10 selviytymisstrategiaa uusille yrittäjille, jotka aloittavat liiketoiminnan Yhdysvalloissa

Yrityksen perustaminen on innostavaa, mutta se voi myös tuntua kuormittavalta. Uudet yrittäjät huomaavat nopeasti, että menestys vaatii muutakin kuin hyvän idean. Se edellyttää kurinalaisuutta, suunnittelua, sitkeyttä ja selkeää ymmärrystä Yhdysvalloissa toimivan yrityksen käytännön realiteeteista.

Hyvä uutinen on se, että monet alkuvaiheen virheet ovat vältettävissä. Kun rakennat oikeat tavat alusta alkaen, annat yrityksellesi paljon paremman mahdollisuuden selvitä ensimmäisestä vuodesta ja kasvaa sen yli. Alla olevat strategiat on suunniteltu auttamaan perustajia pysymään fokuksessa, suojaamaan energiaansa ja luomaan vakaa pohja pitkän aikavälin menestykselle.

Zenind tukee yrittäjiä auttamalla heitä perustamaan ja ylläpitämään yhdysvaltalaisia yritysrakenteita, pysymään organisoituna vaatimustenmukaisuuteen liittyvissä tehtävissä ja etenemään alkuvaiheen yritysomistajuudessa varmemmin. Tuo tuki on tärkeää, koska selviytyminen ei ole vain ahkeraa tekemistä. Se on myös rakennetta.

1. Ota lähimmät ihmiset mukaan

Yrittäjyys muuttaa muutakin kuin työaikataulua. Se voi vaikuttaa perheeseesi, päivärutiineihisi, talouteesi ja henkiseen kapasiteettiisi. Jos aloitat yritystä puolison, kumppanin, lasten tai muiden perheenjäsenten kanssa eläessäsi, heidän on ymmärrettävä, mitä muuttuu ja miksi.

Ole suora kompromisseista:

• Aikataulusi voi muuttua ennakoimattomammaksi
• Saatat tarvita hiljaista aikaa asiakastyöhön tai suunnitteluun
• Alkuvaiheen kustannukset voivat tilapäisesti vähentää kotitalouden joustavuutta
• Henkinen energiasi voi alussa kulua lähes kokonaan yritykseen

Kun ympärilläsi olevat ihmiset ymmärtävät tavoitteen, he tukevat sitä todennäköisemmin. He voivat myös auttaa havaitsemaan sokeita pisteitä, jotka muuten jäisivät huomaamatta. Perheenjäsenet tarjoavat usein hyödyllisen ulkopuolisen näkökulman, koska he ovat tarpeeksi lähellä välittääkseen, mutta tarpeeksi etäällä pysyäkseen objektiivisina.

Monille perustajille tuosta tuesta tulee piilevä etu. Yritys voi olla sinun, mutta sen rakentamisen seuraukset jaetaan usein muiden kanssa.

2. Rakenna vahva verkosto varhain

Monet ensikertalaiset perustajat ajattelevat, että heidän täytyy tehdä kaikki yksin. Tuo lähestymistapa hidastaa yleensä etenemistä ja lisää stressiä. Parempi strategia on rakentaa suhteita ihmisiin, jotka voivat tarjota neuvoja, palautetta, suosituksia ja vastuullisuutta.

Vahva verkosto voi koostua esimerkiksi seuraavista:

• Muilta yrittäjiltä
• Asianajajista ja kirjanpitäjistä
• Mentoreista ja paikallisista yritysneuvojista
• Toimialan kollegoista
• Kauppakamarin jäsenistä
• Ammattijärjestöjen kontakteista

Verkostoitumisen tarkoitus ei ole kerätä käyntikortteja. Sen tarkoitus on luoda tukijärjestelmä. Oikeat ihmiset voivat auttaa sinua tekemään parempia päätöksiä yrityksen nimestä, yhtiömuodosta, brändäyksestä, hinnoittelusta, markkinoinnista ja toiminnasta.

Verkostoituminen auttaa sinua myös havaitsemaan mahdollisuuksia aiemmin. Saatat kuulla asiakkaista, toimittajista, kumppanuuksista tai alan muutoksista ennen kuin ne tulevat laajemmin tunnetuiksi. Yrityksen alkuvaiheessa tällainen tieto voi olla erittäin arvokasta.

