Kuinka rekisteröidä ulkomainen voittoa tavoittelematon yhteisö Wisconsinissa: lomake 121, maksut ja jatkuva noudattaminen

Jos voittoa tavoittelematon yhteisösi on perustettu Wisconsinin ulkopuolella ja haluaa toimia osavaltiossa, sen on yleensä rekisteröidyttävä ulkomaiseksi ei-osakeyhtiöksi ennen liiketoiminnan harjoittamista. Wisconsinissa tätä prosessia hoitaa Department of Financial Institutions (DFI).

Hakemus on suoraviivainen, kun tiedät, mitä Wisconsin edellyttää, mutta on hyödyllistä erottaa rekisteröintivaihe muista voittoa tavoittelemattoman yhteisön velvoitteista. Ulkomaisen voittoa tavoittelemattoman yhteisön voi olla tarpeen rekisteröityä DFI:lle, ylläpitää Wisconsinissa rekisteröityä edustajaa, toimittaa vuotuiset raportit ja, jos se kerää lahjoituksia, hoitaa myös hyväntekeväisyysjärjestön rekisteröinti.

Mitä Wisconsin tarkoittaa ulkomaisella voittoa tavoittelemattomalla yhteisöllä

Wisconsin käyttää yleensä osavaltion ulkopuolisesta voittoa tavoittelemattomasta yhtiöstä nimitystä foreign nonstock corporation. Tämä on yhteisötyyppi, jota käytetään, kun voittoa tavoittelematon organisaatio on perustettu toisessa osavaltiossa tai maassa, mutta se haluaa harjoittaa toimintaa Wisconsinissa.

Wisconsinin lain mukaan ulkomaisen yhtiön tai ei-osakeyhtiön ei tule harjoittaa liiketoimintaa osavaltiossa ennen kuin se on saanut DFI:ltä asianmukaisen toimiluvan tai rekisteröinnin. Kaikki toiminta ei kuitenkaan täytä liiketoiminnan harjoittamisen määritelmää, joten organisaatioiden, joilla on vain rajallinen tai satunnainen yhteys Wisconsiniin, kannattaa arvioida olosuhteensa huolellisesti ennen hakemuksen jättämistä.

Vaihe 1: Varmista, että rekisteröinti on tarpeen

Ennen hakemuksen jättämistä selvitä, ylittävätkö organisaatiosi toimet Wisconsinin liiketoiminnan harjoittamisen kynnyksen.

Tyypillisiä esimerkkejä, jotka voivat viitata rekisteröintitarpeeseen, ovat:

• Fyysisen toimipaikan tai toimiston ylläpitäminen Wisconsinissa
• Henkilöstön palkkaaminen Wisconsinissa
• Ohjelmien, palvelujen tai tilojen pyörittäminen osavaltiossa
• Jatkuvien sopimusten tekeminen tai säännöllisen liiketoiminnan harjoittaminen Wisconsinissa

Jotkin toiminnot on rajattu rekisteröintivaatimuksen ulkopuolelle, ja tarkka arvio riippuu tosiseikoista. Jos organisaatiosi ei ole varma tilanteestaan, on viisasta hankkia oikeudellista neuvontaa ennen kuin päätät olla rekisteröitymättä.

Vaihe 2: Kerää vaaditut asiakirjat

Ulkomaiselta ei-osakeyhtiöltä Wisconsinin ulkomaisia yhteisöjä koskevat ohjeet edellyttävät seuraavia:

• Lomake 121, Application for Certificate of Authority for a Foreign Nonstock Corporation
• Ajantasainen certificate of status kotijurisdiktiosta, joka on myönnetty viimeisten 60 päivän aikana
• Wisconsinissa sijaitseva rekisteröity edustaja ja rekisteröidyn toimipaikan osoite

Jos yhteisösi virallinen nimi ei ole käytettävissä Wisconsinissa, lomakkeella 121 voi käyttää fiktiivistä nimeä. Tällöin sinun on myös toimitettava DFI:n edellyttämä erillinen nimilomake.

Sinun kannattaa myös varmistaa ennen hakemuksen jättämistä, että päätoimipaikan tiedot, perustamispäivä, toimivaltainen jurisdiktio ja toimihenkilöiden tiedot ovat oikein.

