8 tapaa, joilla uudet yrittäjät voivat löytää aikaa markkinoinnille

Kun olet perustamassa ja pyörittämässä uutta yritystä, markkinointi voi tuntua ylellisyydeltä, jota siirrät jatkuvasti tuonnemmaksi, kunnes "oikea" työ on tehty. Käytännössä markkinointi on osa sitä oikeaa työtä. Ilman sitä potentiaaliset asiakkaat eivät löydä brändiäsi, liidejä ei synny myyntiputkeesi ja kasvu muuttuu arvaamattomaksi.

Monille perustajille haaste ei ole markkinoinnin arvon ymmärtäminen. Haaste on löytää sille aikaa samalla, kun hoitaa asiakaspalvelua, operatiivista työtä, kirjanpitoa, myyntiä, sääntelyn noudattamista ja kaikkea muuta, mitä yrityksen käynnistäminen tuo mukanaan. Tämä korostuu erityisesti ensikertalaisilla perustajilla, jotka rakentavat vielä järjestelmiä, joiden on tarkoitus myöhemmin vapauttaa heidän aikaansa.

Ratkaisu ei aina ole varata suuria ylimääräisiä aikajaksoja. Useimmiten parempi tapa on sisällyttää markkinointi siihen työhön ja niihin rutiineihin, joita sinulla jo on. Näin luot jatkuvuutta ilman, että sinun tarvitsee rakentaa kalenteriasi kokonaan uudelleen.

Alla on kahdeksan käytännöllistä tapaa, joilla uudet yrittäjät voivat löytää aikaa markkinoinnille, jopa yrityksen rakentamisen kiireisimmissä vaiheissa.

1. Muuta arjen kohtaamiset markkinointimahdollisuuksiksi

Useimmat perustajat käyttävät jo aikaa puhuakseen asiakkaiden, toimittajien, yhteistyökumppaneiden ja muiden paikallisten yrittäjien kanssa. Nämä keskustelut eivät ole erillään markkinoinnista; ne ovat yksi helpoimmista tavoista rakentaa näkyvyyttä ja uskottavuutta.

Muutama yksinkertainen tapa auttaa:

• Pyydä jokaista tyytyväistä asiakasta antamaan arvio tai suositus.
• Jatka tapaamisen jälkeen hyödyllisellä resurssilla tai hyödyllisellä esittelyllä.
• Mainitse yrityksesi luontevasti, kun tapaat jonkun toimialallesi relevantin henkilön.
• Pidä aina valmiina lyhyt ja selkeä kuvaus siitä, mitä yrityksesi tekee.

Olitpa rakentamassa suhteita kasvotusten, sähköpostitse tai sosiaalisen median alustoilla, jokainen vuorovaikutus voi tukea bränditietoisuutta. Tärkeintä on toimia tarkoituksellisesti. Älä odota virallista kampanjaa aloittaaksesi maineesi rakentamisen.

2. Aikatauluta markkinointi pieniin, toistettaviin jaksoihin

Monet yrittäjät olettavat, että markkinointi vaatii pitkiä, keskeytyksettömiä työrupeamia. Todellisuudessa säännölliset 20–30 minuutin jaksot tuottavat usein parempia tuloksia kuin satunnaiset maratonistunnot.

Voit jakaa markkinoinnin hallittaviin tehtäviin, kuten:

• Yhden lyhyen somejulkaisun kirjoittaminen
• Yhden verkkosivun päivittäminen
• Yhden jatkosähköpostin lähettäminen
• Yhden analytiikkaraportin läpikäynti
• Yhden uutiskirjeen osion laatiminen

Kun varaat kalenteristasi toistuvan aikaikkunan, markkinoinnista tulee osa toimintarytmiäsi eikä valinnainen lisä. Tavoite ei ole tehdä kaikkea kerralla. Tavoite on pitää vauhti yllä.

Jos käytät yrityshallintoa helpottavia työkaluja ja palveluja, kuten Zenindin yhtiön perustamiseen ja vaatimustenmukaisuuden tukeen, voit vähentää taustatyöhön kuluvaa aikaa ja ohjata sen kasvua tukeviin toimintoihin.

