Висконсинде шетелдік коммерциялық емес ұйымды қалай тіркеуге болады: Form 121, алымдар және тұрақты сәйкестік талаптары

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз Висконсиннен тыс жерде құрылған болса және штатта жұмыс істегісі келсе, әдетте қызметті бастамас бұрын шетелдік nonstock corporation ретінде тіркелуіңіз қажет. Висконсинде бұл процесті Financial Institutions Department (DFI) жүргізеді.

Құжат тапсыру талаптары түсінікті, егер Висконсин не күтетінін білсеңіз, бірақ тіркеу қадамын коммерциялық емес ұйымның басқа міндеттемелерінен бөлек қарастырған пайдалы. Шетелдік коммерциялық емес ұйым DFI-де тіркелуге, Висконсинде registered agent ұстап тұруға, жылдық есеп тапсыруға және қайырымдылық жинаса, charitable organization registration рәсімін де аяқтауға міндетті болуы мүмкін.

Висконсинде шетелдік коммерциялық емес ұйым деген не

Висконсин әдетте штаттан тыс тіркелген коммерциялық емес корпорацияны foreign nonstock corporation деп атайды. Бұл санат ұйым басқа штатта немесе елде құрылып, бірақ Висконсинде қызмет көрсеткісі келген кезде қолданылады.

Висконсин заңы бойынша, foreign corporation немесе nonstock corporation DFI-ден тиісті certificate of authority немесе registration алмайынша штатта бизнес жүргізбеуі тиіс. Алайда кез келген әрекет business жүргізу болып саналмайды, сондықтан Висконсинде қызметі шектеулі немесе сирек болатын ұйымдар құжат тапсырмас бұрын өз жағдайын мұқият бағалауы керек.

1-қадам: Тіркелу қажет екенін анықтаңыз

Құжат жібермес бұрын, ұйымыңыздың қызметі Висконсинде business жүргізу деңгейіне жететін-жетпейтінін анықтаңыз.

Тіркелу қажет болуы мүмкін жағдайларға мыналар жатады:

• Висконсинде физикалық кеңсе немесе тұрақты орын ұстау
• Висконсинде қызметкерлерді жұмысқа алу
• Штатта бағдарламалар, қызметтер немесе нысандарды іске қосу
• Висконсинде ұзақ мерзімді келісімшарттарға отыру немесе тұрақты business операцияларын жүргізу

Кейбір қызмет түрлері тіркеу талабынан босатылуы мүмкін, ал нақты талдау сіздің жағдайыңызға байланысты. Егер ұйымыңызда күмән болса, тіркелмеу туралы шешім қабылдамас бұрын заңгерлік кеңес алған дұрыс.

2-қадам: Қажетті құжаттарды дайындаңыз

Foreign nonstock corporation үшін Висконсиннің foreign entity жөніндегі нұсқаулығы мыналарды талап етеді:

• Form 121, Foreign Nonstock Corporation үшін Certificate of Authority Application
• Соңғы 60 күн ішінде берілген, бастапқы юрисдикциядан алынған current certificate of status
• Висконсин registered agent және registered office мекенжайы

Егер ұйымыңыздың заңды атауы Висконсинде қолжетімді болмаса, Form 121 fictitious name қолдануға мүмкіндік береді. Мұндай жағдайда DFI талап ететін қосымша атау формасын да тапсыру қажет.

Сондай-ақ principal office туралы мәліметтер, құрылу күні, басқарушы юрисдикция және лауазымды тұлғалар туралы деректер дұрыс екенін тексеріңіз.

3-қадам: Form 121 құжатын мұқият толтырыңыз

Form 121 - Висконсинде шетелдік коммерциялық емес ұйымды тіркеудің негізгі құжаты. Формада мыналар сұралады:

• Ұйымның заңды атауы
• Ұйым құрылған штат немесе ел
• Құрылған күні
• Ұйымның perpetual existence мәртебесі бар-жоғы
• Висконсин registered agent-тің аты және email мекенжайы
• Висконсин registered office street address
• Principal office мекенжайы
• Ұйым Висконсинде тіркелмей тұрып business жүргізді ме
• Principal officer туралы ақпарат

Егер ұйым Висконсинде алдын ала рұқсатсыз жұмыс істеген болса, Form 121-де fee-ге әсер етуі мүмкін қосымша бөлім бар.

Дәлдік маңызды. DFI нұсқаулықтары қатаң, ал толық емес құжаттар кері қайтарылуы немесе қабылданбауы мүмкін.

4-қадам: DFI-ге тапсырып, filing fee төлеңіз

DFI-дің Form 121 бойынша ағымдағы нұсқаулығында foreign nonstock corporation үшін Certificate of Authority өтінішінің filing fee-і $100 деп көрсетілген. Формада қосымша ақыға expedited service те берілген.

Құжат тапсырғаннан кейін, жіберілген материалдардың көшірмесін, төлем растамасын және берілген certificate-ті өз жазбаларыңызда сақтаңыз.

5-қадам: Висконсин registered agent-ті белсенді күйде ұстаңыз

Шетелдік коммерциялық емес ұйым Висконсинде registered agent және registered office ұстауы тиіс. Бұл тек бастапқы құжат талабы емес. Бұл тұрақты сәйкестік міндеттемесі.

