Як зареєструвати іноземну неприбуткову організацію у Вісконсині: Form 121, збори та поточна відповідність вимогам

Якщо ваша неприбуткова організація була створена за межами Вісконсину і хоче працювати в цьому штаті, зазвичай вам потрібно отримати право на діяльність як іноземна nonstock corporation перед тим, як здійснювати діяльність. У Вісконсині цим процесом займається Department of Financial Institutions (DFI).

Процедура подання є доволі простою, якщо ви знаєте, чого очікує Вісконсин, але корисно відокремити саму реєстрацію від інших обов’язків неприбуткової організації. Іноземній неприбутковій організації може знадобитися оформити право на діяльність у DFI, підтримувати зареєстрованого агента у Вісконсині, подавати щорічні звіти, а якщо вона збирає пожертви, також пройти реєстрацію благодійної організації.

Що Вісконсин має на увазі під іноземною неприбутковою організацією

У Вісконсині неприбуткову корпорацію, створену в іншому штаті, зазвичай називають foreign nonstock corporation. Саме цей тип юридичної особи використовується, коли неприбуткова організація була зареєстрована в іншому штаті або країні, але хоче вести діяльність у Вісконсині.

Закон Вісконсину передбачає, що іноземна корпорація або nonstock corporation не повинна здійснювати діяльність у штаті, доки не отримає належне свідоцтво про право на діяльність або реєстрацію від DFI. Не кожна дія вважається веденням діяльності, тому організаціям з обмеженими або епізодичними контактами з Вісконсином варто уважно оцінити свої обставини перед поданням.

Крок 1: Переконайтеся, що право на діяльність потрібне

Перед поданням визначте, чи досягає діяльність вашої організації рівня ведення діяльності у Вісконсині.

Поширені приклади, які можуть вказувати на необхідність оформлення права на діяльність:

• Наявність фізичної присутності або офісу у Вісконсині
• Найм працівників у Вісконсині
• Провадження програм, послуг або роботи об’єктів у штаті
• Укладання довгострокових договорів або ведення регулярних операцій у Вісконсині

Деякі види діяльності не підпадають під вимогу реєстрації, а точний висновок залежить від ваших обставин. Якщо організація не впевнена, перед рішенням не реєструватися розумно отримати юридичну консультацію.

Крок 2: Зберіть необхідні документи

Для foreign nonstock corporation вимоги Вісконсину передбачають:

• Form 121, Application for Certificate of Authority for a Foreign Nonstock Corporation
• Актуальний certificate of status із юрисдикції, де організацію створено, виданий не раніше ніж 60 днів тому
• Зареєстрованого агента у Вісконсині та адресу зареєстрованого офісу

Якщо юридична назва вашої організації недоступна у Вісконсині, Form 121 дозволяє використати умовну назву. У такому разі також потрібно подати додаткову форму щодо найменування, яку вимагає DFI.

Перед поданням також слід перевірити, що правильно вказані адреса головного офісу, дата заснування, юрисдикція створення та дані посадових осіб.

Крок 3: Уважно заповніть Form 121

Form 121 є основним поданням для отримання права на діяльність іноземної неприбуткової організації у Вісконсині. У формі потрібно вказати:

• Юридичну назву організації
• Штат або країну, де її було створено
• Дату заснування
• Чи має організація безстрокове існування
• Ім’я та адресу електронної пошти зареєстрованого агента у Вісконсині
• Вуличну адресу зареєстрованого офісу у Вісконсині
• Адресу головного офісу
• Чи вела організація діяльність у Вісконсині до отримання права на діяльність
• Інформацію про головних посадових осіб

Якщо організація вже вела діяльність у Вісконсині без належного дозволу, Form 121 містить додаток, який може вплинути на розмір збору.

Точність має значення. Інструкції DFI суворі, а неповні подання можуть бути відхилені або повернуті.

Крок 4: Подайте документи до DFI та сплатіть збір

Поточна Form 121 від DFI вказує збір у розмірі $100 за подання заявки на Certificate of Authority для foreign nonstock corporation. У формі також зазначено необов’язкове прискорене обслуговування за додаткову плату.

Після подання збережіть копію поданих документів, підтвердження оплати та видане свідоцтво для своїх записів.

Крок 5: Підтримуйте зареєстрованого агента у Вісконсині

Іноземна неприбуткова організація повинна мати зареєстрованого агента та зареєстрований офіс у Вісконсині. Це не лише початкова вимога до подання. Це постійний обов’язок щодо відповідності вимогам.