3. Ryhmittele samanlaiset markkinointitehtävät

Kontekstin vaihtaminen vie aikaa. Jos pomppaat päivän aikana kirjoittamisen, suunnittelun, julkaisemisen ja analytiikan välillä, jokainen siirtymä kuluttaa energiaa. Samankaltaisten töiden ryhmittely vähentää kitkaa ja auttaa sinua toimimaan nopeammin.

Yritä koota tehtävät tyypeittäin:

• Kirjoita useita somejulkaisuja yhdessä istunnossa.
• Tallenna useita lyhyitä videoklippejä peräkkäin.
• Aikatauluta koko kuukauden uutiskirjeet yhdellä kertaa.
• Päivitä useita verkkosivuja samalla istunnolla.
• Vastaa asiakaskommentteihin ja kyselyihin yhdessä tarkastelujaksossa.

Ryhmittely helpottaa myös edistymisen mittaamista. Sen sijaan, että tuntisit olevasi "aina tekemässä markkinointia", näet jokaisesta istunnosta konkreettista tuotosta.

4. Käytä yksi idea useissa kanavissa uudelleen

Et tarvitse uutta ideaa jokaiselle alustalle. Yksi hyödyllinen sisältö voi muuttua useiksi markkinointimateriaaleiksi, kun käytät sitä uudelleen fiksusti.

Esimerkiksi yksi blogikirjoitus voi muuttua:

• LinkedIn-julkaisuksi
• Uutiskirjeen osaksi
• Lyhyeksi usein kysytyt kysymykset -sivuksi verkkosivullasi
• Muutamaksi sosiaalisen median graafiseksi sisällöksi
• Puhumispisteiksi myyntipuheluun

Tämä lähestymistapa on erityisen hyödyllinen uusille perustajille, joilla ei ole omaa markkinointitiimiä. Sen avulla voit lisätä näkyvyyttä ilman, että sinun tarvitsee luoda kaikkea alusta asti.

Yksinkertainen sääntö auttaa: jos kirjoitat jotain hyödyllistä kerran, mieti, miten sitä voisi käyttää uudelleen ainakin kolmella eri tavalla.

5. Rakenna markkinointi osaksi asiakaspalvelua

Asiakaspalvelu ja markkinointi liittyvät läheisesti toisiinsa. Avulias vastaus, nopea käsittely tai huolellinen jälkikontakti voi luoda enemmän uskollisuutta kuin mikään viimeistelty mainoskampanja.

Käytä asiakaspalveluhetkiä markkinointitavoitteidesi tukemiseen:

• Kysy tyytyväisiltä asiakkailta, olisivatko he valmiita jakamaan palautetta.
• Muunna tavalliset asiakaskysymykset verkkosivun sisällöksi.
• Lisää hyödyllisiä opastavia huomioita tukivastauksiisi.
• Kutsu tyytyväisiä asiakkaita suosittamaan yritystäsi muille.
• Seuraa asiakkaiden käyttämää kieltä, jotta voit kehittää viestintääsi.

Kun ihmiset kokevat saavansa tukea, he muistavat yrityksesi todennäköisemmin ja suosittelevat sitä eteenpäin. Tällainen markkinointi on tehokasta, koska se tapahtuu samalla kun palvelet asiakkaita.

6. Hyödynnä matkustaminen, asiointi ja väliajat strategisemmin

Yrittäjät ajattelevat usein, että markkinoinnin täytyy tapahtua työpöydän ääressä. Ei tarvitse. Jotkin parhaista mahdollisuuksista syntyvät tavallisessa arjessa: työmatkalla, jonottaessa, matkustaessa tai taukoa pitäessä.

Esimerkkejä:

• Sanele ideoita puhelimeesi työmatkan aikana
• Tarkista sisältökalenteria odottaessasi tapaamista
• Lähetä jatkosähköposteja lentokentältä tai junasta
• Ideoi julkaisun aiheita kävelyllä
• Aikatauluta sosiaalisen median sisältöä rauhallisena viikonlopun aamuna

Tarkoitus ei ole työskennellä joka sekunti. Tarkoitus on käyttää pienet aikaikkunat kevyisiin markkinointitehtäviin, jotta yrityksesi liikkuu jatkuvasti eteenpäin.