Registered agent-тің Висконсинде нақты street address-і болуы және business hours кезінде service of process пен ресми хабарламаларды қабылдауға қолжетімді болуы керек.

Егер agent немесе office өзгерсе, DFI жазбалары өзекті болып қалуы үшін ақпаратты дереу жаңартыңыз.

6-қадам: Annual report талабын түсініңіз

Тіркелгеннен кейін foreign nonstock corporation DFI-ге жыл сайын annual report тапсыруы керек.

Висконсиннің foreign entity нұсқаулығына сәйкес annual report алғашқы күнтізбелік тоқсанда, яғни жыл бойы рұқсат алған ұйымдар үшін 31 наурызға дейін тапсырылады. Есепті өткізбей қалу Висконсинде қызмет ету құқығының тоқтатылуына әкелуі мүмкін.

DFI-дің Form 5 бойынша ағымдағы онлайн нұсқаулығында annual report fee $65 деп көрсетілген, ал қағаз нұсқаулықта paper surcharge себебінен $80 көрсетіледі. Тапсырар алдында қай әдісті қолданатыныңызды нақтылап, дұрыс соманы төлеңіз.

Мәселені болдырмауға көмектесетін бірнеше практикалық ереже бар:

• Жыл сайын мерзімінен бұрын тапсырыңыз
• Registered agent деректерін жаңартып отырыңыз
• Есепті жібермес бұрын мұқият тексеріңіз
• Тапсыру дәлелін ішкі жазбаларда сақтаңыз

7-қадам: Charitable organization registration қажет пе, соны тексеріңіз

DFI-дегі foreign nonprofit qualification charitable solicitation registration-мен бірдей емес.

Егер ұйымыңыз Висконсинде қайырымдылық сұраса немесе оның атынан қайырымдылық жиналса, DFI Chapter 202 бойынша charitable organization registration талап етуі мүмкін.

DFI-дің қазіргі charitable organization registration нұсқаулығында келесі құжаттар сұралады:

• Certificate of good standing
• Charter documents
• Trust ретінде құрылмаған болса, bylaws
• Соңғы Wisconsin annual financial report

DFI көрсеткен қазіргі charitable organization registration fee - $15.

Әрбір nonprofit charitable organization ретінде тіркелуі міндетті емес, бірақ Висконсинде қаражат жинайтын кез келген ұйым науқан бастамас бұрын, fundraiser жалдамас бұрын немесе Висконсин донорларынан сыйақы қабылдамас бұрын solicitation ережелерін тексеруі керек.

Жиі жіберілетін қателер

Шетелдік коммерциялық емес ұйымдар көбіне алдын алуға болатын қателерден қиындыққа тап болады. Ең жиі кездесетіндері мыналар:

• Қате entity түрін тапсыру
• Ескі certificate of status қолдану
• Висконсин registered agent-ті көрсетпеу
• Foreign qualification мен charitable registration-ды шатастыру
• Annual report мерзімін өткізіп алу
• Федералдық tax-exempt мәртебесінің өзі Висконсинде жұмыс істеуге рұқсат береді деп ойлау

Тағы бір жиі мәселе - кездейсоқ немесе шектеулі әрекет пен тұрақты business operations арасындағы айырмашылықты елемеу. Егер шекарада тұрсаңыз, жұмыс бастаудың алдында тоқтап, бағалаңыз.

Қарапайым сәйкестік чек-парағы

Бұл чек-парақты бастапқы нұсқа ретінде қолданыңыз:

• Ұйымның Висконсин үшін шетелдік екеніне көз жеткізіңіз
• Висконсин qualification қажет пе, соны шешіңіз
• Бастапқы штаттан current certificate of status сұратыңыз
• Form 121 толтырыңыз
• Висконсин registered agent тағайындаңыз
• DFI-ге тапсырып, fee төлеңіз
• Annual report мерзімін күнтізбеге енгізіңіз
• Висконсинде қайырымдылық жинасаңыз, charitable registration талаптарын тексеріңіз

Zenind қалай көмектесе алады

Шетелдік коммерциялық емес ұйымды тіркеу қиын емес, бірақ кідіріс туғызатын бір детальді өткізіп алу оңай. Zenind ұйымдарға Висконсинге кеңейген кезде сәйкестікті сақтау үшін қажет құжаттармен, мерзімдермен және кейінгі қадамдармен жұмыс істеуге көмектеседі.

Бірнеше штатта жұмыс істейтін командалар үшін бұл қолдау әкімшілік жүктемені азайтып, ұйым өскен сайын құжаттарды жүйелі ұстауға көмектеседі.

Қорытынды

Висконсинде шетелдік коммерциялық емес ұйымды тіркеу дұрыс qualification filing-тан басталады, бірақ онымен аяқталмайды. Ұйымға сондай-ақ Висконсин registered agent-ті ұстап тұру, annual report тапсыру және charitable solicitation registration қажет пе, соны тексеру керек.

Осы қадамдарды дұрыс ретпен орындасаңыз, процесс әлдеқайда жеңіл болады және ұйымыңыз Висконсинде сенімдірек жұмыс істей алады.