Vaihe 3: Täytä lomake 121 huolellisesti

Lomake 121 on keskeinen rekisteröintihakemus ulkomaiselle voittoa tavoittelemattomalle yhteisölle Wisconsinissa. Lomakkeessa kysytään muun muassa:

• Yhteisön virallinen nimi
• Osavaltio tai maa, jossa yhteisö on perustettu
• Perustamispäivä
• Onko yhteisöllä pysyvä olemassaolo
• Wisconsinissa toimivan rekisteröidyn edustajan nimi ja sähköpostiosoite
• Wisconsinissa olevan rekisteröidyn toimipaikan katuosoite
• Päätoimipaikan osoite
• Onko yhteisö harjoittanut liiketoimintaa Wisconsinissa ennen rekisteröitymistä
• Pääasiallisen toimihenkilön tiedot

Jos yhteisö on jo harjoittanut liiketoimintaa Wisconsinissa ilman lupaa, lomake 121 sisältää lisäosan, joka voi vaikuttaa maksuun.

Tarkkuus on tärkeää. DFI:n ohjeet ovat tiukat, ja puutteelliset hakemukset voidaan hylätä tai palauttaa.

Vaihe 4: Jätä hakemus DFI:lle ja maksa käsittelymaksu

DFI:n nykyinen lomake 121 ilmoittaa 100 dollarin hakemusmaksun ulkomaisen ei-osakeyhtiön Certificate of Authority -hakemukselle. Lomakkeessa mainitaan myös mahdollinen nopeutettu käsittely lisämaksua vastaan.

Hakemuksen jättämisen jälkeen säilytä kopio toimitetuista asiakirjoista, maksukuitti ja myönnetty todistus omissa tiedoissasi.

Vaihe 5: Pidä Wisconsinissa rekisteröity edustaja voimassa

Ulkomaisen voittoa tavoittelemattoman yhteisön on ylläpidettävä Wisconsinissa rekisteröityä edustajaa ja rekisteröityä toimipaikkaa. Tämä ei ole vain alkuvaiheen hakemusvaatimus. Se on jatkuva vaatimustenmukaisuusvelvoite.

Rekisteröidyllä edustajallasi tulee olla todellinen Wisconsinissa sijaitseva katuosoite, ja hänen on oltava tavoitettavissa normaaleina työaikoina vastaanottamaan haasteasiakirjoja ja virallisia ilmoituksia.

Jos edustaja tai toimipaikka vaihtuu, tiedot tulee päivittää viipymättä, jotta DFI:n rekisterit pysyvät ajantasaisina.

Vaihe 6: Ymmärrä vuosiraporttivaatimus

Kun yhteisö on rekisteröity, ulkomaisen ei-osakeyhtiön on toimitettava DFI:lle vuosittainen raportti joka vuosi.

Wisconsinin ulkomaisia yhteisöjä koskevat ohjeet toteavat, että vuosiraportti erääntyy kalenterivuoden ensimmäisen neljänneksen aikana, mikä tarkoittaa maaliskuun 31. päivää niille yhteisöille, jotka on valtuutettu kalenterivuoden aikana. Määräajan noudattamatta jättäminen voi johtaa toimiluvan peruuttamiseen Wisconsinissa.

DFI:n nykyisissä Form 5 -verkkohjeissa vuosiraportin maksuksi ilmoitetaan 65 dollaria, kun taas paperiohjeissa maksu on 80 dollaria paperilisän vuoksi. Varmista ennen toimittamista, kumpaa tapaa käytät, jotta maksat oikean summan.

Muutama käytännön sääntö auttaa välttämään ongelmia:

• Toimita raportti ennen määräaikaa joka vuosi
• Pidä rekisteröidyn edustajan tiedot ajan tasalla
• Tarkista raportti huolellisesti ennen lähettämistä
• Säilytä todiste toimittamisesta omissa asiakirjoissasi

Vaihe 7: Tarkista, koskeeko hyväntekeväisyysjärjestön rekisteröinti myös sinua

DFI:n kautta tehtävä ulkomaisen yhteisön rekisteröinti ei ole sama asia kuin varainkeruun rekisteröinti.

