Hogyan lehet külföldi nonprofit szervezetet bejegyeztetni Wisconsinban: Form 121, díjak és folyamatos megfelelés

Ha az Ön nonprofit szervezete Wisconsinon kívül jött létre, és az államban szeretne működni, általában külföldi nonstock corporationként kell megfelelnie a bejegyzési követelményeknek, mielőtt üzleti tevékenységet folytatna. Wisconsinban ezt az eljárást a Department of Financial Institutions (DFI) kezeli.

A benyújtás egyszerű, ha tudja, mit vár el Wisconsin, de hasznos elkülöníteni a regisztrációs lépést a nonprofit szervezet egyéb kötelezettségeitől. Egy külföldi nonprofitnak szüksége lehet DFI-nál történő megfelelésre, wisconsini bejegyzett képviselőre, éves jelentések benyújtására, és ha adománygyűjtést folytat, akkor a jótékonysági szervezet regisztrációjára is.

Mit jelent Wisconsinban a külföldi nonprofit

Wisconsin általában az államon kívül alapított nonprofit társaságot külföldi nonstock corporationként említi. Ezt a szervezettípust használják, ha egy nonprofit szervezetet egy másik államban vagy országban jegyeztek be, de Wisconsinban szeretne tevékenységet folytatni.

A wisconsini jog szerint a külföldi corporation vagy nonstock corporation nem folytathat üzleti tevékenységet az államban addig, amíg meg nem szerezte a megfelelő működési engedélyt vagy regisztrációt a DFI-tól. Nem minden tevékenység minősül üzleti tevékenységnek, ezért a Wisconsinban korlátozott vagy alkalmi jelenléttel rendelkező szervezeteknek a benyújtás előtt gondosan meg kell vizsgálniuk a körülményeiket.

1. lépés: Ellenőrizze, hogy szükséges-e a megfelelés

A benyújtás előtt határozza meg, hogy a szervezet tevékenységei elérik-e a wisconsini üzleti tevékenység szintjét.

Gyakori példák, amelyek a megfelelési kötelezettség irányába mutathatnak:

• Fizikai jelenlét vagy iroda fenntartása Wisconsinban
• Munkavállalók foglalkoztatása Wisconsinban
• Programok, szolgáltatások vagy létesítmények működtetése az államban
• Folyamatos szerződések vagy rendszeres üzleti műveletek folytatása Wisconsinban

Egyes tevékenységek mentesülnek a regisztrációs kötelezettség alól, és a pontos elemzés az Ön tényállásától függ. Ha a szervezet bizonytalan, célszerű jogi tanácsot kérni, mielőtt úgy dönt, hogy nem regisztrál.

2. lépés: Gyűjtse össze a szükséges dokumentumokat

Külföldi nonstock corporation esetén Wisconsin külföldi szervezetekre vonatkozó útmutatója az alábbiakat írja elő:

• Form 121, azaz az Application for Certificate of Authority for a Foreign Nonstock Corporation nyomtatvány
• A székhely szerinti joghatóság által kiállított, az elmúlt 60 napon belüli aktuális státusz igazolás
• Wisconsinban bejegyzett képviselő és bejegyzett iroda címe

Ha a szervezet jogi neve Wisconsinban nem elérhető, a Form 121 lehetővé teszi egy fantázianév használatát. Ebben az esetben a DFI által előírt további névhasználati nyomtatványt is be kell nyújtani.

A benyújtás előtt azt is ellenőrizze, hogy a központi irodára vonatkozó adatok, az alapítás dátuma, a joghatóság, valamint a tisztségviselői adatok helyesek-e.

3. lépés: Töltse ki gondosan a Form 121-et

A Form 121 a külföldi nonprofit wisconsini megfelelési eljárásának fő bejelentése. A nyomtatvány többek között az alábbi adatokat kéri:

• A szervezet jogi neve
• Az állam vagy ország, ahol alapították
• Az alapítás dátuma
• Azt, hogy a szervezet határozatlan időre jött-e létre
• A wisconsini bejegyzett képviselő neve és e-mail címe
• A wisconsini bejegyzett iroda utcanéven szereplő címe
• A központi iroda címe
• Az, hogy a szervezet a megfelelés előtt folytatott-e üzleti tevékenységet Wisconsinban
• A fő tisztségviselő adatai

Ha a szervezet már a jogosultság megszerzése előtt végzett üzleti tevékenységet Wisconsinban, a Form 121 tartalmaz egy kiegészítést, amely hatással lehet a díjra.

A pontosság számít. A DFI utasításai szigorúak, és a hiányos beadványokat elutasíthatják vagy visszaküldhetik.

4. lépés: Nyújtsa be a DFI-hoz, és fizesse meg a díjat

A DFI aktuális Form 121 nyomtatványa szerint a külföldi nonstock corporation Certificate of Authority kérelmének díja 100 USD. A nyomtatvány opcionális gyorsított ügyintézést is említ további díj ellenében.

A benyújtás után őrizze meg a benyújtott dokumentumok másolatát, a fizetési visszaigazolást és a kiállított igazolást a nyilvántartásában.

5. lépés: Tartsa fenn a wisconsini bejegyzett képviselőt

A külföldi nonprofit szervezetnek wisconsini bejegyzett képviselőt és bejegyzett irodát kell fenntartania. Ez nem csupán a kezdeti benyújtás követelménye. Folyamatos megfelelési kötelezettség.