3. Kohtele aikaa rajallisena resurssina

Aika on yksi ensimmäisistä resursseista, jonka perustaja menettää hallinnastaan. Ilman järjestelmiä päivä katoaa sähköposteihin, pieniin tehtäviin, keskeytyksiin ja reaktiiviseen työhön.

Ratkaisu ei ole työskennellä loputtomasti. Ratkaisu on hallita aikaa tarkoituksellisesti.

Aloita muutamasta perusasiasta:

• Suunnittele päiväsi ennen kuin se alkaa
• Erota korkean arvon työ matalan arvon kiirehommista
• Aseta rajat kokouksille ja puheluille
• Poista tehtäviä, jotka voidaan delegoida tai automatisoida
• Käy läpi prioriteetit jokaisen viikon lopussa

Yksinkertainen kalenteri- ja tehtäväjärjestelmä voi tehdä suuren eron. Kun työsi on organisoitua, käytät vähemmän energiaa seuraavan askeleen pohtimiseen ja enemmän energiaa oikean työn tekemiseen.

Tämä on erityisen tärkeää perustajille, jotka hoitavat samalla perustamiseen liittyviä papereita, veroasioita, asiakasviestintää ja vaatimustenmukaisuuteen liittyviä velvoitteita. Yrityksen omistamista on helpompi hallita, kun kalenteri tekee osan ajattelusta puolestasi.

4. Suojele fyysistä energiaasi

Uusi yritys vaatii paljon keholtasi. Pitkät työpäivät, epäsäännölliset ateriat, unen puute ja stressi voivat nopeasti heikentää suorituskykyäsi. Jos laiminlyöt terveytesi, yritys maksaa usein hinnan.

Perustajien ei tarvitse täydellistä hyvinvointiohjelmaa. He tarvitsevat kestävän sellaisen.

Keskity perusasioihin:

• Nuku riittävästi ajatellaksesi selkeästi
• Syö tavalla, joka tukee tasaista energiaa
• Liiku säännöllisesti
• Pidä taukoja poissa työpöydän äärestä
• Varaa terveystarkastukset sen sijaan, että lykkäät niitä

Hyvät fyysiset tavat eivät ole erillisiä liiketoiminnan menestyksestä. Ne ovat osa sitä. Teet parempia päätöksiä, käsittelet vastoinkäymisiä rauhallisemmin ja säilytät vahvemman johdonmukaisuuden, kun kehosi ei jatkuvasti käy tyhjänä.

5. Tue henkistä ja emotionaalista kestävyyttäsi

Yrittäjyys tuo mukanaan epävarmuutta. Myynti vaihtelee. Asiakkaat vaihtavat suuntaa. Suunnitelmat epäonnistuvat. Kilpailu liikkuu. Vaikka yrityksellä menisi hyvin, stressiä voi silti esiintyä, koska omistaja vastaa lähes kaikesta.

Siksi kestävyys on selviytymistaito.

Perustajat tarvitsevat rutiineja, jotka auttavat heitä pysymään tasapainossa. Se voi sisältää rukouksen, meditaation, päiväkirjan pitämisen, liikunnan, ajan viettämisen ulkona, lukemisen tai keskustelut luotettavien ihmisten kanssa. Menetelmä on vähemmän tärkeä kuin tapa.

Kestävyys tarkoittaa myös sitä, että oppii reagoimaan takaiskuihin ilman, että niistä tulee identiteettikriisejä. Menetetyt kaupat eivät ole todiste siitä, että yritys epäonnistuu. Huono viikko ei määritä yritystä. Henkinen tasapaino on kilpailuetu, koska se auttaa tekemään rationaalisia päätöksiä paineen alla.

6. Tutustu teknologiaan kunnolla

Nykyaikaiset yrittäjät pyörittävät liiketoimintaa ohjelmistojen avulla. Vaikka aloittaisit pienestä, käytät todennäköisesti työkaluja sähköpostiin, asiakirjoihin, kirjanpitoon, viestintään, aikataulutukseen, maksuihin ja markkinointiin.

Jos teknologia ei ole vahvuutesi, käytä aikaa kuilun umpeen kuromiseen varhain. Opettele työkalut, jotka vaikuttavat suoraan kykyysi toimia tehokkaasti.

