστε μόνο στη μνήμη. Αν ξέρετε ότι είστε ιδιαίτερα δημιουργικοί αλλά λιγότερο άνετοι με τη διοικητική εργασία, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα υποστηρικτικό πλαίσιο γύρω από τη συμμόρφωση και την τήρηση αρχείων. Αν ξέρετε ότι παίρνετε γρήγορες αποφάσεις υπό πίεση, μπορείτε να βάλετε ένα μικρό διάστημα παύσης για πιο σύνθετες επιλογές.

Αυτού του είδους η επίγνωση είναι ιδιαίτερα πολύτιμη κατά τη σύσταση της εταιρείας, όταν πρέπει να διαχειριστείτε σωστά προθεσμίες, καταθέσεις και κρατικές απαιτήσεις. Ένας founder που κατανοεί το δικό του στυλ εργασίας είναι πιο πιθανό να δημιουργήσει μια επιχειρηματική διαδικασία που αποφεύγει δαπανηρά λάθη.

Τα δυνατά σημεία δεν είναι δικαιολογία για να αποφεύγετε την εξέλιξη

Η κατανόηση των δυνατών σημείων σας δεν σημαίνει ότι πρέπει να μένετε για πάντα στο ίδιο πεδίο.

Οι founders εξακολουθούν να χρειάζεται να μαθαίνουν, να προσαρμόζονται και να χτίζουν νέες ικανότητες. Ο στόχος δεν είναι να περιορίσετε τον εαυτό σας. Ο στόχος είναι να ξεκινήσετε από την πραγματικότητα.

Αν τα δυνατά σας σημεία είναι στο όραμα, μπορείτε ακόμη να μάθετε αρκετά για τις operations ώστε να διαχειρίζεστε μια ομάδα. Αν τα δυνατά σας σημεία είναι στην ανάλυση, μπορείτε ακόμη να βελτιώσετε την επικοινωνία σας. Αν τα δυνατά σας σημεία είναι στην οικοδόμηση σχέσεων, μπορείτε ακόμη να αναπτύξετε καλύτερα συστήματα.

Η ανάπτυξη είναι ευκολότερη όταν βασίζεται σε ό,τι ήδη λειτουργεί.

Το να αναγκάζετε τον εαυτό σας σε έναν ρόλο που σας εξαντλεί συνεχώς σπάνια είναι βιώσιμο. Όμως η επέκταση από σημείο ισχύος συνήθως οδηγεί σε καλύτερα αποτελέσματα και μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση.

Χτίζοντας μια επιχείρηση γύρω από τους κατάλληλους ανθρώπους

Τα δυνατά σημεία ενός founder πρέπει επίσης να επηρεάζουν τις προσλήψεις.

Αν είστε καλύτεροι στη στρατηγική σκέψη, προσλάβετε ανθρώπους που μπορούν να διαχειριστούν την υλοποίηση. Αν είστε εξαιρετικοί στο προϊόν αλλά λιγότερο δυνατοί στις πωλήσεις, φέρτε κάποιον που μπορεί να αναπτύξει κανάλια εσόδων. Αν είστε δυνατοί στην εξυπηρέτηση πελατών αλλά αδύναμοι στη λογιστική, δημιουργήστε σαφή υποστήριξη για τη διαχείριση των οικονομικών.

Οι καλύτερες ομάδες δεν χτίζονται βρίσκοντας ανθρώπους που είναι ίδιοι. Χτίζονται συνδυάζοντας συμπληρωματικά δυνατά σημεία.

Αυτός είναι ένας από τους λόγους που η ίδρυση εταιρείας είναι μόνο η αρχή. Αφού η οντότητα δημιουργηθεί, ο founder πρέπει ακόμη να διαμορφώσει μια δομή από ανθρώπους, εργαλεία και διαδικασίες που αντανακλούν τα πραγματικά δυνατά και αδύναμα σημεία.

Μια strengths-based προσέγγιση στη σύσταση επιχείρησης

Όταν ξεκινάτε μια εταιρεία, δεν καταθέτετε απλώς έγγραφα. Διαμορφώνετε τον τρόπο με τον οποίο θα λειτουργεί η επιχείρηση.

