10 túlélési stratégia új vállalkozók számára, akik vállalkozást indítanak az Egyesült Államokban

Vállalkozást indítani izgalmas, de egyben nyomasztó is lehet. Az új vállalkozók hamar rájönnek, hogy a sikerhez több kell egy jó ötletnél. Fegyelemre, tervezésre, kitartásra és az Egyesült Államokban történő vállalkozás működtetésének gyakorlati valóságának világos megértésére van szükség.

A jó hír az, hogy sok korai hiba elkerülhető. Ha már a kezdetektől a megfelelő szokásokat alakítod ki, sokkal nagyobb esélyt adsz a vállalkozásodnak arra, hogy túlélje az első évet, és azon túl is növekedjen. Az alábbi stratégiák célja, hogy segítsenek az alapítóknak fókuszáltnak maradni, megóvni az energiájukat, és stabil alapot teremteni a hosszú távú sikerhez.

Zenind támogatja a vállalkozókat azzal, hogy segít nekik amerikai üzleti szervezetek létrehozásában és fenntartásában, rendezetten tartani a megfelelőségi feladatokat, és nagyobb magabiztossággal végigmenni a korai vállalkozói szakaszon. Ez a támogatás azért fontos, mert a túlélés nem csak a hajtásról szól. Hanem a struktúráról is.

1. Vondd be a hozzád legközelebb álló embereket

A vállalkozói lét többet változtat meg, mint a munkarended. Hatással lehet a családodra, a napi rutinodra, a pénzügyeidre és a mentális kapacitásodra is. Ha házastárssal, partnerrel, gyerekekkel vagy más családtagokkal élsz együtt, nekik is érteniük kell, mi változik és miért.

Légy egyenes a kompromisszumokkal kapcsolatban:

• A napirended kiszámíthatatlanabbá válhat
• Nyugodt időre lehet szükséged az ügyfélmunkához vagy a tervezéshez
• A startupköltségek átmenetileg csökkenthetik a háztartás mozgásterét
• A vállalkozás a kezdeti időszakban sok érzelmi energiádat felemésztheti

Amikor a körülötted lévők értik a célodat, nagyobb valószínűséggel támogatnak benne. Olyan vakfoltokra is rávilágíthatnak, amelyeket te magad nem vennél észre. A családtagok gyakran hasznos külső nézőpontot adnak, mert elég közel állnak hozzád ahhoz, hogy törődjenek veled, de elég távol ahhoz, hogy objektívek maradjanak.

Sok alapító számára ez a támogatás rejtett előnnyé válik. Lehet, hogy a vállalkozás a tiéd, de az építésével járó következményeket gyakran másokkal együtt viseled.

2. Építs erős kapcsolati hálót már korán

Sok első vállalkozó azt gondolja, hogy mindent egyedül kell megoldania. Ez az út általában lassítja a haladást és növeli a stresszt. Jobb stratégia, ha kapcsolatokat építesz olyan emberekkel, akik tanácsot, visszajelzést, ajánlásokat és elszámoltathatóságot tudnak adni.

Egy erős hálózat részei lehetnek:

• Más vállalkozók
• Ügyvédek és könyvelők
• Mentorok és helyi üzleti tanácsadók
• Ágazati partnerek
• Kereskedelmi kamarák tagjai
• Szakmai szervezetek kapcsolatai

A kapcsolati háló építésének célja nem az, hogy névjegykártyákat gyűjts. Hanem az, hogy támogató rendszert hozz létre. A megfelelő emberek segíthetnek jobb döntéseket hozni a cégnévvel, az üzleti formával, a márkaépítéssel, az árképzéssel, a marketinggel és a működéssel kapcsolatban.

A kapcsolatépítés abban is segít, hogy korábban észleld a lehetőségeket. Olyan ügyfelekről, beszállítókról, partnerségekről vagy iparági változásokról is értesülhetsz, amelyek még nem váltak széles körben ismertté. A vállalkozás korai szakaszában ez az információ rendkívül értékes lehet.

