Πώς να καταχωρίσετε μια αλλοδαπή μη κερδοσκοπική οντότητα στο Ουισκόνσιν: Έντυπο 121, τέλη και συνεχιζόμενη συμμόρφωση

Αν η μη κερδοσκοπική σας οντότητα έχει συσταθεί εκτός Ουισκόνσιν και θέλει να δραστηριοποιηθεί στην πολιτεία, συνήθως χρειάζεται να λάβει άδεια ως αλλοδαπή nonstock corporation πριν πραγματοποιήσει επιχειρηματική δραστηριότητα. Στο Ουισκόνσιν, το Τμήμα Χρηματοπιστωτικών Ιδρυμάτων (DFI) χειρίζεται αυτή τη διαδικασία.

Η κατάθεση είναι απλή μόλις γνωρίζετε τι αναμένει το Ουισκόνσιν, αλλά βοηθά να διαχωρίσετε το βήμα της καταχώρισης από άλλες υποχρεώσεις μιας μη κερδοσκοπικής οντότητας. Μια αλλοδαπή μη κερδοσκοπική οντότητα μπορεί να χρειάζεται να λάβει άδεια από το DFI, να διατηρεί εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο στο Ουισκόνσιν, να υποβάλλει ετήσιες εκθέσεις και, αν ζητά δωρεές, να ολοκληρώσει και την καταχώριση φιλανθρωπικού οργανισμού.

Τι εννοεί το Ουισκόνσιν με τον όρο αλλοδαπή μη κερδοσκοπική οντότητα

Το Ουισκόνσιν συνήθως αναφέρεται σε μια μη κερδοσκοπική εταιρεία που έχει συσταθεί σε άλλη πολιτεία ή χώρα ως αλλοδαπή nonstock corporation. Αυτός είναι ο τύπος οντότητας που χρησιμοποιείται όταν μια μη κερδοσκοπική οντότητα έχει συσταθεί αλλού αλλά θέλει να δραστηριοποιηθεί στο Ουισκόνσιν.

Ο νόμος του Ουισκόνσιν ορίζει ότι μια αλλοδαπή corporation ή nonstock corporation δεν πρέπει να πραγματοποιεί επιχειρηματική δραστηριότητα στην πολιτεία πριν λάβει το κατάλληλο πιστοποιητικό εξουσιοδότησης ή καταχώρισης από το DFI. Δεν θεωρούνται όλες οι δραστηριότητες ως επιχειρηματική δραστηριότητα, επομένως οι οργανισμοί με περιορισμένη ή περιστασιακή παρουσία στο Ουισκόνσιν θα πρέπει να εξετάζουν προσεκτικά τα πραγματικά δεδομένα πριν υποβάλουν αίτηση.

Βήμα 1: Επιβεβαιώστε ότι απαιτείται άδεια

Πριν από την κατάθεση, καθορίστε αν οι δραστηριότητες του οργανισμού σας φτάνουν στο επίπεδο της επιχειρηματικής δραστηριότητας στο Ουισκόνσιν.

Συνήθη παραδείγματα που μπορεί να δείχνουν ότι απαιτείται άδεια περιλαμβάνουν:

• Διατήρηση φυσικής παρουσίας ή γραφείου στο Ουισκόνσιν
• Απασχόληση προσωπικού στο Ουισκόνσιν
• Λειτουργία προγραμμάτων, υπηρεσιών ή εγκαταστάσεων στην πολιτεία
• Σύναψη συνεχιζόμενων συμβάσεων ή τακτικών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων στο Ουισκόνσιν

Ορισμένες δραστηριότητες εξαιρούνται από την απαίτηση καταχώρισης και η ακριβής ανάλυση εξαρτάται από τα πραγματικά δεδομένα. Αν ο οργανισμός σας δεν είναι βέβαιος, είναι συνετό να ζητήσετε νομική συμβουλή πριν αποφασίσετε να μην εγγραφείτε.