Μια strengths-based προσέγγιση θέτει πρακτικά ερωτήματα:

• Τι είδους founder είμαι;
• Τι είδους δουλειά χειρίζομαι καλύτερα;
• Τι υποστήριξη θα χρειαστώ σύντομα;
• Ποια επιχειρηματική δομή ταιριάζει στους στόχους μου;
• Πώς θα προστατεύσω τον χρόνο και την ενέργειά μου;
• Ποιες ευθύνες πρέπει να ανατεθούν νωρίς;

Αυτές οι ερωτήσεις μπορούν να κάνουν τις αποφάσεις ίδρυσης πιο στρατηγικές. Αντί να επιλέγετε μια δομή ή μια διαδικασία μόνο επειδή φαίνεται συνηθισμένη, μπορείτε να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει στα σχέδιά σας και στον τρόπο που εργάζεστε.

Εκεί μπορεί να βοηθήσουν οι υπηρεσίες της Zenind. Κάνουμε τη σύσταση εταιρείας απλή, ώστε οι επιχειρηματίες να περνούν λιγότερο χρόνο σε διοικητικές τριβές και περισσότερο χρόνο χτίζοντας μια επιχείρηση γύρω από τα δυνατά τους σημεία.

Συνηθισμένα λάθη που κάνουν οι founders

Πολλοί founders αγνοούν τα δυνατά τους σημεία μέχρι να έχουν ήδη εξαντληθεί. Άλλοι υποθέτουν ότι πρέπει να είναι καλοί σε όλα επειδή ξεκίνησαν την επιχείρηση. Και οι δύο προσεγγίσεις δημιουργούν προβλήματα που θα μπορούσαν να αποφευχθούν.

Συνηθισμένα λάθη είναι:

• Να κάνουν όλοι οι ίδιοι κάθε task για πολύ καιρό.
• Να συγχέουν την αδυναμία με την έλλειψη προσπάθειας.
• Να προσλαμβάνουν μόνο με βάση το κόστος και όχι τα συμπληρωματικά skills.
• Να επιλέγουν επιχειρηματική δομή χωρίς να σκέφτονται τις μακροπρόθεσμες ανάγκες.
• Να υποτιμούν πόση ενέργεια καταναλώνουν ορισμένες εργασίες.
• Να μην δημιουργούν συστήματα για επαναλαμβανόμενη δουλειά.

Η αποφυγή αυτών των λαθών μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο, χρήμα και απογοήτευση.

Χτίζοντας αυτοπεποίθηση μέσω ευθυγράμμισης

Όταν οι founders εργάζονται σε ευθυγράμμιση με τα δυνατά τους σημεία, συνήθως νιώθουν μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση.

Αυτή η αυτοπεποίθηση δεν προέρχεται από το να προσποιούνται ότι είναι τέλειοι. Προέρχεται από το να γνωρίζουν πού είναι αποτελεσματικοί και πού χρειάζονται υποστήριξη. Ένας founder με τέτοια σαφήνεια μπορεί να κινείται πιο γρήγορα, να επικοινωνεί καλύτερα και να παίρνει πιο σταθερές αποφάσεις.

Η αυτοπεποίθηση βοηθά επίσης στις δύσκολες περιόδους. Κάθε επιχείρηση αντιμετωπίζει αβεβαιότητα. Οι founders που γνωρίζουν τα δυνατά τους σημεία είναι πιο πιθανό να ανακάμπτουν από τις αναποδιές, επειδή εμπιστεύονται την ικανότητά τους να ανταποκριθούν.

Τελικές σκέψεις

Οι πιο δυνατές επιχειρήσεις δεν χτίζονται από founders που μπορούν να κάνουν τα πάντα. Χτίζονται από founders που κατανοούν αρκετά καλά τον εαυτό τους ώστε να παίρνουν σωστές αποφάσεις.

Αν γνωρίζετε τα δυνατά σας σημεία, μπορείτε να διαμορφώσετε την εταιρεία σας γύρω από αυτά. Μπορείτε να επιλέξετε μια δομή που ταιριάζει στους στόχους σας, να προσλάβετε πιο στρατηγικά και να δημιουργήσετε συστήματα που υποστηρίζουν την ανάπτυξή σας. Αυτός ο συνδυασμός αυτογνωσίας και υλοποίησης είναι ένα από τα καλύτερα πλεονεκτήματα που μπορεί να έχει ένας founder.

Αν είστε έτοιμοι να ιδρύσετε την επιχείρησή σας, η Zenind μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε το επόμενο βήμα με αξιόπιστες υπηρεσίες ίδρυσης εταιρείας στις ΗΠΑ, σχεδιασμένες για επιχειρηματίες που θέλουν να ξεκινήσουν με σαφήνεια και να προχωρήσουν με αυτοπεποίθηση.