Kuinka purkaa LLC-yhtiö Pennsylvaniassa: vaiheittainen opas

LLC-yhtiön lopettaminen Pennsylvaniassa on enemmän kuin toiminnan yksinkertainen keskeyttäminen. Sinun on noudatettava osavaltion purku- ja lopettamissääntöjä, hoidettava verot, maksettava velat ja toimitettava oikeat asiakirjat Department of Statelle. Jos jätät vaiheita väliin, LLC voi edelleen näkyä Commonwealthin rekistereissä, ja saatat jatkaa ilmoitusten, maksujen tai sääntelyyn liittyvien ongelmien vastaanottamista.

Pennsylvaniassa purkaminen käynnistää selvitysvaiheen. Lopettaminen päättää LLC:n olemassaolon. Osavaltion lomakkeet heijastavat tätä eroa, joten on hyödyllistä ymmärtää ennen aloittamista, mitä kukin ilmoitus tekee.

Purkaminen vs. lopettaminen Pennsylvaniassa

Certificate of Dissolution käynnistää yrityksen selvitysvaiheen. LLC on edelleen olemassa rajoitetuissa tarkoituksissa, kuten sille kuuluvien saatavien perimiseksi, velkojen maksamiseksi ja jäljellä olevien varojen jakamiseksi.

Certificate of Termination on ilmoitus, joka poistaa LLC:n Department of Staten aktiivisista rekistereistä sen jälkeen, kun selvitystyö on saatu päätökseen ja kaikki vaaditut veroviranomaisen verotodistukset ovat käsillä.

Useimmille omistajille käytännön lopetusprosessi näyttää tältä:

• hyväksy purkamispäätös
• lopeta normaali liiketoiminta
• maksa velvoitteet ja realisoi varat tarvittaessa
• hanki verotuksen puhdistustodistus
• toimita osavaltion lomakkeet
• sulje tilit ja arkistot

7 vaihetta LLC-yhtiön purkamiseen Pennsylvaniassa

1. Tarkista operating agreement ja perustamisasiakirjat

Operating agreement voi jo määrittää, miten purkaminen tapahtuu. Siinä voidaan vaatia jäsenäänestystä, tiettyä hyväksymisprosenttia, kirjallista suostumusta tai laukaisevaa tapahtumaa. Jos LLC:llä ei ole yksityiskohtaista operating agreementia, osavaltion laki ja jäsenten asiakirjat korostuvat.

Ennen kuin teet mitään muuta, varmista:

• kuka voi hyväksyä purkamisen
• miten äänestys on dokumentoitava
• tuleeko yhtiön nimetä joku hoitamaan selvitystyötä
• onko jollakin jäsenellä erityisiä oikeuksia tai lunastusehtoja

2. Hyväksy purkaminen virallisesti

Tee päätöksestä virallinen. Pidä kokous tai laadi kirjallinen suostumus operating agreementin mukaisesti. Säilytä selkeä dokumentaatio seuraavista:

• hyväksymispäivä
• äänestäneiden jäsenten nimet
• äänestyksen tulos
• mahdollinen valtuutus, joka annettiin johtajille tai jäsenille liiketoiminnan selvittämistä varten

Hyvä dokumentointi on tärkeää, jos joskus syntyy riita siitä, milloin LLC lopetti toimintansa tai kenellä oli valta toimia selvitysvaiheessa.

3. Lopeta normaali liiketoiminta ja ilmoita muille

Kun purkamispäätös on hyväksytty, LLC:n tulisi lopettaa uuden liiketoiminnan harjoittaminen siltä osin kuin se ei liity selvitystyöhön. Tämä tarkoittaa yleensä sitä, ettei tehdä uusia pitkäaikaisia sopimuksia, uusia työntekijäsitoumuksia tai muita uusia velvoitteita, elleivät ne ole tarpeen yhtiön sulkemiseksi.

Ilmoita niille henkilöille ja organisaatioille, joiden on tiedettävä asiasta, mukaan lukien:

• asiakkaat
• toimittajat ja palveluntarjoajat
• vuokranantajat ja lainanantajat
• työntekijät ja urakoitsijat
• vakuutusyhtiöt
• lupaviranomaiset ja paikalliset viranomaiset
• pankit ja maksupalvelut

Tämä vaihe vähentää uusien kulujen, automaattisten uusintojen ja sen sekaannuksen riskiä, kuka voi edelleen toimia yhtiön puolesta.

4. Hoida velat, velvoitteet ja jäljellä olevat varat

Ennen kuin LLC voidaan lopullisesti lopettaa, sen on hoidettava velvoitteensa. Tähän voi kuulua:

• maksamattomat laskut
• palkka- ja urakoitsijavelvoitteet
• lainat ja luottolimiitit
• verot ja seuraamukset
• vuokrasopimusvelvoitteet
• liiketoiminnan vakuutuskorvaukset
• hyvitykset tai asiakkaiden ennakkomaksut

Jos LLC:llä on varoja, päätä, myydäänkö ne vai jaetaanko ne luontoissuorituksina. Pidä kirjaa siitä, mitä jaettiin, kenelle ja milloin. Jos LLC on velkaa enemmän kuin sillä on omaisuutta, priorisoi velvoitteet huolellisesti ja hae ammattilaisen apua, jos tilanne on monimutkainen.

