10 chiến lược sinh tồn cho doanh nhân mới khởi nghiệp tại Hoa Kỳ

Bắt đầu một doanh nghiệp rất thú vị, nhưng cũng có thể khiến bạn cảm thấy quá tải. Các doanh nhân mới nhanh chóng nhận ra rằng thành công cần nhiều hơn một ý tưởng tuyệt vời. Nó đòi hỏi kỷ luật, kế hoạch, sự bền bỉ và sự hiểu biết rõ ràng về những thực tế vận hành một công ty tại Hoa Kỳ.

Tin tốt là nhiều sai lầm ban đầu có thể tránh được. Nếu bạn xây dựng đúng thói quen ngay từ đầu, bạn sẽ cho doanh nghiệp của mình cơ hội sống sót qua năm đầu tiên và phát triển xa hơn nữa. Những chiến lược dưới đây được thiết kế để giúp người sáng lập giữ tập trung, bảo vệ năng lượng và tạo nền tảng vững chắc cho thành công dài hạn.

Zenind hỗ trợ các doanh nhân bằng cách giúp họ thành lập và duy trì các pháp nhân kinh doanh tại Hoa Kỳ, tổ chức tốt hơn các nhiệm vụ tuân thủ và tự tin hơn trong giai đoạn đầu sở hữu doanh nghiệp. Sự hỗ trợ đó rất quan trọng vì sự tồn tại không chỉ đến từ nỗ lực liên tục. Nó còn đến từ cấu trúc.

1. Huy động những người gần gũi nhất với bạn

Khởi nghiệp không chỉ làm thay đổi lịch làm việc của bạn. Nó có thể ảnh hưởng đến gia đình, thói quen hằng ngày, tài chính và khả năng tập trung tinh thần của bạn. Nếu bạn bắt đầu kinh doanh khi đang sống cùng vợ/chồng, bạn đời, con cái hoặc các thành viên khác trong gia đình, họ cần hiểu điều gì đang thay đổi và vì sao.

Hãy nói thẳng về những đánh đổi:

• Lịch làm việc của bạn có thể trở nên khó đoán hơn
• Bạn có thể cần thời gian yên tĩnh để làm việc với khách hàng hoặc lập kế hoạch
• Chi phí khởi nghiệp có thể tạm thời làm giảm sự linh hoạt tài chính của gia đình
• Năng lượng cảm xúc của bạn có thể bị doanh nghiệp chiếm dụng trong giai đoạn đầu

Khi những người xung quanh hiểu mục tiêu, họ sẽ có nhiều khả năng ủng hộ hơn. Họ cũng có thể giúp bạn nhận ra những điểm mù mà bạn có thể bỏ sót. Các thành viên trong gia đình thường mang đến một góc nhìn bên ngoài hữu ích vì họ đủ gần để quan tâm, nhưng cũng đủ xa để giữ được sự khách quan.

Với nhiều người sáng lập, sự hỗ trợ đó trở thành một lợi thế ẩn. Doanh nghiệp có thể là của bạn, nhưng những hệ quả của việc xây dựng nó thường được chia sẻ cùng những người khác.

2. Xây dựng mạng lưới mạnh từ sớm

Nhiều người sáng lập lần đầu nghĩ rằng họ phải tự làm mọi thứ một mình. Cách tiếp cận đó thường làm chậm tiến độ và tăng căng thẳng. Một chiến lược tốt hơn là xây dựng quan hệ với những người có thể đưa ra lời khuyên, phản hồi, giới thiệu và sự hỗ trợ trách nhiệm.

Một mạng lưới vững mạnh có thể bao gồm:

• Các doanh nhân khác
• Luật sư và kế toán
• Cố vấn và chuyên gia kinh doanh địa phương
• Đồng nghiệp trong ngành
• Thành viên phòng thương mại
• Liên hệ từ các hiệp hội nghề nghiệp

Mục đích của việc kết nối không phải là thu thập danh thiếp. Mục đích là tạo ra một hệ thống hỗ trợ. Đúng người có thể giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn về tên doanh nghiệp, cấu trúc pháp nhân, thương hiệu, định giá, tiếp thị và vận hành.

Kết nối mạng lưới cũng giúp bạn phát hiện cơ hội sớm hơn. Bạn có thể biết về khách hàng, nhà cung cấp, đối tác hoặc những thay đổi trong ngành trước khi chúng được biết đến rộng rãi. Trong giai đoạn đầu của doanh nghiệp, thông tin như vậy có thể cực kỳ giá trị.

