Как да регистрирате чуждестранна нестопанска организация в Уисконсин: Form 121, такси и текущо съответствие

Ако вашата нестопанска организация е учредена извън Уисконсин и желае да оперира в щата, обикновено е необходимо да се квалифицира като чуждестранна nonstock корпорация, преди да извършва дейност. В Уисконсин този процес се администрира от Department of Financial Institutions (DFI).

Подаването е сравнително просто, след като знаете какво изисква Уисконсин, но е полезно да разграничите регистрационната стъпка от другите задължения на нестопанската организация. Чуждестранна нестопанска организация може да се наложи да се квалифицира пред DFI, да поддържа регистриран агент в Уисконсин, да подава годишни отчети и, ако събира дарения, да извърши и регистрация като благотворителна организация.

Какво означава „чуждестранна нестопанска организация“ в Уисконсин

Уисконсин обикновено нарича нестопанска корпорация, създадена в друг щат или държава, foreign nonstock corporation. Това е видът юридическо лице, който се използва, когато една нестопанска организация е учредена другаде, но иска да извършва дейност в Уисконсин.

Законът на Уисконсин предвижда, че чуждестранна корпорация или nonstock корпорация не трябва да извършва дейност в щата, преди да е получила съответния сертификат за правоспособност или регистрация от DFI. Не всяка дейност се счита за извършване на дейност, така че организациите с ограничен или случаен контакт с Уисконсин трябва внимателно да преценят фактите си, преди да подават документи.

Стъпка 1: Потвърдете дали е необходима квалификация

Преди да подадете документи, определете дали дейността на организацията достига прага на „извършване на дейност“ в Уисконсин.

Чести примери, които могат да сочат към необходимост от квалификация, включват:

• Поддържане на физическо присъствие или офис в Уисконсин
• Наемане на служители в Уисконсин
• Управление на програми, услуги или съоръжения в щата
• Сключване на текущи договори или редовни бизнес операции в Уисконсин

Някои дейности са изключени от изискването за регистрация, а точният анализ зависи от конкретните факти. Ако организацията ви не е сигурна, разумно е да потърсите правен съвет, преди да решите да не се регистрирате.

Стъпка 2: Подгответе необходимите документи

За чуждестранна nonstock корпорация насоките на Уисконсин изискват:

• Form 121, Application for Certificate of Authority for a Foreign Nonstock Corporation
• Актуален сертификат за статут от държавата по произход, издаден през последните 60 дни
• Регистриран агент и адрес на регистриран офис в Уисконсин

Ако официалното име на организацията не е налично в Уисконсин, Form 121 позволява използването на фиктивно име. В такъв случай трябва да подадете и допълнителния формуляр за наименование, изискван от DFI.

Също така трябва да проверите дали информацията за основния офис, датата на учредяване, юрисдикцията по регистрация и данните за длъжностните лица са точни преди подаване.

Стъпка 3: Попълнете внимателно Form 121

Form 121 е основното заявление за квалификация на чуждестранна нестопанска организация в Уисконсин. Формулярът изисква:

• Официалното име на организацията
• Щата или държавата, в която е учредена
• Датата на учредяване
• Дали организацията има безсрочно съществуване
• Името и имейл адресът на регистрирания агент в Уисконсин
• Уличния адрес на регистрирания офис в Уисконсин
• Адреса на основния офис
• Дали организацията е извършвала дейност в Уисконсин преди да се квалифицира
• Данни за основните длъжностни лица

Ако организацията вече е извършвала дейност в Уисконсин без разрешение, Form 121 включва допълнение, което може да повлияе на таксата.

Точността е важна. Инструкциите на DFI са строги и непълните заявления могат да бъдат върнати или отхвърлени.

Стъпка 4: Подайте към DFI и платете таксата за подаване

Актуалният Form 121 на DFI посочва такса за подаване от $100 за заявление за Certificate of Authority за чуждестранна nonstock корпорация. Формулярът посочва и ускорена услуга срещу допълнителна такса.

След подаване запазете копие от изпратените документи, потвърждението за плащане и издадения сертификат за вашите архиви.

Стъпка 5: Поддържайте регистриран агент в Уисконсин

Чуждестранната нестопанска организация трябва да поддържа регистриран агент и регистриран офис в Уисконсин. Това не е само първоначално изискване за подаване. То е и текущо задължение за съответствие.