Jos organisaatiosi kerää lahjoituksia Wisconsinissa tai jos lahjoituksia kerätään sen puolesta, Wisconsin DFI voi edellyttää hyväntekeväisyysjärjestön rekisteröintiä Chapter 202:n mukaisesti.

DFI:n nykyiset hyväntekeväisyysjärjestön rekisteröintiohjeet edellyttävät esimerkiksi seuraavia asiakirjoja:

• Certificate of good standing
• Perustamisasiakirjat
• Säännöt tai bylaw’t, ellei yhteisö ole trusti
• Viimeisin Wisconsin annual financial report

DFI:n nykyinen hyväntekeväisyysjärjestön rekisteröintimaksu on 15 dollaria.

Kaikkien voittoa tavoittelemattomien yhteisöjen ei tarvitse rekisteröityä hyväntekeväisyysjärjestöksi, mutta jokaisen Wisconsinissa lahjoituksia keräävän organisaation tulisi tarkistaa varainhankintasäännöt ennen kampanjoiden käynnistämistä, varainkerääjän palkkaamista tai lahjoitusten vastaanottamista Wisconsinissa asuvilta lahjoittajilta.

Yleisiä virheitä, joita kannattaa välttää

Ulkomaiset voittoa tavoittelemattomat yhteisöt tekevät usein virheitä, jotka olisi voitu välttää. Yleisimpiä ovat:

• Väärän yhteisötyypin ilmoittaminen
• Liian vanhan certificate of status -todistuksen käyttäminen
• Wisconsinissa toimivan rekisteröidyn edustajan nimeämisen unohtaminen
• Ulkomaisen rekisteröinnin ja hyväntekeväisyysrekisteröinnin sekoittaminen
• Vuosiraportin määräajan laiminlyönti
• Olettamus, että pelkkä liittovaltion verovapaus oikeuttaa toimintaan Wisconsinissa

Toinen yleinen ongelma on sen eron sivuuttaminen, mikä on satunnainen toiminta ja mikä jatkuvaa liiketoiminnan harjoittamista. Jos tilanne on epäselvä, pysähdy ja arvioi ennen toiminnan aloittamista.

Yksinkertainen vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista

Käytä tätä tarkistuslistaa lähtökohtana:

• Varmista, että voittoa tavoittelematon yhteisö on todella ulkomainen suhteessa Wisconsiniin
• Päätä, vaaditaanko Wisconsinin rekisteröinti
• Tilaa ajantasainen certificate of status kotiosavaltiosta
• Täytä lomake 121
• Nimeä Wisconsinissa toimiva rekisteröity edustaja
• Jätä hakemus DFI:lle ja maksa maksu
• Merkitse vuosiraportin määräpäivä kalenteriin
• Tarkista lahjoitusten varainhankintaa koskevat rekisteröintivelvoitteet, jos keräät lahjoituksia Wisconsinissa

Miten Zenind voi auttaa

Ulkomainen voittoa tavoittelemattoman yhteisön rekisteröinti ei ole vaikeaa, mutta yksityiskohta on helppo unohtaa, mikä aiheuttaa viivästyksiä. Zenind auttaa organisaatioita hallitsemaan paperityötä, määräaikoja ja jatkotoimia, joita tarvitaan vaatimustenmukaisuuden säilyttämiseksi laajennuttaessa Wisconsiniin.

Useissa osavaltioissa toimiville tiimeille tämä tuki voi vähentää hallinnollista kitkaa ja auttaa pitämään hakemukset järjestyksessä organisaation kasvaessa.

Lopputulos

Ulkomaisen voittoa tavoittelemattoman yhteisön rekisteröinti Wisconsinissa alkaa oikealla rekisteröintihakemuksella, mutta siihen ei pääty. Organisaation on myös ylläpidettävä Wisconsinissa rekisteröityä edustajaa, toimitettava vuosittaiset raportit ja tarkistettava, koskeeko varainkeruun rekisteröinti sitä.

Kun hoidat nämä vaiheet oikeassa järjestyksessä, prosessista tulee hallittava ja voittoa tavoittelematon yhteisösi voi toimia Wisconsinissa varmemmalla otteella.