3. Coi thời gian là một tài sản hữu hạn

Thời gian là một trong những nguồn lực đầu tiên mà người sáng lập mất quyền kiểm soát. Nếu không có hệ thống, cả ngày sẽ bị nuốt vào email, việc nhỏ, gián đoạn và công việc phản ứng theo tình huống.

Giải pháp không phải là làm việc không ngừng. Giải pháp là quản lý thời gian có chủ đích.

Hãy bắt đầu với vài nguyên tắc cơ bản:

• Lập kế hoạch cho ngày làm việc trước khi nó bắt đầu
• Tách công việc có giá trị cao khỏi những việc lặt vặt ít giá trị
• Đặt ranh giới cho các cuộc họp và cuộc gọi
• Loại bỏ những việc có thể giao phó hoặc tự động hóa
• Rà soát lại ưu tiên vào cuối mỗi tuần

Một hệ thống lịch và công việc đơn giản có thể tạo ra khác biệt lớn. Khi công việc của bạn được tổ chức, bạn sẽ tốn ít năng lượng hơn để quyết định việc tiếp theo và có nhiều năng lượng hơn để thực sự làm đúng việc cần làm.

Điều này đặc biệt quan trọng với những người sáng lập đồng thời phải xử lý giấy tờ thành lập, hạn chót thuế, tiếp cận khách hàng và trách nhiệm tuân thủ. Việc sở hữu doanh nghiệp sẽ dễ quản lý hơn khi lịch làm việc đã giúp bạn suy nghĩ thay một phần.

4. Bảo vệ năng lượng thể chất của bạn

Một doanh nghiệp mới đòi hỏi rất nhiều từ cơ thể bạn. Làm việc nhiều giờ, ăn uống thất thường, thiếu ngủ và căng thẳng có thể nhanh chóng làm cạn kiệt hiệu suất. Nếu bạn bỏ qua sức khỏe, doanh nghiệp thường phải trả giá.

Người sáng lập không cần một chế độ chăm sóc sức khỏe hoàn hảo. Họ cần một chế độ bền vững.

Hãy tập trung vào những điều cơ bản:

• Ngủ đủ để suy nghĩ rõ ràng
• Ăn theo cách giúp duy trì năng lượng ổn định
• Vận động cơ thể thường xuyên
• Nghỉ giải lao khỏi bàn làm việc
• Sắp xếp khám sức khỏe thay vì trì hoãn

Những thói quen thể chất tốt không tách rời khỏi thành công kinh doanh. Chúng là một phần của thành công đó. Bạn sẽ ra quyết định tốt hơn, xử lý thất bại bình tĩnh hơn và duy trì sự nhất quán mạnh hơn khi cơ thể không liên tục rơi vào trạng thái cạn kiệt.

5. Hỗ trợ khả năng phục hồi tinh thần và cảm xúc của bạn

Khởi nghiệp đi kèm với sự bất định. Doanh số lên xuống. Khách hàng đổi hướng. Kế hoạch thất bại. Đối thủ cạnh tranh di chuyển. Ngay cả khi doanh nghiệp đang phát triển tốt, căng thẳng vẫn có thể xuất hiện vì chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm cho hầu như mọi thứ.

Đó là lý do khả năng phục hồi là một kỹ năng sinh tồn.

Người sáng lập cần những thói quen giúp họ giữ vững tinh thần. Điều đó có thể bao gồm cầu nguyện, thiền, viết nhật ký, tập thể dục, ở ngoài trời, đọc sách hoặc trò chuyện với những người đáng tin cậy. Phương pháp quan trọng ít hơn thói quen.

Khả năng phục hồi cũng có nghĩa là học cách phản ứng với thất bại mà không biến chúng thành khủng hoảng bản sắc. Một đơn hàng bị bỏ lỡ không phải là bằng chứng cho thấy doanh nghiệp sẽ thất bại. Một tuần tệ không định nghĩa công ty. Sự ổn định cảm xúc là một lợi thế cạnh tranh vì nó giúp bạn tiếp tục đưa ra quyết định hợp lý dưới áp lực.

6. Trở nên thoải mái với công nghệ

Doanh nhân hiện đại vận hành doanh nghiệp thông qua phần mềm. Ngay cả khi bạn khởi đầu nhỏ, rất có thể bạn sẽ sử dụng các công cụ cho email, tài liệu, kế toán, giao tiếp, đặt lịch, thanh toán và tiếp thị.