Вашият регистриран агент трябва да има реален уличен адрес в Уисконсин и да бъде на разположение през нормалното работно време, за да приема процесуални книжа и официални уведомления.

Ако агентът или офисът се промени, актуализирайте информацията своевременно, така че записите на DFI да останат актуални.

Стъпка 6: Разберете изискването за годишен отчет

След като бъде квалифицирана, чуждестранната nonstock корпорация трябва да подава годишен отчет към DFI всяка година.

Инструкциите на Уисконсин за чуждестранни юридически лица посочват, че годишният отчет се дължи през първото календарно тримесечие, което означава 31 март за субекти, упълномощени през календарната година. Пропускането на отчета може да доведе до отнемане на правото за извършване на дейност в Уисконсин.

Актуалните онлайн указания на DFI за Form 5 посочват такса за годишен отчет от $65, докато инструкциите за хартиено подаване посочват $80 поради допълнителната хартиена такса. Преди подаване потвърдете кой метод използвате, за да платите правилната сума.

Няколко практични правила помагат да се избегнат проблеми:

• Подайте преди крайния срок всяка година
• Поддържайте информацията за регистрирания агент актуална
• Преглеждайте отчета внимателно преди подаване
• Запазвайте доказателство за подаването за вътрешните си архиви

Стъпка 7: Проверете дали се прилага и регистрация като благотворителна организация

Квалификацията на чуждестранна нестопанска организация пред DFI не е същото като регистрацията за благотворително набиране на средства.

Ако организацията ви събира дарения в Уисконсин или дарения се събират от нейно име, DFI на Уисконсин може да изисква регистрация като благотворителна организация по Chapter 202.

Текущите указания на DFI за регистрация на благотворителни организации изискват документи като:

• Сертификат за добър статус
• Учредителни документи
• Устав, освен ако организацията е учредена като trust
• Най-скорошния финансов годишен отчет за Уисконсин

Актуалната такса за регистрация на благотворителна организация, посочена от DFI, е $15.

Не всяка нестопанска организация трябва да се регистрира като благотворителна организация, но всяка група, която набира средства в Уисконсин, трябва да прегледа правилата за набиране на дарения, преди да започне кампании, да наеме външен набирач на средства или да приема дарения от донори в Уисконсин.

Чести грешки, които да избегнете

Чуждестранните нестопански организации често срещат проблеми поради предотвратими грешки. Най-честите са:

• Подаване на грешен тип юридическо лице
• Използване на сертификат за статут, който е твърде стар
• Забравяне да се посочи регистриран агент в Уисконсин
• Смесване на чуждестранната квалификация с регистрацията за благотворителна дейност
• Пропускане на крайния срок за годишния отчет
• Предположение, че само федералният данъчен статут с освобождаване от данъци позволява дейност в Уисконсин

Друг често срещан проблем е пренебрегването на разликата между случайна дейност и текущи бизнес операции. Ако сте на границата, спрете и преценете, преди да започнете да оперирате.

Прост контролен списък за съответствие

Използвайте този списък като отправна точка:

• Потвърдете, че организацията наистина е чуждестранна спрямо Уисконсин
• Решете дали се изисква квалификация в Уисконсин
• Поръчайте актуален сертификат за статут от държавата по произход
• Попълнете Form 121
• Назначете регистриран агент в Уисконсин
• Подайте към DFI и платете таксата
• Запишете си крайния срок за годишния отчет в календара
• Прегледайте задълженията за регистрация като благотворителна организация, ако събирате дарения в Уисконсин

Как Zenind може да помогне

Регистрацията на чуждестранна нестопанска организация не е трудна, но е лесно да се пропусне детайл, който причинява забавяне. Zenind помага на организациите да управляват документите, сроковете и последващите действия, необходими за поддържане на съответствие при разширяване в Уисконсин.

За екипи, които работят в повече от един щат, тази подкрепа може да намали административното натоварване и да помогне подаванията да останат организирани с растежа на организацията.

Финален извод

Регистрирането на чуждестранна нестопанска организация в Уисконсин започва с правилното заявление за квалификация, но не завършва там. Организацията също трябва да поддържа регистриран агент в Уисконсин, да подава годишни отчети и да провери дали се прилага регистрация за благотворително набиране на средства.

Ако подредите тези стъпки в правилната последователност, процесът става управляем и вашата нестопанска организация може да оперира в Уисконсин с по-голяма увереност.