Yleisiä painopisteitä ovat:

• Pilvitallennus ja tiedostojen organisointi
• Sähköpostin ja kalenterin hallinta
• Kirjanpito- tai taloushallinto-ohjelmisto
• Verkkosivusto- ja verkkotunnustyökalut
• Sosiaalisen median ajastus
• Videoneuvottelu- ja yhteistyösovellukset

Tavoite ei ole tulla teknologia-asiantuntijaksi jokaisessa kategoriassa. Tavoite on poistaa vältettävää kitkaa päivittäisestä toiminnasta. Kun perustaidot teknologiassa paranevat, säästät aikaa, vähennät virheitä ja viestit asiakkaille ja kumppaneille ammattimaisemmin.

7. Tule syvällisen asiantuntevaksi omalla alallasi

Asiakkaat luottavat todennäköisemmin perustajiin, jotka osoittavat asiantuntemusta. Luottamus ei synny pelkästä itsevarmuudesta. Se syntyy näytöistä.

Rakennat tuota näyttöä oppimalla jatkuvasti ja soveltamalla oppimaasi käytäntöön.

Tapoja vahvistaa asiantuntemustasi ovat esimerkiksi:

• Alan julkaisujen ja kirjojen lukeminen
• Konferensseihin ja työpajoihin osallistuminen
• Sääntely- ja markkinamuutosten seuraaminen
• Asiakkaiden kipupisteiden tarkka tutkiminen
• Sertifikaattien hankkiminen, kun niillä on merkitystä alallasi
• Oppiminen ihmisiltä, jotka ovat jo ratkaisseet samanlaisia ongelmia

Yhdysvaltalaisille yrityksen omistajille asiantuntemus sisältää myös yrityshallinnan ja vaatimustenmukaisuuden perusteiden tuntemisen. Vahva liikeidea voi silti joutua vaikeuksiin, jos omistaja ohittaa määräaikoja, jättää vuosittaiset velvoitteet huomiotta tai ei pidä kirjaa järjestyksessä.

Siksi monet yrittäjät valitsevat työkaluja ja palveluita, jotka auttavat heitä pysymään organisoituna perustamisen jälkeenkin. Mitä paremmin ymmärrät toimintaympäristöäsi, sitä paremmat valmiudet sinulla on tehdä fiksuja päätöksiä.

8. Palkkaa apua ennen kuin luulet ansaitsevasi sen

Monet perustajat odottavat liian pitkään avun hankkimista. He olettavat, että heidän pitäisi tehdä kaikki itse, kunnes yritys on suurempi tai kannattavampi. Käytännössä tuo viive hidastaa usein kasvua ja aiheuttaa turhaa uupumusta.

Et tarvitse täyttä tiimiä ensimmäisenä päivänä, mutta sinun täytyy tunnistaa, milloin ulkopuolinen apu luo vipuvaikutusta.

Esimerkkejä ovat:

• Liiketoimintavalmentaja vastuullisuutta ja strategiaa varten
• Kirjanpitäjä taloudellista selkeyttä varten
• Asianajaja oikeudellisiin kysymyksiin ja riskien pienentämiseen
• Suunnittelija tai copywriter brändäystä ja markkinointia varten
• Virtuaaliassistentti toistuviin hallinnollisiin töihin

Oikea apu antaa sinulle aikaa takaisin ja parantaa laatua. Se myös antaa sinun keskittyä työhön, jota vain sinä voit tehdä. Monille yrittäjille ajan takaisin ostaminen on yksi parhaista investoinneista, joita he voivat tehdä.

9. Käytä rahaa maltillisesti ja rakenna kassapuskuria

Alkuvaiheen yrityksillä tulot ovat usein epäsäännöllisiä. Yksi kuukausi voi olla vahva ja seuraava hidas. Siksi taloudellinen kurinalaisuus on ratkaisevan tärkeää.

Yleisin virhe on olettaa, että hyvä kuukausi tarkoittaa, että yritys voi nyt tukea kalliimpaa elämäntyyliä. Tuo ajattelutapa luo myöhemmin painetta, kun liikevaihto laskee.