Nếu công nghệ không phải điểm mạnh của bạn, hãy đầu tư thời gian để thu hẹp khoảng cách đó sớm. Học những công cụ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng vận hành hiệu quả của bạn.

Các ưu tiên phổ biến bao gồm:

• Lưu trữ đám mây và tổ chức tệp
• Quản lý email và lịch
• Phần mềm kế toán hoặc ghi sổ
• Công cụ website và tên miền
• Lập lịch cho mạng xã hội
• Ứng dụng họp trực tuyến và cộng tác

Mục tiêu không phải là trở thành chuyên gia công nghệ ở mọi lĩnh vực. Mục tiêu là loại bỏ những ma sát có thể tránh được trong hoạt động hằng ngày. Khi kỹ năng công nghệ cơ bản được cải thiện, bạn sẽ tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và thể hiện sự chuyên nghiệp hơn với khách hàng cũng như đối tác.

7. Trở nên thật sự am hiểu lĩnh vực của bạn

Khách hàng có xu hướng tin tưởng những người sáng lập thể hiện được chuyên môn. Niềm tin đó không đến từ sự tự tin đơn thuần. Nó đến từ bằng chứng.

Bạn xây dựng bằng chứng đó bằng cách học hỏi liên tục và áp dụng những gì mình học được.

Những cách để củng cố chuyên môn gồm có:

• Đọc các ấn phẩm và sách trong ngành
• Tham dự hội thảo và workshop
• Theo dõi các thay đổi về quy định và thị trường
• Tìm hiểu kỹ nỗi đau của khách hàng
• Lấy chứng chỉ khi chúng thực sự có giá trị trong lĩnh vực của bạn
• Học từ những người đã giải quyết các vấn đề tương tự

Đối với chủ doanh nghiệp tại Hoa Kỳ, chuyên môn còn bao gồm việc nắm được những kiến thức cơ bản về quản lý pháp nhân và tuân thủ. Một ý tưởng kinh doanh tốt vẫn có thể gặp rắc rối nếu chủ sở hữu bỏ lỡ hạn nộp hồ sơ, phớt lờ yêu cầu hằng năm hoặc không lưu trữ hồ sơ gọn gàng.

Đó là một lý do nhiều doanh nhân chọn các công cụ và dịch vụ giúp họ duy trì sự ngăn nắp sau khi thành lập. Bạn càng hiểu rõ môi trường vận hành của mình, bạn càng có vị thế tốt hơn để đưa ra quyết định thông minh.

8. Thuê người hỗ trợ trước khi bạn nghĩ rằng mình xứng đáng

Nhiều người sáng lập chờ quá lâu mới tìm kiếm sự giúp đỡ. Họ cho rằng mình phải tự làm mọi thứ cho đến khi công ty lớn hơn hoặc có lợi nhuận cao hơn. Trên thực tế, sự chậm trễ đó thường làm chậm tăng trưởng và tạo ra kiệt sức không cần thiết.

Bạn không cần một đội ngũ đầy đủ ngay từ ngày đầu, nhưng bạn cần nhận ra khi nào sự hỗ trợ bên ngoài tạo ra đòn bẩy.

Ví dụ bao gồm:

• Một huấn luyện viên kinh doanh để tăng trách nhiệm và chiến lược
• Một kế toán để làm rõ tài chính
• Một luật sư cho các câu hỏi pháp lý và giảm rủi ro
• Một nhà thiết kế hoặc người viết nội dung cho thương hiệu và tiếp thị
• Một trợ lý ảo cho công việc hành chính lặp lại

Sự hỗ trợ phù hợp giúp bạn lấy lại thời gian và nâng cao chất lượng. Nó cũng cho phép bạn tập trung vào những việc chỉ mình bạn mới làm được. Với nhiều doanh nhân, mua lại thời gian là một trong những khoản đầu tư tốt nhất họ có thể thực hiện.

9. Chi tiêu thận trọng và xây dựng vùng đệm tiền mặt

Các doanh nghiệp giai đoạn đầu thường có thu nhập thất thường. Một tháng có thể rất tốt, tháng tiếp theo có thể chậm. Điều đó khiến kỷ luật tài chính trở nên cực kỳ quan trọng.

Sai lầm phổ biến nhất là cho rằng chỉ cần một tháng tốt nghĩa là doanh nghiệp đã có thể duy trì một lối sống đắt đỏ hơn. Tư duy đó sẽ tạo ra áp lực về sau khi doanh thu giảm.