Βήμα 2: Συγκεντρώστε τα απαιτούμενα έγγραφα

Για μια foreign nonstock corporation, οι οδηγίες του Ουισκόνσιν για αλλοδαπές οντότητες απαιτούν:

• Το Έντυπο 121, την Αίτηση για Πιστοποιητικό Εξουσιοδότησης για Αλλοδαπή Nonstock Corporation
• Ένα πρόσφατο πιστοποιητικό καλής κατάστασης από τη δικαιοδοσία προέλευσης, εκδοθέν εντός των τελευταίων 60 ημερών
• Έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο στο Ουισκόνσιν και διεύθυνση εγγεγραμμένου γραφείου

Αν η νομική επωνυμία του οργανισμού δεν είναι διαθέσιμη στο Ουισκόνσιν, το Έντυπο 121 επιτρέπει τη χρήση εικονικής επωνυμίας. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει επίσης να υποβληθεί το πρόσθετο έντυπο ονομασίας που απαιτεί το DFI.

Θα πρέπει επίσης να ελέγξετε ότι οι πληροφορίες του κύριου γραφείου σας, η ημερομηνία σύστασης, η δικαιοδοσία ίδρυσης και τα στοιχεία των αξιωματούχων είναι ακριβή πριν από την κατάθεση.

Βήμα 3: Συμπληρώστε προσεκτικά το Έντυπο 121

Το Έντυπο 121 είναι η βασική υποβολή για την απόκτηση άδειας μιας αλλοδαπής μη κερδοσκοπικής οντότητας στο Ουισκόνσιν. Το έντυπο ζητά:

• Τη νομική επωνυμία της οντότητας
• Την πολιτεία ή χώρα όπου συστάθηκε
• Την ημερομηνία σύστασης
• Αν η οντότητα έχει αέναη διάρκεια ύπαρξης
• Το όνομα και το email του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου στο Ουισκόνσιν
• Τη διεύθυνση της έδρας του εγγεγραμμένου γραφείου στο Ουισκόνσιν
• Τη διεύθυνση του κύριου γραφείου
• Αν η οντότητα πραγματοποίησε επιχειρηματική δραστηριότητα στο Ουισκόνσιν πριν από την αδειοδότηση
• Τα στοιχεία του κύριου αξιωματούχου

Αν ο οργανισμός έχει ήδη δραστηριοποιηθεί στο Ουισκόνσιν χωρίς άδεια, το Έντυπο 121 περιλαμβάνει ένα συμπλήρωμα που μπορεί να επηρεάσει το τέλος.

Η ακρίβεια είναι σημαντική. Οι οδηγίες του DFI είναι αυστηρές και οι ελλιπείς υποβολές μπορεί να απορριφθούν ή να επιστραφούν.

Βήμα 4: Υποβάλτε στο DFI και πληρώστε το τέλος κατάθεσης

Το τρέχον Έντυπο 121 του DFI αναφέρει τέλος κατάθεσης 100 δολαρίων για την αίτηση Πιστοποιητικού Εξουσιοδότησης μιας αλλοδαπής nonstock corporation. Το έντυπο αναφέρει επίσης προαιρετική ταχεία εξυπηρέτηση με πρόσθετο τέλος.

Μετά την υποβολή, κρατήστε αντίγραφο των εγγράφων που κατατέθηκαν, την επιβεβαίωση πληρωμής και το εκδοθέν πιστοποιητικό για τα αρχεία σας.

Βήμα 5: Διατηρήστε εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο στο Ουισκόνσιν

Μια αλλοδαπή μη κερδοσκοπική οντότητα πρέπει να διατηρεί εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο και εγγεγραμμένο γραφείο στο Ουισκόνσιν. Αυτό δεν είναι μόνο αρχική απαίτηση κατά την κατάθεση. Είναι και συνεχιζόμενη υποχρέωση συμμόρφωσης.

Ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπός σας πρέπει να έχει πραγματική φυσική διεύθυνση στο Ουισκόνσιν και να είναι διαθέσιμος κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες για να παραλαμβάνει επίδοση δικογράφων και επίσημες ειδοποιήσεις.

Αν αλλάξει ο αντιπρόσωπος ή η διεύθυνση του γραφείου, ενημερώστε άμεσα τα στοιχεία ώστε τα αρχεία του DFI να παραμένουν ενημερωμένα.

Βήμα 6: Κατανοήστε την απαίτηση ετήσιας έκθεσης

Μόλις λάβει άδεια, μια foreign nonstock corporation πρέπει να υποβάλλει ετήσια έκθεση στο DFI κάθε χρόνο.

Οι οδηγίες του Ουισκόνσιν για αλλοδαπές οντότητες αναφέρουν ότι η ετήσια έκθεση λήγει κατά το πρώτο ημερολογιακό τρίμηνο, πράγμα που σημαίνει 31 Μαρτίου για οντότητες που έχουν εξουσιοδοτηθεί εντός του ημερολογιακού έτους. Η μη υποβολή της έκθεσης μπορεί να οδηγήσει σε ανάκληση της άδειας λειτουργίας στο Ουισκόνσιν.

Οι τρέχουσες ηλεκτρονικές οδηγίες του DFI για το Έντυπο 5 αναφέρουν τέλος ετήσιας έκθεσης 65 δολαρίων, ενώ οι έντυπες οδηγίες αναφέρουν 80 δολάρια λόγω της πρόσθετης χρέωσης για έντυπη υποβολή. Πριν από την κατάθεση, επιβεβαιώστε ποια μέθοδο χρησιμοποιείτε ώστε να πληρώσετε το σωστό ποσό.

Μερικοί πρακτικοί κανόνες βοηθούν στην αποφυγή προβλημάτων:

• Υποβάλετε πριν από την προθεσμία κάθε χρόνο
• Διατηρείτε ενημερωμένα τα στοιχεία του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου
• Ελέγχετε προσεκτικά την έκθεση πριν από την υποβολή
• Φυλάσσετε αποδεικτικό της κατάθεσης για τα εσωτερικά σας αρχεία

Βήμα 7: Ελέγξτε αν απαιτείται και καταχώριση φιλανθρωπικού οργανισμού

Η αδειοδότηση μιας αλλοδαπής μη κερδοσκοπικής οντότητας από το DFI δεν είναι το ίδιο με την καταχώριση για φιλανθρωπική προσέλκυση δωρεών.

Αν ο οργανισμός σας ζητά δωρεές στο Ουισκόνσιν ή αν δωρεές ζητούνται εκ μέρους του, το DFI του Ουισκόνσιν μπορεί να απαιτεί καταχώριση φιλανθρωπικού οργανισμού βάσει του Κεφαλαίου 202.

Οι τρέχουσες οδηγίες του DFI για την καταχώριση φιλανθρωπικού οργανισμού ζητούν στοιχεία όπως:

• Πιστοποιητικό καλής κατάστασης
• Καταστατικά έγγραφα
• Εσωτερικούς κανονισμούς, εκτός αν πρόκειται για trust
• Την πιο πρόσφατη ετήσια οικονομική έκθεση του Ουισκόνσιν

Το τρέχον τέλος καταχώρισης φιλανθρωπικού οργανισμού που αναφέρει το DFI είναι 15 δολάρια.

Δεν χρειάζεται κάθε μη κερδοσκοπική οντότητα να εγγραφεί ως φιλανθρωπικός οργανισμός, αλλά οποιαδήποτε ομάδα που συγκεντρώνει χρήματα στο Ουισκόνσιν θα πρέπει να εξετάσει τους κανόνες προσέλκυσης δωρεών πριν ξεκινήσει καμπάνιες, προσλάβει fundraiser ή δεχτεί δωρεές από δωρητές στο Ουισκόνσιν.

Συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφεύγετε

Οι αλλοδαπές μη κερδοσκοπικές οντότητες συχνά αντιμετωπίζουν προβλήματα λόγω αποτρεψιμα σφαλμάτων. Τα πιο συνηθισμένα είναι:

• Υποβολή λανθασμένου τύπου οντότητας
• Χρήση πιστοποιητικού καλής κατάστασης που είναι πολύ παλιό
• Παράλειψη ορισμού εγγεγραμμένου αντιπροσώπου στο Ουισκόνσιν
• Σύγχυση μεταξύ αλλοδαπής αδειοδότησης και φιλανθρωπικής καταχώρισης
• Παράλειψη της προθεσμίας της ετήσιας έκθεσης
• Η λανθασμένη υπόθεση ότι η ομοσπονδιακή φοροαπαλλασσόμενη ιδιότητα αρκεί για δραστηριότητα στο Ουισκόνσιν

Ένα άλλο συχνό ζήτημα είναι η παράβλεψη της διαφοράς ανάμεσα στην περιστασιακή δραστηριότητα και τη συνεχή επιχειρηματική λειτουργία. Αν βρίσκεστε οριακά, σταματήστε και αξιολογήστε την κατάσταση πριν ξεκινήσετε να δραστηριοποιείστε.

Μια απλή λίστα συμμόρφωσης

Χρησιμοποιήστε αυτή τη λίστα ως αφετηρία:

• Επιβεβαιώστε ότι η μη κερδοσκοπική οντότητα είναι πράγματι αλλοδαπή για το Ουισκόνσιν
• Αποφασίστε αν απαιτείται άδεια στο Ουισκόνσιν
• Παραγγείλετε ένα πρόσφατο πιστοποιητικό καλής κατάστασης από την πολιτεία προέλευσης
• Συμπληρώστε το Έντυπο 121
• Ορίστε εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο στο Ουισκόνσιν
• Υποβάλτε στο DFI και πληρώστε το τέλος
• Καταγράψτε την προθεσμία της ετήσιας έκθεσης στο ημερολόγιό σας
• Εξετάστε τις υποχρεώσεις φιλανθρωπικής καταχώρισης αν ζητάτε δωρεές στο Ουισκόνσιν

Πώς μπορεί να βοηθήσει η Zenind

Η καταχώριση μιας αλλοδαπής μη κερδοσκοπικής οντότητας δεν είναι δύσκολη, αλλά είναι εύκολο να παραλειφθεί μια λεπτομέρεια που προκαλεί καθυστέρηση. Η Zenind βοηθά τους οργανισμούς να διαχειρίζονται τα έγγραφα, τις προθεσμίες και την παρακολούθηση που απαιτούνται για να παραμένουν συμμορφωμένοι όταν επεκτείνονται στο Ουισκόνσιν.

Για ομάδες που δραστηριοποιούνται σε περισσότερες από μία πολιτείες, αυτή η υποστήριξη μπορεί να μειώσει το διοικητικό βάρος και να βοηθήσει στη διατήρηση οργανωμένων αρχείων καθώς ο οργανισμός αναπτύσσεται.

Τελικό συμπέρασμα

Η καταχώριση μιας αλλοδαπής μη κερδοσκοπικής οντότητας στο Ουισκόνσιν ξεκινά με τη σωστή αίτηση αδειοδότησης, αλλά δεν τελειώνει εκεί. Ο οργανισμός πρέπει επίσης να διατηρεί εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο στο Ουισκόνσιν, να υποβάλλει ετήσιες εκθέσεις και να ελέγχει αν ισχύει η καταχώριση για φιλανθρωπική προσέλκυση δωρεών.

Αν χειριστείτε αυτά τα βήματα με τη σωστή σειρά, η διαδικασία γίνεται διαχειρίσιμη και η μη κερδοσκοπική σας οντότητα μπορεί να δραστηριοποιηθεί στο Ουισκόνσιν με μεγαλύτερη σιγουριά.