Älykkäämpi lähestymistapa on pitää kiinteät kulut maltillisina ja säilyttää käteistä aina kun mahdollista.

Harkitse näitä tapoja:

• Pidä yrityksen ja henkilökohtaiset taloudet erillään
• Seuraa menoja johdonmukaisesti
• Siirrä ei-välttämättömiä hankintoja myöhemmäksi
• Pidä vararahasto hiljaisempia jaksoja varten
• Sijoita tuloksia harkitusti, ei impulsiivisesti

Viisaasti kuluttaminen ei tarkoita pelkoa. Se tarkoittaa toimintakyvyn säilyttämistä. Yritykset selviävät pidempään, kun omistajat pystyvät selviytymään hiljaisista kuukausista ilman paniikkia.

Tässä kohtaa myös selkeä yhtiörakenne ja kurinalainen kirjanpito ovat tärkeitä. Kun yrityksen talous ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvät velvoitteet ovat alusta alkaen järjestyksessä, päätöksiä on helpompi tehdä faktojen kuin arvailun perusteella.

10. Opettele käsittelemään torjuntaa

Torjutuksi tuleminen kuuluu yrittäjyyteen. Mahdolliset asiakkaat sanovat ei. Kumppanit vetäytyvät. Asiakkaat valitsevat jonkun muun. Apurahat eivät toteudu. Lanseeraukset jäävät vaisuiksi.

Jos otat jokaisen torjunnan henkilökohtaisesti, yritys alkaa kuluttaa sinua nopeasti.

Parempi tapa on käsitellä torjuntaa informaationa. Kysy, mitä se tarkoittaa, mitä se ei tarkoita ja mitä voit parantaa seuraavalla kerralla.

Hyödyllisiä kysymyksiä ovat:

• Oliko tarjous väärä markkinalle?
• Oliko ajoitus huono?
• Oliko viesti epäselvä?
• Oliko asiakkaalla toinen ensisijainen tarve?
• Onko kyse vain yhteensopivuudesta eikä epäonnistumisesta?

Torjunta ei aina merkitse heikkoutta. Joskus se merkitsee yhteensopimattomuutta. Taito on oppia lopputuloksesta antamatta sen määrittää arvoasi tai tulevaisuuttasi.

Perusta on yhtä tärkeä kuin idea

Yrittäjän selviytyminen ei rakennu vain motivaation varaan. Se riippuu rakenteesta, kurinalaisuudesta ja toistettavista tavoista.

Jos aloitat yrityksen Yhdysvalloissa, perustasi tulisi sisältää:

• Oikea yhtiömuoto
• Selkeä toimintarakenne
• Järjestelmälliset tiedot ja asiakirjat
• Tietoisuus vaatimustenmukaisuudesta
• Taloudellinen kurinalaisuus
• Tukiverkosto, joka auttaa sinua pysymään fokuksessa

Monet yrittäjät hyötyvät siitä, että he perustavat yrityksensä oikein alusta alkaen, tarkoittipa se sitten LLC:n perustamista, yhtiön rekisteröimistä tai vaatimustenmukaisuuteen liittyvien velvoitteiden seuraamista yrityksen kasvaessa. Zenind auttaa tekemään tästä prosessista helpomman, jotta perustajat voivat käyttää vähemmän aikaa hallinnollisten yksityiskohtien perässä juoksemiseen ja enemmän aikaa itse yrityksen rakentamiseen.

Lopuksi

Jokainen yrittäjä kohtaa epävarmuutta. Se, mikä erottaa selviytyvät yritykset niistä, jotka hiipuvat pois, ei ole pelkkä onni. Se on niiden taustalla olevien järjestelmien laatu.

Jos suojelet aikaasi, vahvistat terveyttäsi, sijoitat verkostoosi, hallitset rahankäyttöä huolellisesti ja sitoudut oppimiseen, annat itsellesi todellisen edun. Jos rakennat yhdysvaltalaisen yrityksesi lisäksi vankalle oikeudelliselle ja vaatimustenmukaisuuden perustalle, vähennät vältettävää riskiä ja luot tilaa kasvaa.

Ensimmäinen vuosi on usein vaikein. Juuri siksi selviytymisstrategiasi kannattaa tehdä tarkoitukselliseksi heti alusta alkaen.