3. Tekints az időre korlátozott erőforrásként

Az idő az egyik első erőforrás, amely felett egy alapító elveszítheti az irányítást. Rendszerek nélkül a nap könnyen eltűnik e-mailekben, apró feladatokban, megszakításokban és reaktív munkában.

A megoldás nem az, hogy végtelenül dolgozol. A megoldás az, hogy tudatosan kezeled az idődet.

Kezdd néhány alapvetéssel:

• Tervezd meg a napodat, mielőtt elkezdődik
• Válaszd szét a nagy értékű munkát az alacsony értékű elfoglaltságoktól
• Állíts fel határokat a megbeszélések és hívások körül
• Küszöbölj ki minden olyan feladatot, amely delegálható vagy automatizálható
• Nézd át a prioritásaidat minden hét végén

Egy egyszerű naptár- és feladatkezelő rendszer óriási különbséget jelenthet. Amikor a munkád szervezett, kevesebb energiát pazarolsz arra, hogy eldöntsd, mi legyen a következő lépés, és több energiát fordítasz arra, hogy valóban a megfelelő feladatot végezd.

Ez különösen fontos azoknak az alapítóknak, akik egyben a cégalapítással kapcsolatos papírmunkát, adóhatáridőket, ügyfélszerzést és megfelelőségi kötelezettségeket is kezelik. A vállalkozás könnyebben menedzselhető, ha a naptár a gondolkodás egy részét átveszi tőled.

4. Védd a fizikai energiádat

Egy új vállalkozás sokat követel a testedtől. A hosszú munkaórák, az rendszertelen étkezések, az alváshiány és a stressz gyorsan felemészthetik a teljesítményedet. Ha figyelmen kívül hagyod az egészségedet, a vállalkozásod gyakran megfizeti az árát.

Az alapítóknak nincs szükségük tökéletes wellness-rutinra. Fenntartható rutinra van szükségük.

Koncentrálj az alapokra:

• Aludj eleget ahhoz, hogy tisztán tudj gondolkodni
• Étkezz úgy, hogy egyenletes energiád legyen
• Mozogj rendszeresen
• Tarts szüneteket az íróasztaltól távol
• Ütemezz be orvosi vizsgálatokat a halogatás helyett

A jó fizikai szokások nem különállnak az üzleti sikertől. Hanem annak a részei. Jobb döntéseket hozol, nyugodtabban kezeled a visszaeséseket, és nagyobb következetességet tudsz fenntartani, amikor a tested nincs állandóan kimerülve.

5. Támogasd a mentális és érzelmi ellenállóképességedet

A vállalkozói lét bizonytalanságot hoz. Az értékesítés ingadozik. Az ügyfelek irányt váltanak. A tervek meghiúsulnak. A verseny mozgásban van. Még akkor is, amikor a vállalkozás jól teljesít, a stressz megjelenhet, mert a tulajdonos szinte mindenért felel.

Ezért a reziliencia túlélési készség.

Az alapítóknak szükségük van olyan rutinokra, amelyek segítenek egyensúlyban maradni. Ez lehet ima, meditáció, naplóírás, testmozgás, a szabadban töltött idő, olvasás vagy bizalmas beszélgetés megbízható emberekkel. Maga a módszer kevésbé fontos, mint a szokás.

A reziliencia azt is jelenti, hogy megtanulod a kudarcokra úgy reagálni, hogy azok ne váljanak identitásválsággá. Egy elmaradt eladás nem bizonyítja, hogy a vállalkozás el fog bukni. Egy rossz hét nem határozza meg a céget. Az érzelmi stabilitás versenyelőny, mert segít abban, hogy nyomás alatt is racionális döntéseket hozz.

6. Legyél magabiztos a technológia használatában

A modern vállalkozók szoftvereken keresztül működtetik a cégeiket. Még ha kicsiben is indulsz, valószínűleg használni fogsz eszközöket e-mailhez, dokumentumkezeléshez, könyveléshez, kommunikációhoz, időpont-egyeztetéshez, fizetésekhez és marketinghez.