Ваш зареєстрований агент повинен мати реальну вуличну адресу у Вісконсині та бути доступним у звичайний робочий час для отримання судових документів і офіційних повідомлень.

Якщо агент або офіс змінюється, оновлюйте інформацію своєчасно, щоб записи DFI залишалися актуальними.

Крок 6: Зрозумійте вимогу щодо щорічного звіту

Після отримання права на діяльність foreign nonstock corporation повинна щороку подавати до DFI щорічний звіт.

Вказівки DFI щодо іноземних юридичних осіб зазначають, що щорічний звіт подається протягом першого календарного кварталу, тобто до 31 березня для організацій, уповноважених протягом календарного року. Пропуск цього звіту може призвести до відкликання права на діяльність у Вісконсині.

Поточні онлайн-вказівки DFI для Form 5 вказують збір за щорічний звіт у розмірі $65, тоді як паперові інструкції вказують $80 через додатковий збір за паперове подання. Перед поданням переконайтеся, який спосіб ви використовуєте, щоб сплатити правильну суму.

Кілька практичних правил допоможуть уникнути проблем:

• Подайте звіт до дедлайну щороку
• Підтримуйте актуальність інформації про зареєстрованого агента
• Уважно перевіряйте звіт перед поданням
• Зберігайте підтвердження подання для внутрішніх записів

Крок 7: Перевірте, чи також застосовується реєстрація благодійної організації

Отримання права на діяльність іноземної неприбуткової організації в DFI не є тим самим, що реєстрація для благодійного збору коштів.

Якщо ваша організація збирає пожертви у Вісконсині або якщо пожертви збираються від її імені, DFI може вимагати реєстрацію благодійної організації відповідно до Chapter 202.

Поточні вказівки DFI щодо реєстрації благодійної організації передбачають подання таких документів, як:

• Certificate of good standing
• Установчі документи
• Статут, якщо організація не є trust
• Останній річний фінансовий звіт Вісконсину

Поточний збір за реєстрацію благодійної організації, вказаний DFI, становить $15.

Не кожна неприбуткова організація повинна реєструватися як благодійна організація, але будь-яка група, що збирає кошти у Вісконсині, має перевірити правила щодо залучення пожертв перед запуском кампаній, наймом фандрейзера або прийманням внесків від донорів із Вісконсину.

Поширені помилки, яких слід уникати

Іноземні неприбуткові організації часто стикаються з проблемами через помилки, яких можна уникнути. Найпоширеніші з них:

• Подання неправильного типу юридичної особи
• Використання certificate of status, який уже застарів
• Забуття вказати зареєстрованого агента у Вісконсині
• Плутанина між іноземною кваліфікацією та благодійною реєстрацією
• Пропуск дедлайну щорічного звіту
• Припущення, що одного лише федерального статусу звільнення від податків достатньо для роботи у Вісконсині

Ще одна поширена проблема - не враховувати різницю між епізодичною діяльністю та поточними бізнес-операціями. Якщо ви на межі такого визначення, зробіть паузу й оцініть ситуацію, перш ніж починати діяльність.

Простий контрольний список відповідності

Використовуйте цей список як відправну точку:

• Переконайтеся, що неприбуткова організація дійсно є іноземною щодо Вісконсину
• Визначте, чи потрібне право на діяльність у Вісконсині
• Замовте актуальний certificate of status у штаті походження
• Заповніть Form 121
• Призначте зареєстрованого агента у Вісконсині
• Подайте документи до DFI та сплатіть збір
• Додайте до календаря дедлайн щорічного звіту
• Перевірте вимоги щодо благодійної реєстрації, якщо ви збираєте пожертви у Вісконсині

Як може допомогти Zenind

Реєстрація іноземної неприбуткової організації не є складною, але легко пропустити одну деталь, яка спричинить затримку. Zenind допомагає організаціям керувати документами, дедлайнами та подальшими діями, необхідними для дотримання вимог під час виходу на ринок Вісконсину.

Для команд, що працюють у кількох штатах, така підтримка може зменшити адміністративне навантаження та допомогти впорядкувати подання в міру зростання організації.

Підсумок

Реєстрація іноземної неприбуткової організації у Вісконсині починається з правильного подання для отримання права на діяльність, але на цьому не закінчується. Організації також потрібно підтримувати зареєстрованого агента у Вісконсині, подавати щорічні звіти та перевіряти, чи застосовується реєстрація для благодійного збору коштів.

Якщо ви виконуєте ці кроки в правильному порядку, процес стає керованим, а ваша неприбуткова організація може працювати у Вісконсині з більшою впевненістю.