Cách tiếp cận thông minh hơn là giữ chi phí cố định ở mức thấp và bảo toàn tiền mặt khi có thể.

Hãy cân nhắc những thói quen sau:

• Tách tài chính doanh nghiệp và cá nhân
• Theo dõi chi tiêu nhất quán
• Hoãn các khoản mua không thiết yếu
• Giữ quỹ dự phòng cho những giai đoạn chậm hơn
• Tái đầu tư một cách có chủ đích thay vì bốc đồng

Chi tiêu khôn ngoan không phải là sợ hãi. Đó là để doanh nghiệp luôn vận hành được. Doanh nghiệp tồn tại lâu hơn khi chủ sở hữu có thể vượt qua những tháng khó khăn mà không hoảng loạn.

Đây cũng là lúc việc thiết lập pháp nhân gọn gàng và lưu giữ hồ sơ có kỷ luật trở nên quan trọng. Khi tài chính doanh nghiệp và trách nhiệm tuân thủ của bạn được tổ chức ngay từ đầu, việc ra quyết định dựa trên dữ kiện thay vì phỏng đoán sẽ dễ dàng hơn.

10. Học cách đối mặt với sự từ chối

Sự từ chối là một phần của khởi nghiệp. Khách hàng tiềm năng nói không. Đối tác rút lui. Khách hàng chọn người khác. Khoản tài trợ không được phê duyệt. Các lần ra mắt không đạt kỳ vọng.

Nếu bạn xem mọi sự từ chối là chuyện cá nhân, doanh nghiệp sẽ nhanh chóng bào mòn bạn.

Phản ứng tốt hơn là coi sự từ chối như một nguồn thông tin. Hãy hỏi nó có ý nghĩa gì, nó không có nghĩa gì, và lần sau bạn có thể cải thiện điều gì.

Những câu hỏi hữu ích gồm có:

• Đề xuất có không phù hợp với thị trường không?
• Có phải thời điểm chưa phù hợp không?
• Thông điệp có chưa rõ ràng không?
• Khách hàng có ưu tiên khác không?
• Đây chỉ là vấn đề không phù hợp, thay vì là thất bại sao?

Sự từ chối không phải lúc nào cũng báo hiệu điểm yếu. Đôi khi nó báo hiệu sự lệch pha. Kỹ năng là học từ kết quả mà không để nó định nghĩa giá trị của bạn hay tương lai của bạn.

Nền tảng quan trọng không kém ý tưởng

Sự sống còn của doanh nghiệp không được xây dựng chỉ bằng động lực. Nó phụ thuộc vào cấu trúc, kỷ luật và những thói quen có thể lặp lại.

Nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh tại Hoa Kỳ, nền tảng của bạn nên bao gồm:

• Loại hình pháp nhân phù hợp
• Cấu trúc vận hành rõ ràng
• Hồ sơ được tổ chức tốt
• Nhận thức về tuân thủ
• Kỷ luật tài chính
• Một hệ thống hỗ trợ giúp bạn giữ tập trung

Nhiều doanh nhân được hưởng lợi từ việc thiết lập doanh nghiệp đúng cách ngay từ đầu, dù điều đó có nghĩa là thành lập LLC, thành lập công ty hay duy trì đầy đủ các nghĩa vụ tuân thủ khi doanh nghiệp phát triển. Zenind giúp quá trình đó trở nên dễ dàng hơn để người sáng lập có thể dành ít thời gian hơn cho các chi tiết hành chính và nhiều thời gian hơn để xây dựng doanh nghiệp.

Kết luận

Mỗi doanh nhân đều phải đối mặt với sự bất định. Điều phân biệt những doanh nghiệp tồn tại với những doanh nghiệp dần biến mất không chỉ là may mắn. Đó là chất lượng của các hệ thống đứng sau chúng.

Nếu bạn bảo vệ thời gian, tăng cường sức khỏe, đầu tư vào mạng lưới quan hệ, quản lý tiền bạc cẩn thận và cam kết học hỏi, bạn sẽ tạo cho mình một lợi thế thực sự. Nếu bạn đồng thời xây dựng doanh nghiệp tại Hoa Kỳ trên nền tảng pháp lý và tuân thủ vững chắc, bạn sẽ giảm rủi ro có thể tránh được và tạo khoảng trống để phát triển.

Năm đầu tiên thường là năm khó khăn nhất. Chính vì vậy, chiến lược sinh tồn của bạn nên được xây dựng có chủ đích ngay từ đầu.