Ha a technológia nem az erősséged, fordíts időt arra, hogy korán bezárd ezt a szakadékot. Tanuld meg azokat az eszközöket, amelyek közvetlenül befolyásolják a hatékony működési képességedet.

Gyakori prioritások:

• Felhőalapú tárhely és fájlszervezés
• E-mail- és naptárkezelés
• Könyvelési vagy számviteli szoftver
• Weboldal- és domaineszközök
• Közösségimédia-ütemezés
• Videókonferenciás és együttműködési alkalmazások

A cél nem az, hogy minden kategóriában technológiai szakértővé válj. A cél az, hogy csökkentsd a mindennapi működésedben jelentkező elkerülhető akadályokat. Amikor az alapvető technikai készségek javulnak, időt takarítasz meg, csökkented a hibákat, és professzionálisabb benyomást keltesz az ügyfelekben és partnerekben.

7. Légy mélyen jártas a saját területeden

Az ügyfelek nagyobb valószínűséggel bíznak olyan alapítókban, akik szakértelmet mutatnak. Ez a bizalom nem pusztán magabiztosságból fakad. Bizonyítékból fakad.

Ezt a bizonyítékot folyamatos tanulással és a megszerzett tudás alkalmazásával építed fel.

A szakértelem erősítésének módjai:

• Iparági kiadványok és könyvek olvasása
• Konferenciákon és workshopokon való részvétel
• Szabályozási és piaci változások követése
• Az ügyfélproblémák alapos tanulmányozása
• Tanúsítványok megszerzése, ha azok fontosak a területeden
• Tanulás olyan emberektől, akik már megoldottak hasonló problémákat

Az amerikai vállalkozók számára a szakértelemhez az üzleti egységkezelés és a megfelelőség alapjainak ismerete is hozzátartozik. Egy jó üzleti ötlet is bajba kerülhet, ha a tulajdonos elmulasztja a határidőket, figyelmen kívül hagyja az éves kötelezettségeket, vagy rendezetlenül kezeli a nyilvántartásokat.

Ez az egyik oka annak, hogy sok vállalkozó olyan eszközöket és szolgáltatásokat választ, amelyek segítenek a rendszerben maradni a cégalapítás után is. Minél jobban érted a működési környezetedet, annál jobb döntéseket tudsz hozni.

8. Vegyél igénybe segítséget, mielőtt úgy érzed, hogy „megérdemled”

Sok alapító túl sokáig vár a segítséggel. Azt feltételezik, hogy mindent maguknak kell megcsinálniuk addig, amíg a cég nagyobb vagy nyereségesebb nem lesz. A gyakorlatban ez a halogatás gyakran lassítja a növekedést és szükségtelen kiégéshez vezet.

Nem kell már az első napon teljes csapat, de fel kell ismerned, mikor ad valódi előnyt a külső segítség.

Példák:

• Üzleti coach az elszámoltathatóságért és a stratégiáért
• Könyvelő a pénzügyi átláthatóságért
• Ügyvéd jogi kérdésekhez és kockázatcsökkentéshez
• Tervező vagy szövegíró a márkaépítéshez és marketinghez
• Virtuális asszisztens az ismétlődő adminisztratív munkához

A megfelelő segítség időt ad vissza, és javítja a minőséget. Emellett lehetővé teszi, hogy arra a munkára koncentrálj, amit csak te tudsz elvégezni. Sok vállalkozó számára az idő visszavásárlása az egyik legjobb befektetés, amit tehet.

9. Költekezz óvatosan, és építs készpénztartalékot

A korai szakaszban lévő vállalkozások bevétele gyakran ingadozó. Az egyik hónap erős lehet, a következő pedig gyenge. Ezért kulcsfontosságú a pénzügyi fegyelem.

A leggyakoribb hiba az, amikor valaki egy jó hónap után azt hiszi, hogy a vállalkozás már megengedhet magának egy drágább életmódot. Ez a gondolkodásmód később nyomást teremt, amikor a bevétel visszaesik.