5. Pyydä Pennsylvanian verotuksen puhdistustodistukset

Pennsylvania edellyttää tax clearance -menettelyä, kun kotimainen yhdistys toimittaa purku- tai lopettamisilmoituksen. Käytännössä tämä tarkoittaa, että LLC:n on varmistettava osavaltion veroasiat ennen lopullista lopetusilmoitusta.

Verotusmenettely hoidetaan Pennsylvania Department of Revenue'n ja Department of Labor and Industryn kautta lomakkeella REV-181. Todistus vahvistaa, että yhteisö on täyttänyt Commonwealthille kuuluvat vero- ja muut siihen liittyvät velvoitteet.

Varaa tälle vaiheelle aikaa. Se voi kestää viikkoja, etkä halua huomata vero-ongelmaa vasta sen jälkeen, kun olet jo suunnitellut lopullisen ilmoituksen.

6. Toimita oikea Pennsylvanian lopetuslomake

Pennsylvania käsittelee purkamisen ja lopettamisen erillisinä ilmoituksina.

Käytä Certificate of Dissolution -ilmoitusta, jos olet aloittamassa selvitysvaihetta. Osavaltion nykyinen lomake maksaa 70 dollaria, ja sen voi toimittaa verkossa tai postitse.

Käytä Certificate of Termination -ilmoitusta, kun LLC on saanut selvitystyön päätökseen, kaikki velat ja vastuut on maksettu tai niihin on asianmukaisesti varauduttu, ja jäljellä oleva omaisuus on jaettu. Tähänkin ilmoitukseen liittyy 70 dollarin maksu, ja sen mukana on toimitettava vaaditut verotodistukset.

Monille LLC:n omistajille lopettamisilmoitus on asiakirja, joka todella sulkee yhtiön osavaltion rekistereissä. Purkuilmoitus käynnistää virallisen selvitysvaiheen.

Ennen toimittamista varmista, että asiakirjassa on:

• tarkka LLC:n rekisterissä oleva nimi
• voimassa oleva registered office -osoite tai registered office provider -tiedot
• vaadittu ilmoitus purkamisesta tai lopettamisesta
• valtuutetun allekirjoitus
• kaikki vaaditut hyväksynnät tai liitteet

7. Viimeistele selvitystyö ja sulje jokainen tili

Kun osavaltion ilmoitus on toimitettu, viimeistele hallinnolliset tehtävät, jotka usein unohtuvat:

• sulje liiketoiminnan pankkitilit
• peruuta kauppiastilit ja maksuyhteydet
• toimita lopulliset liittovaltion, osavaltion ja paikalliset veroilmoitukset
• peruuta lisenssit, luvat ja rekisteröinnit
• säilytä palkka- ja verotiedot
• arkistoi operating agreement, äänestysasiakirjat ja toimitetut lomakkeet

LLC:n tulisi myös säilyttää asiakirjat, jotka osoittavat, miten varat jaettiin ja miten velat hoidettiin. Nämä tiedot voivat olla tärkeitä, jos myöhemmin ilmenee kysymyksiä.

Yleisiä virheitä, joita kannattaa välttää

Muutama virhe aiheuttaa suurimman osan lopetusongelmista:

• jäsenäänestyksen ohittaminen tai sen dokumentoinnin laiminlyönti
• verotuksen puhdistustodistuksen hakematta jättäminen
• lopullisen lomakkeen toimittaminen ennen kuin velat on hoidettu
• pankkitilien tai tilausten jättäminen auki
• oletus, että LLC on suljettu vain siksi, että liiketoiminta loppui
• paikallisten lupien, toiminimien tai myyntiverotilien unohtaminen
• työntekijöihin, urakoitsijoihin tai vuokranantajaan liittyvien velvoitteiden sivuuttaminen

Kuinka kauan se kestää?

Aikataulu riippuu LLC:n monimutkaisuudesta ja siitä, onko kaikki vero- ja velka-asiat jo ratkaistu. Suurin viive liittyy usein verotuksen puhdistukseen, ei itse osavaltion lomakkeeseen. Jos LLC:llä on useita jäseniä, maksamattomia velvoitteita tai omaisuuden siirtoja, varaa lisäaikaa asiakirjoille ja hyväksynnöille.

Milloin kannattaa hakea ammattilaisapua

Voit haluta oikeudellista tai verotuksellista apua, jos LLC:

• on palkannut työntekijöitä
• on velkaa palkka- tai myyntiveroja
• omistaa kiinteistöä tai arvokasta omaisuutta
• sillä on useita jäseniä ja riita
• liittyy fuusioon, myyntiin tai uudelleenjärjestelyyn
• toimi useissa osavaltioissa

Jos olet aloittamassa uutta yritystä vanhan sulkemisen jälkeen, Zenind voi myös auttaa sinua perustamaan uuden LLC:n ja pysymään järjestelmällisenä ilmoitustuen ja compliance-työkalujen avulla.

Lopuksi

LLC-yhtiön purkaminen Pennsylvaniassa on pääosin sitä, että asiat tehdään oikeassa järjestyksessä. Tarkista operating agreement, hyväksy lopetus asianmukaisesti, hoida velat, hanki verotuksen puhdistustodistus, toimita oikeat osavaltion lomakkeet ja sulje sitten kaikki jäljellä olevat tilit. Huolellinen selvitystyö auttaa suojaamaan jäseniä ja pitää Commonwealthin rekisterit ajan tasalla.