A bejegyzett képviselőnek valós wisconsini utcai címmel kell rendelkeznie, és munkaidőben elérhetőnek kell lennie a kézbesítés és a hivatalos értesítések fogadására.

Ha a képviselő vagy az iroda adatai megváltoznak, azokat haladéktalanul frissíteni kell, hogy a DFI nyilvántartása naprakész maradjon.

6. lépés: Ismerje meg az éves jelentési kötelezettséget

A megfelelőséget követően a külföldi nonstock corporationnek minden évben éves jelentést kell benyújtania a DFI-hoz.

Wisconsin külföldi szervezetekre vonatkozó útmutatója szerint az éves jelentés a naptári év első negyedévében esedékes, ami az adott évben engedélyezett szervezetek számára március 31-ét jelenti. A határidő elmulasztása a wisconsini működési jogosultság visszavonásához vezethet.

A DFI aktuális online Form 5 útmutatója szerint az éves jelentés díja 65 USD, míg a papíralapú utasítások 80 USD-t jelölnek meg a papíralapú felár miatt. Benyújtás előtt ellenőrizze, melyik módszert használja, hogy a megfelelő összeget fizesse meg.

Néhány gyakorlati szabály segít elkerülni a problémákat:

• Minden évben a határidő előtt nyújtsa be a jelentést
• Tartsa naprakészen a bejegyzett képviselő adatait
• A benyújtás előtt gondosan ellenőrizze a jelentést
• Őrizze meg a benyújtás igazolását a belső nyilvántartásban

7. lépés: Ellenőrizze, hogy a jótékonysági szervezeti regisztráció is szükséges-e

A DFI-nál történő külföldi nonprofit megfelelés nem ugyanaz, mint a jótékonysági adománygyűjtési regisztráció.

Ha a szervezet Wisconsinban adományokat gyűjt, vagy a nevében gyűjtenek adományokat, a wisconsini DFI a 202. fejezet alapján jótékonysági szervezeti regisztrációt írhat elő.

A jótékonysági szervezeti regisztrációhoz a DFI jelenlegi útmutatója többek között az alábbiakat kéri:

• Jó állapotot igazoló okirat
• Alapító okiratok
• Alapszabály, kivéve, ha a szervezet trustként működik
• A legutóbbi wisconsini éves pénzügyi jelentés

A DFI által jelenleg megjelölt jótékonysági szervezeti regisztrációs díj 15 USD.

Nem minden nonprofitnak kell jótékonysági szervezetként regisztrálnia, de bármelyik csoportnak, amely Wisconsinban adománygyűjtést végez, még a kampányok indítása, adománygyűjtő megbízása vagy wisconsini adományozók adományainak elfogadása előtt át kell tekintenie az adománygyűjtési szabályokat.

Gyakori hibák, amelyeket érdemes elkerülni

A külföldi nonprofit szervezetek gyakran kerülnek bajba elkerülhető hibák miatt. A leggyakoribbak a következők:

• Rossz szervezeti típust nyújtanak be
• Túl régi státuszigazolást használnak
• Elfelejtik megnevezni a wisconsini bejegyzett képviselőt
• Összekeverik a külföldi megfelelést a jótékonysági regisztrációval
• Elmulasztják az éves jelentés határidejét
• Feltételezik, hogy a szövetségi adómentes státusz önmagában elegendő a wisconsini működéshez

Egy másik gyakori probléma annak figyelmen kívül hagyása, hogy mi a különbség az alkalmi tevékenység és a folyamatos üzleti működés között. Ha a határmezsgyén van, álljon meg és értékelje újra a helyzetet, mielőtt működni kezd.

Egyszerű megfelelési ellenőrzőlista

Használja ezt a listát kiindulópontként:

• Ellenőrizze, hogy a nonprofit valóban külföldinek minősül-e Wisconsin szempontjából
• Döntse el, hogy szükséges-e wisconsini megfelelés
• Rendeljen egy aktuális státuszigazolást a székhely szerinti államból
• Töltse ki a Form 121-et
• Nevezzen ki wisconsini bejegyzett képviselőt
• Nyújtsa be a kérelmet a DFI-hoz, és fizesse meg a díjat
• Vegye fel naptárba az éves jelentés határidejét
• Tekintse át a jótékonysági regisztrációs kötelezettségeket, ha Wisconsinban adományokat gyűjt

Hogyan segíthet a Zenind

A külföldi nonprofit regisztráció nem bonyolult, de könnyű kihagyni egy olyan részletet, amely késedelmet okoz. A Zenind segít a szervezeteknek kezelni a papírmunkát, a határidőket és a nyomon követést, amely ahhoz szükséges, hogy az új államba való terjeszkedés során megfeleljenek a szabályoknak.

Több államban működő csapatok számára ez a támogatás csökkentheti az adminisztratív terheket, és segíthet rendszerezetten tartani a beadványokat, ahogy a szervezet növekszik.

Záró gondolat

A külföldi nonprofit wisconsini regisztrációja a megfelelő megfelelési bejelentéssel kezdődik, de nem ér véget ott. A szervezetnek emellett fenntartania kell a wisconsini bejegyzett képviselőt, be kell nyújtania az éves jelentéseket, és ellenőriznie kell, hogy a jótékonysági adománygyűjtési regisztráció is alkalmazandó-e.

Ha ezeket a lépéseket a megfelelő sorrendben kezeli, a folyamat kezelhetővé válik, és nonprofit szervezete nagyobb biztonsággal működhet Wisconsinban.