7. Keskity ensin korkeimman tuoton toimiin

Kaikki markkinointitehtävät eivät ole yhtä tärkeitä. Perustajan, jolla on rajallisesti aikaa, kannattaa priorisoida toimet, joilla on todennäköisimmin tulosta.

Monille pienyrityksille korkeimman tuoton toimia ovat muun muassa:

• Selkeä ja luotettava verkkosivusto
• Vahva paikallinen hakukonenäkyvyys tai palvelualueen löydettävyys
• Johdonmukainen sähköpostilista
• Yksinkertainen sisältöstrategia, joka perustuu asiakkaiden kysymyksiin
• Arvostelut ja suositukset
• Keskitetty some-läsnäolo yhdessä tai kahdessa relevantissa kanavassa

On helppoa tuhlata aikaa juoksemalla trendien perässä tai yrittämällä olla kaikkialla samaan aikaan. Parempi strategia on tunnistaa ne kanavat, jotka oikeasti tuovat liidejä, ja investoida niihin ensin.

Jos yrityksesi on vielä alkuvaiheessa, markkinointibudjettisi ja aikasi ovat molemmat rajallisia. Priorisointi pitää tekemisen kestävänä.

8. Suojaa huomiosi yksinkertaisella järjestelmällä

Yksi suurimmista syistä, miksi perustajien on vaikea markkinoida johdonmukaisesti, ei ole työpanoksen puute. Se on järjestelmän puute.

Perusjärjestelmä voi sisältää:

• Viikoittaisen markkinointitarkistuslistan
• Kuukausittaisen sisältökalenterin
• Jatkuvasti päivittyvän listan ideoista ja asiakaskysymyksistä
• Sähköposti-, some- ja jatkoviestipohjat
• Toistuvan aikaikkunan suunnittelua ja seurantaa varten

Järjestelmät vähentävät päätösväsymystä. Sen sijaan, että kysyisit: "Mitä minun pitäisi tehdä tänään?", tiedät jo seuraavan askeleen. Se helpottaa johdonmukaisuutta, vaikka aikataulusi olisi kiireinen.

Jos yrityksesi on juuri perustettu, selkeiden hallinnollisten järjestelmien luominen alussa voi säästää huomattavasti aikaa myöhemmin. Zenind auttaa yrittäjiä tehostamaan yrityksen perustamiseen ja vaatimustenmukaisuuteen liittyviä vaiheita, mikä antaa perustajille enemmän tilaa keskittyä asiakashankintaan ja markkinointiin.

Käytännöllinen viikkorytmi perustajille

Jos haluat yksinkertaisen tavan toteuttaa nämä ideat, kokeile tätä rakennetta:

• Maanantai: Tarkista tavoitteet ja valitse viikon tärkeimmät markkinointiprioriteetit.
• Tiistai: Luo yksi sisältökokonaisuus ja käytä se uudelleen.
• Keskiviikko: Lähetä jatkoviestejä, suosittelupyyntöjä tai yhteydenottoja.
• Torstai: Päivitä verkkosivusi, listauksesi tai liidien keruussivu.
• Perjantai: Arvioi, mikä toimi, ja kirjaa ensi viikon toimet.

Et tarvitse täydellistä aikataulua. Tarvitset toistettavan aikataulun. Pieni määrä keskitettyä työtä joka viikko tuottaa parempia tuloksia kuin lyhyet aktiivisuuspiikit, joiden jälkeen on pitkiä taukoja.

Lopuksi

Markkinoinnin ei tarvitse kilpailla yrityksesi pyörittämisen kanssa. Kun sisällytät sen rutiineihisi, asiakaskohtaamisiin ja viikoittaiseen työnkulkuusi, sitä on paljon helpompi ylläpitää.

Tehokkaimmat perustajat eivät ole niitä, jotka maagisesti löytävät lisää aikaa. He ovat niitä, jotka rakentavat parempia järjestelmiä, priorisoivat oikeat kanavat ja käyttävät arkisia hetkiä näkyvyyden rakentamiseen.

Jos olet perustamassa uutta yritystä, aloita hallittavalla suunnitelmalla. Pidä markkinointi yksinkertaisena, johdonmukaisena ja käytännöllisenä. Ajan myötä nuo pienet toimet kasvavat vahvemmaksi bränditietoisuudeksi, paremmiksi asiakassuhteiksi ja ennustettavammaksi kasvuksi.