Okosabb megközelítés, ha alacsonyan tartod a rezsit, és amennyire csak lehet, megőrzöd a készpénzt.

Érdemes kialakítani ezeket a szokásokat:

• Válaszd szét az üzleti és a személyes pénzügyeket
• Kövesd rendszeresen a kiadásokat
• Halaszd el a nem létfontosságú vásárlásokat
• Tarts tartalékot a gyengébb időszakokra
• Tudatosan, ne impulzívan fektess vissza a vállalkozásba

Az okos költés nem a félelemről szól. Hanem arról, hogy működőképes maradj. A vállalkozások tovább élnek, ha a tulajdonosok pánik nélkül át tudják hidalni a gyengébb hónapokat.

Itt is számít a rendezett üzleti forma és a fegyelmezett nyilvántartásvezetés. Ha a vállalkozásod pénzügyei és megfelelőségi kötelezettségei már az elejétől szervezettek, sokkal könnyebb tények alapján dönteni, nem pedig találgatásokból.

10. Tanuld meg kezelni az elutasítást

Az elutasítás a vállalkozói lét része. A lehetséges ügyfelek nemet mondanak. A partnerek kiszállnak. Az ügyfelek valaki mást választanak. A pályázatok nem sikerülnek. A bevezetések gyengébben teljesítenek.

Ha minden elutasítást személyes kudarcként élsz meg, a vállalkozás gyorsan felemészt.

Jobb válasz, ha az elutasítást információnak tekinted. Kérdezd meg, mit jelent, mit nem jelent, és min tudsz javítani legközelebb.

Hasznos kérdések:

• Rossz volt az ajánlat a piac számára?
• Rossz volt az időzítés?
• Nem volt elég világos az üzenet?
• Az ügyfélnek más prioritása volt?
• Egyszerűen csak illeszkedési probléma volt, nem kudarc?

Az elutasítás nem mindig gyengeséget jelez. Néha azt jelzi, hogy nincs összhang. A készség abban rejlik, hogy tanulsz az eredményből anélkül, hogy az meghatározná az önértékelésedet vagy a jövődet.

Az alap ugyanannyit számít, mint az ötlet

A vállalkozói túlélés nem csak motivációra épül. Struktúrát, fegyelmet és ismételhető szokásokat igényel.

Ha vállalkozást indítasz az Egyesült Államokban, az alapjaidnak tartalmazniuk kell:

• A megfelelő üzleti entitást
• Világos működési struktúrát
• Rendezett nyilvántartásokat
• A megfelelőségi kötelezettségek ismeretét
• Pénzügyi fegyelmet
• Egy támogató rendszert, amely segít fókuszban maradni

Sok vállalkozó számára hasznos, ha már a kezdetektől megfelelően állítja fel a vállalkozását, legyen szó LLC alapításáról, cégalapításról vagy a megfelelőségi kötelezettségek nyomon követéséről a növekedés során. Zenind segít egyszerűbbé tenni ezt a folyamatot, hogy az alapítók kevesebb időt töltsenek adminisztratív részletek üldözésével, és többet magának az üzletnek az építésével.

Záró gondolatok

Minden vállalkozó bizonytalansággal szembesül. Ami megkülönbözteti a túlélő cégeket azoktól, amelyek eltűnnek, az nem pusztán a szerencse. Hanem a mögöttük álló rendszerek minősége.

Ha megvéded az idődet, erősíted az egészségedet, befektetsz a kapcsolati hálódba, körültekintően kezeled a pénzt, és továbbra is elkötelezett maradsz a tanulás mellett, valódi előnyt teremtesz magadnak. Ha emellett az amerikai vállalkozásodat szilárd jogi és megfelelőségi alapokra építed, csökkented az elkerülhető kockázatokat, és teret teremtesz a növekedéshez.

Az első év gyakran a legnehezebb. Éppen ezért érdemes már az elején tudatos túlélési stratégiával indulni.